绩效管理与绩效考核异同.docx
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绩效管理与绩效考核异同
对待绩效考核,我们不能简单地把它等同于绩效管理,二者既有联系又有区别。
绩效考核仅仅是绩效管理这根管理链条上的一个环节,与其它四部分共同组成一个整体。
盲目地把绩效考核当作绩效管理,不但使绩效考核的作用大打折扣,而且也会对绩效管理产生抵触情绪,无法体现绩效管理的价值。
一、绩效、绩效考核与绩效管理的概念
1.绩效
绩效包括组织绩效和员工个体绩效两个层面,我们在这里侧重研究的是员工个体层面的绩效。
目前关于员工绩效的定义主要有三种观点:
一种观点认为绩效是结果;另一种观点认为绩效是行为:
第三种观点认为绩效包括行为和结果两个方面,行为是达到绩效结果的条件之一。
实际上,在绩效管理的具体实践中,应采用较为宽泛的绩效概念,即对绩效进行管理时,既要考虑投入(行为),也要考虑产出(结果)。
因此,绩效的涵义应该包括结果和行为两个方面,即工作中应该做什么和如何做。
2.绩效考核
绩效考核是依据既定的标准,通过一套正式的结构化制度和系统的方法来评定和测量员工对职务所规定职责的履行程序,以确定其工作成绩的一种管理方法。
3.绩效管理
绩效管理则是指为了达到组织的目标,通过持续开放的沟通过程,形成组织所期望的利益和产出,并推动团队和个人做出有利于目标达成的行为,即通过持续的沟通和规范化的管理不断提高员工和组织绩效、提高员工能力和素质的过程。
二、绩效管理与绩效考核的联系
1.绩效考核是绩效管理不可或缺的组成部分。
通过绩效考核可以为企业的绩效管理的改善提供资料,帮助企业不断提高绩效管理的水平和有效性,使绩效管理真正帮助管理者改善管理水平,帮助员工提高绩效能力,帮助企业获得理想的绩效水平。
在进行绩效考核时,一种简便易行的方法是根据考核者的总体印象对员工进行考核。
如果采用这种方法的话,则绩效考核与绩效管理在形式上将没有直接的关系。
但是,在那些具有较好的绩效管理基础的组织中,绩效考核经常是根据绩效管理过程中设置的绩效目标和标准进行的,也就是说,在这些组织中,绩效管理中的目标设定过程和绩效考核标准的设定,已融合为一个过程。
2.绩效管理是对绩效考核的改进与发展
与绩效考核相比,绩效管理是一个系统,具备管理的五项基本职能,具体包括:
绩效计划、绩效实施、绩效考核、绩效反馈与面谈以及绩效结果的应用。
绩效计划是绩效管理的起点,绩效管理成功与否在很大程度上取决于绩效计划制定的及时性与合理性。
在制定绩效计划过程中,管理者与员工根据企业的战略经营计划、本部门目标、员工所在岗位的职责共同分析、探讨员工本年度的工作任务、应达到的程度、衡量的标准以及工作完成的时限,达成共识并签订绩效合约。
绩效计划不仅使员工清楚地知道工作的努力方向,而且也将成为绩效考核的指标。
一份好的绩效计划并不代表将来能够形成好的工作绩效。
管理者需要对员工绩效进行管理,保证员工沿着计划前进。
因此绩效实施也是绩效管理中占用时间最长的一个环节,因为不仅绩效计划能否落实和完成要依赖它,同时它也为绩效考核提供重要的依据。
双方都应在此阶段给予充分关注。
绩效计划顺利进行的有效手段是绩效沟通,即在计划实施的过程中,管理者与员工既要解决员工在完成指标过程中遇到的问题,同时对由于客观环境或条件的变化导致的异常指标进行合理的调节和完善。
绩效管理的过程并不是为绩效考核打出一个分数就结束了,管理者还需要与员工进行一次甚至多次面对面的交谈。
通过绩效反馈面谈,双方可实现以下目的:
第一,对被考核者的表现达成一致的看法,使员工认识到自己的优点,并指出有待改进的缺点和不足;第二,制订绩效改进计划;第三,协商下一个绩效期间的目标与绩效考核标准。
最后,将绩效考核结果做如下应用:
薪酬的调整与分配;员工的培训与开发;员工职位的变动;为其它过程提供反馈信息,如人力资源规划、工作分析等。
三、绩效管理与绩效考核的区别
1.管理的目的不同
由于绩效考核是绩效管理中连接绩效实施和绩效反馈与面谈的环节,因此,它是绩效实施过程中获得员工实际绩效的证据与事实,同时,绩效考核的结果成为绩效反馈与面谈的主题。
显而易见,绩效考核的目的是从其作为绩效管理环节这一角度出发的,即是对照既定的标准、应用适当的方法来评定员工的绩效水平、判断员工的绩效等级,从而使绩效反馈与面谈有针对性。
与绩效考核相比,绩效管理的目的是从其作为人力资源管理环节的角度而谈的,它服务于其它环节,从而提升人力资源管理水平。
绩效管理的目的主要体现在以下几个方面:
为人员的内部供给计划提供较为详尽的信息;为更有效的职位分析提供依据;为员工薪酬调整提供信息;为制定员工培训与开发计划提供依据,并在此基础上帮助员工制定个人职业生涯发展规划,从而实现企业与员工的双赢。
2.对象不同
绩效管理对象是单项绩效,包括单项结果绩效和单项行为绩效。
绩效考核的对象则是整体绩效,或者说是创造这些绩效的“人”。
3.内容不同
绩效管理包括目标和标准设定、监督和控制等活动。
绩效考核则主要包括绩效评价标准设计、绩效评估等活动。
4.周期不同
绩效管理的周期一般来说比较短,并且随着绩效项目的差异而非常灵活。
例如,对于生产工人的质量绩效的管理,有时必须以小时为单位来进行。
对于科研项目这样本身周期较长的工作,则一般要划分为若干较短的周期,进行绩效管理;而绩效考核的周期较长且却相对固定。
5.时间维度不同
所谓绩效考核,无论是以年、季或月来考核,考核的对象的绩效一定是已经发生的,是过去的。
与绩效考核相比,绩效管理在总结过去的基础上,更关注未来,更关注发展。
6.对人性的假设不同
在管理过程中,管理者做出决策、采取何种方式或手段必然受到其管理思想的束缚。
而不同的管理思想有赖于管理者或管理思想家对人性的不同假设。
绩效考核的人性观是把人看作经济人,人的主要动机是经济的,即在成本一定的情况下追求个人利益的最大化或在利益一定的情况下追求个人成本的最小化。
这种人性观认为员工在没人监督的情况下会尽量少做工作或降低工作质量,而督促员工为企业做贡献的办法就是利用考核,通过考核这个“鞭策”之鞭提高员工的工作绩效。
现代的人力资源管理崇尚“以人为本”的管理思想。
所谓“以人为本”就是把人当成人,而不是当成任何形式的工具或手段,人是世间的最高价值,人本身就是目的。
作为人力资源管理的一个环节,绩效管理恰恰体现了这种思想。
人不再是简单地被控制,更多的是信任、授权和被激励。
7.管理的宽度不同
所谓管理宽度,是指管理环节的个数,用以评价管理程序上的完整性。
如上面所谈,绩效管理是一个严密的管理体系,由五个环节组成,即管理宽度等于五项基本职能。
同时,绩效管理又处在人力资源管理这根链条上,它与工作分析、人力资源规划、招聘与安置、薪酬与福利、培训开发等环节共同构成人力资源管理内容。
对绩效管理整个体系来讲,绩效考核仅仅是冰山一角。
要使得绩效考核变得真正有效,任何一个环节都不应忽视。
它与其它的四个环节共同组成一个完整的管理链条。
8.管理者扮演的角色不同
在绩效考核环节,管理者的角色是裁判员;在绩效管理过程中,管理者的身份是多重的,即辅导员+记录员+裁判员。
绩效考核是对员工一段时间内绩效的总结,管理者需要综合各个方面给员工的绩效表现做出评价,公平、公正是至关重要的。
因此管理者更像裁判员,根据事实客观公正地评价员工的绩效水平。
在绩效管理中,管理者除了是裁判员,也是辅导员和记录员。
绩效目标制定以后,管理者要做一名辅导员,与员工保持及时、真诚的沟通,持续不断地辅导员工业绩的提升,从而帮助员工实现绩效目标。
另外,要想做名合格的判断员,管理者要先扮演好记录员的角色,记录下有关员工绩效表现的细节,形成绩效管理的文档,以作为绩效考核的依据,确保绩效考核有理有据,公平公正。
9.管理出发点和归宿不同
绩效考核目的往往是为发放工资、发放奖金、晋升调职等寻找依据,其结果也往往是经过填表、考核之后,就将所有资料束之高阁。
绩效管理的目的和出发点是为完成组织的使命,实现组织的战略,达成组织的目标。
绩效管理把员工的工作结果、行为、技能等等与组织目标相联系,进而与组织战略和使命相联系。
一个完善的绩效管理体系,其目的不是为了考核而考核,为了管理而管理,直接目的是为了提高员工绩效,最终归宿是实现组织的战略。
四、绩效管理与绩效考核的意义
通过以上分析比较我们发现,绩效管理与绩效考核不仅是人力资源部门人员应当关心的问题,同时对以下三方带来益处,故应在企业内部给予全部重视。
1.使企业受益
随着经济的全球化以及信息时代的到来,企业间的竞争日趋激烈。
为了提高自己的竞争力和适应能力,许多企业都在探索提高生产力和改善组织绩效的有效途径。
组织结构调整、组织裁员、组织扁平化、组织分散化成为当代组织变革的主流趋势。
但是上述的手段只能是减少企业成本,并不一定能提高组织绩效。
改善组织绩效的有效途径是改善员工个体的行为。
通过有效地管理员工绩效,即制定支持组织战略目标的绩效计划、监督辅导绩效计划的实施、对绩效结果的客观考核、通过反馈面谈制订绩效改进计划以及为员工设计职业生涯发展规划,充分调动员工积极性、鼓励创新、进行团队合作的组织文化和工作气氛,从而提高组织的绩效,增强竞争力。
2.使管理者受益
对管理者来说,通过绩效管理而非简单的绩效考核,能够使管理者重视绩效沟通,给予员工更多的关注,而不只是在绩效考核阶段充当一个裁判员的角色。
在充分参与绩效计划和绩效沟通的基础上,员工们能亲身感受和体验到绩效管理不是和他们作对,他们因此会少些戒备,多些坦诚,从而减少员工对管理者的抵触情绪,树立管理者的威信。
而且,通过有效的沟通,使员工能够向管理者提供真实的信息,坦然面对考核结果,使管理者充分掌握下属情况,为进一步开展工作奠定基础。
3.使员工受益
绩效管理中的不断激励和反馈,以及提供学习新技能的机会,可以使员工以平和的心态正视个人长短,正确看待物质利益,避免员工过分看重物质结果,而忽视了更为重要的绩效改善目标。
同时,员工可以亲自参与绩效管理的各个过程,充分体会到绩效管理对自己的近期和长远发展的作用,从而增加了参与的主动性积极性。
结束语
综上所述,绩效管理是对员工的行为和产出的管理,它在现有的人力资源理论的框架下,在强化人本思想和可操作性基础上,以企业的战略发展目标为依据,通过定期的绩效考核,对员工的行为与产出做客观、公正、综合的评价。
而绩效考核只是绩效管理的一个环节,是对绩效管理前期工作的总结和评价,并非绩效管理的全部。
僵化地把员工钉在绩效考核上面,仅仅用几张表给员工的个人贡献盖棺定论,难免有失偏颇,也偏离了实施绩效管理的初衷,依然改变不了效率低下、管理混乱的局面。
科学的绩效管理都是把“以人为本”的企业理念作为推行绩效考核的前提,结合企业总体发展目标和员工的个人发展意愿确定考核的内容和目标,根据企业的总体情况,在与员工双向互动沟通的过程中推行绩效考评计划;客观看待考评结果,淡化绩效考核的加薪晋级导向,更多地把它当作激励员工的手段和引导员工自我发展的依据。
二、绩效考核与绩效管理的区别
1、绩效管理是一个完整的系统,具备管理的五项基本职能,具体包括:
绩效计划、绩效实施、绩效考核、绩效反馈与面谈以及绩效结果的应用。
绩效考核工作虽然在整个绩效管理流程中占据较为重要的位置,但它只是绩效管理系统中的一部分;
2、绩效管理是一个过程,注重过程的管理,而绩效考核是一个阶段性的总结;
3、绩效管理具有前瞻性,能帮助企业和领导者前瞻性地看待问题,有效规划企业和员工的未来发展,而绩效考核则是回顾过去的一个阶段的成果,不具备前瞻性;
4、绩效管理有着完善的计划、监督和控制的手段和方法,而绩效考核只是一个考核手段;
5、绩效管理注重能力的培养,而绩效考核则注重的是成绩的大小。
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