请示批复和报告.docx

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请示批复和报告

第六节请示、批复和报告

一、请示

请示是向上级机关请求指示、批准时使用的公文。

请示属于上行文。

（一）请示的种类

1.请求指示的请示

下级机关对有关方针政策和规定中不理解的问题，针对工作中出现的无法解决的具体问题，向上级机关申明情况，请求答复并提出处理意见时使用。

例文五

2.请求批准的请示

在工作中遇到无权、无力处理的问题或事项时，请求上级机关给予支持、解决或批准时使用。

例文六

例文：

关于阎王鼻子水库工程建设

所需资金的请示

水利部：

阎王鼻子水库位于我省伊通满族自治县，库区以上流域面积806平方公里，坝型采用钢筋混凝土单曲拱溢流坝，最大坝高30.5米，坝长235米，最大库容1218万立方米。

水库设计改善灌溉面积1万亩，旱改水面积0.5万亩。

水库于1990年3月5日兴建，1993年4月8日主体工程全部完成并投入使用。

水库原批总投资2490万元，由于物价上涨和人工单价提高等原因，使总投资突破原批准概算，竟省计委批准将总投资调整为3971万元。

由于投资增加部分一直没有来源，导致很多尾工至今没有完成，包括输水洞拦污栅、溢流坝工作桥、溢流坝闸门及大坝保温等尾工。

上述工程需总投资700万元，恳请水利部补助600万元。

当否，请批复。

吉林省水利厅（印章）

一九九四年三月十二日

[评析]这是下级在遇到财力无法解决的困难时，请求上级给予解决的请示。

全文突出了请示事项的必要性和迫切性。

（二）请示的结构和内容

1.标题

标题由发文机关、事由、文种组成，也有的只写事由和文种。

2.主送机关

只能写一个，即直接的上级主管机关，不能多头请示。

3.正文一般由三部分构成：

（1）请示缘由

请示事项的理由和依据。

要突出请示的必要性和迫切性。

缘由是请示能否得到上级认可批准的关键，要写得充分，有理有据，进而顺理成章的提出请示事项。

（2）请示事项

请求上级机关批准或指示的具体事项。

事项要明确具体、切实可行。

（3）请求语。

请示结尾常用的习惯用语。

4.发文机关和成文日期（印章）。

（三）请示写作要求

1.一事一请示。

2.不能多头请示。

3.不得越级请示。

4.文种不能写成“请示报告”。

二、批复

批复是答复下级机关请示事项时使用的公文。

批复是下行文，下级机关每一份请示，一定会得到上级机关相应的一份批复。

（一）批复的种类

1.批准性批复

针对下级机关请求批准的请示而写的批复。

2.答复性批复

针对下级机关请求事项的请示而写的批复。

（2）批复的结构和内容

1.标题

《国务院关于长沙城市总体规划的批复》

《国务院关于同意辽宁省调整营口市部分行政区划的批复》

2.主送机关

批复的主送机关就是请示的发文机关。

3.正文由三部分组成：

（1）导语。

用一句话引述来文的标题和发文字号，并说明“收悉”。

然后使用“经研究，现批复如下”过渡到下文。

例如：

你省《关于调整调整营口市部分行政区划的请示》（辽政﹝2003﹞243号）收悉。

现批复如下：

（2）主体。

对请求事项的批复态度以及具体的批复意见。

同意不用写理由，不同意要写清原因。

（3）结尾。

“此复”、“特此批复”等。

三、报告

报告是向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问时使用的公文。

报告属于上行文。

（一）请示和报告的区别

1.行文目的不同。

2.行文时间不同。

3.内容含量不同。

4.语言要求不同。

（二）报告的种类和写作

1.工作报告

向上级机关汇报工作情况时使用。

可以分为综合报告和专题报告。

工作报告一般包括基本情况、成绩与经验、问题与教训、今后意见等内容。

撰写时要主次分明、详略得当。

[例文一]结构与内容分析

（1）总的工作背景或情况介绍

（2）“现将有关情况报告如下”过渡到主体内容：

基本情况、成绩、采取的做法、今后的打算。

（3）结尾习惯用语。

2.情况报告

向上级机关反映、汇报工作中的重大问题及处理情况时使用。

《xx盟行政公署关于我盟xx旗地震灾情的报告》

主送机关:

自治区人民政府

正文包括：

（1）发生灾情的时间、地点以及程度。

（2）灾情发生后各部门采取的紧急措施。

（3）近期抗震救灾工作部署情况。

3.答复报告

答复上级机关的询问时使用。

上级来文问什么答什么，答复必须清楚具体。

4.报送文件或物件的报告

向上级报送某一重要文件（如计划、总结、调查报告、方案等）或物件时使用。

这种报告将报送的文件、物件的名称、数量讲清楚即可。

关于上报《xx市人口较少民族扶贫

开发试点村项目启动会议纪要》的报告

Xx扶贫办：

现将我市《xx市人口较少民族扶贫

开发试点村项目启动会议纪要》呈上，请审阅。

二〇〇四年五月二十四日