实习心得孙斐实习地点北京大连长沙实习单位北京大华会计师.docx
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实习心得孙斐实习地点北京大连长沙实习单位北京大华会计师
实习心得
孙斐
实习地点:
北京、大连、长沙
实习单位:
北京大华会计师事务所(特殊普通合伙)
实习时间:
2013年12月16日至2014年1月27日
实习内容:
ERP/SAP导数、抽凭、发函、审计底稿
实习心得:
为了更好的完成学校规定的实习计划,也为了锻炼和提高自己的实践操作能力,作为研究生阶段跨入社会前宝贵的一次实践机会,这次实习对我来说变得尤为重要,通过实习可以将理论运用到实际的工作当中。
在北京大华会计师事务所(特殊普通合伙)的实习正好给我这样一个较好供我锻炼提高的平台,使我在实习中获益良多。
作为国内最具规模的八大会计师事务所之一的大华会计师事务所(特殊普通合伙),是国内首批获准从事H股上市审计资质的事务所,同时也是财政部大型会计师事务所集团化发展试点事务所,2012年业务收入超过10亿元人民币,在中国注册会计师行业排名中居前十位。
其业务对象主要为上市公司、大型国有企业、金融保险企业、外商投资企业等,涉及航空、金融、电子、电力、化工、造纸、旅游、房地产、电信、交通运输、能源、机械、农业、林业、餐饮、食品、酒店、医药等多个行业领域,并多次接受政府部门和国际组织委托承担其他特殊目的专项审计。
在这次短短两个月的实习过程中,我跟着大华审计1-10部的金达老师和侯海燕老师学习,先我先后到大连、长沙出差。
参于了中石油大连分公司、大连西太平洋石油化工有限公司、中海油湖南分公司、中建五局一公司、中建商砼等一批大型国企及上市公司经济业务的年审。
对于没有太多实习经历的我来说,拓宽了眼界,巩固了专业知识,并且在与被审计单位沟通的过程中增强了人际交往的能力,学识与能力同步得到锻炼,为今后正式走向工作岗位奠定了基础。
实习第一周(入职与熟悉工作底稿)
北京大华会计师事务所租用了北京注协大楼的第9层、第11层和第12层用于办公。
初到事务所时,面对这么个陌生的环境,我对周围新鲜的事物充满着好奇,但同时处处留心,紧张会因疏忽而做错什么。
入职手续是在第12层办理,办理完入职手续后,我和另外几个实习生跟着负责1-10部审计业务的项目经理到第11层开会,会议主要介绍了北京大华会计师事务所(特殊普通合伙)的具体情况。
从公司发展历史、机构人员设置、经营业务范围以及目前经营状况等方面进行了介绍,同时对我们实习人员提出的相关问题做了解释说明。
会议的结尾,项目经理明确了我们实习期间的主要工作任务,并提出了相关要求和期望,鼓励大家在新的环境里认真学习,努力工作,争取在实习期间有所收获。
我们被分配到不同的项目组,我被分配到了跟金达高级项目经理几天后的周一去大连跟项目。
接下来的几天我就在北京注协大厦的第11层熟悉事务所的日常工作,协助其他同事完成一些杂项。
每天空闲时间自己翻阅以前审计的工作底稿和审计报告,熟悉审计的一般流程和该注意的一些事项,并了解最近会计准则的变动。
我很喜欢大华的工作环境和氛围,第11层有一很大的空间都是一排排的桌子,桌子上都有嵌入式的排插,很像图书馆的自习室,唯一不同的是,大家看的不是书,而是电脑。
这里的年轻人很多,女生更多,虽然年纪看上去相仿,但她们脸上显出更多的干练与灵气。
最初,我也就帮她们跑跑腿,很多东西不太懂就像个孩子样的向她们请教。
我是个挺怕麻烦别人的人,但为了不出错,这算是一种比较有效率的工作方式了,因为自己有时候花了时间做出来的也不一定对,可能还需要返工。
她们教的也很有耐心,所以我相信我能按要求高质完成工作。
实习第二周(财务软件数据导出、细节测试与抽凭复印)
周一早上,我和一帮实习生再加上带队的金达高级项目经理和两个普通项目经理,一行9人坐动车赶赴大连。
我们第一个目的地是处于大连甘井子区的中石油大连分公司。
中国石油天然气集团公司(简称中国石油集团)是一家集油气勘探开发、炼油化工、油品销售、油气储运、石油贸易、工程技术服务和石油装备制造于一体的综合性能源公司。
在世界50家大石油公司中排名第5位。
中国石油大连销售分公司属于中国石油天然气股份有限公司。
公司主要经营范围:
经销本公司生产的石油、成品油、天然气、石油化工产品;液化石油气的销售(限油气站)。
现拥有总资产12亿,拥有油库8座(储油量14万立方米),加油站260余座。
年成品油销售能力105万吨,占大连地区成品油需求量的92%。
中石油主要采用的是FMIS7.0财务管理信息系统,中国石油财务管理信息系统FMIS是一个优秀的财务管理软件,该系统功能全面、使用方便且稳定性较好。
它实现了会计科目的所有一级核算,但由于财务管理的复杂性,该系统不能输出所有的财务报表信息,除了资产负债表和利润表两张主表之外,其他大部分财务报表均需要人工核对和填写。
中石油大连分公司包含有机合成厂、建筑安装工程总公司、七星工程监理公司和大石化本部五个会计核算单体。
我们实习生主要负责工作底稿,每个人按损益类、货币资金类、往来款项等不同类别分工完成五个责任中心的工作底稿。
FMIS7.0是基于JAVA程序开发的,所以每一台要登录FMIS系统的机器必须先安装JRE。
去中石油的第一天,中石油专门的技术人员先给我们的电脑下载FMIS客户端程序,并且连接上了中石油的内网。
客户端程序下载完成之后会自动弹出FMIS系统的登陆界面。
登陆时输入FMIS用户编号和密码,注意登陆帐套的选择,最后点击下方的“登陆”按钮,弹出选择登陆责任中心界面。
在责任中心栏单击鼠标右键弹出责任中心选择窗口,选定责任中心然后点登录便可进入“企业资源管理”的系统界面。
虽然在本科阶段我只学习过用友ERP和金碟K3的操作方法,FMIS跟两者界面略有不同,操作一段时间后上手也很快。
通过实际操作,我简单总结出账务查询的方法如下:
1.明细余额表查询
点击“账务处理-账务查询-科目余额-明细余额表”菜单,会弹出“明细余额查询”的过滤窗口。
选择相应会计期间,通过后面的放大镜按钮选择责任中心、会计科目:
责任中心可以选择明细责任中心也可选择非明细责任中心查询。
系统默认查询结果只显示本位币的金额数据,如果需要列示数量或者外币信息,可在查询条件中选择相应数量账或者外币账;虚拟责任中心:
指在系统管理模块中维护的“虚拟”责任中心,主要满足查询与分析的需要。
凭证还没有审核记账可通过包含账前凭证查询选项,把未审核记账的凭证数据包含到明细余额表,“无余额、发生额不显示”指过滤掉我们选择的科目范围内没有发生额的科目信息。
选择完相应条件后便可点击“确定”按钮执行查询操作。
2.联查本年累计
如果我们想查询当前期间之前的期间的数据时,可以在明细余额查询结果页面,通过“联查”菜单下的“本年累计”功能实现。
3.联查本年账页
选中要查询科目,通过“联查”菜单下的“联查账页”功能查询选中科目的账页;也可以通过双击要查询的科目查询出选中科目账页。
4.联查凭证
在科目三栏帐页中选中要查询条目,通过“联查”菜单下的“联查凭证”功能查询选中凭证;也可以通过双击要查询的条目查询出选中凭证。
5.辅助核算查询
选中要查询科目,通过“联查”菜单下的“辅助核算查询”功能,会自动弹出选择辅助核算的窗口,如果所选科目挂有辅助核算,“辅助核算窗口”中的项目将变成可选择的项目;点击相应辅助核算便可转到相应辅助核算余额表页面。
6.联查责任中心余额
当我们明细账查询时选的是非明细责任中心时,可以选择相应科目,通过“联查”菜单下的“责任中心余额”功能查询下属责任中心、该科目的相关数据。
7.账龄分析查询
在功能列表选择“应收应付-账龄分析-期间账龄分析表”,选择指定的往来科目、单位属性类别属性项目,选择分析方向、显示内容进行查询往来单位的账龄分析查询。
熟悉了FMIS系统之后,导出相关的科目余额表和序时账,基本上就可以做各个科目底稿中的细节测试,也就是俗称抽凭工作了。
据金老师说,关于往来账户的细节性测试,现在企业很多函证不回函证,所以事后要通过做替代测试等补充程序,与其事后重复劳动,不如提前就按照大的客商进行抽凭,而且抽凭的金额占发生额的80%。
细节测试完成后,就要依据日期和凭证号去档案室翻阅原始凭证。
每笔原始凭证后面都附有与该经济业务相关的附件,根据经济业务的不同的性质,所附附件也就不同。
由于企业发生的经济业务较多,年审一般长的也就半个月短的一周时间,时间紧,我们只有依据重要性水平,类似经济业务只抽查金额最大的几笔,在底稿后的附件栏填写所附的附件,作为模板,其他类似经济业务就按照模板复制粘贴填列。
值得注意的是,工作底稿中细节测试填写附件并不是简单的填空补全底稿,还需要注意后面的附件是否符合要求。
根据老师的经验传授,我总结出以下几点:
1.原始凭证附件跨期(年):
主要表现在原始凭证附件的日期与记账凭证日期不符,货币交易、账款往来有跨月、跨年的问题。
从税务风险角度考虑,可以建议企业每年12月的单据要督促各业务部门在年底前交回财务,尽量计入当年度,如确实票据开在当年但当年未拿到的可以在第二年补记上年数据,并在当年申报所得税时考虑进去。
2.发票抬头有误:
主要表现在后附发票无抬头、个人抬头或是抬头有误。
需要规范各部门业务人员规范开票。
3.发票和明细有误:
主要表现在后附原始凭证、发票与记账凭证摘要不符。
必须一致,如涉及报销抵票的不得在凭证中体现。
4.授权不完整:
主要表现在付款申请单、报销单等单据部门领导签字不全。
财务签字不完整:
主要表现在付款申请单、报销单等单据中财务人员或者财务经理的签字不全。
可以建议规范处理流程,单据格式与流程应当一致。
5.提现备用金用付款申请单形式不对:
提取备用金不能填制付款申请单,只需要后附银行支票存根即可,如需审批工资支付数应当在工资单上(或汇总表)上授权签字,如提取现金需授权则应当单独建立备查簿签字授权。
6.缺少附件:
主要表现在缺少入库单、出库单、验货单(出入仓库需要后附出入库单、出入厂门需要验货单),有货币交易时缺少审批单,发生账款往来时无收据、发票。
7.附不相关凭证:
主要表现在后附原始凭证发生的业务与记账凭证记载的业务不相关。
应当根据单据判断业务类型,不应体现其他类型票据抵账。
8.银行存款从个人账户转到公司账户:
主要表现在与其他公司发生银行转账时用个人银行账户转入公司银行账户,有几笔周总账户转入公司账户。
如金额不大的建议采用现金方式处理,不要直接转账,个人卡收付款项及时核对入账。
9.客户明细表不完整:
主要表现在发生一笔业务账款往来涉及多个客户时,后附客户明细表不完整。
应确定是不是串户了,如果是同一人或受托收款应取得同一人控制或委托收付文件。
10.发票金额与记账凭证金额不符:
主要表现在后附发票的账载金额与记账凭证、付款申请单的账载金额不符。
报销单与记账凭证不符:
主要表现在报销单上的账载金额与记账凭证上的账载金额不符。
应当严格检查报销单据,如有不符应重新填制(含只准报销部分款项情况)。
11.有部分发票无日期。
如发票多则应注明准报金额,如发票少应检查票据粘贴牢固性是否有问题,如票未到先记账的要及时催收并应尽量避免。
12.一张凭证多笔业务:
主要表现在多借多贷,不属于一笔业务记在一张凭证上,多为工资的发放(应付工资、实发工资)及现金解款银行(支付账款、现金解款银行),其中部分实发工资的后附领款单上无签字。
建议对一项经济业务根据不同环节单独记录,不要把不同业务放到一张凭证中记录。
13.少记账凭证:
缺失记账凭证,记账凭证号连接不起来。
14.账已改,凭证未替换:
主要表现在在电子帐中已修改凭证,纸制凭证未修改。
15.分录不正确:
主要表现在发生的业务记录科目不正确。
16.以还借款名义,将公司银行存款转给股东。
虽然抽凭是一项非常基础性的工作,不涉及太多的专业知识,但是做好也并不简单,需要耐心和细心。
更重要的是多实践多总结经验:
1.往来款项按发生额抽凭;损益类科目、资产类科目、成本费用类科目按借方抽凭;负债类科目、收入类科目按贷方抽凭。
除了结转性质的凭证,权益类科目有发生额时,一般要求100%抽凭检查。
通常坏账准备和累计折旧无需进行抽凭。
2.抽凭的过程可以复印下一些重要的经济业务的原始凭证及附件。
例如涉及企业诉讼官司的原始凭证及附件不仅要复印,还需要跟企业沟通,将企业与律师事务所签订的协议复印留底,如果诉讼已经判决,还需复印法院判决书。
像例如土地、房屋建筑物、车辆和大额固定资产,当年增加或减少的原始凭证及附件都要复印。
固定资产借方为增加,要关注是否有购置发票,发票内容与日期是否与明细账一致,发票是否属于被审计单位,如果附件后面没附相关的产权证和权属证书,也需要与企业沟通,要得原件后复印。
3.对于年末暂估的经济业务,根据重要性原则,抽大金额的业务,跟企业相关的负责人沟通,复印经济合同,如果是应收账款就要出库单附件,如果是应付账款就要入库单附件,不同企业附件略有不同,但实质都是一样的,都是企业入账的依据。
4.关于应付职工薪酬,因为各月变动比较小,一般选择3月、6月、9月、12月这四个月份的,涉及职工薪酬计提和发放的原始凭证及附件复印留底,另外关于年终奖的计提办法的文件,如果相关凭证后面没有与此相关的文件,就需要与企业沟通,要得原件后复印。
5.长短期借款合同要与企业沟通,要得原件后复印留底。
一是因为这是证明经济业务实际发生的依据,另一方面,财务费用的利息测算,就需要通过借款合同,确定借款起止时间及相应的本金和利率。
截止性测试跟细节测试操作类似,顾名思义截止性测试以12月31日时点为中心,测试其前后时期的交易和事项,其目的在于确定所审计期间的各类交易和事项是否计入恰当的会计期间,防止跨期事项,所以范围比细节测试要小的多。
一般企业年底会调账,所以12月的凭证很多没有打印出来,本可以与细节测试一同做的截止性测试被搁置到了一月初。
所以在撤离项目前与企业沟通好相关资料的提供是非常重要的。
实习第三、四周(利息测算、函证、底稿装订)
由于中石油使用的是FMIS财务软件,很多报表能自动生成,只需调整就能出报表。
金达高级项目经理留下一个项目经理和另外三个实习生继续完成中石油的审计工作。
我和剩下的人在金老师的带领下达到位于大连经开区的大连西太平洋石油化工有限公司进行审计。
大连西太平洋石油化工有限公司,简称WEPEC,是经国务院批准,由中法两国股东共同投资兴建的我国第一家大型中外合资石化企业,总投资10.13亿美元,年原油加工能力1000万吨。
公司成立于1990年11月,1997年底全面投产,股东为大连市建设投资公司,中国中化集团公司,中化(香港)石油国际有限公司,法国道达尔公司,中国石油天然气股份有限公司。
现在由于年年亏损,面临被道达尔收购,所以企业和大华总部各方都很重视这次年报。
有了在中石油的实践经验,这次在西太上手变得快的很多,细节测试、截止性测试和抽凭复印我做了三四天就全部弄完了。
接着我又填写了各个科目的明细表和审定表,因为底稿里面都设好了公式,明细表填完,审定表的东西是自动生成的。
需要注意的是,从系统中导出的数据可能是文本格式,复制粘贴到明细表的时候要注意粘贴的格式为数值,格式不同也可能造成错误。
底稿中每个单元格都设有公式,有时候表格不够需要插行,公式没有拖下来,或者是破坏了表格中已设定好的公式,都可能造成审定表中总账与明细账不符的错误。
如果不够细心,明细表的数据填错了,还需要核对找出错误进行修改。
出错返工找错的时间并不比重新再做一次的时间少,所以老师都要求我们争取一次性填写无误,避免重复劳动。
老师还要求我们边做表格就边调整格式,因为撤离现场都是很匆忙的,打印底稿的时候根本再没有时间调整格式,字体一般为ArialNarrow10号字体,这样的字体较瘦,表格数据量多时,打印出来的字也能很清楚。
另外,为了方便查阅,细节测试中的表头,每张底稿中都需要有,在菜单栏中的“页面设置”—“工作表”—“打印标题”选项中的“顶端标题行”中选择需要重复打印的标题区域。
调整页面方向和页边距,通打印预览,确保表格的格式美观。
金老师说,现在会计师事务所承担的风险越来越大,以前大华的底稿就一个明细表和审定表,不像现在这么多、这么细,而且各种表之间还有勾稽关系。
中石油的FMIS报表能自动生成,出表了后,很多问题别人问你,你就会被问住,金老师更喜欢自己手填。
西太用的是ERP,报表要自己手填,老师给我一周时间让我自己尝试填写企业决算报表中的带息负债情况表、应付职工薪酬明细表、应付利息明细表、长短期借款明细表、销售及管理费用表、财务费用表,很多表与各个科目的底稿差不多,略有不同的是会涉及利息测算还有应付职工薪酬按照管理费用、销售费用、在建工程和产成品的分摊。
利息测算需要问企业要长短期借款合同,翻阅合同,按照不同的合同号填写:
本金、合同利率、执行年利率、合同开始时间、合同结束时间、本期报表期初日期、本期报表截止日期、本期归还本金,本期支付利息(如果涉及外币,还需分别填写人民币和外币的金额),这些数据填好后就会自动生成合同执行期间、应计利息、账面利息,如果测算的差额不大,可以确认。
如果差额较大,就需找原因。
有可能是因为外币存在汇兑损益;有可能是企业把归还不同合同的利息记到一笔利息支付下;也有可能是企业签订合同当日和合同结束日都计息,多算了一天计息日,但由于借款基数大,所以虽然计息期只差一天,利息差的也很多。
造成利息测算差额的原因有很多,我初出茅庐,在老师的帮助下才顺利完成了利息的测算。
关于应付职工薪酬的分摊,老师让我与人事部沟通,要一些部门人事资料。
我先是去财务部找出纳,向她咨询职工薪酬具体分摊资料我需要找人事部的负责人的名字,然后让她帮我给那个负责人先通了电话,说事务所的待会有人过去想企业提供些资料,我才出发去人事科。
做这么稳妥并不是我开始就想到的,之前问法务部要合同的时候,向企业的人说自己是大华事务所的,他们觉得还不放心,看着一个小姑娘,挺年轻的,不太靠谱也不怎么爱搭理。
所以之后我学聪明了,先让企业给相关提供资料的部门打个电话,一是确定负责人在不在办公室,另一方面也给企业吃了颗定心丸,确保一些保密资料的安全性。
接下来在西太的日子,我又学习了应收账款的函证和银行函证。
先说应收账款函证吧,事务所都采取积极方式函证,但现在很多企业都不回函,我们就要提前做替代测试,其实跟前面说的细节测试是换汤不换药,老师让我们在做细节测试时就要求我们按照发生额大的客商来,所以这里只要粘贴过去就行了。
然后按照发生额大的客商,我们进行发函,在审计底稿里,我们一般会做个发函情况表,包括被函证方的名称、询证金额、收信地址、邮编、联系人、联系方式等信息,如果被函证方回函了,就将回函作为附件放在发函情况表后面,如果没有回函,底稿中有替代测试作为补充审计程序。
挂号信单或者快递单上注明被发函方名称后也附在发函情况表后面作为附件。
可以把单子都贴在一张A4纸上,更加美观也不易遗失。
企业只有一个基本户和其他一般户,不管是基本户还是一般户都可以打印企业的开户信息、销户信息、企业信用报告(也叫贷款卡信息),银行对账单就只能到对应的开户银行索取,银行询证函也要按不同的开户行分别发函。
西太公司楼下就有一个交通银行,所以采用亲函的方式,其他银行采取发函方式。
一般银行要看到事务所的工作人员才会在办理,所以我提前带上了盖有大华事务所红章的介绍信和银行询证函(上面的询证金额一定要确认无误,否则发函会不予受理被退回来,又得重发),在企业出纳的配同下,来到了交通银行。
打印了企业的银行开户和销户信息,对账单,企业信用报告,然后等银行确认我们提供的银行询证函上的金额无误后,盖好资金证明业务专用章就大功告成了。
需要注意的是,因为是亲自函证,所以还需打印一张“审计人员亲自前往询证工作记录”表,连同经银行确认无误盖章后的“银行询证函”作为货币资金科目下的底稿附件。
因为我们来西太之前,瑞华会计师事务所已经对大连西太进行过固定资产的盘点,金老师说我们就用他们的资料就行了。
老师分配我做原材料的盘点,西太的原材料加工成产成品后,一般名字就会变更,这就涉及到一个问题,储运厂过来的盘点单跟我进企业财务系统看到的账面名称和数量都对不上,我虚心地向财务部的人咨询,弄清楚财务系统里产成品都是由哪些原材料生产而来的。
然后认真核对了有储运厂负责人签名的盘点表和财务部这边根据财务系统账面出具的物料平衡表,很快就完成了原材料的盘点。
在西太的最后几天,老师没再布置任务给我,而是让我协助他,与企业沟通要资料复印留底稿,复印一些凭证及附件,打印审计底稿。
大华审计底稿中的管理建议书,关联方及关联方交易,与治理层的沟通函等是需要企业盖公章的外,其他底稿无需盖章。
企业提供的所有资料都需加盖企业的公章。
同类经济业务的会计凭证及附件可以凭证首页盖一枚公章,后面的凭证及附件盖骑缝章。
采购合同、销售合同可以一份合同盖一个骑缝章。
其他资料的复印件,如营业执照、税务登记、公司代码、组织结构图、分支机构资料、国有土地使用证、税收资料等都需要每张加盖企业公章。
资料盖完章、打印好底稿就可以按“报表审计工作底稿档案目录表”的顺序整理工作底稿,每本底稿都有“审计底稿”的封皮、“报表审计工作底稿档案目录表”、“卷内目录”这三样东西,卷内目录一般是打印出来后手填本册底稿的内容。
大华有专用的审计底稿夹,所以理完顺序的审计底稿要保证用打孔机打完孔后装入底稿夹,底稿要在底稿夹的中间,不能合上底稿夹后,露出白边影响美观。
而且装订成册后的底稿不能有订书钉或回形针,因为保管审计底稿的人不会接收此类审计底稿。
装订完工作底稿,审计工作也就结束了。
看着整整七大本厚厚的底稿,心里才终于松了一口气。
同时对审计工作的严谨、认真的态度有了更深一层次的认识。
实习第五、六周(SAP系统)
实习的后期,我又跟侯老师去湖南长沙,参与了中海油湖南分公司、中建五局一公司、中建商砼等大型国企的审计工作。
在湖南审计的另外两家公司,中建五局和中建商砼现在都同属于西部建设集团旗下,这两家公司其实自身实力已经相当强,并入西部建设只是为了借壳上市。
他们用的系统是都是ERP,所以底稿做着并不吃力。
我的工作内容跟之前在大连实习时的差不多,唯一不同的是,中海油湖南分公司用的是从德国引进的是世界顶尖的SAP系统,世界500强中80%以上的公司都在使用SAP的管理解决方案。
中海油在引进SAP和人员培训使用SAP方面都投入了大量的资金,在2013年7月之前中海油财务系统仍使用的是ERP系统,之后SAP才投入使用。
SAP操作很不符合中国人的思维传统,没有管理费用和应付职工薪酬等科目,而且全部归入成本中心,因为不熟悉Excel的操作,很多数据我们不会剥离,侯老师通过数据透视、VLOOKUP函数等工具帮我们剥离好,我们才展开抽凭等工作。
SAP配置数据庞大及操作界面复杂,需要专业人事进行配置,中海油也有专门的SAP顾问帮忙解决技术上的问题。
尽管SAP的操作上不易上手,但是他强大的功能是传统的ERP所无法替代的。
SAP系统中大量的财务凭证不是通过手工录入的,而是通过系统集成的方式由其他业务模块集成生成的。
如,采购原材料的收货入库、生产领料、完工产品入库、销售出库、收到的供应商发票校验、给客户开票记账,这些业务在发生时会遵循有关记账原则,按照预先设置好的会计科目,自动记入总账。
固定资产的购置、折旧和处理都会在更新每个明细资产的同时更新总账,只要一项业务发生,系统就可以提供更新的财务报表,甚至包括对外的资产负债表、损益表和现金流量表,既提高了财务数据的准确性,同时大量减少了财务人员的工作量。
另外,传统的财务软件先是生成凭证,月末确认凭证无误记账。
SAP系统是凭证生成与记账同时完成,可以实时查询账簿信息。
在SAP中,成本与收入的监控贯穿所有职能部门。
管理会计数据被完全集成到系统的量值流程模型中,管理着后勤、销售和财务会计的业务活动。
管理部门掌握有关计划与管理公司各个部分的非常有用的信息。
控制模块通过计划与监督公司里的业务活动和资源,能确保成本被尽可能精确地记录与分摊。
这使得计划成本与实际成本之间的差异在早期就被发现,通过详细的分析后找出这些差异产生的原因,企业可以在基于作业的成本核算中为纠正这些差
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