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毕业论文写作范文
xx公司信息系统建设方案
作者姓名:
xx 专业班级:
xx 指导教师:
xx
摘 要
随着社会的进步,信息化建设在当代企业的发展进程中扮演着越来越重要的角色。
本文以成都东方防腐有限公司为例,应用所学的信息管理与信息系统专业知识为该公司设计了一套信息系统建设方案。
其内容包括系统建设方案的设计思想、设计原则、系统功能设计和组织管理方案等。
文章还从技术、管理和经济不同的角度对提出的方案的各个具体环节分别进行了可行性论证分析。
关键字:
信息系统;金算盘;东方防腐;建设;方案
TheProposalforInformationSystemDevelopmentinOrientalAnticorrosionCompany
Abstract:
Withthedevelopmentofoursociety,theinformationdevelopmentisplayingacriticalroleinenterprise’sprocess.TakeChengduOrientalAnticorrosionpreservationcompanyforexample,theapplicationofinformationmanagementandinformationsystemsexpertiseisusedforthecompanyintheinformationsystem-developmentprograms.Itscontentsincludesystem-developmentprogramdesign,designprinciples,designofsystemfunctionsandorganizationalmanagementprogramsetc.Thearticlealsocarriesoutfeasibilityanalysisincludingthetechnical,managementandeconomicindifferentperspectiveontheprogram.
Keywords:
InformationSystem;Thecalculations;OrientalAnticorrosion;Building;Program
目录
第1章前言1
第2章概述2
2.1公司概况2
2.2信息系统建设背景3
2.3信息系统的应用目标4
第3章信息系统的设计思想与原则5
3.1总体设计思想5
3.2系统设计原则6
3.2.1安全性6
3.2.2可伸缩性6
3.2.3开放性和可扩展性7
3.2.4完整适用性7
3.2.5科学先进性7
3.2.6统一平台和标准7
第4章信息系统设计方案8
4.1需求分析8
4.2整体框架方案9
4.3系统功能描述10
4.3.1财务管理子系统10
4.3.2人力资源管理子系统11
4.3.3办公自动化管理子系统12
4.3.4竞标合同管理子系统13
4.3.5施工过程管理子系统15
4.4可行性分析15
4.4.1整体结构与技术方案可行性分析15
4.4.2系统功能方案可行性分析16
第5章信息系统实施方案17
5.1网络方案17
5.1.1局域网17
5.1.2广域网18
5.1.3互联网18
5.2硬件方案18
5.3软件方案19
5.3.1系统软件19
5.3.2应用软件20
5.4信息系统实施的组织与管理方案21
5.4.1组织领导21
5.4.2项目管理22
5.4.3资金管理22
5.5可行性分析22
5.5.1网络可行性分析22
5.5.2硬件可行性分析22
5.5.3软件可行性分析23
5.5.4组织与管理方案可行性分析24
5.5.5经济可行性分析24
结论25
致谢26
参考文献27
第1章前言
二十一世纪,多数大中型企业已经走上信息化、网络化的发展道路,信息资源已成为人类社会发展的重要资源之一,信息化建设对于企业的发展起着越来越重要的作用。
以信息技术为代表的高新技术突飞猛进,以信息化和信息产业发展为主要特征的综合国力的竞争日趋激烈,信息技术和信息网络的深入普及,催生了大量的新兴产业,并为传统产业注入了新的活力,加快了经济全球化的进程,形成了当今知识经济时代最为先进的生产力。
在目前国内防腐工业的信息化建设现状下,为防腐工业提供信息化服务,已成为防腐工业信息化建设的迫切要求,这也是提高企业核心竞争力的一种有效途径。
通过在东方防腐公司的实习,我认识到了该公司在信息化建设方面的落后,公司尚未有一个完整的信息化办公系统,几乎所有工作都通过人工来完成,这不仅浪费了大量的人力物力,也与当今企业信息化发展趋势不符。
因此为了使东方防腐公司能够尽快建立起自己的管理信息系统,同时也为了能巩固我所学的专业知识,我写了这篇文章。
本文首先介绍了该信息系统建设方案的背景,接着指出该信息系统方案建设过程中应考虑的各个方面,并对项目实施的组织与管理给出合理的建议。
希望这篇文章能使东方防腐的信息系统建设工作更为顺利,并对东方防腐今后的信息化建设以及管理工作有所帮助。
以下将东方防腐有限责任公司简称为公司。
第2章概述
2.1公司概况
成都东方防腐公司创建于1988年,位于成都市龙泉驿。
主要承揽各种工业设备和管道的防腐、保温、清洗业务的方案设计和施工,承揽炉窑砌筑工程施工;加工、制造、销售耐腐蚀非金属设备。
销售防腐、保温、清洗材料,化工原料(不含危险品);防腐技术服务和咨询。
成都东方防腐公司经过十多年的快速稳健的发展,现已形成集防腐、保温、安装、旧管道不开挖修复、电化学保护、建筑外墙外侧、外墙内侧的保温隔热隔音、电缆防火封堵等工程的勘察、设计、检测分析、材料生产于一体的综合性专业实体。
公司发展至今已拥有防腐蚀施工二级、环境治理乙级资质,水工金属结构防腐蚀施工单位资格。
公司的组织结构如图2-1所示。
图2-1公司组织结构图
公司主要业务流程如图2-2所示。
图2-2主要业务流程图
2.2信息系统建设背景
随着IT技术的飞速发展,企业面临的竞争环境发生了根本性变化,如顾客需求瞬息万变,技术创新不断加速,竞争日趋激烈。
在这种形势下,企业管理必须转变,从粗放经营向成本控制转变,从部门管理到企业级协同管理转变。
只有这样,才能适应竞争形势的变化。
信息全球化是现代企业的一大现象和趋势,是在现代网络技术应用的前提下规模效益经营思想的重要体现,也是现代企业提高竞争优势的手段。
随着现代市场机制的发展,企业的发展趋势是向专业化、集团化发展,使各公司或集团内部各分公司之间的相互依赖性越来越强,企业经营管理趋向于系统化、数字化。
以防腐业为基础的企业是一个典型的资金密集型行业。
项目建设投入资金巨大;建设项目涉及合同种类多,合同数量大,管理繁杂;影响防腐项目成本的各种因素多,加之施工周期长,成本控制困难。
如何控制施工项目成本、财务管理以及完善施工队伍(人员管理),关系到企业的生存和发展,这是防腐企业经营管理的核心问题。
通过对东方防腐公司的组织结构分析(如图2-1所示),我们可以发现公司组织结构是传统的直线结构,公司运营也较为简单。
由于公司没有任何一个信息部门,也没有自己的管理信息系统,这就没有了解和消化最新行业相关信息的能力,公司的发展势必将停滞不前。
另外通过公司主要的业务流程分析(如图2-2所示),我们也可以发现整个业务流程没有一个信息反馈的过程,这不仅无法及时了解客户满意度,更无法使公司及时认识到自身有何不足,严重阻碍了公司的长远发展。
因此,公司急需创建自己的一套综合信息化管理系统,将主要实现以财务管理为核心,办公自动化系统为手段的竞标管理、施工过程控制和管理、人力资源的控制和管理等。
2.3信息系统的应用目标
东方防腐公司信息系统的目标是在有关现代信息系统理论的指导下,逐步建立以财务管理为核心包括竞标合同管理、人力资源管理、施工过程管理、办公自动化管理等功能系统,并依靠现代信息化技术将这些方面综合成一个整体,成为一个有机综合管理系统,特别是体现人的管理,使企业具有较强的柔韧性和伸缩性。
具体来说,包括以下几个方面。
1.全面建立公司的计算机支撑环境,建立公司的局域网和外联网。
2.对资金流、信息流、人流进行整合。
3.建立成本效益分析系统和决策支持系统。
4.建立施工管理过程控制的标准化规程及其相应的执行系统。
第3章信息系统的设计思想与原则
3.1总体设计思想
公司信息化建设是一个复杂的长期的系统工程,不可能全面铺开一次性实施,应该遵循“统筹规划、统一平台、重点突破、分步实施”的指导思想,一步一个脚印地进行重点突破,分步实施。
首先实施一些思路上、技术上较成熟的子系统。
为此,建议东方防腐公司综合管理信息系统分三个阶段完成,确保总体目标的实现。
三阶段实施情况如图3-1所示。
图3-1系统设计目标图
1.第一阶段的设计目标:
完成企业综合管理系统的规划和数据仓库的建设。
具体的技术实现的内容包括:
财务综合管理包括财务系统、办公自动化系统、人力资源管理系统、竞标合同管理系统、施工过程管理系统。
2.第二阶段的设计目标:
第一阶段的基础上进行完善及功能扩展。
具体为:
财务系统包括:
现金管理、现金流量表、财务分析、工资管理等。
办公自动化管理包括:
数字化办公、文件审批、信息发布等。
人力资源管理主要包括:
人员调动管理、人员业绩管理、报表数据查询。
合同竞标管理主要包括:
合同管理、项目施工计划、工程施工管理、工程验收管理等。
施工过程管理主要包括:
施工资料管理(设计资料和竣工资料)、图纸管理等。
3.第三阶段的设计目标:
建设企业Extranet(企业外联网)。
首先建立企业Internet(国际互联网)站点,然后利用它将Intranet(企业内部网)扩展成Extranet(企业外联网),加强企业与其客户和其它企业的信息联系,促进企业内外部的信息交流,通过多种安全认证方式实现企业门户。
在第二阶段工作的基础上,充分利用企业的信息资源,选择或建造合适的决策支持模型,对企业内外部信息进行提炼,建立支持综合分析的数据仓库,建立企业智能决策支持系统。
3.2系统设计原则
3.2.1安全性
安全性要求包括网络、系统、应用和数据等方面,系统应提供全面的安全性措施;系统建立起来,特别是外网要访问因特网,安全就成了企业信息系统面临的一大问题。
应采取多种形式和措施保证网络的安全。
就公司现状而言,除了在网络结构上,建议将整个网络分为内网和外网,绝对保证重要的信息资源不受外部网络的侵袭,同时应增加自身的防火墙措施,加强检测与管理力度,并且加强对网络管理人员的技能培训,提高安全防范意识与管理水平。
同时,应用软件方面应该采用国际领先的加密方式进行全方位的安全认证。
比如,公司财务管理系统就需要进行多方加密措施。
3.2.2可伸缩性
系统能够根据公司业务发展的需要,在较长的时间内平稳地管理增长的IT环境;为了适应用户需求的不断发展,整个公司的综合管理系统要具备良好的可伸缩性,能够满足用户的不同需求。
伴随用户各种业务需求的不同,可以方便的对系统功能模块进行组合同时又不失去其整体性和集成性,从而用户总体拥有成本达到最优。
这要求公司信息系统首先在设计阶段从理论上对系统进行优化,其次就是选定适合的开发工具。
3.2.3开放性和可扩展性
信息技术发展日新月异,一方面推动管理模式的变革,同时保障了管理信息系统的有效执行。
Internet技术的出现催生了现代信息化运营模式,同时打破了地域通讯的壁垒,使得全球一体化的管理系统能够以低廉的成本高效运作。
所以,公司在今后的发展中应全面提高信息系统的开放性和可扩展性。
具体的要求是系统应用间接口无需考虑具体的数据存储、通信方式等底层技术细节,简化应用集成的复杂度;同时在组织架构及管理制度发生变化的情况下,通过更改组织架构及工作流的流程控制规则就能够使系统适应于新的环境。
3.2.4完整适用性
公司综合管理信息系统应该从客户的利益和需求出发,结合公司自身的经营战略(目标),全面而系统地管理施工全过程。
管理的范围完整,包括财务管理、人力资源管理、竞标管理和办公自动化管理等。
而且要求系统有个良好的操作平台,简单适用。
3.2.5科学先进性
公司综合管理信息系统是为公司各级部门服务的,因此它必须是一个实用的系统。
总体设计结合实际需要,以注重实用和成效为原则,在此基础上采用先进的技术开发应用系统。
当今的软件应用技术、信息技术发展迅猛,更新换代快,为了适应这一情况,系统建设过程中采用的技术都应是目前处于领先地域的,以保证系统能够在较长时期内保持较高的技术水准以满足应用需要。
3.2.6统一平台和标准
随着各种管理软件在企业越来越深入的应用,企业面临的一个巨大困扰是:
怎样才能将企业所使用的各种不同的应用软件结合在一起,在它们之间共享信息,以发挥最大限度的作用。
根据公司现状,目前必须选择统一的平台和标准,从典型应用入手,否则跨部门的资源共享、协同服务将成为一句空话。
在具体实施中,必须统一规划IP地址及各种应用,采用开放的技术及国际标准,如路由协议、安全标准、接入标准和网络管理平台等,才能保证实现网络的统一,并确保网络的可扩展性。
第4章信息系统设计方案
4.1需求分析
通过分析公司信息系统解决方案应包括企业财务管理子系统、人力资源管理子系统、办公自动化管理子系统、竞标管理子系统、施工过程管理子系统。
通过这些系统,实现对工程招标、施工和服务的全过程管理,帮助公司提高客户满意度和忠诚度;为求长远发展,公司需要信息系统建设集基础管理、业务运营、战略管理、材料管理、计划管理、决策支持、财务核算、员工绩效考核于一身。
因此公司信息系统建设的整体应用架构可以分别从三个纬度展示公司管理软件平台的管理范围、层次和实施指南,横向纬度为资源管理范围(财、物、人与信息),纵向纬度为管理深度或层次(基础、运营和管理),另一个纬度是信息化的应用程度,可根据不同资源的不同管理深度进行业务划分,这样既表现了系统包涵的业务范围,又能体现出系统应用实施由浅入深的指导思想。
从管理的范围可以划分为公司的财务管理、人力资源管理、施工过程综合管理等几个方面,财务管理包括财务核算会计与管理会计相关的资金管理、资产管理、全面预算、投资管理以及企业控制。
人力资源管理包括公司人员的薪资管理、时间管理、招聘管理、绩效考核、员工平台以及职业发展。
施工过程综合管理包括材料成本管理、材料采购管理、竞标管理以及施工管理。
从管理的深度可以划分为基础管理、业务运营管理和战略管理,三者相互依赖并构成良好的内部管理循环。
公司战略决定商业模式及运营流程,并最终确定所需资源。
所以,提供战略管理的工具对于一个管理软件至关重要。
但是,战略能否最终实现却取决于运营流程的有效性,有关运营管理的工具诸如财务管理、人事管理、物流管理和客户关系管理等,这些流程是否有效又取决于流程之间以及流程与战略工具的集成性,如何实现管理信息流高度集成,高度抽象的基础管理平台将成为关键成功要素。
譬如,现在企业界非常流行综合计分卡的评估体系,(综合计分卡是美国石水公司等12家公司共同研究成功的企业经营绩效评价方法,它由财务、客户、内部经营过程、成长等四个方面组成,可以正确反映企业发展的长期与短期目标、财务与非财务目标、先行与滞后目标的综合绩效情况。
)该体系打破了传统的集中于财务指标的考核模式,并从财务、客户、流程和成长四个方面综合评估绩效,将公司战略、业务运营和员工发展有机结合,从而确保运营流程的有效性并保证战略达成,被誉为革命性的评估和管理系统。
要实现这样的管理模式,就必须全程跟踪某个责任中心(可以是一个部门、项目或一个人)在所有业务系统里所产生的交易数据,譬如费用、出勤、奖惩、订单执行等,责任中心负责人及其上级领导就能够实时了解绩效而非传统滞后的财务报表,从而达到管理监控的目的。
类似责任中心及相关权限的基础数据、公共流程、工作流和员工门户就是整个管理软件平台的基石与核心,传统意义上的财务管理、薪资管理、物料管理等功能模块就是基于该基础平台的应用展示,这样既能保障应用系统的集成性、灵活性,还能方便集成第三方软件达到良好的可扩展性。
传统的管理软件则主要致力于业务运营模块的开发,其利弊自然就不言而喻了。
信息化的应用贯穿整个系统架构:
防腐材料成本管理为用户提供全面成本控制和管理的工具;实现对材料采购的全程控制和管理;建立财务业务一体化的财务核算系统,支持公司实现资金流全过程管理与控制;各个系统的紧密结合与数据共享,加强公司经营管理,改进经营手段,防范风险,扩大客户群体,提高经济效益,使公司高层决策得心应手。
专业领先的行业功能设计:
此方案强大的功能不仅能帮助企业实现管理流程的自动化,而且能轻松自如地进行各项统计分析,客户分析管理、施工维护等诸多环节。
4.2整体框架方案
根据需求分析,得出公司信息系统的整体应用架构如图4-1所示。
图4-1应用架构设计图
4.3系统功能描述
从图4-1可以看出东方防腐公司的信息系统将集财务管理系统、人力资源管理系统、办公自动化管理系统、竞标合同管理系统以及施工过程管理系统于一身,全面解决公司运营问题。
4.3.1财务管理子系统
根据公司情况,财务管理子系统应包含应付、收款管理、现金管理、现金流量表、总账、固定资产、财务分析、报表、工资管理等功能模块。
基本实现公司财务管理自动化、规范化和科学化,最大限度地避免了坏账、烂账、死账等的产生。
其模块功能及关系如图4-2所示。
图4-2财务管理模块功能及其关系示意图
4.3.2人力资源管理子系统
公司人力资源管理子系统旨在提高有效的人力资源管理,帮助企业构建实现合理有效的人力资源管理体系,实现以下目标。
构建企业人力资源管理系统框架,实现机构设计、人事信息管理:
管理企业与人员的各种基本信息和历史信息。
实现人力资源管理的全面信息化:
实现计划、遴选、招聘、培训、薪酬、考评管理等核心工作。
借助系统进行人力资源开发,提高人力资源管理水平。
例如企业文化建设、员工职业生涯规划、优化薪酬体系与激励制度等,从战略角度帮助企业实现企业规划与实际工作、成本分析。
通过将这套系统嵌入财务管理系统,最终将使人力资源部门从薪资福利与人力资源信息管理的繁琐重复的日常工作中解脱出来,同时还可以使培训、招聘、绩效评估、员工考勤等管理工作更加规范与专业化。
更有效地提高工作效率,保证了正确性和可靠性,可使人力资源管理者将更多的精力投入到高层次的人力资源开发与管理中去。
其模块功能及关系如图4-3所示。
图4-3人力资源管理模块功能及其关系示意图
4.3.3办公自动化管理子系统
根据公司办公情况,办公自动化子系统主要应包括以下功能。
信息发布:
包括单位介绍、最新公告、分类新闻动态、互联网站友情链接、网络讨论、电子刊物、电子论坛、公用信息查询等。
个人工作台:
包括用户管理自己的个人事务如:
通讯录、备忘录、个人文档、日程安排及收发电子邮件。
数字认证(CA)服务:
包括服务器证书、个人证书发放,对用户登录进行身份认证,加密数据传输,提供电子签名。
文件审批:
包括收文管理、发文管理、公司信息、公司议案、员工部门提案等。
辅助办公:
包括物资管理、日程安排、会议管理、经济数据统计、政策法规、电子公告。
文件查询:
对各类文件的查询,通过授权方式用户获得浏览权限。
系统维护:
包括各类文件审批流程的预定义、系统用户注册及维护授权、系统数据库的权限分配、以及管理员对该系统的首页动态维护。
数据输出功能:
系统管理员可以利用系统提供的归档工具导出数据,或直接将文件拷贝光盘和磁带上。
同样,只需重新将文件拷贝到服务器或工作站上,系统管理员就可以查询到以往的文件。
当然具体功能可以根据需求随时定做、完善和集成其他系统功能。
其模块功能及关系如图4-4所示。
图4-4办公自动化管理模块功能及其关系示意图
4.3.4竞标合同管理子系统
合同管理是防腐企业在经济活动中保证企业利益的重要环节。
该系统能使企业运营有条不紊、动态控制、掌握全局。
根据公司的合同签署过程分析,该系统应由以下几个部分构成。
1.合同的文档管理:
可输入合同信息概况工程量清单,扫描录入合同原件,并可记录与其相对应的文本文件。
对合同的变更及附件可管理有条,对所有以上信息,可增、删、改、查,能随时按查询条件输出合同信息及拷贝合同副本。
2.合同的动态控制:
极具实用价值的警报功能:
如果公司曾经因为忘记合同的生效日期、未采取必要措施而遭受了不必要的损失的话,本系统提供的警报功能将使这种不愉快的经历不再重演。
公司项目管理者可以随时查看即将生效和即将结束的合同,并可以检查是否有因项目施工进度问题而无法完成的合同,既而采取必要的解决办法,进行合同变更申请,以求最大限度的减少损失。
3.合同的法规查询:
系统提供灵活的查询条件编辑器,可以保存自定义查询条件重复使用,强大的查询功能可以检索包含任意指定词汇的记录。
4.合同的制作功能:
丰富的合同模板:
系统附带有丰富的合同模板,使您无须进行大量录入就可以生成标准的合同文件,并且用户可对合同样本库进行维护。
该系统的基本功能有以下几种。
合同管理:
合同信息的录入和查询。
合同控制:
合同提醒、冲突检查及与梦龙智能项目管理系统间的数据交互。
合同文档:
合同文档的快速制作和合同文档模板文件管理。
合同法规:
合同法规的录入和查询。
数据维护:
各类常用数据的添加、修改和删除。
报表打印:
各种报表的打印输出。
其功能结构如图4-5所示。
图4-5竞标合同管理系统功能结构图
4.3.5施工过程管理子系统
根据公司施工情况,施工过程管理子系统的功能主要是管理施工项目所存在的各种情况,包括一个项目的材料选购、资金运转、施工的进度情况以及每一施工队伍的详细信息。
并针对不同的施工环境,提出相应的施工方案,是施工管理人员能够合理地掌握全局,动态地进行施工管理。
另外该系统记录了相关施工材料的信息,针对不同的施工项目给出相应的材料供施工管理人员选择。
其功能结构如图4-6所示。
图4-6施工全过程管理系统功能结构图
4.4可行性分析
4.4.1整体结构与技术方案可行性分析
公司信息系统将在兼顾现状的基础上,更多的结合未来技术的走向,融合系统软硬件的经济性、安全性、可靠性、易扩展性与先进性,充分保证各环节数据的完备、可靠,力争做到高性能价格比,在同行业中做到相对的先进。
通过对几大管理软件的考察分析,建议公司采用金算盘管理软件(金算盘管理软件介绍见5.3.2)。
金算盘管理软件具有“跨越应用、统一平台”的优势。
而有了统一平台作为长远的技术保障,就有了切实可行的手段来保障应用的极大成功。
同时金算盘管理软件的主要目标是解决应用开发、实施的复杂性,提高管理软件的客户化能力,这完全符合公司信息系统建设的需要,同时金算盘公司还提供专业人员进行信息系统的建设,因此,在整体结构和技术方案上是完全可行的。
4.4.2系统功能方案可行性分析
金算盘管理软件是集办公自动化系统、财务系统、人事管理系统等于一身的综合管理软件,这为东方防腐公司信息系统各子系统的建设提供了便利。
另外,金算盘公司标准的实施流程确保公司综合信息管理系统实施的成功。
金算盘实施流程主要包括以下实施阶段:
售前咨询、项目准备、项目建设、项目交付、运行维护和项目验收。
每个实施阶段都明确地规定了实施的目的、实施内容、交付成果和风
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