商业开盘活动策划方案.docx
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商业开盘活动策划方案
商业开盘活动策划方案
篇一:
房地产开盘活动策划方案
房地产开盘活动策划方案
一、活动目的和背景
本次房地产开盘活动初定时间为XX年6月19日,星期六。
从XX年度至今年五月份在“亿万酒店”项目的推广,再加上5月下旬开始的媒体推广到现在,“太极景润花园”在市场上已经具有一定的知名度,通过媒体推广和销售接待,客户群对项目的了解已经趋于成熟,同时根据从6月6日到现在的项目销售情况统计说明,项目的已放号客户群中准客户所占比例较大,预计到开盘前夕,项目放号量将会持续增加,因此开盘活动的市场背景条件应该说是比较成熟的,同时通过一段时间的推广,项目也已到了必须开盘的时候,再推迟势必会造成客户的流失。
房地产开盘活动紧紧围绕“销售”为中心,通过一系列的包装等工作,在开盘后两天内争取达到30~40%的成交率,同时将“太极景润花园”的市场知名度和美誉度扩大化,为一期项目的销售成功和今后二期的推广、销售打下坚实的基础。
二、活动时间
XX年6月19日(星期六)
三、活动地点
太极景润花园项目销售中心现场
四、房地产开盘策划方案主题思路定位
强调氛围突出品位提升档次有条不紊圆满成功
1)通过开盘当天在周边及现场的包装和庆典活动,给项目渲染出浓烈的喜庆氛围,突出表现项目的开盘盛典。
2)通过在售房部现场的包装和水酒供应,工作人员的细微服务来突出表现项目的品位和档次,让到来的客户都能从现场感受到一种尊贵感和荣誉感。
3)通过合理的区域划分,有效的活动流程安排,现场工作人员工作职责的合理分配以及对客户关于“选房、购房流程”的讲解和传达,有条不紊地对开盘当天的现场人流人群进行有效合理的控制,以使整个项目现场感觉有次序、有、层次,整个项目现场有条不紊。
4)通过一系列的工作辅助,最重要的是在销售过程中抓住客户心理,充分利用好销控掌握的方法,以置业顾问来积极调动购房者的迫切心态,以使之达到成交,签定相关合约。
五、房地产开盘活动现场规划布置方案
1)现场布置
A在售楼部立柱前根据场地尺寸搭建半米高上下舞台一个,后设背景板(双面),舞台两边用花篮装饰。
附设一个用鲜花包扎的讲台,以作嘉宾发言及领导致辞用,整个舞台主要用做剪彩以及主持、发言用途。
B售楼部东北角面塔南路与新安路交汇处设彩虹门一个,汽柱两个分别立在彩虹门两端。
鞭炮气球8串,花篮若干,礼炮18门,舞台下用花扁、花架装饰,售楼部入口设红色地毯,售楼部前广场设空飘若干。
C舞台前设坐椅两排,20个位置左右,供嘉宾及领导使用。
2)外围道路布置
A塔南路两侧按排号活动期间方案设计,插上彩旗。
B项目工地临塔南路一侧安置空飘若干。
C在塔南路进入售楼部路口处设空飘两个,以达到吸引人流,车流,指引来宾,宣传开盘的作用。
3)售楼部分区布置及其他布置
A售楼部内部分为4个区域
a、选房区:
主要用做通知到的放号客户在该区域通过销售人员的二次讲解和价格预算,进行选房,确定房号,并签署相关协议。
b、签约区:
主要用做已经选好房的客户在该区域签定认购书、缴纳房款定金,履行相关手续。
c、展示区:
主要用作未通知到选房的客户参观沙盘和模型,索取资料,户型图,在选房前有个心理准备。
d、休息区:
原洽谈区位置,主要用作客户逛累了之后临时休息用。
注:
选房区与签约区设在同一区域,意向性划分。
B其他区域
a、活动区:
售楼部门口广场,用作开盘活动、剪彩等,同时作主要的包装区域。
b、休闲区:
用作舞狮表演及客户观赏表演的区域。
⑶新客户排号台:
设在售楼部入口右侧,立柱之后,用作新客户临时排号之用,同时也用作临时室外咨询台之用。
六、房地产活动流程安排
开盘典礼开始时间:
XX年6月19日上午9:
30时
7:
00所有现场外包装工作完成
8:
00所有物品归位完毕
8:
00所有现场工作人员到位
8:
08售楼部开门正式迎接客户和来宾,不作选房。
喊号人员开始宣读购房流程8:
50所有礼仪、庆典人员、表演人员、主持人到位
9:
00乐队按照项目总指挥的安排进行表演,奏迎宾曲。
礼仪小姐开始迎宾(佩带嘉宾胸花,引领入座)。
9:
20礼仪小姐邀请嘉宾到剪彩台旁边就位。
9:
25喊号人员开始进行开盘之前的最后一次选房、购房流程的讲解。
9:
30主持人上台,宣布开盘典礼正式开始,致主持人说辞。
9:
35主持人邀请市级领导(待定)讲话。
9:
40主持人邀请相关行业领导人讲话。
9:
45建丰科技产业有限公司董事长或总经理致辞。
9:
50主持人宣布开盘仪式正式开始,并邀请嘉宾上台为开盘剪彩。
主持人一边介绍嘉宾,嘉宾一边上台,同时进行,乐队奏响(到主持人再次准备讲话时停)
XXX(待定)负责按照嘉宾身份引领到相应剪彩位置。
9:
53礼仪小姐端上金黄色剪彩用具,分别站于嘉宾右后方。
9:
55主持人宣布剪彩仪式正式开始,嘉宾剪彩。
(热烈鼓掌,乐队奏响,落地礼炮18门同时奏响,8串鞭炮气球从上至下炸响,舞狮队舞狮,现场气氛达到高潮)
9:
58礼仪小姐端下鲜花彩球和剪彩用具,暂时搁于销售部货物储藏室,并迅速按照该段时间的工作岗位各就其位,保安人员、保洁人员立即按照时段分配迅速就位到各自的工作岗位。
所有现场工作人员各就其位。
10:
00主持人感谢各位嘉宾,并祝仪式结束辞,宣布太极景润花园正式开盘。
10:
03公司领导陪同嘉宾参观售楼部,客户开始进入现场正式选房。
七、开盘当天人员及工作安排
1、礼仪小姐10名,统一着装,身着有“太极景润花园欢迎您”字样的绶带。
由庆典公司提
供,营销部选拔。
具体分配如下
①正式开盘前位于活动区,工作职责:
·协助签到人员签到
·为嘉宾佩带胸花
·引领嘉宾到售楼部就坐,同时通知嘉宾作剪彩准备
·形象展示
②剪彩活动进行时,工作职责:
·配合主持人为嘉宾端上金色剪彩用具
③剪彩活动结束之后,工作职责:
·端下剪彩用具和鲜花彩球,临时放于售楼部储藏室
·售楼部正大门安排4名礼仪小姐,负责简单的客户咨询和形象展示
注:
礼仪小姐在整个活动期间的工作岗位轮换和工作职责安排由庆典公司安排,营销部XXX(待定)负责。
2、保安人员7名,统一着白色上档次的保安服装,要求高矮一致,形象较好,保安负责人员1名,具体工作分配如下:
①开盘活动当天,专门安排1名保安人员于停车范围,工作职责:
·引导客户或来宾的汽车正常、快速、安全的进出停车处
·引导客户或来宾的汽车停放有序
·指引客户或来宾停车处位置
②售楼部开门迎接客户以前:
A、售楼部主入口安排2名保安,工作职责:
·封锁售楼部入口,禁止除公司员工和嘉宾外的其他人员进入售楼部
·形象展示
B、活动区安排4名保安,工作职责:
·负责活动现场的次序维护
·活动现场的安全维护
·客户咨询的回答
③、开门迎接客户之后,也就是客户进行现场参观和选房的这一段时间,除停车处1名保安外的6名保安进行分工,各司其职,具体如下:
A、在隔开的选房区的入口,设置2名保安,工作职责:
·禁止未通知到号码的客户和不相干人等(公司员工除外)进入选房区
·售楼部内秩序维护
注意语气的礼貌和平和,不要引起客户的反感
B、在售楼部大门口设置2名保安,工作职责:
·售楼部的形象展示
·禁止社会上的闲杂人群如:
拾垃圾的,拾矿泉水瓶的,民工等人群进入售楼部·客户咨询的回答
C、在活动区域设置2名保安,工作职责:
·负责活动现场的次序维护
·活动现场的安全的维护
·突发事件的控制
3、清洁工作人员4名:
要求尽量年轻,以防中暑。
具体工作分配如下:
①6月19日早上7:
30到达项目现场,与项目销售经理王华联系,对售楼部内外进行开盘前的最后清洁工作。
②售楼部内设置1-2名保洁人员,工作职责:
·售楼部的随时清洁卫生工作(不能够影响到客户)
·卫生间的随时清洁卫生工作(不能够影响到客户)
③售楼部外活动区域设置2名保洁人员,工作职责:
·区域内的清洁工作
·客户简单区域咨询、指引等回答
4、财务人员2名,由财务部指定,工作职责:
·客户缴纳认购定金的收取
·票据的开具
·VIP贵宾卡及诚意金收据的索还
5、医生1名,工作职责:
·负责活动当天有人中暑或生病时的临时医疗
·负责当有可户临时发病同时病情较重时的抢救和联络车队负责人协调派车送医院·负责配合办公室购买防中暑药品
6、选房区置业顾问、认购签定人员、内部销控人员统一由销售部负责分配,工作职责:
·对进入选房区客户的讲解和算价
·对客户进行有效的房型引导
·对客户进行签单的心理诱导
·带领客户缴费和办理相关手续
·对选定房的客户认购书的签定
·对客户关于何时签定合同及后手续的简单说明
·内部销控的注销和掌控
·确保准确、合理的内部销控
·确保外部销控板的准确
·确保销控不被其他人为的改变
7、喊号人员1名:
由销售部门负责分配,工作职责:
·开盘当天每个时段的选房、购房流程的宣读
·根据选房区客户数量情况,同时充分把控选房区客户心理,适时喊号
八、开发商需筹备的工作人员(部门)及工作事项
㈠、工作人员
A、礼仪小姐10名,策划部门配合完成
B、保安人员7名
C、保洁人员4名
D、财务人员2名
E、医生1名
F、其他工作人员,如矿泉水供应人员、看房车司机、秩序维护人员等。
㈡、工作事项
A、开盘前(6月18日之前)
1、与销售合同相关的事项
a、预售许可证等相关证件
b、合同样本
c、合同附件(交房标准、销售平面图等)
2、各级政府领导、相关行业部门领导、兄弟单位领导及媒体记者等嘉宾的邀请及请柬的准备与发放,嘉宾名单务必于6月15日之前传达至策划部
3、嘉宾及领导演讲稿的准备
4、庆典公司的落实,现场包装的配合,保安及保洁人员的服装
5、舞狮队及军乐队的组织
6、所有工作人员手机号码的统计
B、开盘当天(6月19日)
1、开盘当天嘉宾及媒体记者的接待工作
2、开盘当天饮料配送的调度和准备
3、开盘当天表演活动的安排
4、开盘当天突发事件的处理,诸如:
空调出现故障的修理,现场包装的维护与检查,用电故障的处理等
5、工地现场的封锁
九、费用预算
根据所涉及工作目前情况,费用暂时难以估算,总体控制在4万元左右。
十、备注
1、策划方案签字通过后,立即发文到相应部门,传达到相应责任人,着手开始准备工作。
2、所有开盘当天工作人员于6月19日早上7:
30到达现场,8:
00全部到位就绪。
3、所有工作人员佩带工作牌。
4、开盘当天所有工作人员手机一律开机,电量充足。
篇二:
开盘活动策划提案
开盘活动策划提案
一、前言
聚鑫荣名优特产品商业街项目自销售人员进驻现场至今,在公司双方人员的共同努力配合下,各方面的准备工作陆续到位,项目即将以崭新的姿态全新亮相。
基于本项目推广中借助于名优特产品商业街运作的概念,在开盘期间,所进行之开盘庆典及活动是棋局上的关键,因此为了使项目开盘销售推广能够顺利进行,通过在前期整合项目各项资源的基础上,充分利用开盘活动契机炒热销售现场气氛,同时向公众传达项目信息,力求获得高频度的市场传播机会,使本案在开盘时能够首战告捷。
此次开盘活动的前提是:
双方达成共识,在各方面工作准备就绪的情况下,通过双方公司的协调一致配合,力求开盘活动能够一炮打响!
因此经公司人员探讨研究初步决定为了前期有更为充足的时间酝酿,本案将于12月7日隆重开盘。
二、开盘活动安排
1、开盘抽奖
通过发放问卷,传播聚鑫荣开盘和“福禄旺禧送大奖”活动信息,广泛吸引人员到销售现场进行抽奖,以强化开盘气氛,挖掘本案目标客户群体,营造销售契机;
1)抽奖时间:
12月7日为期一天(9:
30开始)
2)抽奖对象:
携问卷或抽奖卷者和意向客户
3)活动地点:
聚鑫荣售楼处
4)奖项设置:
一等奖:
奖券有“福”字样,厦新A6手机一部1名
二等奖:
奖券有“禄”字样,微波炉一台3名
三等奖:
奖券有“旺”字样,热水壶一台12名
四等奖:
奖券有“禧”字样,聚鑫荣雨伞一把50名
活动补充说明:
凡参与者皆送聚鑫荣见面礼一份(马克杯)
2、开盘舞狮表演(暨财神发红包)
通过开盘舞狮表演,营造项目喜庆吉祥的气氛,使项目在广大客户心目中形成喜庆吉祥意念,更容易为客户所接受。
1)活动时间:
上午9:
00—12:
00;
2)活动地点:
售楼处门口或沿泉永路500M范围内;
3)活动形式:
舞狮:
10—12人一组,二头大狮(4人)、二头小狮(2人)绣球(1人)、乐器(3—4人)进行现场技艺表演;
跳财神:
一组2人,装扮财神进行现场发红包,以示恭喜发财。
3、聚鑫荣名优特产品“八发拍卖会”
以名优特相关产品拍卖形式获得项目之高频度曝光,内容与项目形象相吻合,首度给参加活动者形成名优特产品商业街之印象,炒热现场气氛,为销售现场聚集人气;
1)时间:
12月8—12月10日为期三天;
上午:
9:
00—12:
00下午:
2:
30—5:
00
2)地点:
现场工地(或售楼处侧,元件厂大门口)
3)拍卖形式:
由现场主持人主持拍卖;
4)拍卖内容:
相关名优特产品及一些较具吸引力的产品。
5)操作思路:
8元起价,在拍卖过程中,主要以小额商品贯穿始终,中间穿插,较具吸引力的较大额商品(家电);每种品类的拍卖商品轮流交替进行,避免重复;
6)每天的拍卖商品例表如下:
产品类别具体种类订购数量经费投入拍卖形式
茶类各种茶叶、茶具4400以合件为单位
油类食用油、色拉油、花生油和调和油等10200以瓶为单位
酒类白酒如剑南春、闽台春、茅台、古井贡酒、双沟、洋河、陀牌、二锅头等5200以瓶为单位;
啤酒惠泉或清源、雪津5200以箱为单位
烟类七匹狼、红双喜、沉香、石狮、555等5500以条为单位
干货类经过包装后的香菇、笋干、木耳、及各类干果和肉类加工品等10300以袋为单位日用品洗发水、沐浴露、10200以瓶为单位
大家电电视、微波炉、消毒柜各12600以台为单位
小家电电风吹、录音机、高压锅、剃须刀等各1300以台为单位
以上拍卖品费用合计:
4900元,预计回收50%,投入50%左右即2450元左右
注:
1、为了尽量减少活动投入,采取“即卖即补”的原则,先限定采购一定量的拍卖品,卖完为止。
如果在卖不完的情况下,则用于充当第二天拍卖品;
2、以上所列拍卖商品,购买时可根据实际需要而定。
4、开盘优惠促销黄金周
为促进聚鑫荣商业街店面的销售,在经过双方协商的前提下,开盘一周内推出店面促销单元为促销单元,列示如下:
编号面积m2底价(元/m2)双方执行促销价(元/m2)促销总价(元)
A280007800300000
A983008000318000
A1884008100335000
A3668006600365000
B1565006280180000
注:
1)以上促销价每平方米优惠200-300元,在总价上优惠8880-12432元;
2)凡意向客户送雨伞一把;下定者除特价优惠外,送雨伞一把;
5、售楼处现场包装和注意事项:
售楼现场是销售的第一线,是决定销售成败的关键,因此现场包装、气氛渲染至关重要。
1)工地现场:
拱门(及拍卖搭台和布幅)、项目围墙周边遍插彩旗;
2)售楼处现场花篮摆放(8个);
3)凡来现场的顾客以香茗伺候,并赠送礼品(马克杯一个);
4)开盘前由销售人员负责通知客户于12月7日来售楼处领取礼品和抽奖卷,并告知有抽奖活动和开盘优惠促销等;
5)开盘当天,售楼现场的销控把握至关重要,因此开盘前,应加强销售人员的培训,进行一次现场模拟演习;
三、广告媒体宣传安排
开盘期综合利用各种传媒,多渠道传播楼盘销售、抽奖信息,吸引广大客户入场,提高客户信心,进一步促进销售,塑造项目形象,开创多方共赢的局面。
媒体安排投放情况一览表:
媒体投放渠道主题和内容规格形式发布时间费用预算
泉州晚报软性报道主要诉求西郊规划和商业交通发展前景财经新闻1/3版30000元东南早报发布项目公开、开盘活动和抽奖信息东南早报1/2版(单色)7920元泉州晚报预告兼公开版“政府巨资打造西部商业动脉,泉州首家名优特产品商业街开创西部商业新版图”1/3版套红31652元
泉州晚报夹报传达项目综合素质形象随泉州晚报夹送43000元
另外,在媒体投放安排的同时,注意利用对户外广告的投入,进一步加大多项目宣传力度。
1、现场信息传递:
售楼处业务员现场项目卖点元素的传达;
2、布条广告:
周边区域各主要路口布幅、布条张挂;
3、前期销售人员的派报和问卷发放(北峰、丰州、江南、浮桥和西郊等地)
四、活动经费预算
1、开盘抽奖:
8060元(除雨伞和马克杯以外,其余礼品由开发商落实)
2、舞狮:
2400元跳财神:
500元;
3、拍卖会:
拍卖品费用:
4900元;其它:
800元
4、现场包装:
彩旗:
240元(40面)花篮:
480元(4对)
5、茶具:
30元;茶叶:
20元
6、户外布幅广告:
1500元
7、财神红包:
500元(每1元一包,共计500份红包)
活动费用:
19430元(包括抽奖礼品费用)媒体费用:
112572元
总费用合计为:
13XX元
万科金色家园内部认购及开盘计划方案
一、开盘准备的目的
1、在项目正式开盘前确定意向性购房客户,防止已登记客户的流失。
2、在正式发售前渲染气氛,积累人气,为正式开盘打好底气。
3、通过前几期形象广告、新闻发布会、开工典礼、莫愁湖游园会(如果做),南京民众对金色家园及万科房产有一定认知,趁热打铁地推出一些SP活动,树立开盘先到先得的观念,势必会产生一定的市场轰动。
4、阶段性的价格抬升,让客户感受到金色家园的“升值潜力”。
5、进一步检测目标客户需求,为价格调整、销控提供及时的市场反馈。
6、对新聘业务员参与实践的绝好机会,为到今后销售打下坚实的基本功。
二、正式引导期之前必须完成工作
n售楼处、样板房装修完毕并开始引导期接待;
n户外广告树立——至少是原售楼处形象广告牌树立发布,开始发布时间到开盘日不低于1个月;
n项目周边区域外形象包装及导示系统制作安装完成;
n地盘及售楼处现场形象包装完成;
n前期品牌与形象推广已经达到一定效果,有足够的客户积累
2.1广告
2.2产品推介会(3月初-4月底)不少于3次
万科会会员产品推介会
4月20-21举办针对万科会会员的小范围产品的推介交流会。
事先通知万科会会员活动内容,并要求参加者给予回复(电话/信函)。
根据实际参加人数可分成几天进行,每天不多于150人。
重要流程如下:
?
来访客户进行登记
?
南京万科公司总经理发表欢迎讲话。
?
由万科公司派员进行统一的楼盘概况介绍、优势分析和工程进度的通报。
?
客户自由咨询(一小时)。
?
举办自助型晚餐会,准备酒水、餐点等。
?
饭后现场可举行由万科会员自行组织参加的自娱自乐的音乐表演。
团购产品推介会
从3月初开始,从南京市获利能力较高的行业中,如银行、证券、IT等筛选出20~30家主要目标单位。
可先由业务人员以邮寄信函和项目简介的方式进行接洽,将有需求信息反馈的单位列为重点直销对象,并根据不同直销单位的具体需求,制定相应的推销方案,上门拜访进行直销。
此外,针对主要市内重点的办公楼,利用午休时段进行设点咨询活动,如租用办公楼大堂或户外广场等,进一步扩大直销的范围和影响力。
经过第一轮的直销推广,对直销活动中积累的意向性较强的目标客户进行分析、整理和归档,然后通知重点客户于4月13日在金丝利喜来登酒店集中举办以团购客户为对象的“万科金色家园”的产品推荐会,预期到会人数为100人左右。
会议流程可参见万科会会员产品推介会。
公众推介会
3月23日在南京人流集中的区域如新街口的金鹰国际、东方商城、金丝利喜来登酒店等开展面对公众的产品推广会,可租用商场大厅或室外广场。
重点是可与万科公司赞助的“喜欢南京的一百个理由”活动相结合。
如获奖征文的揭晓展示或与政府合作的河西整体规划的展示等,并举办一些现场的文艺表演活动助兴,如国外爵士乐队的演出或中国鼓乐队的表演等。
以丰富多彩、生动有趣的活动配合推介会,借以扩大产品影响力,为项目日后的正式推广造势。
同时,此类活
动可兼顾不同层次的客户,增加项目信息传播的途径,从而积累一批目标客户。
“万科战略合作伙伴”新闻发布会
在3月23日金陵饭店(或金丝利喜来登酒店)举行“万科战略合作伙伴”新闻发布会。
邀请南京各大报的媒体记者参加。
在会上着重介绍就万科公司秉承一流组合、一流产品、一流服务的产品开发理念,从项目的规划设计(伍兹贝格)、环境景观设计(贝尔高林)、装饰设计(孟思——黎国梁)、建筑商(南通四建)、营销顾问(中原地产)、广告推广(天际传播)到会所延伸(金丝利酒店),教育设施(力学小学)、物业管理等诸多合作伙伴。
体现了万科金色家园规划设计、开发建设、营销推广等一系列环节都是由国际化的精英团队倾力协作和精心打造。
在会上只展示产品、会所、环境等得相关立体效果图,不出示具体平面图,以保持项目一定的神秘感。
会
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