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员工手册初稿
员工手册
第一章董事长致词............03
第二章公司简介..............04
第三章公司管理的基本原则.........06
第四章入职指引..............07
第五章员工纪律和行为规范.........10
第六章薪酬与福利.............17
第七章培训、考核与发展..........21
第八章人事与劳动关系...........23
第九章奖惩................25
第十章安全守则..............30
第十一章沟通与交流.............32
第十二章其他................33
员工手册第一章
第一章董事长致词
亲爱的同事:
欢迎您加入长兴集团员工队伍!
因为有了您的加入,长兴集团的建设会更加美好,它在多
元化发展的道路上发展更加速捷,为此,我感到由衷的自豪和
欣慰。
为了使您顺利而又愉快地在长兴集团工作,请您在进入工
作岗位之前,认真学习本手册的各项内容并铭记于心,在日后
的岗位工作中严格遵照执行管理条例和规章制度,享受应有的
福利,做一名合格的长兴集团员工。
我希望,各位能够认同、恪守长兴集团的价值观和企业
文化,做一名忠诚、敬业、踏实的长兴集团人,专业、卓越、
高效地去做好每一件事,把长兴集团的事业视为我们共同的事
业,在长兴集团这个广阔天地中充分施展自己的才干,携手共
进,让社会因我们的存在而变得更加美好!
长兴集团
董事长
员工手册第二章
第二章公司简介
长兴集团创建于2014年,是一家既遵守国内法令法规、也
须接受国家单位及相关组织规范监管和法律约束的多元化发展的
企业之一。
目前,集团为社会直接提供了多个就业职位,间接提供近个就业岗位。
长兴集团一直以“”
和“”为企业文化的核心,旗下拥有等多个一级利润中心,其中船舶航运物流连续多年位居荆州市航运先进单位。
经营范围包含:
货物运输、搬运、装卸、仓储理货(不含危险化学品)、冷链物流服务(以上经营项目为筹建);物流信息咨询服务;地磅、停车场服务;物流园投资开发、市场营销策划、网络科技研发、物业管理;广告设计、发布;预拌商品混凝土生产、销售;碎石加工。
员工手册第三章
第三章公司管理的基本原则
一、人性化管理
在部门管理中,要求管理者做到人性化管理,严爱相济、知人善用,建立健康透明的管理机制,营造和谐进取的工作氛围,培养德才兼备、富有激情活力的阳光团队。
二、服从原则
各级员工需认真履行自身工作职责,切实执行上司指派的工作,并虚心接受相关部门领导与同事的指导。
若对工作安排有异议,应主动与相关人员沟通解决,并从公司整体利益出发,将完成工作目标摆在首位,不得造成工作延误。
三、协作原则
各岗位人员在确保按质、按时完成本职工作任务的同时,在其他部门需要协助时,要以公司整体利益为前提,精诚协作、互敬互助、团结高效地完成任务,不得相互推诿。
四、节约原则
在确保顺利完成任务的前提下,遵循善用资源、节约高效、杜绝浪费的原则。
五、有章必循、违规必纠
每位员工均需严格遵守公司的规章制度,同时也应接受相关部门的监督。
如有违反,公司必将根据有关规定追究其责任
或给予处理。
六、量才而用、竞争上岗
公司将根据每位员工的德、能、绩、勤,公平、公正、公开地选拔相对优秀的人才,并坚持以竞争上岗作为选拔管理人员的基本原则。
员工手册第四章
第四章入职指引
一、公司的用人原则及聘用标准
1、用人原则:
以德为本、德才兼备;
2、聘用标准:
符合劳动管理部门的劳动管理条例,根据公司的岗位需要,凡具有一定的专业知识和技能,身体健康、无不良行为记录、政历清楚、有志服务于公司以求获得自身价值体现的应聘人员,可经自愿报名、人力资源部审核、用人部门考核后择优录取。
二、入职
员工有如实告知义务,所有未与原公司解除劳动关系的人员,不得到本公司办理入职手续,如其本人隐瞒该事实导致本公司聘用的,由此引发的一切法律和经济后果由其本人承担。
3、报到程序图
员工手册第四章
四、个人资料
1、员工入职公司时,必须如实完整的填写《职位申请表》内个人资料,呈交身份证、学历证明(仅高中、中专、技校、职高或以上学历者需提供)、职称或资格证明、、婚姻证明和免冠近照;
2、当个人资料有以下更改或补充时,必须在7天内知会人力资源部以确保员工的各项权益:
姓名、身份证换证或过期新办、家庭地址、现住址、电话号码、婚姻状况、紧急情况联系人和联系电话、职称、培训结业或进修毕业等。
如因员工本人未及时通知公司变更情况而造成相应损失的,由员工本人承担;
3、公司保留审查员工所提供个人资料的权利,如有虚假隐瞒,公司可立即无偿终止试用或解除劳动合同,并保留追究法律责任和经济责任之权力;
4、所有书面警告及奖励等将存入员工的个人档案内;
5、公司保留处理应聘者提供的应聘资料的权利,对离职员工资料以及不符合公司录用需求的应聘资料可定期合理销毁。
五、体格检查
1、员工入职时,有如实告知自身健康状况的义务。
否则,将视为欺骗公司行为,因其自身健康而导致的任何问题皆由本人负责;
2、所有员工入职前必须到市级以上医院、公司指定医院或卫生防疫站进行体检,体检合格并取得《健康证》或《体检报告》后方可正式到职,酒店及餐饮部门的员工入职前必须取得当地卫生防疫站发放的《健康证》;
3、公司将根据实际需要安排在职员工复检,如体检不合格者,本公司有权劝其停职治疗或调换工作岗位。
六、工作时间、工作班次
1、公司实行综合工时制;
员工手册第四章
2、视经营状况需要,员工的上班时间由所在部门安排,报人力资源部备案。
如因工作需要,公司有权对员工的工作班次及岗位进行临时调换,或安排员工加班;
3、如未请假或请假未经上级批复同意而擅自休息或离开工作岗位的按旷工处理(实行按照《湖北长兴梦辉物流园股份有限公司工作时间管理制度》)。
7、办公及生活安排
1、部门报到
您办理完入职手续到部门报到时,部门会指定一名员工作为您的入职指引人。
入职指引人除了向您介绍公司、部门的基本情况和您的工作任务外,还会指导您如何领取办公用品、使用办公设备、用餐、搭乘交通车辆等有关的具体事务。
同时,公司将及时为您安排脱产的入职培训;
2、用餐
公司为员工提供中餐和晚餐膳食,膳食时间由公司根据作息时间进行实时公布和调整,由部门每天上报就餐人数,杜绝浪费、环境污染具体管理办法详见第五章《员工纪律和行为规范》部分。
4、交通
公司附近有可乘坐公共汽车,按照上下班时间自行安排出行时间和日期;
4、住宿
公司为需要轮班及家住外地的员工提供宿舍。
本地员工因工作需要住宿的,须向所属部门主管提出申请,经部门主管同意,呈人力资源部审批后,由宿舍管理人员安排(各分公司可视实际情况操作)。
员工必须遵守有关的员工宿舍管理规定。
八、试用与转正
新员工试用期满前15日,由员工所在部门负责人对新员工进行考核,考核结果作为该员工转正的依据,连同《员工变动表》一起报人力资源部审批。
员工手册第五章
第五章员工纪律和行为规范
一、员工证及其它证件
1、每位员工入职时均由本公司发给员工证,以证实员工身份。
员工证应随身携带,出入小区、打卡、就餐、领取物品、入住员工宿舍等都必须出示员工证;
2、人力资源部、部门主管及保安员有权随时抽查员工证。
在工作区域内不携带员工证,在出入口不主动出示有关证件的,扣4分/次;
3、员工铭牌应端正佩带于胸口左上方,有制服且有指定位置规定的员工,按规定位置佩带;
4、污损、遗失有关证件应立刻知会人力资源部,每次补领须持经部门经理签字确认的《补办证件申请书》到人力资源部办理,铭牌按20元/个标准补领,其他证件按50元/个的标准补领。
如因使用时间过长而引起损坏者可申请免费换领,因人为原因损坏以旧换新的,按20元/个的标准换领;
5、员工证件只限于本人使用,不得转借他人。
如有使用他人证或出借证件给其他员工,出借方与借用方各扣15分/次;
6、出借证件给公司以外的人员,使用或转借已离职员工的证件,一经发现作辞退处理;
7、员工离职时需将公司发放的各类证件交回人力资部,否则须按50元/个(铭牌按20元/个)标准赔偿。
二、员工制服
1、新员工入职后,公司将根据员工的工作岗位需要,按规定提供统一工作制服。
所有工作制服均属公司财产,员工必须按照规定的程序签领并按照公司的制服管理规定进行使用和保管;
2、员工在上岗当值期间必须按规定着装,并保持制服整洁、端正;
员工手册第五章
3、员工离职时,必须将制服交回人力资源部/仓库,并按规定办清退还手续,如有遗失或人为损坏,则需按规定赔偿。
三、仪容仪表
1、整体符合工作需要及安全规则,自然、大方、不矫作、整齐清洁、精神奕奕、充满活力;
2、头发干净、整洁、无头屑,不留怪异发型,不染鲜艳颜色。
男员工头发前不过眉、侧不盖耳、后不抵领;女员工头发前不过眉,留短发后不过肩,过长时需将长发束起,有统一发夹的公司/部门的员工按束发标准执行;
3、面容清洁。
男员工不蓄胡须,女员工化淡妆(口红颜色不能太红);
4、双手及十指指甲干净、修剪整齐,不涂有色指甲油,不得留长指甲;
5、服装干净、熨烫挺括、纽扣齐全、无破损、无污迹、不得将衣袖、裤脚卷起;有制服部门的员工,穿着工作制服时不可缺件,内衣不可外露;无制服部门的员工,上班时着装应大方得体,不能穿短裤、牛仔裤或运动裤,女员工不能穿吊带或无袖上装以及超短裙(裙长在膝盖骨中间±15CM范围内为宜);
6、鞋子款式简洁大方,无破损,前不露趾后不露跟;严禁穿拖鞋(含拖鞋式凉鞋)上班;
7、男员工着深色袜子,禁止白袜子配黑皮鞋;女员工穿制服裙时应穿肉色长筒连裤丝袜,袜子干净、无绽线、无破损;
8、佩戴饰品要区分场合、注意身份、宜少而精,不可过分夸张、耀眼,并注意饰品的风格、质地、色彩的搭配和数量。
可佩戴手表、订婚/结婚戒指,耳环(需无坠)直径不得超过0.5CM,首饰数量不超过2件;
9、员工证或铭牌端正佩戴在胸口左上方;
10、注意个人卫生,勤洗澡、洗头,身体无异味,上班前不吃
员工手册第五章
11、办公区域非紧急情况下不得奔跑;
12、必须遵守《碧桂园员工仪容仪表规范》所有条款;
13、以上各款规定,违者扣3分/项。
四、考勤
1、员工须严格执行公司的考勤制度,各种假期的申请都必须按规定的程序办理。
凡未经部门负责人批准的缺勤、迟到、早退等行为都将按公司制度给予相应处理;
2、员工无正当理由经常旷工,经批评教育无效,连续旷工时间超过2天(含),或者一年以内累计旷工超过3天(含)的,公司有权予以辞退;
3、员工上、下班必须按规定打记时卡或由部门指定人员记录出勤情况,人力资源部将定期抽查、监督打卡和出勤情况;
4、若计时卡钟出现故障,需经卡钟监察处保安员及部门经理在钟卡上签认;
5、代人或委托他人打卡,均属舞弊行为,第一次违反双方均扣10分,第二次将予以辞退。
五、电话及私人拜访
1、使用电话应注意礼仪,语言简明,电话铃响三声内接听,同时使用标准用语“您好,**部,请问有什么可以帮到您?
”;
2、对于需要接听电话的同事不在时,可以礼貌的请对方留下联系方式、姓名、部门及主要致电原因,并详细记录,待同事返岗后第一时间转告;
3、碰到对方提及的工作不属于自已的工作范围或自己没有能力处理时,应请其他同事接听电话协助处理,或告知相应的同事电话,指引对方寻找正确的处理途径;
4、通话结束时,需礼貌感谢对方来电并道别;
5、接听及收线时均应注意轻拿轻放电话机;遇上级领导或外部客户致电时,需待对方
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