快考试了英语作文的写作格式你注意了吗.docx
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快考试了英语作文的写作格式你注意了吗
快考试了,英语作文的写作格式你注意了吗?
导读:
本文快考试了,英语作文的写作格式你注意了吗?
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1.纸张大小与页边距
常见问题:
页边距太宽或太窄。
解决办法:
根据纸张规格,适当调整页边距。
详解:
撰写论文用纸,世界上绝大多数国家使用标准的A4纸张,但北美是个例外,采用Letter纸张。
两者大小有所差异,A4为(宽×长)21.0×29.7厘米(8.3×11.7英寸);Letter为21.6×27.9厘米(8.5×11英寸)。
由于纸张大小不一,页边距也不同。
Letter默认四周边距为2.54厘米(1英寸);A4默认上下边距为2.54厘米(1英寸),左右3.17厘米(1.25英寸)。
根据杂志要求或实际需要,页边距可以适当调整,如减少右侧边距。
2.语言
常见问题:
英式英语与美式英语混用,或夹杂有中文字体格式。
解决办法:
认真检查,保持语言前后一致。
详解:
根据杂志所在地选择英式英语(BritishEnglish)或是美式英语(AmericanEnglish),如analysevsanalyze,colourvscolor和litrevsliter,不要混用。
在使用中文版本Word文件写作时,要特别注意是否英文中夹杂有中文设置格式,造成字体大小不一和行距参差不齐,这在英文字里行间里很容易辨认出来。
3.字体和字体大小
常见问题:
使用了不常用的字体;字体太大或太小。
解决办法:
使用杂志接受的字体和字体大小。
详解:
多种字体可以选择,如Arial、TimesNewRoman、Courier和Calibri。
为保险起见,使用TimesNewRoman或Arial较为稳妥。
国内习惯使用TimesNewRoman;美国较常用Arial,且仅Arial用于NIH课题申请。
如果是TimesNewRoman,选用12号;如果是Arial,则用11号。
全文包括题目和各部分标题采用统一大小字体,题目与小标题可以用黑体突出。
4.对齐方式
常见问题:
两侧对齐(Justify)。
解决办法:
调整为左侧对齐(AlignLeft)。
详解:
国内英文写作习惯采用两侧对齐,这与中文写作养成的习惯和要求有关。
英文写作两侧对齐严格说来不算是一个问题,但由于英语国家写作普遍使用左侧对齐,因此除了课题标书和个别杂志如TheJournalofBiologicalChemistry(JBC)需要使用Justify格式外,其它尽量不要使用这种格式,因为有些期刊评审专家非常反感双侧对齐。
此外,左侧对齐的一个好处是容易发现格式错误,如空格。
5.句号与空格
常见问题:
需要空格的地方无空格或出现多个空格。
解决办法:
在需要的地方使用一个空格。
详解:
段落中的每个句子前面或句号“.”后面以及数字后面一定要留有一个空格(除非个别杂志指明使用两个空格),如100mg/kg。
如果“.”用于缩写,将它按一个单词或数值对待,其后亦留一空格,如Fig.3。
注意两个例外,数字后面不留空格:
一是温度,二是百分比,如37°C和50%。
如果一个句子最后跟一括号(),则句号“.”跟在括号后面,如“-----(Fig.1C).”但是括号内最后不需要句号,既使括号内是一个完整句子或一段话。
6.首行缩进
常见问题:
未按要求使用首行缩进,或首行缩进不规范。
解决办法:
按照杂志要求正确使用或不使用首行缩进。
详解:
有的杂志使用首行缩进,有的不使用首行缩进。
如果使用,首行缩进5个空格或1英寸,相当于按Tab键一次。
7.行距
常见问题:
一般作者做得都很好,个别使用了单间距(Single)。
解决办法:
使用双倍间距(Doublespacing)。
详解:
除JBC等个别杂志外,一般杂志要求双倍间距。
但根据经验,杂志可能接受正文为1.5倍间距(1.5lines)及参考文献为单间距的稿件。
8.页码
常见问题:
无页码。
解决办法:
插入页码,常见在右下角。
详解:
一个简单的分页问题,往往被许多作者所忽略。
页码应从首页(Coverpage)开始。
摘要独占一页(或二页,如果一页不够的话)。
前言从新的一页开始。
杂志若有要求,各部分内容(材料与方法、结果、讨论和参考文献等)均从新的一页开始。
9.首页
常见问题:
首页含有摘要等不必要的信息,缺失页头小标题(Runningtitle)。
解决方法:
仅提供需要的信息,摘要另起一页。
详解:
首页主要包括论文题目、作者名字、研究单位、通讯作者地址和页头小标题等信息。
有的杂志要求在此罗列出缩写词及其全称。
10.题目
常见问题:
大而全或面面俱到,题目太长。
解决办法:
精简题目。
详解:
英文论文题目没有固定的格式,原则上选用题目应切题(概括主要研究发现和结论)、简单、明了、易理解。
相对而言,中文论文题目倒有一定的固定模式,如“-----对-----的影响”,“-----初探”和“-----的研究”等。
这种笼统、粗放式题目不能直译成英文题目,要修改。
11.作者名字
常见问题:
正常汉语拼音顺序,先姓后名。
解决办法:
先名后姓或参考杂志要求。
详解:
英文杂志上经常看到国人作者名字按先姓后名的顺序给出,这如果出现在国内中文杂志上的英文摘要中无可厚非,但在国际英文杂志上则不妥,后果是当别人引用该文时势必引起姓与名混淆。
应按照英语国家习惯,先名后姓。
有的杂志作者名字为先姓后名,但注意中间有一个逗号“,”。
有的杂志不列出全名,Givenname仅显示首字母。
对于两个字的名(Givenname),有些人喜欢在中间使用“-”,没有问题。
12.缩写词
常见问题:
已定义缩写词后仍使用全称或多次定义。
解决办法:
一旦定义缩写词,后面坚持使用该缩写词。
详解:
不能反反复复,一会儿缩写词,一会儿全称,或不至一处定义缩写词。
此外,应注意以下情况:
1)跟在数值后面的度量衡单位,除表示时间的外,可自始至终使用缩写词,不用定义,如mM(millimolar),mg(milligram)和ml(milliliter)。
时间单位day,week,month和year一般不用缩写,除非特殊情况,如表示不同天数,可用d2,d7等。
Second,minute和hour根据具体情况,使用全称或缩写s,min和h。
2)有些缩写词有固定意义,如M表示摩尔(molar),m表示米(meter),L表示升(liter),Ig表示免疫球蛋白(immunoglobin),i.g.表示经胃灌服(intragastricgavage)。
Dr.一般指博士头衔,而非医生。
如果提及没有博士头衔的医生,可在名字后跟MD,尽管口语和书信中可使用Dr。
3)使用缩写词的目的是简化和易于读者理解,不能随意缩写。
除注意专业内的标准缩写外,要缩写的词汇在文章中应出现一定的频率,如定义后,缩写词在后面还应至少出现3次。
13.语态
常见问题:
主动语气使用频率过高。
解决办法:
多使用被动语态或交换使用。
详解:
学术论文除表达作者个人见解外,大量篇幅用于描述实验过程和观察的结果,此时应该站在中立客观的角度来简述事实,因此前言和材料与方法部分中尽量采用被动语态,其它部分如摘要、结果和讨论,可以灵活使用被动语态或主动语态,如“我们发现-----”,“根据我们的观察,我们建议-----”。
主动语态主观、直接、明了、简短,强调作者的行为;被动语态客观、间接、含蓄、句长,强调观察的结果。
两者都有利有弊,根据作者专业、研究内容和投稿杂志,适当偏重一方。
总的来说,被动语态不容易出错,尤其实验室里出来的论文。
14.单词首个字母大写
常见问题:
单词首个字母大小写错误。
解决办法:
正确使用大小写。
详解:
单词首个字母大写适用于句首、城市名、公司名、人名、商标名和中药名等。
但药物化学名在句中首个字母不大写,如Qinghaosuvsartemisinin和Biltricidevspraziquantel。
15.人名称呼
常见问题:
句中professor的首个字母大写。
解决办法:
使用小写。
详解:
正文中有时提及人名与称呼以感谢某人提供试剂、鉴定草药材料或给予某种方便以便资料收集等。
人名前称呼,西方习惯用学位,如Dr.或PhD和MD;国内习惯用职称,如professor。
注意句中professor的首个字母不大写。
16.符号
常见问题:
使用字母而非符号。
解决办法:
插入符号。
详解:
α与a,β与b,γ与r,κ与k,μ与u等,在正式的稿件中该用符号的地方不能用字母代替。
使用符号,不需要改变字体,直接用插入功能。
17.数字与拼写
常见问题:
句子中数字与拼写词混用。
解决办法:
根据具体情况正确使用。
详解:
譬如“Thesetenmice”与“These10mice”,哪个正确?
除根据杂志要求外,关键是使用一种,然后保持全文一致,不要混用。
但是句首的数字要拼写出来,如“Tenmicewereused”。
但如果句首的数字太大,拼写出来显得很别扭,可保留数字,其前面加一个适当的修饰词,如“Twohundredeightysevenpatientswererecruitedto”明显不如“Total287patientswererecruitedto”自然。
一个例外是,句首的数字如果出现在试剂名里则不用拼写出来,如“2-methyl-2-butanolisa-----”。
此外,正如前面提到的,数字后要留一空格,如10μM和CD49(Fig.2)。
18.统计数值和小数点
常见问题:
标准差与标准误使用不详;小数点位置不当。
解决办法:
解释清楚统计数值;合理使用小数点。
详解:
在材料与方法或图例中务必指明“±”后面使用的是标准差或标准误,并给出样本数。
须指出的是,当数字大于1000时,保持数字格式一致,如123,000或123000。
同样,小数点前面只有一个零时,比如是用“0.05”或是“.05”,须参考杂志要求,但无论如何,保存全文一致。
至于小数点后面保留几位数要具体看小数点前面的整数大小,以说明问题为准。
注意小数点为“.”而非逗号“,”(如0.15vs0,15)。
19.样本数
常见问题:
不祥或有误。
解决办法:
咨询生物统计学者,给出正确的样本数。
详解:
样本数大小直接影响统计结果和研究结论。
样本数指临床病例数、实验动物数、或实验重复次数。
前两者可用累加,譬如动物实验中每组动物数为3只,实验在不同时间内重复3次,则每组n=9。
又如实验用96孔板,一次实验中每组设为3个孔,同一实验在不同天内重复4次,则每组n=4(不同天内重复次数)。
后者使用的孔数(测定数)不累加。
20.显著性差异
常见问题:
没有p值或直觉显著性差异有误。
解决办法:
给出p值和统计学方法。
详解:
在描述统计学显著性差异时,必须给出绝对p值(如p=0.036)或其近似值(如p 21.图表
常见问题:
图表穿插于正文里;能用图的使用了表格;图表重复同一信息。
解决办法:
能用图表示的不要用表格;每个图表提供特殊的信息;图表放在文章最后。
详解:
图表不能放在正文中,应移至文章最后,先表后图,每个图或表占据一页。
图和表不能表达相同的信息,否则只能二选一,保留其中一个。
表格主要用于提供基本信息,如患者基本情况和分布。
测定结果尽量用图表示,图比表格直观,易于理解。
有关图表制作格式,请参考相关杂志要求。
22.图例
常见问题:
过于简单或不必要的描述观察结果。
解决办法:
简单明了描述实验方法和统计结果。
详解:
图例应self-explanatory,让读者能够明白测定的指标和如何得到的数据即可,不用解释图所传递的信息。
图例应集中一起,根据需要占据一页或数页,紧跟在参考文献后面,图表之前。
23.未发表资料(unpublisheddata)
常见问题:
用未发表的资料支持非常重要的论点或结论。
解决办法:
附上数据。
详解:
常见文章在叙述某一论点后跟随括号和unpublisheddata字样。
因为越来越多的杂志不欢迎这种表达方式,碰到这种情况,要么规规矩矩附上数据于正文或在线补充材料里,要么改变文字表达方式。
以前限于篇幅或资料不够成熟,使用未发表资料,现在在线补充材料可以接纳足够多的数据。
补充材料不需要制图非常完美和数据太严谨,能说明问题就可以。
24.草药与粗提物
常见问题:
未按杂志要求提供提取、保存的信息和化学成份不祥。
解决办法:
完善信息;测定化学组成。
详解:
需要提供材料来源(原产地或药房)、收集年份和月份、所有植物部位(花、叶、茎或根)及样品保存地和编号。
详述样品提取步骤或有参考文献支持。
尽可能弄清最终粗提物或纯化物的化学组成和化学结构。
对于植物提取物和保健品,相关杂志专门列有具体要求,务必满足其条件。
25.*问题
常见问题:
缺失相关说明。
解决办法:
补充*申明。
详解:
研究涉及人群、临床患者和动物实验的,需要在材料与方法部分说明符合研究单位和材料收集地点的*政策。
26.利益冲突
常见问题:
缺失相关说明。
解决办法:
补充说明有无。
详解:
如实申明本研究与其他个人、机构或企业在学术和经费等方面有无利害关系。
27.其它
如实提供与论文有关的经费资助情况及编号。
另外一个容易出错的地方是参考文献,须调整参考文献至杂志要求的格式。
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