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晚会策划新改
长沙理工大学拓荒者协会
长沙理工大学湘西义务支教团
长沙理工大学拓荒者协会
2010年湘西支教成果展暨五周年庆典晚会
策
划
书
拓荒者策划部2010年10月
2010年湘西支教成果展暨五周年庆典晚会
策划
一、协会简介:
经历五年的风雨磨砺,我们的拓荒者协会已由成立时的几十人的小社团发展成为现有会员260余人的社团。
协会从成立走到现在,其中有坎坷亦有诸多收获,协会成长的每一步都离不开每一代拓荒者及爱心人士不懈努力。
我们的拓荒者始终以“无论您是精神的荒芜,还是物质的匮乏,‘拓荒者’定会坚持‘见到荒地就得尽全力让他肥’”为原则,以“孜孜不倦,百折不挠地帮助您度过难关,重新燃起生命的希望”为宗旨,以“努力加强我校学生与社会的接触,更多的认识社会,认识贫穷,更好的珍惜生活,回报社会”为目的,以“我是团队,团队是我,我为团队负全责”为口号,坚持不懈的走在全校乃至全省大学生社团扶贫支教第一线。
今天,我们迎来了拓荒者协会五周岁生日。
在一年中我们协会也如期举行了一些有意义的活动。
具体如下:
1.福利院献爱心活动
2.爱心传递活动
3.晨跑活动
4.爱心义卖
5.与兄弟协会上的交流联谊活动
6.暑期湘西支教前期准备活动(志愿者招募,模拟课堂,支教团晚跑,拓展训练等)
这些有意义的活动,促进了会员与校内外的交流,锻炼了会员的能力,也彰显了当代大学生的风采,发挥了大学生的社会作用。
协会自成立以来,在校团委的指导下,校社联的关心帮助下,以“湘西支教”为特色的帮扶活动响誉社会各界,受到湖南省红字会,湘西助苗网,中国妈妈团队等的高度赞评。
以下是协会5年以来获得的奖项:
◆2007、2008拓荒者协会连续两年在学校社团风采月活动中,被校团委评为“最佳风采奖”;
◆2007、2008年协会连续两年被校团委评为“精品社团”;
◆2009年拓荒者协会被校团委评为“五星级社团”;
◆2010年拓荒者协会获得“2009年度湖南省大学生百优社团”称号;
◆2010年拓荒者协会被校团委评为“精品社团”;
这些成绩的得来,并非轻而易举之事,它们凝聚着协会所有成员的心血和汗水,这是对我们过去的肯定和对未来的鞭策。
“我是团队,团队是我,我为团队负全责”是我们的口号。
拓荒者不是由一两个人组成的,也不是由几十个人组成的,拓荒者协会是由一代又一代的拓荒者铸造起来的。
我们坚信,在所有拓荒者的共同努力下,爱的圣火将继续传递下去。
我们将以更大的热情、爱心、信心、恒心、责任心去帮助那些需要帮助的群体,去实践协会的宗旨,丰富我们的人生!
二、活动背景:
不是世界的每一个角落都没有阴霾,而是爱让你我温暖。
出于内心善意的趋使,出于对这个社会责任的认知,2010年07月17日,长沙理工大学拓荒者协会支教团65名支教员整装待发,赶赴湘西,开始了为期15天的义务支教生活。
在这里,有着许多双盼望知识的双眼;在这里,有着破旧不堪的教室;在这里,有着偏远掉队的大山……这就是不少人视野里的湘西支教。
神圣的志愿者队伍,他们的举动是何等的伟大啊!
何等令人充溢等待啊!
他们坚定信念,去湘西支教,去尽他们所能,教授给孩子们尽可能够多的知识,传承着一种自强不息的信念……
诚然,由于家庭及成长环境的影响孩子们并没有意识到只是会对他们的未来产生多大的影响因而教学工作开展的比较困难,可是,这反而坚定了队员们认真工作的决心。
支教是危机四伏的伟大,一群大学生意愿者跑到人家大山里去支教,并不是想象中的遭到很多人热情的追捧和盼望。
二十天你认为你能做什么?
改动一个人,不能够!
甚至改动一个人一个小小的习气都不大能够,你能做的只是点滴的影响。
二十天也教不了什么知识,我们要做的更主要的是拓宽他们的视野,启示他们的思想。
三、活动目的:
每个人都很平凡,可是,因为爱,这个世界又如此不凡,我们相信,有爱的地方,所有梦想都能发芽,茁壮成长,拓荒者,将爱洒满湘西…此次,我们拓荒者协会举办湘西支教成果展暨五周年庆典晚会,有如下目的:
一、纪念拓荒者协会成立五周年,传承拓荒者精神,在总结经验的前提下更好地发展协会,壮大协会力量。
二、让更多的人认识拓荒者、了解拓荒精神,同时进一步增大协会在学生,社会各界的影响力。
三、通过晚会,弘扬奉献精神,向社会各界提出倡议,使其更加重视弱势群体,加深对社会现状的认识。
四、希望通过此次晚会,使新会员感受到拓荒者的爱与责任,激发他们想对湘西贫困教育有所作为的心,坚定自己援助弱势群体的信念。
五、作为一个宣传展示的平台,密切与各兄弟社团,校外社团,各赞助商的关系,加强交流与合作。
六、体现支教大学生的社会责任感和主人翁意识;给大学生提供一次身临其境的机会,走进贫穷,走进单纯,感悟不一样的生活;
四、活动主办单位:
长沙理工大学校团委
长沙理工大学社团联合会
五、活动承办单位:
长沙理工大学拓荒者协会
六、活动赞助单位:
待定
七、活动地点:
长沙理工大学报告厅
八、活动时间:
2010年11月18日19:
00——21:
00
九、活动参与人员:
拓荒者社团全体成员、特邀嘉宾、主赞助方、校外交流团(湖南大学彩虹协会、湖南师范大学阳光教育协会、中南大学桃花村支教团各位同仁及其他自愿人员)、公益活动相关机构或组织、校内外媒体、校内班级代表。
十、活动过程:
1、前期准备:
1.〉外联
主要由拓荒者协会外联部负责,其中包括去学院申请活动,和活动主办方联系,拉活动赞助商(以其赞助的资金为凭据给予相应的广告席位),以及和相应媒体联系等。
条件允许可联系湘西支教地区的孩子,于活动前将其接入学校。
2.〉宣传
宣传材料:
宣传部负责宣传材料、请柬及募捐箱的设计与制作。
包括宣传横幅、宣传海报、宣传喷绘、宣传单、宣传栏的设计与制作等(2010年11月05日前完成)。
办公室负责网上宣传,包括制作网页、发表博客、发帖等,将具体消息打入兄弟学校,并积极联系校广播站播放相关内容。
宣传活动:
由组织部负责宣传材料的分发与张贴与悬挂(2010年11月06日开始),主要在人员密集区,如食堂、寝室楼等。
可调动社团内其他部门成员,具体安排由组织部自行决定。
活动前一周组织高校支教成果巡展,为五周年庆典做前期宣传准备。
具体安排:
A、提前3-4天:
悬挂写真条幅;
B、二天前:
发放宣传单;发邀请函、晚会入场门票
C、开始前2-3小时:
设置校内定点播放站(播放预先录制的关于协会发展,支教成果,晚会等方面的录音宣传材料)
3〉场地
A、一周前组织部申请;
B、一周前布置方案及其节目单等的确认;
C、坐席安排(据“入场券”的座位号确定);
4.〉a、采购(宣传、晚会现场装饰所需材料、请帖、……;
b、完成话筒,幕布,音响,投影仪的租买准备;
6.〉邀请相关人员;
7.〉晚会节目排练;
8.〉于晚会前一天召开会议,通知晚会具体事宜并公布值班人员的名单;
9.〉前一到两天到各班自习室宣传并由各班推选一名爱心使者来参加晚会、负责日后募捐等为协会做宣传的工作(若场地允许,每班可派多名代表参加);
2、晚会进行时的事宜安排:
1.〉在晚会开始半个小时前确认场地(舞台、入口)布置完毕,后勤组开始清场;
2.〉各参加人员凭“票”于开始前半个小时有序入场
3.〉保卫组维持晚会现场秩序
4.〉迎宾组(入口处、引领入座、颁奖)
3、晚会进行:
1)支教风采电子杂志暖场和啦啦操开场舞;
2)主持人开场白,介绍来邀嘉宾及拓荒者协会;
3)领导及嘉宾赞助商讲话;
4)舞蹈高山有好水(新生);
5)中南、湖大、师大合作社团预留节目;
6)小品(支教吉云组);
7)拓荒者支教MV展暨爱心传递启动仪式和颁奖;
8)阳光艺术团器乐演奏;
9)禾苗组民族舞;
10)支教颂(新会员);
11)协会五周年历程的MV播放;
12)武协的祝贺武术表演;
13)小品(汉卿文学社);
14)费焰乐队的摇滚奏乐;
15)高农队的歌舞串烧;
16)主持人结束语,晚会结束,清理晚会现场。
4、活动结束:
⑴a、迎宾组引领导、赞助商先出场
⑵保卫组维持沿途退场秩序
⑶后勤组(为主)清理场地,若时间允许,全体负责人及干事留下,进行晚会总结和募款清点;并于次日召开全体成员大会;
⑷组织部负责可利用物件的清理、存放。
十一、注意事项:
为了确保此次晚会的顺利进行,保障参加人员的人身及财产安全,树立大学生的良好形象,请大家务必遵守以下几点:
(1)应安排专人负责领导、主赞助方的邀请、接待及全过程的陪送;
(2)任何公有物品均须妥善保管,不得遗失;
(3)活动过程须安排专人全程拍摄,方便日后宣传;
(4)晚会进行时入口处安排值班人员
(5)晚会进行时若出现有人恶意扰乱秩序,应及时上报负责人,切忌意气用事;
(6)所有工作人员须注意自己的言行,不得随意走动,不得有损协会形象;
十二、人员安排:
暂缺
十三、经费预算:
1、宣传费用:
喷绘:
2张*200=400元
横幅:
2条*50=100元
写真:
10张*20=200元
传单:
400份*0.3=120元
小计:
820元
2、道具费用:
邀请函:
10张*3=30元
奖状:
20张*2=40元
舞台装饰:
300元
设备租借:
350元
小计:
720元
3、场地费用:
200元
4、表演服装租借费用:
600元
费用总计:
2140元
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