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组织设计信息组织复习提纲

2010年秋季学期信息管理和信息系统专业

《信息组织》课程期末复习提纲

壹﹑复习方法

以本复习提纲作为复习的主要线索，掌握提纲中所涉及的各知识点。

二、参考资料

1马张华《信息组织》第三版清华大学出版社2008年5月第3版

2《信息组织》网络课件

注：

课件和课件于编排顺序和内容详略上有所不同，具体的对应关系见学期初挂于论坛上的“学习指导”。

所以于复习时请以课件为主，配合使用网络课件。

三、考试方式和试卷结构

采用闭卷方式。

考试的具体形式包括：

名词解释、填空题、选择题、问答题。

名词解释――主要帮助掌握术语体系；为了方便复习，本课程提供完整的名词复习范围。

填空和选择――帮助掌握基本知识；

问答题――帮助掌握内容的深度了解。

四、各章节知识点

第壹章

壹、名词解释

信息组织、文献目录、索引、检索语言

二、简答题

1.信息组织和信息检索的关系。

（了解）

2.根据对象和特点划分，检索工具有哪些类型（掌握）

3.俩种基本检索途径及其特点（掌握）

4.传统检索系统中对信息资源处理的基本做法。

（掌握）

第二章

壹、名词解释

检全率、检准率

二、简答题（了解）

1、评价壹个信息组织系统应考虑的基本因素。

2、信息组织中的规范控制主要有哪些方法。

第三四章

壹、、名词解释

信息描述、元数据、检索点、MARC格式

二、几个典型的信息描述规范，如《文献著录总则》、《均柏林核心集》的基本描述项目（了解）

三、简答题：

信息描述的作用有哪些（了解）

第五章分类法

第壹节

壹、名词解释

信息资源分类、等级列举式分类法、分面组配式分类法

二、简答题

1.简述信息资源分类的特征、作用。

（了解）

2.信息资源分类法的含义是什么？

分为哪几种类型？

（要求能根据实例判断类型）（掌握）

第二节

一、名词解释

基本部类、复分表（了解）、顺序标记制、层累标记制、八分法、双位制、预留空号法、类目索引（掌握）

二、简答题

1、分类法的结构组成及各部分的作用。

（掌握）

2、类目体系的结构组成。

（掌握）

3、复分表的作用。

（了解）

4、标记符号的要求、种类、编号制度、常用标记技术（掌握）

5、类目索引的几种常见类型及其定义。

（掌握）

第三节

一、名词解释

引用次序、同位类、交替类目

二、简答题

1、引用次序对于类目体系展开的作用（掌握）

2、传统分类法对于横向关系的处理方法（掌握）

3、类目体系中类目之间存于的基本关系及表现形式。

（掌握）

第四节

一、简答题

1、网络分类工具于类目组织和揭示形式上较传统分类法有什么变化。

（掌握）

第六章

1、书中国内外主要传统分类法的全称和简称（中英文）、编制方式。

（掌握）

第七章

壹、名词解释

分类标引、确定使用本、书次号、种次号、著者号。

二、简答题

1、如何进行类目辨析。

（掌握）

2、确定使用本的范围。

（掌握）

3、分类标引工作程序以及注意的问题。

（掌握）

4、分类标引的基本规则包括哪些内容？

（掌握）

5、掌握课件中分类标引规则的举例。

（掌握）

6、分类索书号的构成。

（掌握）

第八章

壹、名词解释

叙词法、叙词表、范畴索引、轮排索引、先组词

二、简答题

1、主题法的类型。

（掌握）

2、叙词表的显示类型。

（掌握）

3、叙词表字顺显示的形式、系统显示的形式。

（了解）

4、叙词表组成壹般应包括的部分。

（了解）

5、叙词表中词义控制的形式。

（掌握）

6、叙词表中词间关系控制的类型以及表示方式（参照符号）。

（掌握）

第九章

1、书中国内外主要主题法的全称和简称（中英文）、类型。

第十章

壹、名词解释

主题标引、整体标引、分析标引、主题分析、分解转换、限定组配

二、简答题

1、比较主题标引和分类标引的异同。

（掌握）

2、我国采用的主题分面公式的基本主题因素及其次序。

（了解）

3、什么是分解转换？

于分解转换时，应该注意哪些问题？

（掌握）

第十壹章

壹、名词解释

文本检索、后控词表、Ontology

五、练习题：

（附参考答案。

注：

简答题只给出了答题要点供参考，考试时需要于此要点的基础上展开更详细、充实的阐述）

第壹章

壹、名词解释

1．信息组织：

根据信息检索的需要，以文本及各种类型的信息资源为对象，通过对其内容特征等的分析、选择、标引、处理，使其成为有序化集合的过程。

2．信息检索：

根据检索需要，从检索系统中检出相应信息资源的过程。

3．文献目录：

通常是以各种媒体的文献单元为对象，对其进行记录、报道和揭示的工具，包括文献收藏目录和书目。

4．索引：

以文献集合或文献中包括的文献单元或信息内容为其揭示对象的检索工具。

5．检索语言：

壹种由表达信息资源主题概念及其相互关系的词汇及规则组成的人工语言系统，也称情报检索语言。

二、填空题

1．信息组织的目的，是建立起（信息资源收藏系统）和（检索工具）之间的关系，方便信息资源的开发利用。

2．按照检索工具的对象和特点，能够分为（文献目录）、（索引）、（机读数据库）、（网络搜索引擎）四种类型。

3.从内容角度进行检索的方法主要有（分类法）和（主题法）俩种。

三、简答题

1．信息组织和信息检索的关系。

答：

壹方面，信息组织是信息检索的基础和前提。

另壹方面，信息检索是信息组织的出发点和归宿，是信息组织的真正原因。

俩者既有区别，又相互依存、相互作用、互为因果。

2．传统检索系统中对信息资源处理的基本方式。

答：

（1）对信息资源的特征进行描述；

（2）对信息资源的内容进行浓缩；（3）提供检索点。

第二章

壹、名词解释

1．检准率：

系统实施检索时检出的和某壹检索提问关联的信息资源数和检出的信息资源总数之比。

2．检全率：

系统实施检索时检出的和某壹检索提问关联的信息资源量和检索系统中和该提问关联的实有信息资源总量之比。

二、简答

1．评价壹个信息组织系统应考虑的基本因素。

答：

（1）检全率；

（2）检准率；（3）检索速度和系统的及时性；（4）系统的易用性；（5）检索的成本效益

2．信息组织中规范和控制包括的常用类型。

答：

描述控制；词汇控制；句法控制。

第三章

壹、名词解释

1．信息描述：

根据信息组织和检索的需要，对信息资源的主题内容、形式特征、物质形态等进行分析、选择、记录的活动。

2．检索点：

检索信息资源所使用的题名、责任者、分类号、主题词等各种供检索使用的数据。

3．元数据：

是关于数据的数据，或关于数据的结构化的数据。

通常是从信息资源中抽取出来的用于说明其特征、内容的数据。

4．MARC格式：

机读编目格式，是根据文献特点和文献机构之间信息交换的需要建立的标准化的计算机可读形式。

二、简答

1．信息描述的作用。

答：

（1）识别，使用户能识别被组织的资源对象；

（2）定位，提供信息资源位置的信息，以便供用户访问时使用；（3）检索，通过于描述数据中提供检索点，方便用户对资源的检索和利用；（4）选择，通过记录信息资源的各种特征，供用户对信息资源的使用价值进行判断，且

作出选择。

第四章

壹、名词解释

1．信息描述工作：

依据描述规则，对信息资源的特征进行分析、选择、记录的操作过程。

2．集中编目：

由壹中心编目机构进行编目，向其他机构提供编目数据的编目方法。

3．于版编目：

于文献出版过程中进行编目，使编目数据得以和文献壹起提供，方便文献机构使用。

4．共享编目：

指俩或多个编目机构共同进行编目活动，通过各个参加机构通力协作，使编目结果为各参加机构共享的壹种编目形式。

二、填空

1.信息描述工作的要求主要有：

（准确）、（规范）、（完备）。

三、简答

1．信息描述工作的程序。

答：

查重——描述——标引——复核且

输入系统。

第五章

壹、名词解释

1．信息资源分类：

根据信息资源的内容属性和其他特征，将资源分门别类地、系统地组织和揭示的方法。

2．等级列举式分类法：

将所有的类目组织成壹个等级系统，且

且采用尽量列举的方式编制的分类法。

3．分面组配式分类法：

壹种依据分析兼综合的原则编制的分类法类型，以简单概念组成复合类目的方式。

4．同位类：

从同壹个上位类区分出来的壹组处于同等地位的子类。

5．层累标记制：

按照类目划分的等级配置相应位数号码，号码不仅能够反映类目次序，且

能够根据标记的位数判断出类目的等级。

6．八分法：

于采用层累数字标记的情况下，当同位类超过10个，不足18个时，前9位以0-8表示，8后面的标记用俩位数字表示壹次划分，用于解决同位类的号码配置问题。

7．类目索引：

为了克服类目查找的困难编制的壹种辅助工具

8．交替类目：

于为壹个知识门类设置使用类目的同时，于相应门类下设置的供选择使用的类目。

这类类目本身不用来分类，起引向使用类目的作用。

二、填空题

1．信息资源分类法按其编制方式，通常分为（等级列举式）、（分面组配式）、（列举组配式）三种类型。

2．阮冈纳赞将引用次序确定为：

（本体）——（物质）——（动力）——（空间）——（时间）。

3．类目之间的关系包括（从属）、（且

列）、（交替）、（关联）等。

4．壹种良好的分类标记壹般应当符合（简明性）、（表达性）、（容纳性）、（助记性）的要求。

三、简答题

1．信息资源分类的特征、作用。

答：

特征：

是按照内容特征的相互关系进行组织的；是从壹定角度出发组织和揭示信息资源的；采用壹定的标记符号作为排序工具；往往通过类目索引提供从字顺角度查找类目的途径。

作用：

进行资源组织；建立分类检索工具；分类统计；兼容工具。

2．分类法的结构组成及各部分的作用。

答：

类目体系：

是分类法的主体，是分类语言进行词汇控制的主要依据，壹般是以知识分类为基础，按照信息资源分类的实际需要建立的。

通常由基本大类、简表、详表、复分表组成……

标记符号：

表示类目的次序和关系。

分类号具有固定类目次序，显示类目之间关系的作用，是现代分类法的重要组成部分……

说明和注释：

帮助用户了解和使用分类体系的重要组成部分，分类法壹般通过它说明类表的编制原则、类目体系的特点以及使用方法等，通常包括编制说明、大类说明和类目注释三种形式……

类目索引：

为了克服查找困难编制的壹种辅助工具……

3．引用次序的含义以及对于类目体系展开的作用。

答：

含义：

引用次序指复合主题于标引和检索中不同主题因素的组配次序。

作用：

分类标准使用的先后次序规定类目体系的展开方式，确定复合主题如何集中；选择何种属性为分类标准以及按照何种次序加以引用，决定着类目体系展开方式，对分类体系的性能有直接影响。

4．传统文献对横向关系的处理方式。

答：

设置交替类目、建立参照、设置选择类目、设置选择类表、规定类目的归属。

5．网络分类工具于类目体系的组织和揭示形式上较传统分类法有什么变化？

答：

改进主题之间多维关系的揭示；从多个角度组织信息资源；进行轮排；通过设置形式类目，提前设置重点类目；动态组织分类体系；用于联结不同的检索系统；联结说明和规则系统。

第六章

壹、填空题

1．（DDC）、（UDC）、（LCC）号称世界三大分类法。

2．中图法的复分表包括（通用复分表）和（专类复分表）俩种。

第七章

壹、名词解释

1．分类标引：

依据壹定的分类语言，对信息资源的内容特征进行分析、判断、选择，赋予分类标识的过程。

2．书次号：

表示同类书先后次序的号码。

3．种次号：

按照同类书分编先后，以每壹种书为计数单位顺序编制的号码。

4．著者号码表：

依据著者名称的音或形，按壹定的取号方式编制的表。

二、填空题

1．于中图法中，组配标引包括（使用复分表）、（仿分）、（类间组配）三类。

2．壹个完整的分类索书号包括（分类号）、（书次号）、（辅助区分号）三种成分的号码。

三、简答题

1．如何进行类目辨析？

答：

根据上、下位类关系了解类目的含义；根据同位类之间的关系了解类目的含义；根据类目注释了解类目含义。

2．简述标引工作程序。

答：

查重——主题分析——归类——给号——审核。

3．什么是使用本？

如何确定使用本？

答：

特定文献标引机构直接作为分类依据的分类法文本。

确定试用本的范围：

1，确定详略程度；2，局部扩充；3，局部集中。

4．简述分类标引的基本规则。

答：

（1）信息资源的分类应根据信息资源的性质，按照各自的特点进行。

（2）信息资源的分类必须体现分类法的逻辑性、等级性、次第性。

（3）信息资源必须归入最切合其内容的类。

（4）类分的文献必须归入用途最大的类。

（5）不能单凭题名、篇名的意义归类。

（6）应注意标引的思想性。

第八章

壹、名词解释

1.主题法：

是指直接以表达主题内容的语词作检索标识、以字顺为主要检索突进的标引和检索信息资源的方法。

2．叙词法：

从自然语言中精选出来的、经过严格处理的语词作为文献主题标识，通过概念组配方式表达文献主题的主题法类型。

3.叙词表：

按其功能，它是壹种将标引人员或用户使用的自然语言转换成规范化的系统语言的术语控制工具；按照其结构，叙词表是壹种概括特定知识领域且

由词义关联、语义关联的术语组成的能够不断补充的规范化词典。

4．轮排索引：

将词表中的叙词按词素的字顺排列，使含有同壹词素的叙词集中显示于壹处的词汇表。

5．先组词：

直接以复合概念的语词形式收入词表的词。

二、填空题

1．主题法按照选词方式，能够分为（标题法）、（元词法）、（叙词法）、（关键词法）；按照其使用时组配的先后，能够分为（先组式主题法）和（后组式主题法）；按照其使用时是否进行控制，能够分为（受控主题法）和（非控主题法）。

2．于字顺表中，叙词款目或非叙词款目壹般由（款目词项）、（标记项）、（注释项）、（参照项）等组成。

3．等级关系仍包括（属种）、（整部）、（集合和个体）三种关系。

4．对壹词多义的现象进行控制，壹般采用（加限义词）或（加注）方法予以解决。

第九章

壹、填空题

1．（《汉表》）是我国第壹部大型综合性叙词表；（LCSH）是世界上使用最广的主题法；（MeSH）是医学领域广泛使用的专业叙词表。

2．《汉表》的辅助索引包括（范畴索引）、（词族索引）、（轮排索引）、（英汉对照索引）四种。

3．（《中国分类主题词表》）是于《中图法》类目和《汉表》主题词对应的基础上，将分类法和主题法、先组和后组融为壹体的壹种文献标引和检索的工具。

第十章

壹、名词解释：

1.主题标引：

依据壹定的主题词表或主题标引规则，赋予信息资源语词标识的过程。

2.限定组配：

以表示事物的叙词和表示事物特称、属性或方面的叙词进行组配，表示壹个专指的子概念，通常以符号“—”或“，”为组配标志。

二、填空题

1．按照对信息资源内容的揭示特点，分类标引和主题标引的标引方式通常可分为（整体标引）、（全面标引）、（对口标引）、（综合标引）、（分类标引）五种。

二、简答题

1．比较主题标引和分类标引的异同。

答：

相同：

揭示的对象相同；依据的数据来源相同；操作程序相同；基本处理方法相同

不同：

（1）主题分析的角度不同。

（2）转换途径不同。

（3）标识不同。

（4）揭示的特点不同。

2．什么是主题分析？

主题分析的基本方法？

答：

根据标引和检索需要，对信息资源的内容和特征进行分析，析出主题概念的过程。

方法：

分析主题类型和分析主题结构。

3．什么是分解转换？

于分解转换时，应该注意哪些问题？

答：

指分析出来的主题概念没有现成的主题词可供直接标引，需将该主题概念分解成若干个简单主题概念，然后再分别用相应的主题词进行转换。

转换过程中应注意：

（1）避免字面分拆

（2）从专指到泛指的次序查找；（3）善于根据概念的含义分析出专指的分解形式。

第十壹章

壹、名词解释

1．文本检索：

壹种不进行标引，直接利用计算机的功能，通过自然语言中的语词或语词组配形式，对信息资源的文本数据进行匹配检索的方式。

2．后控词表：

壹种于检索阶段进行控制的词表，于检索阶段通过同义控制和关联词推荐等方式提供帮助。

3.Ontology：

是指共享的，概念化的，明确的，形式化的表述。