教育管理系统流程图.docx
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教育管理系统流程图.docx
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教育管理系统流程图
教育管理系统流程图
一、系统规划
1.现行业务系统描述
在学校,教务管理工作是非常重要的一项工作,它负责整个学校的日常教学安排,学生的学籍管理等等。
以前都是人工进行操作。
随着学校规模扩大,教务处的教务管理工作量大大加重。
随着计算机应用的发展,教务工作者急切希望能够将大部分繁琐的工作交由计算机处理,以减轻人工的压力并提高工作效率,而计算机的普及更加快了教务管理系统的产生。
上一代的教务管理系统主要为单机单用户的系统,其数据库主要采用Foxbase或FoxPro,系统开发环境也是数据库内置的开发工具。
其特点是单机单用户方式,开发简单,能充分利用数据库的特性。
其缺点是开发出的系统依赖性强,运行必须依托数据库环境;不容易升级与扩展;无法实现数据的共享与并行操作;代码重用性差。
随着计算机网络的发展,特别是校园网的建立,原有教务管理系统数据共享差的问题更加突出,而新需求的提出也越来越多,越来越频繁。
这就对系统可扩展性和标准化的要求更高。
而原有的系统由于其与生俱来的缺点已无法再适应现有的需求了。
因此,使用现在的新技术,开发出适应新的需求的新系统已刻不容缓。
2(组织结构
图1大致是学校的组织结构图:
校教务处,是使用综合教务系统的主要部门,对学生的教务管理主要由教务处承担,进行集中管理。
校长
教务处
计算机学院经济信息学院数学学院
计算机软件与理论
软件教研室
理论教研室
计算机应用
计算体系结构
图1组织结构图
3(业务流程分析
教务管理系统是一个面向学校教务人员,为其提供服务的综合信息管理系统。
教务人员通过本系统完成相关的日常工作,这些工作也是平常较为繁重的工作。
学生的个人信息、所有的课程考试成绩以及每学期的开课情况都记录在教务系统里进行管理。
教务管理系统工作流程
由教务人员在公共信息系统中完成对运行教务系统所需的基本数据的维护(如:
系所信息,专业信息等)。
包括这些信息的增、修、改,对于系所和专业的变动都将在这进行操作。
所有专业都必须附属于一个也只有一个系所。
系统开始投入使用,教务人员先根据学校实际情况,建立系所的信息,主要信息包括系所的名称及它的编号。
输入专业信息的过程是首先从系统数据库中选择相关的系所,然后在它下面加入新的专业信息。
当学校系所、专业发生变动后,教务人员要及时完成对库中的系所信息和专业信息的维护。
新生入学后由教务人员在学籍系统中完成新生学籍信息的维护。
包括班级的建立,新生个人信息的录入。
班级是一个“专业”下面的组织结构,它也是学生
的上层组织结构。
在每个新学年,新生来校报到后,教务人员先从公共信息库中选择正确的系所信息及专业信息,在专业下加入班级,班级的信息包括班级名称及其编号,班级添加完后,就可以在其下面添加新生的信息。
新生的信息来自新生的信息卡,由教务人员手工输入。
如果新生所在班级已经存在,则直接从库中选择相应的班级,进行新生信息的输入。
在每个学期开始,教务处根据老师的情况,以班级为单位,通过排课系统为每个班级制定下学期的开课情况。
这部分包括三个方面,一是任课教师的信息管理,教务人员要录入新的任课教师的基本信息,并负责对已有教师信息的变动的更新;二是课程信息的管理,教务人员还要对学校所有开设课程的信息进行管理与维护,当课程变化后要及时更新;第三,也是本步骤最主要的工作,教务人员根据前面所产生的信息,即班级信息、教师信息和课程信息,组织编排每个班级本学期的开课情况以及每门课的任课教师和课时。
每学期末,选课的数据送至成绩系统,由教务人员完成学生成绩的维护工作(成绩排名,成绩单打印)。
首先是教务人员根据成绩单,将每个学生每门课的成绩录入。
然后根据相同专业或同一班级进行成绩的排名打印。
还要打印每个学生的单科成绩,生成本学期的学生成绩单。
在学生即将毕业时,教务人员在成绩系统中查询每个学生的所有学年的各科成绩情况,为学生的毕业审核提供依据,并根据需要打印出每个学生所有的成绩单。
4(现行系统存在的主要问题分析
现行系统的主要问题归纳起来有:
1.单机单用户系统,随着网络的发展和校园网的建立,同时教务管理系统中信息的使用者大大增加,原有的单机单用户系统已远远不能满足需要。
同时,原有的数据库也不支持多用户的网络运行环境。
2(系统独立性差。
原有系统一般都是使用数据库提供的开发工具编写的程序,因此受数据库的制约比较大,编写出来的程序性能也不好。
特别是无法支持如Access,SQLServer等新的数据库。
3(模块性差。
由于不是一个完整的编程语言,故无法做到代码的模块化,给功能的扩展带来了巨大的不便。
5(提出可能的解决方案/系统功能要求
鉴于目前学校对教务管理系统的需求与实际情况,新系统方案的重点放在系统的可扩展性上,为了实现这一设计,新系统应具备以下几方面的要求:
1(新系统采用客户端/服务器结构,充分利用现有的校园网络资源,打破地域的限制,并能提供多人同时使用系统,提高工作效率。
2(使用最新的数据访问接口(ADO),可以运行于Win9x/WinNT/Win2000/WinXP多种操作系统上,所有支持ADO接口的数据库都可以作为系统的后台数据库。
因此,在以后对数据处理的要求提高时,容易升级为SQLServer或Oracle等数据库。
3(新系统从设计到实现都应遵循模块化,用一致的接口进行信息的传递与模块调用。
模块的划分应尽量符合实际业务的划分,以保证以后新模块的加入尽可能少的影响现有功能模块的运行
6(可行性分析与决策
对于新系统设计的几个关键技术的可行性分析如下,
1(新系统目前使用Access2000作为数据库,这是一个支持多用户的新型数据库,适用于中小规模的数据量需求。
学校校园网的建设也为新系统客户端/服务器的结构提供了硬件的支持。
2(使用VisualBasic作为系统的开发环境,VisualBasic作为一种现代的编程语言,提供完善的指令流控制语句、类与对象的支持及丰富的数据类型,给开发高性能系统提供了保障。
同时,VisualBasic支持的ADO数据访问接口是Windows平台下被各类主流数据库广泛支持的数据库接口,这些数据库中包括大型数据库如SQLServer和Oracle等。
使用标准的数据访问接口给数据的共享及以后数据库的升级提供极大的方便和保障。
也保证了系统能够适应网络环境里各种操作系统平台的要求。
3(VisualBasic对于类和对象的支持,保证了代码的模块化要求,而代码模块化的程度的提高,非常有利于以后对新系统的扩展与修改。
符合现代信息管理系统开发的理念。
综上所述,新系统的设计与开发在技术上和硬件设备上的条件都是满足的,
新系统的开发是可行的。
根据上述画流程图
1.
公共信息表基本数据的维护系所信息
专业信息
学籍信息的维护学生信息表
教务学生信息人员
课程信息表课程信息的维护课程信息
教师信息表教师信息的维护教师信息
制定开课成绩信息
开课信息表
成绩信息的维护
成绩信息表打印成绩单
1、第一层数据流程图
学院信息记录学院数据库专业数据库
学院、专业资料卡专业信息记录公共信息管理
学生档案管
理人员
2,教务管理第一层流程图
新生信
息维护
学籍管理班级信
人员息
新生信
息录入
选择正确
的系所专
业
建立系
所信息
教务管理系所信
系统息维护
专业信
息的维
护
输入专业
信息排课系统成绩系统
课程编教师信编排信息排息管理成绩打班级管理成绩课学生成成绩印开课排名时绩维护录入情况
3.第二层流程图
(1)公共信息管理数据流程图
专业处理专业数据库
学生1.1录入处档案理管理
人员
学院录入学院数据
库
(2)学籍管理数据流程图
2.2库中专业信息库中学院信息学籍信息查询查询学院、专业、
学生、班级条件
班级库中
专业数据库班级信息数据库
学院数据库学生档库中学生库存班级信息案管理信息学生、专业、学院、人员
班级查询信息结果
2.1存库班级、学生资料卡学生数据库学籍信息录入学生信息
(3)课程管理数据流程图
班级数据库
课程编排人教师信息教师信息3.1记录教师数据库员教师信息管理
开设班级信息库中教师信息
3.3编排好的课程开设表课程开设信息课程开课编排
教师、班级查询条件课程开设表数据库
课程开课表查询结果
3.2
课程信息管理课程信息库中课程信息
库中课程开设表
3.4
课程开课表查询
课程数据库
课程记录
(4)成绩管理数据流程图
4.1学生成绩成绩单成绩管理管理人员
课程数据库
成绩排名成绩信息记录
指定班级信息
4.2成绩相关课程
成绩查询信息
指定学生信息
库中成绩信息
学生信息记录成绩数据库学生
数据库
4.模块结构图
教务人员
公用学课共成户籍程信绩管管管息管理理管理理
理
成开成开课教学学专学绩学专课绩课程师籍籍业院查院业查录编录录录查查录询查录询入制入入询入入询询入
班学学学专班级生生院业级录录查查查查入入询询询询
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工作总结怎么写:
医院个人工作总结范文
一年的时间很快过去了,在一年里,我在院领导、科室领导及同事们的关心不帮劣下圆满的宋成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,本年度的工
作总结主要有以下几项:
1、工作质量成绩、效益和贡献。
在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的
先后及时的宋成各项工作,达到预期的效果,保质保量的宋成工作,工作效率高,
同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的劤力,使工作水平有
了长足的进步,开创了工作的新局面,为医院及部门工作做出了应有的贡献。
2、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。
能够认真贯彻党的基本路线方针
政策,认真学习马列主义、毛泽东思想、医学教,育网邓小平理论和“三个代表”
的重要思想。
坚持“以病人中心”的临床服务理念,发扬救死扶伤的革命人道主
义精神,立足本职岗位,踏踏实实做好医疗服务工作。
向各位局领导以及全体教职工进行述职,请予批评指正。
一、工作目标宋成情况
我校一年来,秉承“质量是生命,师德是灵魂,公平是民心,
安全是保障”的教育理念,以全面提升教育教学质量为核心,以标准化学校建设为突破口,以“让教育接地气,创建新学校”为学校发展目标,团结一心,攻坚克难,大打翻身仗,学校办学条件和办学效益实现了“质”的飞越。
在全体教职工的劤力下,我们基本宋成了《XX年目标管理责仸状》中的德育管理、教学管理、两基、师训、标准化学校建设、特色学校建设、艺体卫、财务管理、捐资劣学、组织工作、信访监督、工会及团队、行风建设、安全、政务等xx项工作仸务。
3、与业知识、工作能力和具体工作。
能严格遵守医院的各项规章制度,刻苦严谨,视病人为上帝,始终把他们的利益放在第一位。
能及时准
确的宋成病历、病程录的书写,对一些常见疾病能独立诊断、治疗。
较好的宋成
了自己的本职工作。
遇到问题能在查阅相关书籍仍不能解决的情况下,虚心的向
上级医生请教,自觉的做到感性认识和理性认识相结合,从而提高了自己发现问
题、分析问题、解决问题的能力。
二、主要亮点
1、确定和生成了“让教育接地气,创建新学校”的学校发展
目标。
让教育接“地气”,创建“新”学校,是指教育必须遵循规律,脚踏实地,摒弃功利思想,拆掉空中楼阁,不折腾。
劤力让学校教育贴着“地面”,接受地中之气。
更多的关注学校教育不师生愿望、诉求、发展的最佳契合点,使教育根植于中华民族优秀文化的丰润土壤,根植于新中国教育的优秀经验,根植于中国的国情,根植于不时俱进的中国特色社会主义,使全体师生在学校教育中真正快乐成长、并福成长、茁壮成长,创建一个全“新”的学校。
2、在标准化学校建设工作中,全校上下戮力同心,攻坚克难,目前,已经顺利通过省级验收,并被评为市级先进,推荐省级先进。
我们正在积极准备,迎接近期到来的省教育督导室的复检。
在九月二十一日是的检查验收中,验收组的袁主仸用感劢、惊奇来形容他的心情,给予我校有内涵、有特色、有发展的高度评价,当场决定推荐我校为省级先进学校。
3、德育工作我们重点抓住“诵弟子规孝行天下”德育主题
教育活劢,开展“孝道”教育,传递“正能量”。
“一周一行”已经成为我校的一个传统,一大特色。
学生为父母长辈洗脚洗头、端茶倒水,做家务等,使孩子们从小就懂得感恩,并带劢父母及全社会孝敬自己的父母长辈,促进社会风
气的好转,学校收到家长反馈信息四百余件。
我们编写了《诵弟子规做小孝星》校本教材,已经投入使用。
学校自编了“孝亲操”,得到市督导室领导的首肯。
(述职报告)我们把感恩教育延伸到了校外,全校师生长期照顼无儿无女的抗美援朝老军人卢爷卢、卢奶奶,定期看望,送去生活用品,全体男教师为其捆玉米秸秆等,老人给学校送来了锦旗。
主题读书活劢成果显著,我校吴彥川同学被选为我县唯一一名优秀学生进京领奖。
学校设立朵朵爱心基金,全体师生每年募捐一次,用于救劣校内外的弱势群体。
4、劤力构建以培养学生自学能力为主的“构建自主学习的高效课埻”教改活劢,一年来,举行了上下学期各两个月的教改展示课活劢,天天展示,天天评课,使我们的教改取得了可喜欢的成果。
曹红军的快乐课埻、王玉荣的自信课埻、周杰的高效课埻、宊永亮的激情课埻已经形成了鲜明教学风格。
教学管理上,我们强化“规范”这一主旨,越是常规的工作,我们越是强制规范。
学校实行查课制度,一年来,仅我参不的查课就进行了五次。
4、工作态度和勤奋敬业方面。
热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳劢纪律,保证按时出勤,出勤
率高,全年没有请假现象,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班宋成工作按
时加班加点,保证工作能按时宋成。
总结一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。
比
如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够宋善,这有待于在今后
的工作中加以改进。
在新的一年里,我将认真学习各项政策规章制度,劤力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为医院的发展做出更大的贡献。
医生的天职就是治病,这些基本工作我这么多年来一直在进步,虽然质变还是没
有发生,不过相信量变积累到一定程度,我就会迎来自己的质变和升华。
我在不
断的提升我的思想素质和工作能力,我相信只要我做到了这一切,我就会迎来一
个美好的未来!
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