在全市第二轮修志工作人员业务培训班上的讲话.doc
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全市修志业务培训班资料汇编
在全市修志业务培训班上的讲话
九江市史志办公室主任、市地方志编纂委员会副主任委员罗环
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同志们:
按照全市地方志工作会议的部署,市史志办举办这次全市修志业务培训班,通过提高各承编单位主编(主笔)的编纂水平,从业务层面保障续修《九江市志》的整体质量。
参加这次培训活动的人员,有参加过首轮市志以及部门志、行业志编纂工作的老同志,大多数都是刚刚接受修志任务、缺乏经验的新同志。
编纂第二轮《九江市志》,既是一项功在当代、利在千秋的光荣使命,同时也是一项呕心沥血、殚精虑智的艰巨任务。
在此,我代表市地方志编纂委员会和市史志办公室,向大家致以亲切的问候和崇高的敬意!
为了留下充足的讲课时间,我简要讲两点意见:
一、明确培训目的,推进修志工作进度的平衡发展
这次活动,既是提高志书编纂质量的培训班,又是加快志书编纂进度的推进会。
大家都知道,依法编辑出版第二轮《九江市志》,是在市委领导下,由市政府组织实施的,全市各地、各部门(单位)共同承办的一项重要的文化工程。
各承编单位编写并报送专业志稿,是依法履行修志义务,实质上属于一项责无旁贷的法定工作任务。
去年12月23日全市地方志工作会议之后,各地、各部门和单位认真贯彻执行曾市长专题批示和殷市长重要讲话精神,按照“两办”通知的部署与要求,迅速组织开展第二轮市志编纂工作,取得了阶段性的进展。
据初步统计,全市210多家承编单位,已有130多家启动了志书编纂工作,占60%多;其中110多家进入资料收集和初稿编写阶段。
但是,总体形势仍然不容乐观,主要表现在编纂工作进展不平衡,有近三分之一的承编单位尚未开展实质性操作,如果再不加快进度,将会严重制约续修志书在市委、市政府规定的时限内顺利地出版发行。
曾市长在关于全市地方志工作会议的批示中强调:
“对未按要求开展工作、拖全市修志后腿的,要追究相关人员责任。
”根据曾市长的批示,市政府将逐步建立和健全地方志工作考核制度,并将其纳入全市综合考评体系,对先进单位与个人给予表彰和奖励,对落后单位及负有主要责任的个人给予相应的批评甚至处罚。
市史志办设计编制了各承编单位工作进度动态一览表并挂在总编室的墙上,目前有些单位的栏目中仍然还是一片空白。
请各位回去后,要向单位主要领导汇报,按照曾市长的批示和殷市长讲话的要求,务实高效地加快修志进度,尽快建立和健全领导机构,抽调和聘请专职或兼职人员,安排办公场所,落实专项经费,全面开展资料收集和初稿撰写工作,并及时将进展情况报送总编室。
市史志办将会同市政府督查室,不定期地进行督促检查,并将督查结果予以公开通报。
同时,通过这次培训,培养新人,武装骨干,强化队伍,使同志们在进一步熟悉修志业务知识、提高实际操作能力的同时,进一步增强编修第二轮市志的历史使命感、政治责任感和工作紧迫感,按照“两办”通知规定的时间节点,及时、高效、优质地完成修志任务。
二、把握培训重点,促进续志编纂质量的有效提升
编纂地方志书,是一项纷繁复杂的系统工程,涉及到经济社会的各个领域、各个行业和各个学科,这就需要修志者必须认真学习和钻研业务知识。
这里所指的业务知识包括两个方面,一是指各个领域、各行各业的专业知识,二是指地方志编纂工作的专业知识。
俗话说:
“隔行如隔山。
”各承编单位都有自身的管理职能、业务门类、经营范围、行业特点、专业标准、技术规范等,必须具备相应的专业知识。
同时,地方志书也有自身的体例、结构、行文等方面的专业规范。
这就对在座各位提出了一个双重标准的要求:
既应该是本单位专业的“行家里手”,又必须是修志专业的“能工巧匠”。
一个不熟悉自身业务的“门外汉”,写出来的专志文稿必定是“东扯葫芦西扯瓢”,甚至会闹笑话;而不熟悉修志业务,就会“茫茫然不知所措”,报送的专志文稿不是工作总结,就是通讯报道,或者是枯燥乏味的“流水账”。
这次培训活动,主要是进行方志基础理论和应用知识的学习。
针对全市修志队伍新手多、经验少的特点,我们有幸邀请了具有深厚理论基础和丰富实践经验的知名方志专家戴佳臻老先生。
上午,请戴老主讲有关方志的本质属性、资料的搜集与选择、条目的编写以及容易出现的“硬伤”等方面的业务知识;下午,还要安排专门时间,请戴老现场回答大家的提问,释疑解惑。
戴老以八十高龄之身,前来九江指导并授课,这是我们一次非常难得的、极好的学习机会。
希望大家务必要珍惜这个机会,认真听讲,作好笔记;认真思考,积极提问;回去后认真揣摩,仔细领会,从中学到真本事、真功夫,以高度的工作热情、严谨的科学态度和精湛的业务水平,齐心协力,把第二轮《九江市志》编成一部“看得上眼、拿得出手、传得下去”的精品佳志。
谢谢戴老!
谢谢大家!
把准定位抓资料紧盯质量出精品
——在九江市修志业务培训班上的讲稿提纲
高安市政协原副主席、《高安市志》主编戴佳臻
欣闻《九江市志(1990~2010)》编修工程进入实质性操作阶段,并举行全市修志业务培训班,作为同行特地赶来祝贺,并应邀就个人的实践,提供一点编修志书的可资借鉴的思路和方法,供各位参考。
错误不当之处,请予批评指正。
首先,请允许我借用中国社科院副院长、中国地方志指导小组常务副组长朱佳木同志在澳门考察、指导修志工作的一段耐人寻味的话,作为开篇。
他说:
“假如有一条装满各种书籍的船遇上风浪,需要扔掉一些书,人们首先扔掉的肯定是那些畅销的小说,其次是诗词、散文等文学作品,再往后是各种理论书籍。
最后剩下史书和志书,还要往外扔一种,如果让我选择,我肯定扔史书。
因为,留下志书,以后可以写出史书来,如果把志书扔掉而留下史书,以后是无法再写出志书来的。
”
分三个问题来讲:
一、我们要编修的是一本什么样的书?
怎样把握方志的本质属性?
《九江市志》不是九江史,不是九江20年的工作总结,也不是九江改革开放30年的长篇通讯报道,而是一部续志,地方志书。
所以,先要对地方志有个准确的认识。
《地方志工作条例》明确规定:
“地方志是指全面系统地记述本行政区域自然、政治、经济、文化和社会的历史和现状的资料性文献。
”这个定义,包含以下五个方面的要素:
第一,空间——“本行政区域”。
作为《九江市志》来说,就是九江市行政区域范围之内;
第二,时间——“历史与现状”,作为《九江市志》(续志)来说,记述的时间范围是1990年~2010年,发生在九江市行政区域的事物;
第三,内容——“自然、政治、经济、文化和社会”;
第四,形式——“全面系统”,地方志最大的特点是分门别类(通常说横分门类),纵述史实,事以类从,类为一志,实际上就是“全面系统”要求的具体体现;
第五,性质——“资料性文献”。
一方面,资料是志书的生命,志书的价值主要在于资料,因此,志书是资料性的书。
另一方面,志书的资料又不同于原始档案资料,它是经过精心筛选、综合、归纳、提炼之后,按照志书体例要求进行科学分类,然后用编修者自己的语言客观地、规范地表述出来,具有文献价值的资料性著述。
按照《辞海》对“文献”的解释,文献原指典籍与宿贤,后专指具有历史价值的图书文物资料,如历史文献,亦指与某一学科有关的重要图书资料,如医学文献。
据此,将方志定位为“资料性文献”,是妥当的,这也就是方志的本质的不同于其他著述的属性。
地方志既然是“资料性文献”,那么它的最基本的特征就是资料性、全面系统性、地域性。
方志的功能,是指方志对于经济社会发展、学术研究等所发挥的作用。
那就是“存史、资治、教化”作用。
三者是一个不可分割的统一体,其中,存史自然是第一位的功能,其他功能皆由此而派生。
二、资料是志书的基础和生命力所在,那么,怎样做好搜集资料工作?
地方志既然是“资料性文献”,资料对整个修志工程是起决定作用的。
修志一般分三个阶段:
制定篇目、搜集资料、编纂成书。
制定篇目和编纂成书都离不开资料。
篇目是志书的形式,是资料排列组合的形式,资料才是志书的血肉。
篇目和体例的设置都得根据资料来确定,即使篇目制定得再完善完美,如果没有相应的资料去充填,也只能是个空架子。
编写,是对资料的整理、加工,是集成资料的功夫,如果资料不足,再强的笔杆子也无法雕龙画凤。
怎样搜集好资料?
首先,按照市志交给的篇目,拟定搜集资料提纲。
篇目只是一栋建筑的平面设计蓝图,搜集资料提纲则是建造房屋前的采购计划,是所需建筑材料的清单。
篇目一般只到编、章,即第一第二个层次,提纲则应当到第三第四个层次,即这个章下,应设几个节、几个目,甚至几个子目,才能横不缺项,或横不缺要项。
提纲比篇目详细得多,不仅要列出细目,还要考虑怎样便于容纳和排比资料。
如人物编(卷)中的传记部分,方志篇目至多列到传主姓名,而搜集资料提纲,则应细列其生卒年月、别名、文化程度、经历简介、主要事迹、重大贡献等。
又如交通运输编(卷)下,给定的篇目是公路、铁路、桥梁、运输、交通运输管理。
那么,搜集资料提纲,以公路为例,则应列国道、高速公路、省道、县道、乡道、村道、专用线。
记其条数、长度、路面、建设改造情况及其时间,配历年公路建设一览表以及主要道路照片等。
有了搜集资料提纲,下一步便是“按图索骥”,按照提纲去搜集资料。
通过查阅档案、查阅报刊、采访座谈、实地调查、抽样调查、网络下载等手段,运用复印、扫描、摘抄、摄影予以记录。
在搜集资料时,作为一个部门一个单位来说,最好做到“五个必查“,即:
上级主管部门下发的有关政策性业务指导的文件必查;本部门召开的重要会议纪要和形成的重要决议必查;本部门的专题调研报告必查;本部门的历年工作总结必查;本部门印发的刊物、简报、新闻报道、典型材料必查。
搜集资料之后,必然经过一个整理资料的过程。
这是因为就志书篇目制定后的实际编纂而言,又可分为两个阶段,即认识和表述。
认识是第一个阶段,即搜集资料阶段,对一个历史事件也好,一个人物也好,能够多掌握些资料,梳理出来的结论准确性就大一些,反之就小一些。
然而,占有了资料,并不等于认识就准确了,要想达到认识准确,还必须对这些资料进行消化、研究,由表及里,去伪存真。
“地方志采用的资料,包括史料、人名、地名、年代、数据、引文等务必考订核实,重要的要注明出处”。
资料错讹通常有五种情况:
一是对于同一事物几种不同来源的资料,说法不一,或互相矛盾;二是几种资料虽然说法相同,但都与事实相背,或张冠李戴,或以讹传讹,源头就错了;三是一些资料往往对事实作了片面的反映,或夸大,或缩小,尤其是反映政绩的,地方保护主义的虚伪资料;四是从科学技术或专业角度看,是不合理的,“不专业”的错误;五是原文在刊载或摘抄时有笔误,或在节录时产生歧义和重大缺漏。
碰到这些错讹,怎么去鉴别?
大体上应把握如下原则:
图书资料与档案资料出现矛盾时,一般以档案为准;内部资料与外部宣传资料有矛盾时,一般以内部为准;距离事件发生时间近的资料同距离事件发生时间远的资料矛盾时,应以距离时间近的为准;亲历者与旁证者的资料矛盾时,一般以亲历者为准;统计数据不一致,以统计局资料为准;第一手资料与第二手资料有矛盾时,应以第一手资料为准。
最后,谈一点关于选择资料的问题。
马克思认为:
“研究必须靠丰富的资料,分析它的不同发展形态,并寻找出这种形态的内部联系,不先完成这种工作,便不能对于现实的运动有适当的说明。
”地方志编纂必须经过研究分析一地的资料,并且做到“材料的生命一经观念地反映出来”,一地的历史和现状才能在编纂者的头脑中形成并接近真实的概念,一种完整的认识,即从资料到观点的形成。
下一步的问题,就是用观点统率资料了。
其起点,就是选择资料,围绕主线选择全面系统的资料。
一般说,有三种资料不可少,一是起始资料,就九江市志而言,即1990年或事物源头的资料;二是过程资料,指事物发展各个转折点的资料;三是终点资料,即2010年的资料。
这里重点说一下阶段性的问题。
阶段性即旧的过程结束了,新过程发生了,新过程又包含着新矛盾,开始它自身的矛盾发展史。
在旧过程完结和新过程发生之间,有一个“转折点”,找到了这个“转折点”,阶段性就出来了。
阶段性的发现,有助于我们见因见果见规律,也有助于我们在表述时
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