管理会计报告体系在管理会计发展中的地位和作用.docx
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管理会计报告体系在管理会计发展中的地位和作用
管理会计报告体系在管理会计发展中的地
位和作用
摘要
随着互联网技术的发展以及电子商务在企业管理中的广泛应用,我国企业正在逐渐由粗放型管理向着集约型转变,企业管理的信息化水平日益提升,管理会计也从手工操作向着信息化管理转变。
本文分析了管理会计报告体系在企业管理会计中应用的相关理论,剖析了YG公司在管理会计中应用管理会计报告体系过程中的成效及问题,提出解决对策,具有理论和现实的双重意义。
在理论上有助于完善管理会计报告体系的相关理论,能够完善管理会计报告体系在供电企业中的理论内涵;在现实中,能够为YG公司在管理会计中应用管理会计报告体系的实践提供参考意见,同时为同类企业的管理会计提供一些建议,提升企业的管理会计质量与资源优化配置。
关键词:
管理会计报告体系;管理会计;企业规划
引言1
1管理会计报告概述2
1.1管理会计报告的主体与目标2
1.2管理会计报告的功能与作用2
1.3管理会计报告体系的基本框架2
2管理会计报告体系在管理会计中的作用3
2.1防止会计造假现象的出现3
2.2避免企业财务管理问题的产生3
2.3帮助企业决策者进行经营规划3
2.4建立企业的成本管理体系4
3我国企业管理会计报告体系的现状5
3.1我国管理会计报告体系不完善5
3.2没有形成完整的管理会计理论框架5
3.3应用的过程中缺乏理论的支持5
3.4企业管理者缺乏对管理会计的正确认识5
3.5缺少管理会计专业人才,人员素养过低6
4管理会计报告体系在YG公司管理会计中的成效及不足7
4.1管理会计报告体系在YG公司管理会计中的成效7
1、健全管理会计基础及标准7
2、提升财务信息化及规范化7
3、拓展公司效益及发展空间7
4、实现财务资源优化配置8
5、提升管理会计工作效率8
4.2管理会计报告体系在YG公司管理会计中的不足8
1、财务人员的压力比较大8
2、管理会计制度有待完善9
3、体系模块功能尚未完善9
4、财务信息安全风险增大9
5、财务内部审计遇到挑战10
5管理会计报告体系在YG公司管理会计中的优化对策11
5.1完善财务人员培训体系11
5.2健全管理会计相关制度11
5.3完善管理会计报告体系模块功能11
5.4注重财务信息安全建设12
5.5强化公司财务内部审计12
总结13
参考文献14
引言
供电企业是我国国民经济的重要支柱,与国家经济发展和安全具有密切关系,是一个信息化高度应用的行业。
在信息技术水平高速发展与供电企业市场化的进程中,提升企业信息化管理的进程也逐渐发展成熟。
管理会计是供电企业管理的核心内容,管理会计报告体系在供电企业管理会计中具有重要作用,有助于促进企业管理会计的集约化、信息化以及高效化。
YG公司是是供电行业的知名企业,在行业特点以及公司自身等因素的限制下,管理会计报告体系在YG公司
管理会计应用中还存在一些问题,是公司管理中亟待解决的关键问题。
YG公司隶属于上海市电力公司,位于上海浦东新区,主要经营供电、供电设备、用电管理、输变电工程安装管理等业务,是上海浦东供电行业的知名企业。
YG公司现有员工1015人,担负着为上海浦东新区共约1379.06平方公里、182万用电客户的供电任务,2009年售电量200.94亿千瓦时;截止2010年底,公司拥有用电客户190.03万户;售电量229.71亿千瓦时;售电收入177.04亿元;平均电价744元/千瓦时;供电最高负荷达553万千瓦。
公司自成立以来获得了上海世博会重大工程建设建功立业劳动竞赛十佳公司、全国用户满意服务明星班组、上海市工人先锋号、国家电网公司电网先锋党支部等荣誉。
1管理会计报告概述
1.1管理会计报告的主体与目标管理会计报告的主体是根据企业的实际情况和实际经营情况来定的,管理会计报告的主要目标是帮助企业的管理者更好地认清企业财务管理的现状,以及企业财务管理中可能出现的问题,并帮助企业管理者更好地对企业的财务情况作出规划和管理。
1.2管理会计报告的功能与作用管理会计报告主要是为了对企业的各级经济业务实现实时监督,同时对企业进行集中的管控控制。
帮助企业管理者设立相应的财务核算标准,将符合核算条件的经营业务录入公司的总系统中并详细设定业务类型、业务程度与核算方式。
并且,设立标准的财务制度,管理会计制度是企业实施财务系统的保证和基础当企业的管理制度有缺陷时必然导致管理会计报告体系的实施失败。
总而言之,管理会计报告能够帮助企业的管理者理清企业的财务状况,并且能够在一定意义上帮助企业的决策者制定企业发展路线。
1.3管理会计报告体系的基本框架
管理会计报告体系在财务控制方面,主要是对预算管理和资金管理的控制。
一方面,全面预算管理的职能是对管理会计报告体系的流程进行全面的控制监督,同时预算管理是对企业的财务经营业务进行预算。
公司在实施管理会计报告体系时就实现的在线预算管理,将企业的预算控制由事后控制转为事前控制。
另一方面,实施管理会计报告体系就要做到资金集中管理,所谓的资金集中管理就是将企业的资金集中进行控制,再根据企业的经营模式,保证企业资金能满足近期的经营生产需要为目标,对资金进行统一管理,制定资金管理计划,从而提高企业的资金安全度,改善企业资金结构。
2管理会计报告体系在管理会计中的作用
2.1防止会计造假现象的出现纵观近几年我国上市公司会计信息的披露,因造假被惩处的例子层出不穷,从红光实业到琼民源,从深原野到银广夏,利用虚假的会计信息损害投资者利益,造成不利影响。
在我国,公司产权结构分为两种,第一种趋势是股权高度集中化,大股东控制董事会,而其更多考虑的是自身的利益,很容易忽视和侵占中小股东的利益;二是股权极度分散化,单一股东就无法控制公司,而经理层也就是“内部人控制”此时却可以控制公司,这比较常见于上市公司。
相比较之下,第二种情形更容易造成会计信息失真。
管理会计报告体系能够有效地防止会计信息造假的现象出现。
2.2避免企业财务管理问题的产生企业财务管理渠道现阶段主要依靠内源财务管理和外源财务管理。
内源财务管理是企业内部挖潜,是对企业原有闲置资产的利用,并不涉及企业资金所有权、控制权的变更和转移,作为企业资金融通的一个重要渠道,有着财务管理费用低、效益高的优势。
外源财务管理包括银行贷款、资本市场财务管理、政府财务管理、信用担保财务管理和民间财务管理等。
但在实际操作中存在着财务管理渠道形式少企业高层管理人员对创新管理模式不重视由于国有银行长期以来形成的所有制歧视,以及企业银行之间存在严重的信息不对称,造成银行放贷成本的增加,为追求自身利益最大化,银行选择回避风险和收益不匹配的中小企业的信贷业务,由此造成的财务管理缺口是中小企业财务管理困难的主要原因。
资本市场财务管理包括债券财务管理和股权财务管理。
由于债券市场发行总量小而且制定了严格的准入条件,中小企业因净资产规模、信用等级不达标,资产评估、信息披露费用高等原因难以涉足其中。
2.3帮助企业决策者进行经营规划管理会计报告体系能够帮助企业的经营者更好地对企业发展进行规划,管理会计报告体系能够表现出企业的现有财务状态,以及企业今后的财务发展可能,企业的决策者能够根据管理会计报告体系反映出来的财务情况,对企业的发展进行进一步的规划。
2.4建立企业的成本管理体系我国的部分民营企业在成本管理方法上存在问题也是企业在进行成本管理的过程中所出现的主要问题之一,主要表现为成本管理方法陈旧,不能给企业经济带来有效的管理。
由于部分民营企业为进行快速发展,在短时期内对于企业的发展情况进行了较大的改革,而在企业快速发展的同时并没有对企业的成本管理方法进行改革,无法对企业的经济情况进行有效地控制,这也是我国的民营企业在成本管理当中存在的问题。
在公司发展的过程中,虽然成本管理的质量和效率不高,但是公司还是通过对企业内部人员进行成本管理意识的培训,管理会计报告体系能够保证公司全员都树立成本管理意识目标的实现是促进公司发展所必不可少的基本内容。
事实上,全员化的成本管理意识不仅能保障成本管理活动的正常运行,同时也能够进一步保障公司对于成本管理制度的顺利改革和发展。
因此,在我国的民营企业进行成本管理的过程中,需企业自身依照实际的发展情况对于成本管理结构进行改革,考虑管理体系在监督方面存在的问题与策略,取精去糟,使管理结构更加精简而实用,将战略成本管理思想引入到企业的日常成本管理中,依据企业的经营发展情况,建立和完善企业科学的、战略化的成本管理思想,以此来保障民营企业的进一步发展和经营。
3我国企业管理会计报告体系的现状
3.1我国管理会计报告体系不完善
根据一项国家统计数据发现,目前,我国绝大多数的中小型企业,尤其是中小型民营企业,企业管理会计报告体系存在很大程度上的漏洞,管理会计报告体系不明确,管理无依可循,管理人员对企业制度不熟悉等问题,主要是会计信息管理方面,管理过于注重形式,不注重管理方式和模式,对于信息处理,信息失真等问题也是治标不治本,只管纸张上的文字,而没有落实到企业发展中去,甚至存在虚报信息的可能。
这类现象在我国大部分的民营和小型企业中较为常见,国有企业因是以国家标准进行会计工作的操作,所以在管理会计报告体系上会优于一般的中小民营企业。
3.2没有形成完整的管理会计理论框架
现阶段对于我国企业而言,还没有形成完成的管理会计理论框架,许多企业中的管理会计框架只是简单地根据日常生产经营而制定的,没有结合企业发展的实际情况和实际需求,许多企业的会计人员也没有意识到管理会计理论框架建设的重要性,一味地对岗位工作进行完善和优化,却没有将目光放得更加长远。
3.3应用的过程中缺乏理论的支持
现今,企业会计人员的知识结构参差不齐,其科学文化素质与目前快速发展的社会经济需要不大相称。
从整体上看,如果从学历方面来反映,则是研究生及研究生以上学历偏少,大、中专及中专以下还有高中学历的会计人员明显偏多。
学历也大部分跟年龄层有一定的关系,有些年龄偏高者学历层次不高,导致了在管理会计报告体系实际应用中,缺乏了理论知识的支持,使得管理会计报告体系无法发挥正常的作用。
3.4企业管理者缺乏对管理会计的正确认识
目前,许多企业管理者简单地认为管理会计就是财务管理的一部分,管理会计是企业财务管理中的一个环节,但是由于大多数企业管理者有着这样根深蒂固的思想,导致了管理会计无法在企业的运作中发挥出资金管理、资金调配、企业发展规划的作用。
3.5缺少管理会计专业人才,人员素养过低
我国现有会计人员1300万人,然而整体素质并不高,具有注册会计师资格的只有60000人,整体素质不高。
大专以上学历的1300万会计人员不到10%,会计人员的70%没接受过专门的会计教育。
虽然他们在多年的工作实践中积累了一定的专业知识和经验,但在一般情况下,大多数专业的会计人员不高,文化水平低。
此外,知识结构老化,特别是随着新的会计制度,并逐步引入的具体会计准则,更加注重会计人员的职业判断,目前职业水平的会计人员还不能满足实际工作的需要。
4管理会计报告体系在YG公司管理会计中的成效及
不足
4.1管理会计报告体系在YG公司管理会计中的成效
1、健全管理会计基础及标准
YG公司的管理会计报告体系在管理会计中的英国过程中,初始状态时设置会计科目,这就可以统一公司的会计科目,其中涵盖了3081个基本会计科目与254个预算科目,不仅达有助于同意会计科目,同时也有助于统一经济业务账务处理和企业的账务处理更加科学完善,减小了因科目混乱,账务处理错误带来的财务误差。
同时,在固定资产处理中,固定资产全部记录在系统中,达到了企业追求优良固定资产的目标。
不仅如此,YG公司在管理会计应用过程中,制定了会计操作手册、与流程规范标准,共制定出了210个标准流程和240个会计政策。
总之,管理会计报告体系的实施使YG公司的财务政策标准体系更加健全,这能够保证各个业务流程更加合理、安全,为企业的规范化管理制度奠定了基础。
2、提升财务信息化及规范化
一方面,管理会计报告体系可以及时的对资金流向进行监控,同时企业管理层也可以实时监督控制企业的经济业务活动。
管理会计报告体系不仅减少了工作量还带来了财务处理的信息化发展。
更多的财务活动都可以通过系统来实施,帮助企业减少成本开支同时为企业经营发展提供坚实的保障。
另一方面,YG公司在实施管理会计报告体系中新增内部控制模块,主要开展对经济活动中的经济业务进行内部审计核查,对管理会计流程中容易出现问题的地方重点进行控制。
并实行在线核查制度,对各项业务通过系统在线进行控制,管理会计报告体系积极推进全面管理会计风险控制建设。
3、拓展公司效益及发展空间
YG公司在管理会计过程中应用管理会计报告体系,通过成本控制、节约开
支、增加收益等措施,有助于提升公司的盈利水平,公司的利润总额、EVA、净
资产收益率等主要经营效益指标在同类电网公司中处于现金水平。
同时,管理会计报告体系有助于反映企业经营中的特点以及面临的困难,加强对公司资金的管理,节约公司管理会计过程中的成本,优化公司生产与经营流程中的支出,可以实现精细化的管理会计,避免公司面临资金约束障碍,促进公司的持续健康发展。
4、实现财务资源优化配置
YG公司实施的管理会计报告体系不仅仅在财务处理中发挥关键作用,对于其他系统同样有重要作用。
通过实施建立完善的资源管理,对企业的资金流向进行监控,优化企业资金控制,提高资金归集率。
同时完善应收应付款项的建设,对应收款项进行及时预告催收。
对于固定资产的管理也进行了优化,建立资产全寿命管理模式,提高企业对资产的管理能力。
5、提升管理会计工作效率YG公司实施管理会计报告体系后工作效率有大幅度提高,因为报表可以在系统中直接生成,使报表的编制周期明显缩短,财务报表是根据系统中各子系统共享的数据生成,所以财务报表的质量减少了因加工环节带来的操作风险。
同时,管理会计报告体系的优点是将企业所涉及业务的各个模块相互连接,达到信息共享的作用。
YG公司实施管理会计报告体系后能通过软件对公司的业务达到整体的控制,可以减少原来通过级级上报财务信息带来的人力、物力的消耗,同时也可以帮助决策者更广泛、详尽、更及时的取得财务信息,因此也从根本上达到提高会计工作效率的作用。
4.2管理会计报告体系在YG公司管理会计中的不足
1、财务人员的压力比较大YG公司在实施管理会计报告体系时,虽然在实施运行前做了充分的前期准备,但是由于企业常年使用原有系统,而新旧系统差异还较大,这给财务人员带来了非常大的挑战,因为时间短任务重,在实施时因为传统与新型管理会计理念的差异,导致了一些人员认为硬件比软件更重要的思想误区。
公司内部缺少既能熟练掌握管理会计又能够在第一时间掌握高科技技术的复合型人才,管理会计报告体系相比之前的系统要求操作人员的专业性更强,而且对于系统的后期维护与升级都需要精通计算机技术的人才。
在管理会计报告体系实施初期,财务人员对系统不熟悉,压力相对比较大。
因此企业应当注重吸收和培养一批具有高素质高技术的复合型人才,为管理会计报告体系在YG公司的顺利实施提供人才支持。
2、管理会计制度有待完善
完善相关的财务制度不仅可以降低员工工作量还可以减少企业的财务风险,管理会计报告体系的顺利实施需要健全有效的财务制度做保证,由于YG公司此
前没能对管理会计报告体系的技术理论及时的更新升级,导致YG公司现行的管
理系统与新出现的管理会计报告体系出现了严重的差异。
YG公司的财务制度特点是管理会计制度不规范、适用范围面狭窄、有些制度表述不清。
制度上的缺陷导致部分功能无法应用、工作效率下降。
管理人员在运行管理会计报告体系时对于流程没有按照规范进行执行,忽视了财务制度的重要性而是依靠自己的经验执行,对授权管理、操作流程等没有严格的规范制度,导致企业的管理会计报告体系实施运行艰难。
3、体系模块功能尚未完善
虽然YG公司应用了管理会计报告体系,但是由于企业的管理及利润分析工作依然处于半自动化阶段,并未能充分利用计算机的优势,这导致管理会计报告体系未能全面地采集电子化数据进行分析。
YG公司在全面进行管理会计报告体系建设的过程中,由于对其管理会计、战略管理、决策过程等进行了全面的改革,这致使YG公司不得不面临着多个矛盾,其中包括效率性与合理性间的矛盾、先进性与员工素质较低间的矛盾、应用范围广与数据准备工作量繁杂大间的矛盾等。
4、财务信息安全风险增大
管理会计报告体系在管理经营业务的过程中,必然会处理到对公司来说是高度机密的信息。
有关财务、公司产品、供应商信息、客户信息和全体员工详细情况等各方面的信息都能从中获取。
保证这些数据的安全性对于YG公司来说非常
重要。
是借助计算机和网络运行的,但目前的计算机及网络安全问题还没有得到全面地解决,所以病毒入侵,黑客攻击、恶意攫取、非法篡改系统内的信息等安全隐患时有发生。
同时,数据输入环境下,是在一次输入系统内并在系统内通用的,当输入初始数据时对数据的检查与核对不足时,错误的数据就会在系统中被反复使用,最终造成一系列的错误会计活动与结果,制约相关会计流程以及操作行为,这也对管理会计报告体系下的数据输入提出了更严格的要求。
5、财务内部审计遇到挑战
管理会计报告体系为YG公司的财务处理提供了便利,但是在电子化的处理过程中,原来审计中可以借助肉眼观察到的线索也随之小时,很多原始凭证由于网络化的运作并不存在被审计单位,舞弊和失误的原因从原来纯粹的人为因素演变成现在的人为因素与程序错误向混合的情况。
上述变化导致公司各种风险的层次及隐蔽性更高,因而识别、评估和应对风险的难度也随之增强。
另外,下财务记录大都直接从业务部门的活动转化而来,公司内部审计的重点也应从财务部门转移到业务部门。
所以,审计的主要工作变成对业务部门的活动真实性、交易过程合法性的检查,由财务审计转化为对公司业务的审计,审计范围与难度都大大增加,使财务内部审计遇到挑战。
5管理会计报告体系在YG公司管理会计中的优化对
5.1完善财务人员培训体系管理会计报告体系在管理会计中特别是在供电企业管理会计中的应用,对财务人员提出了较高要求,要求财务人员不仅要具备现金的管理会计理念与技术水平,还要能够借助专业知识处理系统中的各项问题,这就要求YG公司在应用ERRP系统时,加强对员工的业务技能以及专业知识培训。
首先,公司应当重视对操作人员的培训,提升操作人员对管理会计各个模块的学习,提升操作人员对管理会计报告体系的了解与熟练程度。
其次,YG公司领导应当重视管理会计,制定出严格的规章制度,在听取员工意见的基础上制定出完善的培训计划。
最后,YG公司应当对员工进行细致的培训,针对实践中的问题制定出合理的攻克策略,最终培养出具有管理会计知识以及操作能力的复合型人才。
5.2健全管理会计相关制度首先,YG公司应当深化会计集中核算,确保公司的集成业务凭证全部来源于真实的业务处理环节,提升公司业务信息以及业务系统的协同性,实现由账务到报表的“一键式”生成流程,提升财务报表的编制质量与效率。
其次,神话公司财务预算的集约调控。
这就要求公司完善自身的项目预算、月度预算管理制度,强化预算执行控制以及分析系统,从整体上提升自身的预算调控能力与执行过程中的科学性。
最后,推进企业的内部控制建设,一方面梳理公司经济业务的风险控制点,实现对财务内部控制的精细化管理、提升风险防控能力;另一方面推进全面风险管理,在分析公司潜在风险的基础上,建立完善的风险管理数据库,构建全面风险管理体系,提升管理会计报告体系的高效化与实用化。
5.3完善管理会计报告体系模块功能YG公司应当完善管理会计报告体系中的部分模块。
例如,YG公司中设备管理凭证没有设置抬头文本,这就导致其生成的行项目也缺少文本内容,造成财务人员在查账时无法核实其具体明细,增加了查账的难度,使财务人员无法及时发现其财务细节中存在的错误,从而增大了财务风险。
再如,由于管理会计报告体系查询操作较为复杂,需要较好的操作能力及对系统的了解能力,这对于公司领导层来说,是个极大的挑战,需要花费大量的精力与时间。
所以,YG公司必须对管理会计报告体系进行改进及更新,简化查询操作流程,使管理者更容易掌握,从而满足其决策需求。
5.4注重财务信息安全建设
YG公司在应用管理会计报告体系的过程中,应当将财务信息安全建设作为一项重要管理内容,建立完善的财务安全管理体系。
首先,可以实施相应的控制措施来保证网络安全。
比如运用专用的内容过滤技术以防止各类恶意内容的入侵,通过安装专用的网管软件对公司网络进行监控,限制员工在公司电脑主机上安装各种来路不明的软件等。
其次,加强员工的信息安全意识,减少人为操作风险;加强员工的信息安全观念,使员工在处理业务时能有效地进行信息安全控制和风险防范。
再者,对硬件设备特别是关键设备进行定期检测,及时发现风险漏洞。
通过对网络信息安全的建设,在技术上加强对会计信息系统的安全防范措施,建立全方位、多层次的安全体系。
5.5强化公司财务内部审计
YG公司应根据特征,定期对YG公司进行财务内部审计。
首先,应严格按照职责不相容的原则授权。
YG公司应该根据其工作人员的具体岗位职责分别规定该员工对信息的查询范围及对的操作权限,这也是其内部审计的重点审计对象。
其次,审计人员应把对原始数据准确性的审核作为环境下内部财务审计的重要基础工作,从源头上控制错误和舞弊的发生概率。
最后,关注对重要参数设置的审计。
确保财务信息质量不仅要重视初始数据录入的准确性,还应该关心中间环节中财务集成参数等参数的设置,将参数设置是否合理作为审计中关注的重点。
总结
综上所述,管理会计报告体系在YG公司的管理会计中,主要应用于财务核算、财务控制、财务决策等方面,包括财务会计、资金管理、预算管理、内部控制等模块,对于管理会计发挥着重要作用。
但是,YG公司的管理会计在应用管理会计报告体系的过程中,存在财务人员的压力比较大、管理会计制度有待完善、系统模块功能尚未完善、财务信息安全风险增大、财务内部审计遇到挑战等问题,这就要求YG公司供电有点公司完善财务人员培训体系、健全管理会计相关制度、完善管理会计报告体系模块功能、注重财务信息安全建设、强化公司财务内部审计,提升企业的管理会计质量与资源优化配置。
参考文献
[1]Stephen.hawuoder.Theeffectsofauditcommitteeactivityandindependenceoncorporatefraud[J].ManagerialFinance,1994(10):
179.
[2
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- 管理 会计报告 体系 会计 发展 中的 地位 作用