物流公司规章制度(集装箱).docx
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物流公司规章制度(集装箱).docx
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深圳市xx物流有限公司
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规章制度
财务管理制度:
一、健全企业内部财务管理制度,全面、及时和如实反映公司的财务状况,依法计算和缴纳国家税收,确保公司合法收益。
二、做好各项财务收支计划,做好控制,搞好核算,分析和考核工作,为企业积极筹集资金,发挥公司财产最大效用,努力提高经济效益,确保企业资产的保值增值。
三、财务计划的编制必须按单个项目或单项业务分别编制,如运输收入,营业成本,利润总额等,对每个项目或每项业务的预测依据必须附有详细说明。
四、月度计划应在年计划的基础上,按照本月度的实际情况进行调整,以确保计划指标的准确可行。
五、公司实行收支两条线的管理规定,每月在规定时间内上报领导现金收,支部分的计划,资金计划的编制应做到项目详实清楚,对有些部分应进行文字说明,下月在规定时间上报资金收支执行情况表。
六、一般情况下,不得在计划外开支,如因需要确需列支,应由总经理审核后,在备用金进行开支下月初随同资金收支执行情况表一起说明情况。
七、建立计划跟踪反映体系,动态反映计划的执行情况,实际执行过程中发生重大变更事项而对计划产生较大影响时,报公司领导,经批准后,做出相应的调整,采取相应的措施。
八、固定资产购置,更新计划必须详细说明种类、名称、单价、金额,超计划的要说明原因随同年度财务计划报公司领导。
总经理管理制度:
一、主持公司的全面工作,在市交通运输委员会的领导下,接受拖车协会的工作指导,认真贯彻执行各项政策规定,带领全体员工开展安全生产经营活动,努力完成年度的生产计划和各项经济指标。
二、负责拟定公司的经营决策方案,切实抓好公司经营管理及资运作,深入调查研究,检查,督促和协调各部门的工作,分析研究掌握运输市场信息,不断提高运输效率,增强对运输市场的应变能力。
三、负责公司管理人员,司机的考核与设置,贯彻落实岗位责任制,强化企业管理,不断完善公司的各项规章制度,加强对车辆运输的检查和考核,力保安全生产,增收节支,不断提高经济效益。
四、负责编制与实施公司年度生产经营计划、职工培训计划、审核财务计划和规章制度的建立和修订、奖罚制度等。
五、抓好司机队伍建设,纠正员工不良倾向,防止违法乱纪行为的发生,提高全员素质。
六、对公司整体经营活动,定期不定向的向股东会做好回报工作。
驾驶员管理制度:
一、在每天出车前,必须认真检查车辆及车架、轮胎、电池水、水箱、和机油等应查内容,如发现车辆及车架需要维修,应立即报告车队或调度,严禁病车作业。
二、必须文明驾车,合理操作,妥善保管好车辆、车架及随车工具和各种证件及车辆配套设施。
三、必须无条件服从公司调度的工作安排,保证做到随叫随到。
四、在提柜时,必须认真检查柜表面或内部是否损坏,提柜时,必须核清楚柜型与提柜单是否相符,否则造成的损失全部由驾驶员负责。
五、出闸验柜时要检查集装箱是否完好,如该柜到厂后,客户检查属于烂柜拒绝装货时,驾驶员要承担全部费用。
六、在每一个环节中驾驶员都必须为客户提供满意的优质服务,杜绝客户的投诉,如损坏客户的设施,要照价赔偿。
七、严格遵守港口码头的各项规章制度,因驾驶员不遵守港口码头规章制度二给码头停牌45天的,全部责任和经济损失由驾驶员负责。
八、驾驶员必须分清船公司特有的封条,不得擅自更换,当工作完成后,所有资料必须立即交回公司处理,因疏忽大意,导致文件出错或延误船报关,错过船板而使公司蒙受损失,全部由驾驶员承担。
调度员工作职责:
一、在总经理领导下开展工作,对总经理负责。
协助总经理搞好公司的全面经营管理,完成和超额完成公司的各项经济指标。
二、负责运输车辆调度的管理,拓展货源渠道,积极组织货源,科学调度,合理安排好运力,提高车辆的使用率,周转率和实载率,以创造最好的经济效益为己任。
三、负责协助总经理平衡与协调各职能部门的工作。
会同财务、调度、车管安全部门分析每月生产经营和经济效益情况,提出或调整经营策略及方案。
四、负责督促、检查调度的单证、海关报关、行车生产记录、审核运价执行情况,负责会同财务部门做好应收款的追收工作。
五、负责制定各运点的公里数与各运行路线,桥路费,杂费和油耗定额。
报总经理审批后,付诸实施并审核执行情况。
六、主管车辆安全的副总经理不在场时,负责协调处理好现场的车辆维修,报修等工作。
七、协调车管安全副总经理,考核员工劳动纪律和安全生产运作的执行情况。
事故应急救缓预案:
一、特大事故的应急措施:
一旦发生特大事故,安全经理在获知情况后应在第一时间报告单位负责人,并迅速了解出事地点、时间、伤亡情况等第一手资料,即时通报事故应急小组各成员,并与保险公司取得联系,做好事故理赔工作。
迅速派出事故处理小组及有关负责人赶赴事故现场,一方面做好事故现场的保护工作,另一方面协助交警部门进行事故调查及处理工作。
二、重大事故的应急救缓措施:
发生重大事故,安全经理存获知情况后,应立即报告单位负责人,迅速搞清事故情况,即时通报事故应急小组,并与保险公司取得联系,做好事故理赔工作。
迅速派出事故处理小组及有关负责人赶赴事故现场,一方面做好事故现场的保护工作,另一方面协助交警部门进行事故调查及处理工作。
三、一般事故的应急措施:
发生一般事故,安全经理在获知情况后,迅速搞清事故情况,即时通报事故应急小组。
迅速派出事故处理小组赶赴事故现场,做好事故现场的保护工作,协助交警部门进行事故调查及处理工作,并与保险公司取得联系,做好事故理赔工作。
四、轻微事故处理措施:
发生小事故,安全经理在获知情况后,迅速弄清事故情况,迅速安排有关人员前往事故现场进行处理,处理完毕后,事故情况报公司备案。
安全管理制度:
一、认真贯彻执行国家有关行车安全的方针和法规,建立健全有效的安全管理机构和制度,落实行车安全管理目标和责任,组织安全教育和业务培训,实施行车安全监督,已达到降低事故频率,减少人员伤亡和财务损失,杜绝特大事故发生。
二、认真执行交通部(汽车运输车辆技术管理规定)及相关的行业规章制度和技术标准,组织对本单位营运车辆安全技术状况的抽查,每月不得少于一次,抽查比例不小于营运车辆数的百分之二十。
三、组织对本单位营运车辆安全技术状况普查,每年不得少于两次,对进场车辆的安全检查,要严肃,认真,确保行车安全。
四、按有关规定和标准,对车辆的传动,转向,制动,灯光等涉及行车安全的装置进行认真检查,对松动的部位,部件进行换件修理。
五、认真填写车辆检验记录,做到内容准确,字迹清楚。
六、认真检查道路运输证的综合审,零度审的维护记录和签证情况,督促营运车辆进行技术维护和日常维修,提高车辆技术性能。
七、驾驶员应按规定对所驾驶车辆的安全技术状况做好出车前,行车中及收车后的自检,自查工作。
八、行车安全管理工作综合检查每年不得少于两次。
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