设备科副科长述职报告.docx
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设备科副科长述职报告
设备科副科长述职报告
述职报告
各位领导、同志们
大家好!
我叫***,在****年这一年的时间里,作为设备科副科长,在各位领导的带领下,同部门和科室人员共同努力,较好地完成了岗位工作职责。
简述主要工作如下
一、设备科维修人员实行派工制度,进行工资的二次分配。
一直以来,设备维修人员工资都是同一标准,没能实现多劳多得的管理要求,员工工作积极性普遍不高。
在这种情况下,我们结合公司的实际情况,参考别家经验,制定出我们的派工制度。
从201*年3月份开始试推行,并广泛听取大家意见,进行3次修改,现已基本成型。
在派工制度的实施过程中,员工工作积极性普遍提高,责任心也不断加强。
二、编制工具用具安全操作规程。
201*年公司成立之初,对设备科部分工具用具制定出了安全操作规程,通过三年多的发展,设备科新增大量的工具用具。
工具的使用只是口头传授,没有很好的进行规范。
201*年8月份,根据部门的要求,设备科开始列项进行工具用具安全操作规程的制定。
共计对22类工具用具的操作规程、安全注意事项、故障分析与处理进行总结,较完整地制定出了相应的安全操作规程。
三、设置备品配件仓库,制定备品配件管理制度。
随着设备运行时间的增加,设备故障较前两年逐渐增加,这就要求我们对配件的使用和库存了如指掌。
在这种情况下,我们自制货架,在一个月的时间里,就建立了自己的备品配件仓库。
配件统一放置,专人管理,库存少于一定数量时,及时报计划进行采购。
这样一来就消除了因没有维修配件而影响生产的隐患。
四、根据维护保养制度,我们对生产设备及相关设备进行了维护保养。
全年我们共对84台减速机类设备进行润滑保养2次,其他类设备润滑保养4次。
共对车间内控制柜类设备维护保养2次,对各箱式变电站维护保养1次,对高压控制柜维护保养1次。
从1月到11月共计进行设备检查维修967次。
五、根据董事长开展“节约运动”的指导精神,在节能减排清洁生产方面,设备科肩负起了重要责任。
在公司领导的指导下,我们共完成清洁生产项目10项,为公司节约大量资金,改善了工作环境,降低了工人的劳动强度。
为了降低成本,在设备维修和技术改造方面所需的零部件,能自己加工的我们尽量自己加工,减少了委托外部加工或购置的数量,为公司节省了不少的开支。
在这过去的一年里,通过领导的支持和同事们的协助,做出了一些成绩,但还有以下几个方面没有做到位
一、对设备的巡检力度不到位。
根据制定的设备副科长岗位职责要求,我每日都应对车间设备进行巡检,但由于实际工作中,自己安排不当,巡检出现打折扣现象,很多问题发现不及时,造成工作的被动。
在以后的工作中,我会加强巡检,认真对待这一工作事项,力求把问题解决在萌芽状态,减轻下属的工作强度,更加合理的安排好科室的工作。
二、自身的业务水平提升不够。
作为一位年轻的管理者,管理经验欠缺是在所难免的,在这一年中通过领导的指导和自己的努力,管理水平有了很大的提高。
管理水平提高了,技能水平却基本上是原地踏步,没能够使技能水平得到很好的提升。
在明年的工作中,我不仅要注重管理经验的积累,同时还要抽出时间对维修工作技能进行加强训练,各项技能水平应该走在各下属的前面,这样才能够更好地指导他们的工作。
对于设备科在明年的工作我有以下几点设想和计划
一、利用一切停水、电、汽的时间对设备进行维护、保养、润滑。
国家法定假日尽可能安排员工休息或少加班,提高员工的幸福指数。
二、针对维修人员工作经验不足,技能不娴熟等问题,下一步要加大对维修人员进行工作技能的全面培训,开展技能竞赛,提高他们对现有设备问题的处理能力。
对个别人员根据特长,进行针对性的技能培训,使各种技能都有拔尖人才。
三、开展创新改进和节约运动(从水、电、汽、人力、时间、材料、以及修旧利废等方面)。
例如1、根据进口卷取机绕丝器防护罩的启发,对国产44台卷取机进行修改,解决目前绕丝器卡丝造成的频繁维修事件。
2、对排出的蒸汽冷凝水收集利用,从而为公司节约能源。
四、结合已经制定完成的安全操作规程,展开对科室所有人员的安全培训。
让安全不仅仅停留在纸上,要深入人心,不仅要做好工作,更要安安全全地做好工作。
在此,我再次感谢各位领导各位同事过去的一年里对我的工作的支持和帮助,感谢公司领导对我的信任和重用,在以后的工作中,我会一如既往地踏实做事,勤恳做人,认真履行岗位职责,为公司的发展壮大做出自己的贡献!
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设备科科室规化书
一、科室职责分解及组织机构图二、科室岗位资源配置(定编定岗定员定薪)三、目标分解及科室关键绩效指标四、科室岗位说明书五、科室核心管理流程图六、科室规章制度清单七、科室台帐清单
一、科室职责分解及组织机构图1科室职责分解
设备科科室职能分解表一级职能二级职能三级职能1、对集团公司所有设备建立《设备总台帐》,同时对计量器具、工装、工具建立《计量器具台帐》、《工装台帐》、《个人工具台帐》,并进行及时更新,明确使用责任人并签字确认,台帐准确率不得低于98%;2、对集团公司所有设备建立设备档案,档案中包括设备购进时间、价格、维修保养记录、附件工具、使用说明书、验收资料等;3、管理并保存计量器具档案、原始数据、计量检定报告,确保档案完整和准确;4、对于集团公司设备、计量器具、工装、工具等移交、领用、回收过程中的手续进行监管和把关,要求严格按照设备管理相关规定,确保设备档案台帐中的所有资料齐全后方可办理移交手续,对于违反规定者进行考核;5、参与公司各部门申请采购新设备评审,对设备质量验收条款合理性和全面性给出建议和意见;6、对公司各部门仪器、仪表、计量器具采购申请合理性、配置状况等进行监管;7、参与新购置设备安装后的评审和验收,依据新设备的使用环境、安全防护、技术条件、保养要求、运行检查、配件状况给出验收意见并建入《设备档案》;8、设备科承诺在接到各部门提交的报修单后一小时内赶到现场进行故障确认,在三个小时内给出维修意见和承诺完成时间,对于需要外协修理的在三小时内完成与外协修理单位的沟通,并确认维修处置时间,同时跟踪维修进度确保最小限度影响生产;9、建立集团公司设备保养一级、二级、三级保养计划,并与保养计划完成实施责任部门签字确认,每周五设备科将对本周设备一级保养状况进行检查,每月25日设备科对设备一级、二级保养记录进行收集并对二级保养状况进行检查,对违规责任单位进行考核,并实时更新《设备监管考核台帐》;10、每月30日前对本月一级保养中的设备使用时间进行统计,并计算出设备使用率、停机率等相关数据报使用单位主管及该设备责任人;11、对于关键工序的设备建立应急预案并报主管生产副总批准,确保不因设备故障影响生产计划完成进度;设备、计量器具、工装、工具台帐及档案管理设备/计量管新购置设备/计量管理理设备、计量器具、工装、工具、水电气维保
12、每月5日前制订本月《计量器具周期检定计划》,按计划实施内校和对外联系外校日程,将相关计量器具的运行厂校日程安排与各使用部门进行沟通,确保不因校验设备影响生产进度。
和检定管理13、每月对计量器具的运行状况进行依次抽查,要求抽查的数量不得少于设备台帐总数的40%,对抽查中发现的问题报使用部门负责人并下达纠正预防措施,督导完成设备的各项运行检查;14、参与公司办公场所和生产场所装修或整改方案中的电力线路、消防设施方案的评审、验收;配合相关部门进行配套改造;15、对公司内部所有水电气的安装建立《水电气安装计划》,按照相关标准规定和内部制订的计划要求完成水电气的安装;建立水、电、气使用的管理台账并实施动态管理;水电气使用管理16、制定公司水电气管理及能耗管理使用要求,每月制定水电气使用情况的巡查计划,确保对公司水电气的使用进行每月有一次全面检查,对于检查中发现的问题进行及时的整改,对相关责任人进行监管考核;17、建立水电气安装、检修、巡查日清日高台账,制定集团公司水电气设备的维修/配置/更新/报废的计划并按报批计划完成相关工作,保证水电气设备完好率95%和维修及时完成率指标的完成;18、每周对公司各部门进行危险源、环境抽查,建立《危险源控制、检查、考核台帐》和《环境管巡查及台账的管理考核台帐》;负责对公司安全、消防隐患进行日常检查;理19、对管理台账实施动态管理,对日常检查留有检查记录并在每月底装订成册;环境/职业健康和安全管理20、对公司所有安全隐患、辨识出的危险源、识别出的环境因素进行管理,每月25日前分析本月各部门危险源、消防、安全控制情况,调整控制点并及时与相关部门沟通交流,提交分析报告和整改计划并负责跟踪闭环完成,确保公司安全、环境、职业健康目标的达标;持续改进的管理21、与国家主管安全、消防、环境等部门保持及时良好的沟通,实时接收外部关于环境、安全、消防等相关法律法规等信息,及时传递到公司各相关部门并监督跟踪落实到位,确保公司顺利通过各项安全等大检查;22、建立《安全和6S现场日检点考核台帐》并实施动态管理,每月25日提交统计分析报告;推行方案的制定23、制定公司6S推行手册、6S工作开展计划并细化形成6S周计划;及实施24、负责定期组织推行小组成员进行6S监督检查和考评;定期公布考评结果;对公司内待改进点的实施前、实施中、实施后的拍照采样;6S现场管理
2科室组织结构图
设备科科长罗超计量工程师定编1人王东芬计量管理、设备台帐、档案管理环境安全管理专员定编1人杨宇航职业健康、安全、6S环境管理设备管理员定编2人姜官生/范金良设备、工装、工具管理水电气维护管理员定编2人朱荣亮/周维冬水电气管理
二、科室岗位资源配置(定编定岗定员定薪)
科室职位科长计量工程师任职人员罗超王东芬姜官生杨宇航范金良朱荣亮月薪编制设备科设备/工装专管员环/危/安管理专员水电气维护管理员水电气维护管理员伟龙车间设备管理员7人
三、目标分解及科室关键绩效指标
设备科科长KPI指标表
序号KPI指标定义说明目标值计分方式(考核细则,每项均以满分100分来测算)权重统计周期绩效考核部门人力资源部绩效科数据来源人力资源部绩效科监管领导生产副总自评实际达成值/结果复评1质管部部长KPI指标15%月2设备台帐准确率建立设备/计量仪器/工具的管理台帐,对设备资产实施动态管理,账物一致的项数/总账物的项数*100%编制全公司设备/计量仪器维修保养计划,大修、委外保养计划,对各车间设备保养计划完成情况进行监管和考核;实施维修保养设备台数/计划需进行维修保养设备台数*100%编制设备/计量仪器/水电气管理的相关规定,对执行情况实施监督考核,按各部门报修情况制定维修计划并完成维修任务,约定时间内完成的维修设备设施数量/计划需修理的设备设施总数*100%定期进行安全、危险源和环境检查,及时解决各类安/危/环隐患,确保得到有效控制,实际检查的点项次数/计划检查的点项次总数*100%制定部门员工培训与发展计划并组织实施,搞好团队建设与人才梯队建设,制定科长岗位职责并进行绩效考核98%低于90%不得分,每增加1%得2分16%月制造部设备工程师生产副总3设备维修保养计划完成率100%维修保养计划完成率低于95%不得分,每增加1%得4分;未按计划进行监督检查/监督检查不实考核1分/次20%月制造部设备工程师生产副总4工装设备/水电气设施报修及时完成率95%报修及时完成率低于90%不得分,每增加1%得5分;未对执行情况进行监督检查/监督检查不实考核2分/次发生安全事故不得分,检查到位率低于90%不得分,每增加1%得5分未制订岗位职责不得分,未按时进行绩效考核每推迟一天扣3分25%月制造部设备工程师生产副总5安/危/环管理到位率100%15%月体系工程师人力资源部绩效科计量工程师人力资源部绩效科生产副总质管部部长6部门团队成长能力100%9%月
设备科计量管理工程师KPI指标表
序号1234567KPI指标设备科科长KPI指标计量器具周期检定计划完成率为计量器具维修完成率计量器具维修及时率计量器具台帐准确率设备台帐准确率设备档案更新及时率定义说明目标值计分方式(考核细则,每项均以满分100分来测算)鉴定计划完场率低于92%不得分,每增加1%得5分维修完成率低于90%不得分,每增加1%得1分;维修及时率低于91%不得分,每增加1%得1分;准确率低于93%不得分,每增加1%得2分;准确率低于94%不得分,每增加1%得4分;及时率低于92%不得分,每增加1%得1分;权重15%40%5%5%10%20%5%统计周期月月月月月月月绩效考核部门人力资源部绩效科制造部制造部制造部制造部制造部制造部数据来源人力资源部绩效科计量工程师计量工程师计量工程师设备工程师设备管理员设备管理员监管领导部长部长部长部长部长部长部长自评实际达成值/结果复评每月实际计量数/本月计划需要计量总数*100%本月实际维修完成数/本月计划完成总数*100%本月及时维修完成数/本月计划完成总数*100%计量仪器账物一致的项数/总账物的项数*100%设备账物一致的项数/总账物的项数*100%设备档案实际更新数/本月设备档案应更新总数*100%100%96%96%98%99%97%设备科设备管理员KPI指标表序号1KPI指标设备科科长KPI指标定义说明目标值计分方式(考核细则,每项均以满分100分来测算)设备完好率低于92%不得分,每增加1%得4分;维修完成率低于91%不得分,每增加1%得4分;维修完成率低于91%不得分,每增加1%得4分;保养完成率低于95%不得分,每增加1%得3分;准确率低于93%不得分,每增加1%得1分;准确率低于93%不得分,每增加1%得1分;权重15%统计周期月绩效考核部门人力资源部绩效科制造部制造部制造部制造部制造部制造部数据来源人力资源部绩效科设备工程师设备工程师设备工程师设备工程师设备管理员设备管理员监管领导部长自评实际达成值/结果复评234556设备完好率设备、工装、工具维修完成率设备、工装、工具维修及时完成率设备保养计划完成率工装台帐准确率工具台帐准确率完好设备总数/设备总数*100%本月维修完成总数/本月报修总数数*100%本月维修及时完成总数/本月报修总数数*100%设备保养计划完成数/保养计划总数*100%工装账物一致的项数/总账物的项数*100%工具账物一致的项数/总账物的项数*100%97%96%96%100%98%98%20%20%20%15%5%5%月月月月月月部长部长部长部长部长部长
设备科环境安全6S管理专员KPI指标表
序号1KPI指标设备科科长KPI指标安全事故率为零定义说明目标值计分方式(考核细则,每项均以满分100分来测算)权重15%统计周期月绩效考核部门人力资源部绩效科制造部数据来源人力资源部绩效科安全管理员安全管理员安全管理员安全管理员监管领导部长自评实际达成值/结果复评2无安全事故发生安全、危源、环境整改完成次数/安全、危源、环境整改计划完成总数*100%危险源、环境、安全检查次数/危险源、环境、安全总数*100%日清台账准确及时项数/日清台账总项数*100%0发生一起安全事故不得分达标率低于93%不得分,每增加1%得5分;检查到位率低于93%不得分,每增加1%得5分;台帐准确率低于93%不得分,每增加1%得1分;10%月部长3安全/危源/环境整改达标率危险源、环境、安全检查到位率日清台账准确及时率100%100%98%35%月制造部部长4535%5%月月制造部制造部部长部长设备科水电气维护管理员KPI指标表序号1KPI指标设备科科长KPI指标定义说明目标值计分方式(考核细则,每项均以满分100分来测算)完好率低于93%不得分,每增加1%得4分维修完成率低于94%不得分,每增加1%得5分及时维修率低于92%不得分,每增加1%得2分安装及时完成率低于92%不得分,每增加1%得2分安装完成率低于93%不得分,每增加1%得4分权重15%统计周期月绩效考核部门人力资源部绩效科制造部制造部制造部制造部制造部数据来源人力资源部绩效科水电气管理员水电气管理员水电气管理员水电气管理员水电气管理员监管领导部长自评实际达成值/结果复评23456水电气设施完好水电气设施完好设施数量/水电气率设施总数*100%水电气设施维修水电气设施维修完成总数/水电气完成率设施报修总数*100%水电气设施维修及时完成率水电气设施安装及时完成率水电气设施安装完成率水电气设施及时维修完成总数/水电气设施报修总数*100%水电气设施及时安装完成总数/水电气设施安装总数*100%水电气设施安装完成总数/水电气设施安装总数*100%98%99%97%97%98%20%25%10%10%20%月月月月月部长部长部长部长部长苏州万龙电气集团股份有限公司
四、科室岗位说明书
设备科科长岗位说明书
岗位名称管理幅度任职人员1工作内容科长4岗位6人罗超直属上级所属部门月薪工作内容质管部长质管部编制设备/计量仪器管理的相关规定,指导建立设备/计量仪器/工具的管理台帐,对设备资产实施动态管理,并对执行情况实施监督考核督导编制设备/计量仪器维修保养计划,大修、委外保养计划,负责计量仪器周期检定计划的报批,组织按计划实施监督水、电、气、消防设施的保养、维修及安全隐患检查执行完成情况,制定公司能耗管理规定,对各部门实施能耗(水电气)一二级核算考核制定公司内部设备报修流程并监督按计划实施,建立实施及费用台账负责对公司各部门环境、职业健康和安全实施监管和考核,负责组织对公司各部门环境、危险源和安全生产经营进行日常检查并跟踪闭环整改到位。
制定部门员工培训与发展计划并组织实施,搞好团队建设与人才梯队建设制定部门员工岗位职责和工作绩效考核权限对未按期完成保养计划有考核权;对未按计划完成专用仪器检具的检定有考核权;对未按规定实施环境、危险源、安全检查有考核权;对各部门能耗管理有建议权;对下属人员有考核权;1、电器、机电一体化相关专业(相当于)本科以上学历;2、3年以上工作经验,至少2年以上质量管理方面工作经验;3、熟悉质量管理、现场管理、检验标准、及生产工艺技术应用方面的知识,掌握内审、管理体系标准;4、熟练操作计算机、办公软件,具有三体系内审员资格、产品认证内审员资格;5、具备很强的组织管理、协调能力,统计分析报告能力;6、具备高度的敬业精神及良好的职业道德人员要求考核指标KPI指标质管部部长KPI指标设备台帐准确率98%设备维修保养计划完成率100%工装设备/水电气设施报修及时完成率95%安/危/环管理到位率100%部门团队成长能力
权重15%16%20%25%15%9%苏州万龙电气集团股份有限公司
计量设备工程师岗位说明书
岗位名称管理幅度任职人员1工作内容计量管理工程师王东芬直属上级所属部门月薪工作内容设备科科长质管部熟悉和动态掌握公司设备、仪器、仪表、量具的使用情况,监视和测量装置出现异常及时反馈异常情况并每月提交计量器具和设备的异常情况清单;主持计量室的管理工作,负责督促、检查计量标准的贯彻执行;负责计量器具的周期检定内外相关工作和使用管理并保存设备仪器的档案及原始数据,按照技术标准和操作规程开展本专业的计量校检工作并保证计量器具的量值与计量基准相一致;负责设备、仪器、仪表、计量器具采购评审、验收;负责各部门设备及监视和测量装置的申请合理性审核及配置;配合相关部门编制设备和仪器仪表的维修/配置/更新/报废的计划,并负责建立领用、回收、报废台帐;负责编制设备、装置运行检查规程,并完成设备、装置运行检查;负责公司检验印章、各类产品合格证的计划、发放、台账、管理工作;协助参予对各部门质量记录、质量目标的分析、评审,开出预防、纠正措施并安排跟踪实施;所有工作于本月27日前应形成记录并汇总,资料应归档;严格执行劳动纪律,完成领导交给的各项临时任务。
权限人员要求计量仪表、设备申请购置的审批权和建议权计量设备验收的评定权计量器具使用规范性有考核权1、相关专业专科以上学历;2、1年以上相关工作经验,持有《计量检定员证书》、《质量工程师证书》等相关证书;3、熟悉计量法律法规及ISO9000质量认证体系;4、熟练运用office系列软件、统计技术在计量中的应用;5、具备良好的沟通能力、团队协作能力及组织管理能力;6、具有很强的敬业精神及良好的职业道德考核指标设备科科长KPI指标KPI指标权重15%40%5%5%10%20%计量器具周期检定计划完成率为100%计量器具维修完成率96%计量器具维修及时完成率96%计量器具台帐准确率98%设备台账准确率99%苏州万龙电气集团股份有限公司
设备档案更新及时率97%5%设备科设备管理员岗位说明书
岗位名称管理幅度任职人员1工作内容设备管理员姜官生直属上级所属部门月薪工作内容设备科长质管部熟悉和动态掌握公司设备、工装、工具的使用情况,监视和测量设备工装,出现异常及时反馈异常情况并组织维修,对公司所有设备建立领用、回收、报废及维护保养管理的《设备监管考核台帐》并实施动态管理;编制公司设备维修保养计划,编制大修、委外保养计划并对各车间设备保养计划完成情况进行监管和考核;编制设备/工装/工具管理的相关规定,制定设备使用情况的巡查计划并对执行情况实施监督考核,对公司各车间设备、工装、工具进行维修,并负责联系对外维修和维护管理,按要求完成设备维修任务,设备完好率97%。
参与设备工装工具采购评审、验收;配合相关部门编制设备的维修/配置/更新/报废的计划,并负责建立《工具/工装管理台账》;每周五设备科将对本周设备一级保养状况进行检查,每月25日设备科对设备一级、二级保养记录进行收集并对二级保养状况进行检查,对违规责任单位进行考核,并实时更新《设备监管考核台帐》负责《设备监管考核台账》记录的建立和管理,保证设备完好率和维修及时完成率指标的完成;所有工作于本月27日前应形成记录并汇总,资料应归档;每月收集、分析各车间设备停机率、设备利用率等指标,并进行监管和考核;严格执行劳动纪律,完成领导交给的各项临时任务;权限对未完成设备维修保养计划有考核权对各部门设备、工具、工装配置有建议权对违反设备工装工具使用规定有考核权1、电器、机电一体化相关专业(相当于)专科以上学历;2、1年以上工作经验,至少1年以上设备管理方面工作经验;3、熟悉质量管理、现场管理、检验标准、及各设备常见故障维修方面的知识;4、具备较强的协调能力,统计分析报告能力;5、具备高度的敬业精神及良好的职业道德人员要求考核指标KPI指标设备科科长KPI指标设备完好率97%设备、工装、工具维修完成率96%设备、工装、工具维修完及时成率96%设备保养计划完成率100%权重15%20%20%20%15%苏州万龙电气集团股份有限公司
工装台账准确率98%工具台账准确率98%5%5%
设备科环境安全管理专员岗位说明书
岗位名称管理幅度任职人员1工作内容环境安全6S管理专员杨宇航直属上级所属部门月薪工作内容设备科长质管部负责对公司各部门环境、职业健康和安全实施监管和考核,建立《危险源控制、检查、考核台帐》和《环境管理考核台帐》,定期进行危险源和环境检查,负责公司安全隐患的日常检查;负责对公司所有安全隐患、辨识出的危险源、识别出的环境因素进行管理,提出整改计划并跟踪闭环完成,确保公司安全、环境、职业健康目标的达标;负责制定公司6S推行手册、6S工作开展计划并细化形成6S周计划;负责定期组织推行小组成员进行6S监督检查和考评;定期公布考评结果;对公司内待改进点的实施前、实施中、实施后的拍照采样;负责每月组织分析各部门危险源和环境控制情况,督导各部门调整控制点并及时与相关部门沟通交流,提交分析报告;建立《安全和6S现场日检点考核台帐》并实施动态管理;所有工作于本月27日前应形成记录并汇总,资料应归档;严格执行劳动纪律,完成领导交给的各项临时任务。
权限对未进行危险源控制和违反环境管理要求有考核权对各部门6S工作计划有建
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