工程管理部项目考评办法修改稿.docx
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工程管理部项目考评办法修改稿
湖南友谊工程服务股份有限公司
湘友工管【2010】001号
工程管理部项目检查考核管理办法
第一条为建立健全湖南友谊工程服务股份有限公司的激励和约束机制,完善公司对各执业部门的精细化管理,为执业部门执业质量考核提供科学、合理的依据,增加各项目部之间的相互了解交流,形成“比、学、赶、超”的氛围,提高工程监理和项目管理各项目部管理水平,督促各工程执业部门认真履约,在项目中赢得良好信誉,进一步拓展公司的发展空间,特制定本办法。
第二条本办法与公司薪酬福利制度、办公制度、人事制度、财务制度及绩效考核制度等制度配套执行,如本办法与上述制度有冲突时,以公司制度为准。
第三条本办法是针对工程监理和项目管理执业质量的检查考核办法,各项目监理部和各项目管理部均遵照执行。
第四条
检查考核组织机构:
成立以工程管理部总经理侯晓莉同志为组长、李冬林同志为副组长、组员由工程管理部其他管理人员等组成的项目检查考核小组。
负责对各项目的随机检查及每月的综合考核。
随机检查情况纳入下一周期的综合考核内。
项目检查考核组织机构图如下:
第五条考核对象:
本考核制度以单个项目监理部或项目管理部为对象,针对项目定期进行检查、考核,完工后进行考评,以提升总监(项目负责人)管理能力及团队协同作战能力为目的,根据考核结果确定该项目成员的绩效,考核结果与项目部相关人员的工资、奖金及评先评优挂钩。
第六条考核周期:
考核周期根据项目的重要程度和工期的长短进行确定,一般情况下每个项目每个月进行一次,但每个项目自开始至结束日常考核不得少于一次。
具体的考核时间由公司工程管理部根据实际情况进行确定。
第七条考评内容:
检查考核分为日常检查考核和项目结束综合考评(工程监理项目和项目管理项目考核评分表详见附件1和附件2),其中日常考核结果占50%,项目结束综合考评占50%。
第八条日常考核内容包括:
考勤管理、资产管理、办公及工作纪律管理、廉政管理、费用回收、执行力、现场监理工作质量等。
第九条项目结束综合考评内容除日常考核内容外还包括:
成本控制、客户满意度及其它。
第一十条项目结束后工程管理部对该项目进行综合考评,考评根据项目总监或项目负责人与常务副总经理签订的项目管理责任书中明确的各项考核目标值进行,考核结果分为优秀、良好、合格、不合格共四档。
第一十一条考评办法:
1、考评方式:
通过检查现场和项目内业资料,然后在各项目上报各种报表的基础上,根据检查情况、检查人员分别对口检查评分(单项考评不评负分),检查组综合讲评的程序进行,统计打分后将检查考核记录复印留存一份给被检查考核项目部,以便其对照整改,一个检查周期结束后及时将各项目综合考评情况予以通报,并上报公司董事会成员,结果作为年中和年终评先、晋级、奖金发放的主要参考依据之一。
2、每月考核得分第一,且综合评分达到优秀的评为“优秀项目监理(代建)部”,奖励项目总监或项目负责人500元,总监代表或组长、副经理300元,其它员工每人200元。
月考核不合格者,罚项目总监或项目负责人500元,总监代表或组长、副经理300元,其它员工每人200元。
3、凡获区、市、省级奖励表彰的,不属本管理办法内容,公司单列。
4、评定等级:
综合评分90分以上为优秀;80—90分良好;70—80分为合格;70分以下为不合格。
5、出现被记严重不良行为记录、一般不良行为记录、客户投诉、内部投诉、政府部门通报批评、发生质量或安全事故等情况经核实将酌情扣分,而获金杯奖、鲁班奖等各种奖项或政府部门、客户通报表扬的亦应酌情加分。
6、出现下列情况,不能评先、晋级,奖金执行最低标准:
(1)拒不执行公司指令;
(2)出现重大责任安全事故;(3)出现重大责任质量事故;(4)被区(县)以上政府点名批评,并在短时间内不能挽回负面影响。
第一十二条本办法执行初期每半年检视讨论总结一次,以后视实际执行需要修订,公司工程管理部负责修订,呈报常务副总经理和总经理审核后报公司董事会批准执行。
第一十三条本办法由公司工程管理部负责解释。
第一十四条本办法自公布之日起执行。
二0一0年十月二十九日
关键字:
工程管理部项目检查考核办法
主送:
董事会、监事会、总经理、各副总经理、总裁办
抄送:
工程一、二、三部
附件1:
项目代建部现场管理工作情况考核A表(100分)
项目名称:
序号
考核内容
考核基本要求
扣分标准
应得分
实得分
1
前期协调
1、与相关职能部门保持良好关系,优化设计及时、准确
1、不及时、不准确每次扣5分
20
2、报批报建及时
2、不及时每次扣10分
3、负责组织交底、建设过程的技术协调会
3、不及时的每次扣5分
4、与设计及施工单位的有关技术协调工作
4、协调不及时扣10分
5、项目现场交接手续办理及时完善
5、未及时办理扣5分
2
代建方案
1、内容全、目标符合、难点准确、措施有针对性、可操作性(由项目经理编制、公司内部审核)
1、每点不符合扣5分
15
2、审批意见认真负责,签认手续完备
2、每点不符合扣5分
3
协助组织第一次工地会议
1、已编制代建对各单位的要求
1、无要求扣3分
5
2、会议有记录且经各方签认
2、无记录且未签认扣2分
4
代建部必备文件
1、代建合同
2、监理、施工单位合同、材料供应合同(业主采购)、分包单位合同;3、相关验收规范、安全标准
4、强制性条文
5、施工许可证、规划许可证(复印件)
6、开工报审表、开工令。
1、缺少一份合同扣5分;
2、施工、规划许可证缺少一份扣5分;
3、其他各项缺少一份扣2分。
15
5
代建部办公室布置
上墙牌是否按作业指导书要求布置,办公室整洁、有序。
每点不符扣2分
10
6
人员职责
代建部人员分工明确,人员岗位职责明确
每点不明确扣2分
5
7
施组和专项方案
监理审批后的施组和各类专项方案必须留底
未留底,一项扣5分
10
8
代建公司资质、人员资质及备案情况
公司资质、人员资格证件齐全有效并审核及备案一览表
未审核、不符合或失效扣2分
5
9
各参建单位企业资质和人员资质的审核及其备案情况
是否审核,并留有审核记录
无审核记录扣2分
5
10
组织图纸会审及技术交底
1、是否进行了图纸会审;
2、是否有会审记录。
1、未进行图纸会审
2、未进行图纸会审扣2分/次。
10
合计
100
检查组成员:
检查时间:
年月日
被检查项目负责人:
附件2:
项目代建部现场管理工作情况考核B表(100分)
项目名称:
序号
考核内容
考核基本要求
扣分标准
应得分
实得分
1
代建日记
1、有项目代建日记、专业齐全、记录连续、书写规范、无遗留问题
1、每点不符合扣2分
5
2、项目经理有检查签认
2、无检查签认扣2分
2
质量、安全过程控制
1、对不良质量和安全行为有检查记录
1、无记录扣5分
15
2、重大质量和安全隐患及时要求监理发整改通知或停工令
2、无通知或停工令扣5分
3、整改通知或停工指令有闭合且有施工单位上报记录
3、整改不闭合、无记录各扣5分
3
编制代建月报(周报)与报告
1、内容齐全,无错误
1、内容不齐全、有错误各扣2分
5
2、数量符合,有上报记录
2、数量不符合、无上报记录各扣2分
4
工地调度会
按规定期召开,并形成会议纪要,按时发至各相关单位
1、数量不足扣4分
2、无会议纪要扣3分/次
3、未按时发放扣2分/次
10
5
成本控制
合同约定外发生的工程洽商、经济签证,原因是否明确,责任是否分清,是否主管方都签章
1、未说明原因一次扣5分
2、未分清责任一次扣10分
3、漏一方主管签章扣5分、
4、错签一次扣10分。
15
6
文件发放、接收登记表
文件发放及接收均应详细登记
1、无文件发放登记扣5分,记录不全扣2分
2、无文件接收登记扣5分,记录不全扣2分。
5
7
进度控制
1、按照本项目的工期要求,审查和调整施工单位上报的施工总进度计划、分部分项计划和年度月度计划
2、每月定期向委托人提供单位工程计划及完成情况报表、工程计划报表和形象进度报表
3、协调安排各承包商、配套单位及设备材料供应单位的施工
4、协助编制征地拆迁腾地计划并督促计划。
1、对施工单位提供的各项计划审查(修正)不及时、不合理的每次扣5分;
2、未及时提供单位工程计划完成情况报表、工程计划报表和形象进度报表的每次扣5分;
3、交叉施工组织不合理的每次扣10分;
4、征地拆迁腾地计划不合理、落实计划不到位的每次扣3分
15
8
代建台账
1、资金计划使用台账
2、各单位资金拨付台账
3、各参建单位日常工作检查台账
1、每少一份扣5分
2、数据不准确、不详细的每项扣2分
10
9
工程实体质量
工程实体质量符合要求,无严重质量缺陷
1、发生质量小事故扣5分
2、中型事故扣10分,重大事故一票否决,本月考评最后一名
3、发现不符合要求或严重质量缺陷且未要求相单位整改扣5分/处。
10
10
现场安全文明施工
未发生安全事故,无重大安全隐患;文明施工符合要求,场地干净,材料堆放有序
1、发生安全小事故扣5分
2、中型事故、重大事故一票否决,本月考评最后一名
3、存在重大安全隐患,且未采取措施要求施工单位整改扣10分
4、文明施工不符合要求且未要求施工单位整改扣5分/处。
10
合计
100
检查组成员:
检查时间:
年月日
被检查项目负责人:
附件3:
项目代建部日常管理情况考核C表(100分)
项目名称:
序号
考核内容
考核基本要求
扣分标准
应得分
实得分
1
考勤管理
严格执行代建部考勤制度,考勤记录完整、真实,现场每天应有签到记录。
考勤不明扣2分/处
5
2
资产管理
无丢失、无人为损坏;办公用品领取均有登记、统计。
丢失或人为损坏扣5分/次(赔偿按相关规定执行);办公用品领取未登记扣5分,登记不全扣2分
10
3
办公及工作纪律
管理
办公室按要求进行布置,办公室清洁、卫生,办公室井然有序;代建人员挂牌上岗、着装整洁;代建人员分工明确;上班时间私自上网玩游戏等不良现象。
办公室布置不符合要求扣2分;代建人员上班时间上网、玩游戏等扣1分/人次
10
4
团队建设和培训学习
按规定组织专业学习和业务培训
未按规定组织学习培训的扣2分,无考评记录的扣1分
10
每周组织召开项目内部会议、座谈,有无记录
未开会扣1分,未作记录扣2分
5
廉政管理
班子应团结协作,干群凝聚力较强
班子不团结协作扣1分,干群凝聚力不强扣1分
25
员工队伍应稳定,内外团结,积极参加公司的各项活动
员工队伍不稳定扣1分,内外不团结扣1分,思想互助不好扣1分,公司活动不积极参加扣1分
严格遵守代建部廉政管理制度,不得索、拿、卡、要。
扣5分/次
6
费用回收
代建管理费(合同额)
每推迟15天扣5分/次。
20
7
执行力
履约保证金
每推迟15天扣5分/次。
15
投资节约奖
项目竣工一次考评,每增加10%合同额加5分。
增加合同外代建费
项目竣工一次考评,每增加10%合同额加5分。
及时执行代建部、集团公司下达的指令;及时递交代建月报等常规汇报材料;积极配合、参与代建部或集团公司组织的各项活动,员工对现场的了解程度,是否熟悉各标段当天或将来的情况
扣2分/次
8
车辆管理
合理管理工地车辆使用
车辆或司机上班时间经常不在工地扣5分
5
合计
100
检查组成员:
检查时间:
年月日
被检查项目负责人:
附件4:
项目代建部日常工作考核成绩汇总表
项目名称:
检查表名称
分数
备注
1
项目代建部现场管理工作情况考核A表
A
2
项目代建部现场管理工作情况考核B表
B
项目代建部日常管理情况考核C表
C
计算方法
D=A*30%+B*50%+C*20%
检查得分
D
附件5:
代建项目工作结束综合考评表
项目名称:
序号
考核内容
考核基本要求
扣分标准
应得分
实得分
1
代建项目竣工质量
项目一次性验收达到合同约定,得满分,整改一次验收达到合同约定扣5分,以此类推。
15
2
代建项目竣工进度
项目竣工工期为合同工期或因业主方、不可抗原因造成进度滞后的(有依据)得满分,因施工方组织不合理等原因造成工期延期的,每一方面原因扣1分
5
3
资产管理
无丢失、无人为损坏;办公用品领取均有登记、统计。
丢失或人为损坏扣5分/次(赔偿按相关规定执行);办公用品领取未登记扣5分,登记不全扣2分
5
4
廉政管理
严格遵守代建部廉政管理制度,不得索、拿、卡、要。
扣5分/次
10
5
代建项目竣工安全文明情况
无重大安全事故,文明施工达到合同约定要求
每发生一次重大安全事故扣5分,死亡一人扣10分,文明施工被通报一次扣5分
15
6
执行力
及时整理项目代建部各项归档资料并在竣工验收后1个月内移交公司代建部
不及时移交扣5分
5
7
成本控制
按项目管理责任书要求进行
超出成本控制目标扣10分
10
8
费用回收情况
按照代建委托合同及时回收应收代建费
延期一个月以上收回扣5分,超额收回加5分
15
9
客户满意度
客户满意
政府每月考评中,第一名加5分/次,第二名加2分/次;倒数第一名扣5分/次,倒数第二名扣2分/次
20
10
处罚扣分
出现一般不良行为记录、严重不良行为记录、政府部门通报批评等情况经核实将分别扣5、10、5分
11
奖励加分
获省优质工程奖、金杯奖、芙蓉奖、鲁班奖等各种奖项或政府部门、客户通报表扬的亦分别加5、10、15、20、5分;投资节约奖回收率在40%内加5分,在40%-70%以内加10分,在70%以上的加15分;
合计
100
检查组成员:
检查时间:
年月日
被检查项目负责人:
附件6:
项目监理部现场管理工作情况考A表(100分)
项目名称:
序号
考核内容
考核基本要求
扣分标准
应得分
实得分
1
监理规划、细则、旁站方案编制审批
1、内容全、目标符合、难点、要点准确、措施有针对性、可操作性
2、审批意见认真负责,签认手续完备
1、每点不符合扣5分
20
2
协助组织第一次工地会议
1、已编制监理配合要求
2、会议有记录且经各方签认
3、会议有记录有无发放记录
1、无配合要求扣5分
2、无记录且未签认扣5分
3、无发放记录扣5分
10
3
监理部必备文件
1、监理合同;2、施工单位合同、材料供应合同(业主采购)、分包单位合同;3、监理规范;4、相关验收规范、安全标准;5、强制性条文;6、施工许可证、规划许可证(复印件);7、总监任命书;8、总监代表授权手续;9、监理机构委排函;10、开工报审表、开工令
1、每少一份合同扣5分
2、施工、规划许可证每少一份扣5分
3、其它各项每少一份扣2分
10
4
监理部办公室布置
上墙牌是否按作业指导书要求布置,办公室整洁、有序。
每点不符扣5分
10
5
人员职责
监理人员分工明确,人员岗位职责明确
每点不符扣5分
10
6
公司资质、人员资质
公司资质、人员资质、资格、齐全、有效
不符合且失效扣2分
5
7
总、分包单位资质、人员资质审核
对专职管理人员,特种作业人员资格证、上岗证是否审核,并留有审核记录
无审核记录扣2分
5
8
承包商质量、安全保证体系审查
是否审核,并留有审核记录
无审核记录扣2分
5
9
开工前组织图纸会审
是否进行了图纸会审、并进行会议记录
1、未进行图纸会审扣10分
2、无会议记录扣5分
10
10
审批施工组织设计及专项方案
工程施工方案各方审批齐全,审批意见符合性好,签章齐全,内容齐全并有针对性、可操作性
每缺一项工程审批扣5分
意见符合性差扣5分
15
合计
100
检查组成员:
检查时间:
年月日
被检查项目负责人:
附件7:
项目监理部现场管理工作情况考核B表(100分)
项目名称:
序号
考核内容
考核基本要求
扣分标准
应得分
实得分
1
监理日记和旁站记录
1、有项目监理日记、专业齐全、记录连续、书写规范、无遗留问题
2、总监有检查签认
3、严格按规范要求进行监理旁站
4、旁站记录规范有实际效果
5、旁站记录应有旁站监理、施工单位质检人员签章
1、每点不符合扣2-5分
2、无总监检查签认扣2分
3、未按要求旁站扣5分/次
4、记录马虎、流于形式扣5分
5、旁站记录没有旁站监理、施工单位质检人员签章每次扣5分
10
2
编制监理月报(周报)与报告
1、内容齐全,无大错误
2、数量符合,有上报记录
1、内容不齐全且有错误各扣2分
2、数量不符合,无上报记录各扣2分
5
3
工地例会
按规定期限召开,并形成会议纪要,按时发放各相关单位
1、数量不足扣2分
2、无会议纪要扣2分/次
3、未按时发放扣2分/次
5
4
组织图纸会审及技术交底
不是一次性出图的工程、中途是否进行了图纸会审、专项工程技术交底
未进行图纸会审或技术交底扣2分/次
5
5
文件发放、接收登记表
文件发放及接受均应详细登记
1、无文件发放登记扣5分,记录不全扣2分
2、无文件接收登记扣5分,记录不全扣2分。
5
6
实验室
有健全的上墙制度;实验室资质齐全;台账完备;实验室建设良好;人员齐全等
1、制度不合格扣2分
2、资质不全扣2分
3、台账内容缺失扣1分,无台账扣2分
4、建设不齐全扣2分/处
5、人员不齐2分/人。
5
7
现场签证
现场签证有业主监理签章且有登记清单,且有完整的草签记录。
1、仅单方签字扣5分
2、无登记表扣2分
5
8
过程质量、安全、进度控制
1、对质量缺陷、安全隐患有检查记录
2、对不良质量安全行为有检查记录
3、重大质量安全隐患及时发监理整改通知或停工令
4、整改通知或命令有闭合且有上报报告
5、各项目部是否根据现场实际情况,参照作业指导书附录建立了相应的台账。
6、对照总体施工进度计划,对月、周进度报表进行审核
1、无记录或发现一处每点扣3-5分
2、无记录扣3-5分
3、无通知或数量不足扣3-5分
4、整改不闭合、无报告各扣5分
5、监理台账建立及内容是否齐全、缺一项扣5分、每一项内容不全扣3分
6、无进度报表审核记录和意见扣5分;审核意见流于形式扣3分。
20
9
实体质量
工程实体质量符合要求,无严重质量缺陷
1、发生质量小事故扣10分
2、中型事故扣15分,重大事故一票否决,本月考评最后一名
3、发现不符合要求或严重质量缺陷且未要求施工单位整改扣10分/处
20
10
现场安全文明施工
未发生安全事故,无重大安全隐患;文明施工符合要求,场地干净,材料堆放有序;
1、发生安全小事故扣10分
2、中型事故扣15分,重大事故一票否决,本月考评最后一名
3、且存在重大安全隐患,且未采取措施要求施工单位整改扣10分
4、文明施工不符合要求未要求施工单位整改扣5分/处
20
合计
100
检查组成员:
检查时间:
年月日
被检查项目负责人:
附件8:
项目监理部日常管理情况考核C表(100分)
项目名称:
序号
考核内容
考核基本要求
扣分标准
应得分
实得分
1
考勤管理
严格执行监理部考勤制度,考勤记录完整、真实。
考勤不明扣2分/处
10
2
固产管理
无丢失、无人为损坏;办公用品领取均有登记、统计。
丢失或人为损坏扣5分/次(赔偿按相关规定执行);办公用品领取未登记扣5分,登记不全扣2分
10
3
办公及工作纪律
管理
办公井然有序;监理人员挂牌上岗、着装整洁;监理人员分工明确;上班时间无上网、玩游戏等不良现象。
扣2分/人次
10
4
廉政管理
严格遵守监理部廉政管理制度,不得索、拿、卡、要。
扣5分/次
20
5
团队建设和培训学习
按规定组织专业学习和业务培训
未按规定组织学习培训的扣2分,无考评记录的扣1分
15
班子应团结协作,干群凝聚力较强
班子不团结协作扣1分,干群凝聚力不强扣1分
员工队伍应稳定,内外团结,积极参加公司的各项活动
员工队伍不稳定扣1分,内外不团结扣1分,思想互助不好扣1分,公司活动不积极参加扣1分
每周组织召开项目内部会议、座谈,有无记录
未开会扣1分,未作记录扣2分
6
费用回收
是否及时按监理合同回收监理费,有无监理费回收台账
扣5分/次
10
7
车辆管理
合理管理工地车辆使用
车辆或司机上班时间经常不在工地扣5分
5
8
执行力
及时执行监理部、集团公司下达的指令;及时递交监理月报等常规回报材料;积极配合、参与监理部或集团公司组织的各项活动。
员工对现场的了解程度,是否熟悉各标段当天或将来的情况
扣2分/次
20
合计
100
检查组成员:
检查时间:
年月日
被检查项目负责人:
项目监理部日常工作考核成绩汇总表
检查表名称
分数
备注
1
项目监理部现场管理工作情况考核A表
A
2
项目监理部现场管理工作情况考核B表
B
3
项目监理部日常管理情况考核C表
C
计算方法
D=A*20%+B*60%+C*20%
检查得分
D
附件9:
项目监理部工作结束综合考评表(100分)
项目名称:
序号
考核内容
考核基本要求
扣分标准
应得分
实得分
1
现场监理工作质量
根据项目监理质量考核表要求进行
35
2
考勤管理
严格执行监理部考勤制度,考勤记录完整、真实。
考勤不明扣2分/处
5
3
固产管理
无丢失、无人为损坏;办公用品领取均有登记、统计。
丢失或人为损坏扣5分/次(赔偿按相关规定执行)办公用品领取未登记扣5分,登记不全扣2分
5
4
办公及工作纪律
管理
办公井然有序;监理人员挂牌上岗、着装整洁;监理人员分工明确;上班时间无上网、玩游戏等不良现象。
扣2分/人次
5
5
廉政管理
严格遵守监理部廉政管理制度,不得索、拿、卡、要。
扣5分/次
5
6
执行力
及时执行监理部、集团公司下达的指令;及时递交监理月报等常规汇报材料;积极配合、参与监理部或集团公司组织的各项活动
扣5分/次
5
7
成本控制
按项目管理责任书要求进行
10
8
费用回收情况
按照监理委托合同及时回收、是否增加管理费
延误费用回收扣5分/次
20
9
客户满意度
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