抚州广播电视台广播电视检测设备及周边设备采购.docx

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抚州广播电视台广播电视检测设备及周边设备采购

抚州市广播电视台广播电视检测设备及周边设备采购

竞争性谈判（文件）

项目名称：

广播电视检测设备及周边设备

项目编号：

FZDX2018-J01

采购单位：

抚州市广播电视台

代理机构：

抚州市东信招标代理

第一章谈判邀请…………………………………………………2

一..采购编号…………………………………………………………2

二.采购内容……………………………………………………………2

三.投标人必要资格条件………………………………………………2

四.谈判事项…………………………………………………………·2

第二章谈判须知…………………………………………………3

一.适应范围…………………………………………………………3

二.谈判文件…………………………………………………………4

三.投标保证金………………………………………………………5

四.谈判响应文件的递交………………………………………6

五.谈判及成交供给商的确信…………………………………7

六.授予合同…………………………………………………9

第三章合同的要紧条款…………………………………………10

第四章合同格式…………………………………………………12

第五章附件………………………………………………………14

谈判响应文件格式……………………………………………··14

一.谈判响应书………………………………………………………·15

二.报价表………………………………………………………………17

三.商务条款响应/偏离表……………………………………………19

四.商务条款响应/偏离表…………………………………………···19

五.资格证明文件…………………………………………………20

第六章货物需求一览表及规格…………………………………22

一.参数要求…………………………………………………………22

二.技术参数…………………………………………………………23

三.商务要求…………………………………………………………24

第一章　谈判邀请

经抚州市政府采购治理办公室批准，抚州市东信招标代理（以下简称“采购代理机构”）受抚州市广播电视台委托就以下货物和效劳采购进行竞争性谈判，欢迎合格的投标人前来投标。

一、采购编号：

FZDX2018-J01

二、采购内容：

1.谈判采购的货物和效劳如下：

项目名称

数量

预算价

规格及技术参数

广播电视检测设备及周边设备

1批

60万元

详见谈判项目要求中的“货物需求一览表及规格”

2.采购范围：

依照采购人所需货物的技术要求提供相应货物，并完成全数货物的运输及相关效劳等。

3.项目技术要求：

详细技术方案以竞争性谈判文件为准。

三．合格投标人必要资格条件

一、投标人必需符合《政府采购法》第二十二条之规定。

a）具有独立承担民事责任的能力（提供有效的营业执照、税务记录证、组织机构代码证、法人身份证或法定代表人授权委托书、委托代理人身份证）（开标现场需提供原件）； 

b）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（开标现场需提供开标前6个月任意1个月财务报表复印件并加盖投标人公章）；

c）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（开标现场需提供公司简介、专业技术人员的从业情形记录表加盖投标人公章）；

d）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（开标现场需提供近一年内任意一个月缴纳过税收和社会保障资金的证明材料复印件加盖投标人公章）；

e）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录书面声明函；（开标现场需提供由投标单位自行出具的无重大违法记录许诺函原件）。

f）法律法规规定的其他条件；

二、投标人营业执照必需具有广播电视器材或音视频系统设备和音响、灯光系统产品的相关经营范围。

3、投标人必需具有电子与智能化工程专业承包资质贰级（含）以上资质。

（开标现场需提供资质证书原件）

4、开标时投标人必需提供投标公司信誉证明（操作步骤：

登录“信誉中国首页，在“信誉信息”一栏中输入公司全称搜索，然后将全数搜索结果截屏打印并加盖公章。

）”

四、谈判事项

报名方法：

实行网上报名，不接收现场报名，凡在报名截止前登录抚州市公共资源交易网（）下载谈判文件并按要求交纳投标保证金（人民币壹万贰仟元整）及资料费即视为报名（注：

供给商提交的投标保证金必需备注本项目名称：

广播电视检测设备及周边设备采购。

不然视同无效投标），谈判文件每套售价200元（谈判时现场交付，售后不退）。

1、提交响应文件截止及谈判时刻：

2018年3月29日下午14：

30时整（北京时刻），超期或不符合规定的响应文件恕不同意。

2、递交响应文件及谈判地址：

抚州市公共资源交易中心（抚州计划展示馆四楼竹山路与宁轴东路交汇处）。

3、谈判响应文件递交的截止时刻：

2018年3月29日下午14:

30时（北京时刻）递交地址：

抚州公共资源交易中心（抚州计划展现馆四楼竹山路与宁轴东路交汇处），应递交纸质响应文件一正三副。

五．联系方式：

采购人：

抚州市广播电视台

详细地址：

抚州市临川区临川大道228号

联系人：

胥主任：

代理机构：

抚州市东信招标代理

详细地址：

抚州市临川区伍塘路伍塘小区

联系人：

彭先生：

市采购办监督投诉：

第二章　谈判须知

一、说明

1.适用范围

本谈判文件仅适用于本谈判邀请中所述货物和效劳的采购。

2.概念

“采购人”系指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、集体组织。

　　采购人名称：

抚州市广播电视台

“采购代理机构”是指抚州市东信招标代理。

“供给商”是指向采购人提供货物、工程或效劳的法人、其它组织或自然人。

“货物”是指各类形态和种类的物品，包括原材料、燃料、设备、产品等。

“效劳”是指除货物和工程之外的其他政府采购对象。

3.合格供给商

供给商必需符合《政府采购法》第二十二条之规定。

只有在法律和财务上独立、合法运作并独立于采购代理机构和采购人的供给商才能参加谈判。

4.谈判费用

不论谈判的结果如何，供给商应自行承担所有与预备和参加谈判有关的全数费用，采购代理机构和采购人在任何情形下均无义务和责任承担这些费用。

5.供给商朝表

指全权代表供给商参加谈判活动并签署谈判响应文件的人，若是供给商朝表不是法人代表，须持有《法人代表授权书》（格式详见附件）。

二、谈判文件

6.谈判文件组成

要求提供的货物、谈判进程和合同条款在谈判文件中均有说明。

谈判文件共六章，各章的内容如下：

第一章谈判邀请

第二章谈判须知

第三章合同要紧条款

第四章合同格式

第五章附件

第六章货物需求一览表及技术规格

7.谈判文件的澄清

任何要求对谈判文件进行澄清的供给商均应在谈判截止期前3天以书面形式通知采购代

理机构，采购代理机构将视情形确信采纳适当方式予以澄清或以书面形式予以回答，同时将

该回答提供给每一个购买谈判文件的供给商，回答中不标明问题的来源。

8.提示

供给商应认真阅读谈判文件的全数内容，不按谈判文件要求提供的谈判响应文件和资料

可能致使其谈判响应文件作无效处置。

9.谈判响应文件计量单位

谈判响应文件中所利用的计量单位,除谈判文件中有特殊要求外，应采纳国家法定计量单位。

10.谈判响应文件的组成

谈判响应文件应由以下部份组成：

（1）谈判响应书

（2）报价表

（3）技术规格响应/偏离表

（4）商务条款响应/偏离表

（5）资格证明文件

（6）投标保证金

供给商应将谈判响应文件装订成册，并编写“谈判响应文件目录”。

11.证明供给商合格和资格的文件

供给商应提供证明其合格和资格的证明文件（见谈判文件附件7）。

其他资格证明文件。

12.证明货物符合谈判文件规定的文件

供给商应提交其货物和效劳符合谈判文件规定的证明，作为谈判响应文件的一部份。

货物和效劳与谈判文件的要求相一致的证明，能够是文字资料、图纸和数据。

三.谈判报价

谈判报价均以人民币报价，报价内容包括谈判文件规定的货物；标准附件；备品备件；

专用工具；安装、调试、查验；运至最终目的地的运费和保险费等相关费用。

供给商要按报价表（统一格式）的内容填写产品单价、总价及其他事项。

14.投标保证金

投标保证金必需在谈判前一日抵达抚州市公共资源交易中心的保证金账户（到账时刻以抚州市公共资源交易中心提交的银行到账单为准），且必需从供给商（或授权参加谈判企业）法人营业执照注册所在地的本单位大体账户（不含企业的分公司或办事处的账户）转入以下任一账户，并取得投标保证金交款凭证，并作为其响应文件的一部份。

（注：

一、供给商提交的投标保证金必需备注本项目名称：

广播电视检测设备及周边设备采购，不然视同无效投标。

二、投标人须提供交纳投标保证金汇缴账户的账号、收款单位及开户行名称加盖投标人公章。

）

1、户名：

抚州市公共资源交易中心

账号：

205603

开户行：

上饶银行抚州分行

2、户名：

抚州市公共资源交易中心

账号：

01871

开户行:

抚州市农村商业银行股分营业部

3、户名：

抚州市公共资源交易中心

账号：

093812

开户行：

中国工商银行抚州营业部

4、户名：

抚州市公共资源交易中心

账号：

11750

开户行：

抚州市农行抚河支行营业部

五、户名：

抚州市公共资源交易中心

账号：

3600666

开户行：

抚州市建行玉茗支行

六、户名：

抚州市公共资源交易中心

账号：

开户行：

中国银行抚州分行营业部

任何未按第和第条要求提交可同意投标保证金的谈判响应文件将作无效处置。

成交供给商的投标保证金，在成交供给商与采购人签定合同后，待货物验收合格后无息退回。

未成交供给商的投标保证金，在成交通知书发出后5个工作日内原额退还。

以下任何情形发生时，投标保证金将不予退还：

（1）供给商在谈判文件规定的谈判有效期内撤回其谈判响应文件；

（2）成交供给商未按本须知第28条规定签定合同；

（3）成交供给商未按规定缴付成交效劳费；

（4）成交供给商未按规定提交履约保证金；

（5）成交供给商提供虚假材料和文件用意骗取成交。

15.谈判有效期

谈判有效期为自谈判之日起30天维持有效。

谈判有效期不足的谈判响应文件作无效处置。

16.谈判响应文件的签署及规定

供给商应预备一份谈判响应文件正本和三份副本。

每套谈判响应文件须清楚地标明“正本”或“副本”。

假设正本和副本不符，以正本为准。

谈判响应文件的正本必需打印，并由供给商法定代表人或经法定代表人正式授权的供给商朝表在谈判响应文件上签字。

谈判响应文件的副本可采纳正本的复印件。

谈判响应文件不得涂改和增删，如有修改，必需由法定代表人或经法定代表人正式授权的供给商朝表签字或盖章

谈判响应文件因笔迹潦草或表达不清所引发的后果由供给商负责。

电报、电传、形式的谈判响应文件概不同意。

四、谈判响应文件的递交

17.谈判响应文件的密封及标记

供给商应将谈判响应文件正本一份和三份副本分开密封装在单独的信封中，且在信封上标明“正本”“副本”字样。

为方便谈判，供给商应将报价表、谈判保证金单独密封，并在信封上标明“报价表”字样。

供给商应将条和条的所有信封封装在一个外层信封中。

内外层信封均应：

封口处有谈判全权代表的签字或单位公章。

封皮上注明谈判项目名称、项目编号、供给商名称、地址、邮政编码、、联系人，并注明“谈判时启封”字样。

若是供给商未按上述要求密封及加写标记，采购代理机构对谈判响应文件的误投和提早启封概不负责。

18.谈判截止时刻

谈判响应文件必需在谈判邀请规定的谈判响应文件递交截止时刻前送达指定的谈判地址。

供给商参与投标，在递交报名材料或购买标书时，假设参加人为公司法人代表，那么应出示其本人身份证原件，经工作人员查对一致后方可进入开标现场或购买标书；假设参加人为公司委派人员，那么需出示公司出具的《授权委托书》（原件，并经法人代表签字或签章）、被授权人本人身份证原件，同时还应当出具公司为其缴纳的持续三个月或以上的社保证明材料。

19.迟交的谈判响应文件

在谈判响应文件递交截止时刻以后送达的谈判响应文件，采购代理机构将拒绝接收。

20.谈判响应文件的撤回

从谈判响应文件递交截止期至谈判有效期期满这段时刻内，供给商不得撤回其谈判响应文件，不然谈判保证金将不予退还。

五、谈判及成交供给商的确信

21.谈判组织

采购代理机构在“谈判邀请”中规定的时刻、地址组织谈判活动，参加谈判的代表应签名报到以证明其出席。

22.谈判小组

依法成立谈判小组，评审工作由谈判小组负责。

23.谈判程序

第一轮谈判

谈判小组按已确信的谈判顺序，与单一供给商别离就符合采购需求、质量和效劳等进行

谈判，并了解其报价组成情形。

谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供给商的技术资料、价钱和其信息。

代理机构对谈判进程和重要谈判内容进行记录，谈判小组召集人和响应供给商在记录上

签字确认。

谈判文件的修正

第一轮谈判终止后，谈判小组进行和议。

依照第一轮谈判把握的情形，必要时能够对谈

判文件进行修改，确信采购内容的详细规格或具体要求，优化采购方案，并经谈判小组签字。

代理机构通知响应供给商集中，谈判小组强调调整后的采购要求，将谈判文件的修改结果以书面形式通知响应供给商，给响应供给商提供较充分的修正时刻。

响应供给商依照第一轮谈判情形和谈判修改书面通知书，对原响应文件进行修正，并在

规按时刻内将修正文件由供给商或其授权委托人签字或盖章后密封送交谈判小组。

逾时不交的，视同舍弃谈判。

修正文件与响应文件同具法律效劳。

第二轮谈判

谈判小组就修正后的响应文件与响应供给商别离进行谈判。

代理机构对谈判进程和谈判

内容进行记录，谈判小组召集人和响应供给商在记录上签字确认。

并按最终报价的要求，进

行最终报价，谈判小组按谈判文件设定的方式和标准确信成交候选人。

第二轮谈判谈判小组未能确信成交候选人的，按谈判文件修正的要求，对谈判文件修正

后进行第三轮谈判，第三轮谈判为最终的谈判。

最终报价

最终的谈判终止后，所有响应供给商作最终报价，密封后递交谈判小组。

谈判小组按评

审标准，报价从低到高排序，推荐成交候选人顺序，形成谈判报告。

所有响应供给商的最终报价均超过了政府采购预算，谈判活动终止；终止后，采购人调整

项目需求后从头组织采购。

或采购人调整采购预算采取其他采购方式采购的应当在再次采购

活动开始前经采购人的同级财政部门批准。

谈判进程由代理机构指定专人负责记录，并存档备查。

中、小、微企业参加投标

中小企业（含中型、小型、微型企业，下同）应当同时符合以下条件

（1）符合中小企业划分标准；

（2）提供本企业制造的货物、承担的工程或效劳，或提供其他中小企业制造的货物。

本项所称货物不包括利用大型企业注册商标的货物。

（3）小型、微型企业提供中型企业制造的货物的，视同为中型企业。

（4）中、小、微企业参加政府采购活动的中小企业应当提供本方法规定的《中小企业声明函》和企业所在地的县级以上中小企业主管部门出具的中、小、微企业认定有效证明。

（5）对小型和微型企业产品的价钱给予6%的扣除，用扣除后的价钱参与评审。

（6）牢狱企业参加政府采购项目谈判时，必需提供省级以上牢狱治理局、戒毒治理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于牢狱企业证明文件。

牢狱企业视同小型、微型企业，享受评审中价钱扣除等政府增进中小企业进展的政府采购政策。

残疾人福利性单位视同小型、微型企业，享受预留份额、评审中价钱扣除等增进中小企业进展的政府采购政策。

采购人购买的产品属于最新一期“环境标志产品政府采购清单”或“节能产品政府采购清单”强制采购目录范围的，供给商应当依照《国务院办公厅关于成立政府强制采购节能产品制度的通知》（国发办【2007】51号）要求，在财政部、国家进展改革委员会发布的最新一期节能环保清单范围内选择产品参与协商。

并提供相关证明材料。

采购人购买的产品不属于最新一期“环境标志产品政府采购清单”或“节能产品政府采购清单”强制采购目录范围的，关于供给商选择财政部、国家进展改革委员会发布的最新一期节能环保清单范围内产品参与协商的，予以优先采购，并提供相关证明材料。

24.与谈判小组的接触

投标人试图对谈判小组的评审施加任何阻碍，都可能致使其谈判响应文件作无效处置。

25.其它

谈判开始到成交供给商确信后，谈判小组、采购人、采购代理机构、供给商要严格遵循

保密原那么，任何一方不得透露与谈判有关的其他供给商的技术资料、谈判报价及其他信息，

不然，按相关法规进行相应的惩罚。

在投标进程中，参与投标的供给商应遵守现场纪律，不得喧哗吵闹，不能妨碍其他投标人参与，听从工作人员安排，文明有序参与投标。

26.推荐成交候选供给商

谈判小组按评审标准推荐成交候选供给商。

谈判终止后，采购代理机构将竞争性谈判报告送采购人。

采购人收到谈判报告后予以确认，并依据谈判报告的内容，确认成交候选供给商并通知采购代理机构。

采购人对成交候选供给商确认后，采购代理机构将在政府采购规定的网站上进行成交结果公示，公示期为7个工作日。

六、授予合同

27.成交通知书

公示期终止后，采购代理机构将向成交供给商发出成交通知书。

成交通知书是合同的一个组成部份。

当做交通知书发出后，采购代理机构将通知所有未成交的供给商，同时依照本须知第条和第条的规定退还所有谈判保证金。

28.签定合同

成交供给商应按成交通知书规定的时刻、地址与采购人签定合同，不然按谈判有效期内撤回其谈判响应文件处置。

谈判文件、成交供给商的谈判响应文件及谈判进程中有关澄清文件均应作为合同附件。

合同履行中，采购人需追加与合同标的相同的货物、工程或效劳的，在不改变合同其他条款的前提下，能够与供给商协商签定补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。

29.代理效劳费

当做交通知书发出后，采购代理机构向成交供给商收取代理效劳费,代理效劳费收取标准如下：

当做交金额≤100万元人民币时，按成交金额的%收取；

成交效劳费只收现金、转帐支票、汇票。

成交供给商如未按第条规定办理，采购代理机构将按第条规定没收其投标保证金。

第三章　合同要紧条款

1.概念

“买方”系指购买货物的采购人。

“卖方”系指依照合同规定提供货物和效劳的成交供给商。

2.技术标准

提交货物的技术标准应与谈判最终结果的技术标准相一致。

假设技术标准中无相应说明，那么以国家有关部门最新公布的相应标准及标准为准。

3.专利权

卖方应爱惜买方在利用该货物或其任何一部份时不受第三方提出侵犯专利权、商标权、高作权或其它知识产权起诉的指控。

若是任何第三方提出侵权指控，卖方须与第三方交涉并承担可能发生的一切法律责任和费用。

4.包装要求

除合同还有规定外，卖方提供的全数货物，均应采纳国家或专业标准爱惜方法进行包装，使包装应适应于陆上长距离运输，并有良好的防潮、防震、防锈和防粗鲁装卸等爱惜方法，确保货物平安无损运抵现场。

所需一切费用于卖方承担。

由于包装不善所引发的货物锈蚀、损坏和损失造成的后果均由卖方承担。

每件包装箱内应附一份详细装箱单和质量合格证。

5.装运标志及安装要求

应按有关规定执行。

6.交货地址：

买方指定地址。

7.交货期

签定合同后，30天内将所有货物交付采购人。

8.付款方式：

合同签定自货到现场并验收合格后付合同价款95%，剩余价款5%作为质保金，在一年后7个工作日内退还。

9.质量保证

卖方应保证货物是全新、未利用过的、是用一流的工艺和最正确布料制造而成的成品，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求.卖方对所提供的货物在正常利用的条件下，在利用期限内具有中意的性能负责。

合同项下标的物的质量保证期为验收后1年。

10.验收

.货物抵达后，由采购人和中标人组织相关人员一起对到货货物的数量、外观、包装质量、技术资料等进行检查，两边书面确认后开始安装、调试；凡货物不符合质量数量要求、技术标准及包装要求的项目采购人均有权拒收。

.货物抵达以后，在7个工作日内由采购人组织技术专家或委托第三方专业机构对货物及工程依照招标文件上的技术规格要求和国家有关标准进行验收；货物及工程性能达到技术要求的，给予签收；验收合格后由采购人签署确认验收合格文件（一式三份）；全数技术资料等应当在验收合格后移交用户单位（业主），验收报告一式三份，中标人、用户各持壹份，第三份由中标人在结算时送交采购人。

验收时如发觉货物及工程的质量、性能不符合招标文件规定标准的，本项目采购人有权拒绝工程验收；因此产生的一切经济损失由中标人承担；

.交付验收标准：

依顺序对照适用标准为：

①符合中华人民共和国国家平安质量标准、环保标准或行业标准；

②符合招标文件和投标许诺中采购人认可的合理最正确配置、参数及各项要求；

③货物来源国官方标准。

上述标准必需是有关官方机构发布的最新版本的标准；

.中标人须为验收提供必需的设备、工具及其他便利条件；

.在验收进程中发觉数量不足或有质量、技术等问题，中标人应负责依照买方的要求采取补足、改换或退货等方法妥帖处置，并承担由此发生的一切费用和损失；

.关于不合格的货物，中标人必需在7个工作日里及时完成改换并从头对改换货物进行验收。

.货物验收前显现损毁灭失风险，由中标人承担。

11.中标人投标保证金

中标人投标保证金在签定合同后，待货物验收合格后无息退回。

12.违约责任

按《中华人民共和国合同法》中的相关条款执行。

未按合同要求提供货物或质量不能知足要求，买方有权终止合同，并对卖方违约行为进行追究，同时按有关规定进行相应惩罚。

13.其他

合同要紧条款未提的其他事宜按《中华人民共和国合同法》中的相关条款执行。

第四章　合同格式

（买方）（项目名称）中所需

（货物名称）经抚州市东信招标代理公司以（项目编号）竞争性谈判文件进行竞争性谈判。

经谈判小组评定（卖方）为成交供给商。

买、卖两边同意依照下面的条款和条件，签署本合同。

1.合同文件

以下文件构本钱合同的组成部份：

1）合同要紧条款

2）合同条款附件

附件1-分项报价表

附件2-技术规格

附件3-交货批次及交货时刻

附件4-履约保证金

3）成交通知书

4）谈判文件

5）谈判响应文件

6）合同补充条款

2.合同范围和条件

本合同的范围和条件应与上述规定的合同文件内容一致。

3.货物和数量

本合同要求提供的货物和数量见货物需求一览表。

4.合同金额

本合同金额为元人民币，分项价钱见分项报价表。

5.付款方式

本合同的付款方式见合同要紧条款第8款。

6.交货时刻及交货地址

本合同货物的交货时刻和交货地址见货物需求一览表。

7.合同的生效

本合同经两边授权代表签署，生意两边加盖章章以后生效。

买方：

卖方：

名称：

（印章）名称：

（印章）

全权代表（签字）：

全权代表（签字）：

地址：

地址：

邮政编码：

邮政编码：

电话：

电话：

开户银行：

开户银行：

帐号：

帐号：

第五章附件

谈判响应文件格式

项目名称：

项目编号：

单位（公章）

年月日

1.