模板安全生产档案管理制度.docx
- 文档编号:24830389
- 上传时间:2023-06-01
- 格式:DOCX
- 页数:11
- 大小:37.61KB
模板安全生产档案管理制度.docx
《模板安全生产档案管理制度.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《模板安全生产档案管理制度.docx(11页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
模板安全生产档案管理制度
XXXX-DA-XXXX
(单位名称字母-制度或手册的字母-年份)
安全生产档案管理制度
编号:
A.A3-004
实施日期:
签发人:
(签字)
(公章)
江苏龙城天地物流有限公司
安全生产档案管理制度
根据《危险货物道路运输企业安全生产档案管理技术要求》(JT/T914—2014)和本公司实际情况制定本制度,规定了危险货物道路运输企业安全生产档案管理要求、档案分类、归档范围、立卷归档、电子档案。
一、档案管理编制要求
1.应依据国家法律、法规、标准对危险货物道路运输管理要求编制安全生产管理档案,内容包括企业安全生产全过程所形成的管理材料。
2.归档材料分类管理。
3.动态材料及时更新。
安全生产过程中形成的动态材料,即:
审验、检测、各种记录等,每次完成作业后应归档并整理,保持档案材料之间的有机联系。
二、档案分类
1.根据类型、功能和档案形成的特点,档案共分为:
企业资质类、人员类、危险货物道路运输车辆类和监督检查类。
根据实际需要下设一级类目和二级类目。
2.企业资质档案编号为A,一级类目分:
企业基本信息、停车场地及设备信息、安全生产管理制度。
3.人员档案编号为B,一级类目分:
企业管理人员、专职安全管理人员、驾驶人员、押运人员、装卸管理人员,二级类目为人员姓名。
4.危险货物道路运输车辆档案编号为C,一级类目分别为各危险货物道路运输车辆号码。
5.监督检查档案编号为D,一级类目分别为各类记录。
三、归档范围
1.企业资质档案(A)
(1)企业基本信息(档案编号:
A1),包括以下内容:
①企业概况:
企业名称、地址、法定代表人、企业负责人、联系电话、投资总额、注册资本、经营范围、车辆规模、停车场地位置及面积、专职安全管理人员及从业人员数量等基本信息;
②《道路运输经营许可证》或《道路运输危险货物许可证》;
③《企业法人营业执照》;
④安全评估相关材料;
⑤许可相关材料(原始材料)。
(2)停车场地及设备(当期材料)(档案编号:
A2),包括以下内容:
①自有或租借三年以上,与经营范围、规模相适应的停车场地证明材料;
②配备其他安全防护和消防设施设备清单;
③运输生产设备(包括装卸设备)清单。
(3)安全生产管理制度(档案编号:
A3),包括以下内容:
①企业主要负责人、安全管理部门负责人、专职安全管理人员安全生产责任制度;
②从业人员安全生产责责任制度;
③安全生产监督检查制度;
④安全生产教育培训制度;
⑤从业人员、危险货物道路运输车辆、设备及停车场地安全管理制度;
⑥应急救援预案制度;
⑦安全生产作业规程;
⑧安全生产考核与奖惩制度;
⑨安全事故报告、统计与处理制度。
2.人员档案(B)
(1)管理人员(档案编号:
B1),包括以下内容:
法定代表人、主要负责人和分管安全的负责人姓名、性别、出生年月日、学历、职务/职称、简历等基本信息。
(2)专职安全管理人员(档案编号:
B2),包括以下内容:
专职安全管理人员的姓名、性别、出生年月日、学历、职务/职称、简历等基本信息及资格证复印件。
(3)危险货物道路运输从业人员,即:
驾驶人员(档案编号:
B3)、押运人员(档案编号:
B4)、装卸管理人员(档案编号:
B5),包括以下内容:
①劳动关系合同;
②姓名、性别、出生年月日、学历、岗位、简历等基本信息;
③身份证、机动车驾驶证、从业资格证复印件;
④从业情况记录(包括诚信考核记录,违法、违章、事故记录)。
3.危险货物道路运输车辆档案(C)
危险货物道路运输的车辆,包括以下内容:
(1)机动车行驶证复印件;
(2)车辆技术参数档案;
(3)符合JT719规定要求的燃料消耗量证明材料;
(4)有效的通信工具配备情况;
(5)具有行驶记录功能的卫星定位装置的配备情况;
(6)必备的应急处理器材、安全防护设施设备清单;
(7)符合GB13392要求,悬挂危险货物道路运输车辆标志和标识的照片:
(8)车辆变更记录;
(9)道路运输证复印件;
(10)符合GB18565和JT/T198规定的一级技术等级的有效证明:
(11)危险货物道路运输罐式车辆的罐体,经质量技术监督部门检验合格证明:
(12)二级维护和检测报告复印件;
(13)符合规定要求投保承运人责任险保险单:
(14)每年审验记录相关材料;
(15)车辆行驶里程记录;
(16)车辆维修记录;
(17)交通事故记录;
(18)异地经营的,在经营地设区的市级道路运输管理机构备案的材料。
4.监督检查档案(D)
危险货物运输监督检查,包括下列内容:
。
(1)企业安全生产监督检查记录(档案编号:
D1):
(2)安全生产会议记录(档案编号:
D2);
(3)危险货物道路运输车辆监控数据记录(档案编号:
D3):
(4)危险货物道路运输车辆出车安全例检记录(档案编号:
D4):
(5)危险货物道路运输罐式车辆罐体检查记录(档案编号:
D5);
(6)危险货物道路运输车辆行驶日志(档案编号:
D6):
(7)企业安全学习及培训教育记录(档案编号:
D7):
(8)驾驶人员违法驾驶及处理情况记录(档案编号:
D8):
(9)应急预案演练记录(档案编号:
D9);
(10)事故报告、应急处置、调查、处理记录(档案编号:
D10)。
四、立卷归档
1.归档
(1)归档的材料应齐全、准确、完整和系统。
(2)归档的材料纸张大小用A4纸,并应根据档案分类整理案卷。
(3)档案案卷应按照第5章的分类分别立卷,各类档案的编号方式按附录A。
(4)安全生产过程中的录音、录像、照片、计算机软盘(磁盘)和其他非纸质载体形式的档案,不单独设置类目,应视其内容特征同纸质载体档案对应分类编号。
2.保管
(1)档案应分类存放,有序排列。
各类归档材料按档案范围中英义字母的先后顺序存放。
(2)企业、车辆、人员证件及记录有效期发生变化,设备更换等有时效性的信息应及时更新。
(3)危险货物道路运输车辆监控数据记录(D3)保存期限3个月;危险货物道路运输罐式车辆罐体检查记录(D5)保存期限2年;企业安全生产监督检查记录(D1)、驾驶人员违法驾驶及处理情况记录(D8)保存期限3年。
(4)企业应对保管期限已满的档案进行审核,对确无保存价值的档案登记造册,经企业法定代表人批准后进行监销。
五、电子档案
1.企业可建立使用电子档案,实施档案规范化管理。
2.电子档案应有严格的管理制度和技术措施。
3.纸质文件转换电子档案,纸质档案应当保留,两者之间应建立相互准确、可靠的标识关系。
附:
档案编号规则
一、企业资质类档案编号规则
企业资质类档案编号由六位字母和阿拉伯数字混合码及连接符组成,见图1。
×.××-×××
案卷顺序号,三位阿拉伯数字,001~999
一级类目,编号见表A.1;
企业资质类档案编号,代号为A。
图1企业资质类档案编号
企业资质类一级类目编号
编号
名称
编号
名称
A1
企业基本信息
A3
安全生产管理制度
A2
停车场地及设备信息
二、人员类档案编号规则
人员类档案编号由ll位字母和阿拉伯数字混合码及连接符组成,见图2。
×.××.××××一×××
案卷顺序号,三位阿拉伯数字,001-999;
二级类目,人员姓名
一级类目,人员档案编号见表A.2;
人员类档案编号,代号为B。
图2人员类档案编号
人员类一级类目编号
编号
名称
编号
名称
B1
企业管理人员
B4
押运人员
B2
专职安全管理人员
B5
装卸管理人员
B3
驾驶人员
三、车辆类档案编号规则
车辆类档案编号由九位字母和阿拉伯数字混合码及连接符组成,见图3。
×.×××××-×××
案卷顺序号,三位阿拉伯数字,001~999;
一级类目,各危运车辆号码;
车辆类档案编号,代号为C。
图3车辆类档案编号
四、监督检查类档案编号规则
监督检查类档案编号由六位字母和阿拉伯数字混合码及连接符组成,见图A4。
×.××-×××
案卷顺序号,三位阿拉伯数字,001-999
一级类目,编号见表A.3;
监督检查类挡案编号,代号为D。
图4监督检查类档案编号
监督检查类一级类目编号
编号
名称
编号
名称
D1
企业安全生产监督检查记录
D6
危险货物道路运输车辆行驶日志
D2
安全生产会议记录
D7
企业安全学习及培训教育记录
D3
危险货物道路运输车辆监控数据记录
D8
驾驶人员违法驾驶及处理情况记录
D4
危险货物道路运输车辆出车安全例检记录
D9
应急预案演练记录
D5
危险货物道路运输罐式车辆罐体检查记录
D10
事故报告、应急处置、调查、处理记录
THANKS!
!
!
致力为企业和个人提供合同协议,策划案计划书,学习课件等等
打造全网一站式需求
欢迎您的下载,资料仅供参考
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 模板 安全生产 档案 管理制度