物流及采购职位说明书.docx

物流及采购职位说明书.docx

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物流及采购职位说明书

1.采购

职位名称

采购

职位代码

所属部门

行政后勤部

职系

职等职级

直属上级

薪金标准

填写日期

核准人

职位概要:

1）制定、组织、协调公司或所属部门的采购计划，达成公司所期望的货物种类、库存和利润目标。

2）执行单项采购计划，编制采购活动分析总结报告。

工作内容:

%拟订和执行采购战略；

%根据产品的价格、促销、产品分类和质量，有效地管理特定货品的计划和分配；

%与公司各部门沟通以确定采购的产品符合客户的需要；

%改进采购的工作流程和标准，通过尽可能少的流通环节，减少库存的单位保存时间和额外收入的发生，以达到存货周转的目标；

%发展和维护总部及区域采购部、销售部和市场部、物流以及其他组织的相关职能部门的内部沟通渠道；

%向管理层提供采购报告。

%搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息；

%编制单项材料采购计划并实施采购；

%处理日常进出口业务，完成采购订单制做，确认、安排发货及跟踪到货日期；

%编制单项采购活动的分析总结报告；

%完成上级交办的其他工作。

任职资格:

教育背景:

◆经济、管理或相关专业本科以上学历。

培训经历:

◆1）受过生产管理、谈判、管理技能开发等方面的培训。

2）受过物流管理、生产作业管理、市场营销等方面的培训。

经验:

◆5年以上物资采购工作经验。

技能技巧:

◆丰富的流程管理技能，熟悉物流管理业务流程；

◆具有良好的中英文沟通、表达能力；

◆对行业状况比较了解；

◆熟练使用计算机。

态度:

◆积极进取，责任心强，很强的自我约束力，独立工作和承受压力的能力；

◆人际沟通、交往能力强；

◆高度的工作热情，良好的团队合作精神。

工作条件:

工作场所:

办公室，经常出差。

环境状况:

基本舒适。

危险性:

基本无危险,无职业病危险。

直接下属间接下属

晋升方向轮转岗位

轮转岗位

2.仓储主管

职位名称

仓储主管

职位代码

所属部门

物流中心

职系

职等职级

直属上级

物流经理

薪金标准

填写日期

核准人

职位概要:

组织指导材料、成品入库、仓储、出库等环节的工作，编制相应台账，并报送财务部和生产部。

工作内容:

%根据公司的生产销售能力，确定原材料及产品的标准库存量；

%及时与生产部和市场部沟通，保证生产用原材料的库存供给和市场部发送产品所需的库存供给；

%定期编制采购物品的入货台账、退货台账及库存台账，报送财务部和生产部；

%定期编制产品入库、出库及库存台账，送生产部和财务部；

%组织人员保证材料库及成品库的仓储环境，确保库存产品或材料的材质不变；

%制定并实施材料库及成品库的管理制度和管理方法；

%完成上级交办的其他工作。

任职资格:

教育背景:

◆储运专业大专以上学历。

培训经历:

◆受过物流管理、仓储管理等方面的培训。

经验:

◆3年以上仓储工作经验。

技能技巧:

◆熟悉物资采购程序；

◆了解运输方式及其特征；

◆熟悉物流管理业务流程；

◆熟练操作办公软件。

态度:

◆积极进取，责任心强；

◆很强的自我约束力，独立工作和承受压力的能力；

◆高度的工作热情，良好的团队合作精神。

工作条件:

工作场所:

办公室。

环境状况:

基本舒适。

危险性:

基本无危险,无职业病危险。

直接下属间接下属

晋升方向轮转岗位

8.仓库管理员

职位名称

仓库管理员

职位代码

所属部门

物流中心

职系

职等职级

直属上级

仓储主管

薪金标准

填写日期

核准人

职位概要:

完成与货物的进出库、存储相关的日常事务等工作，以达到库存管理目标。

工作内容:

%管理进出库货物，如：

质量检验与核对、商品码放等；

%核对货物的入库凭证，清点入库货物，与送货员办理交接手续；

%安排货物的存放地点，登记保管账和货位编号；

%按照销售情况调整、控制库存数量，及时配货；

%填制、报送各种商品单据，定期盘点商品，上报盘点报告；

%实施仓库的安全管理；

%完成上级交办的其他工作。

任职资格:

教育背景:

◆储运专业大专以上学历。

培训经历:

◆受过仓储管理、财会知识、产品知识等方面的培训。

经验:

◆1年以上仓储工作经验。

技能技巧:

◆熟悉物流管理业务流程；

◆熟练操作办公机具。

态度:

◆积极进取，责任心强；

◆很强的自我约束力，独立工作和承受压力的能力；

◆高度的工作热情，良好的团队合作精神。

工作条件:

工作场所:

办公室。

环境状况:

舒适。

危险性:

基本无危险,无职业病危险（如属于易燃易爆有毒物品仓库，有一定的危险性）。

直接下属间接下属

晋升方向轮转岗位