红头文件格式.docx

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红头文件格式

〔上行文格式〕

中共×××委办公室〔请示〕

〔居右空1字，联署单位签发人按

先上下后左右标注，用4号仿宋体字〕

〔发文机关标识下空2行，居左空1字，用4号仿宋体字〕××××××

××报〔20××〕×号签发人：

××××××

————————————————★————————————————

中共×××委办公室

关于××××××的请示〔红色反线下空2行，居中

排印，用2号小标宋体字〕

××××〔主送机关在标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字〕：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……〔正文在主送机关下1行，每自然段左空2字，回行顶格，用3号仿宋体字〕。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。

当否，请批复

〔发文机关署名在正文末行下空2行，用3号仿宋体字〕

×××××××××

20××年×月×日

〔成文日期用阿拉伯数字书写全称，位于发文机关署名右下方低2个字，且“日”字右空2个字，用3号仿宋体字。

凡标明主送机关的公文需加盖印章〕

〔词目用3号小标宋体字，词目之间空1字〕

主题词〔居左顶格，用3号黑体字〕：

×××××××××请示

××××××办公室20××年×月×日印

〔共印××份〕

〔印制版记位于公文末页，印发机关名称和印发日期左右各空半个4号字，上行文印发日期后面标“印”字，印制份数在底线下右空两个4号字，印制份数位于末行，均使用4号仿宋体字〕

〔平行文格式〕

中共×××委办公室

〔发文机关标识下空2行，居中排印，用4号仿宋体字〕

××函〔20××〕×号

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中共×××委办公室

关于×××××××的函〔红色反线下空2行，居

中排印，用2号小标宋体字〕

××××〔主送机关在标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字〕：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××〔正文用3号仿宋体字〕。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

〔此页无正文〕[文件应采取调整行距、字距的措施，尽量防止出现“此页无正文”的情况。

确需在文件页面上标注“此页无正文”，只能限于文件的正文与文件的生效标识〔发文机关署名、成文日期、印章〕不能同处在一个页面上而出现别离状况时，在下一空白页第1行顶格标注“此页无正文”，并用圆括号括起]

〔发文机关署名在此页无正文下空2行，用3号仿宋体字〕

×××××××××

20××年×月×日

〔成文日期用阿拉伯数字书写全称，位于发文机关署名右下方低2个字，且“日”字右空2个字，用3号仿宋体字。

凡标明主送机关的公文需加盖印章〕

〔词目用3号小标宋体字，词目之间空1字〕

主题词〔居左顶格，用3号黑体字〕：

×××××××××函

×××××办公室20××年×月×日印发

〔共印××份〕

〔印制版记位于公文末页，印发机关名称和印发日期左右各空半个4号字，平行文印发日期后面标“印发”2字，印制份数在底线下右空两个4号字，印制份数位于末行，均使用4号仿宋体字〕

〔下行文格式之一〕

编号000001〔用6位阿拉伯数字顶格标注在左上角第1行，可用印号机手工加盖〕

秘密〔顶格标注在左上角份号下方，两字之间空1字，秘密公文应标明份号，用3号黑体字〕

特急〔顶格标注在左上角第1行，如有秘级，则在秘级下方，用3号黑体字〕

中共×××委办公室文件

〔发文机关标识下空2行，居中排印，用4号仿宋体字〕

××发〔20××〕×号

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中共×××委办公室

关于××××××的通知〔红色反线下空2行，居中

排印，用2号小标宋体字〕

××××〔标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字〕：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。

一、×××××××××××〔第一级标题用3号黑体字〕

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。

〔正文用3号仿宋体字〕

〔一〕××××××××××〔第二级标题用3号楷体字〕

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。

附件：

1、×××××××××××

2、×××××××××××

〔附件在正文下不空行，左空2字标注，用3号仿宋体字，附件序号用阿拉伯数字，附件名称后不加标点称号〕

〔发文机关署名在正文末行下空2行，用3号仿宋体字〕

×××××××××

20××年×月×日

〔成文日期用阿拉伯数字书写全称，位于发文机关署名右

〔此件发至××〕下方低2个字，且“日”字右空2个字，用3号仿宋体

〔对于标明主送机关的公文，根据内容、密级和工作字。

凡标明主送机关的公文需加盖印章〕

需要，印发传达范围加圆括号标注于正文末页成文

日期下空1行处，左空2字，用3号仿宋体字〕

〔词目用3号小标宋体字，词目之间空1字〕

主题词〔居左顶格，用3号黑体字〕：

×××××××××通知

××××××办公室20××年×月×日印发

〔共印××份〕

〔印制版记位于公文末页，印发机关名称和印发日期左右各空半个4号字，下行文印发日期后面标“印发”2字，印制份数在底线下右空两个4号字，印制份数位于末行，均使用4号仿宋体字〕

〔下行文格式之二〕

中共×××委文件

〔发文机关标识下空2行，居中排印，用4号仿宋体字〕

×发〔20××〕×号

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中共×××委办公室

关于××××××的决定〔红色反线下空2行，居

〔20××年×月×日〕中排印，用2号小标宋体字〕

〔不标明主送机关的普发性公文，成文日期

标注在标题下方居中位置，用3号楷体字〕

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××，特作以下决定〔正文在成文日期下空1行，用3号仿宋体字〕。

一、×××××××××××〔第一级标题用3号黑体字〕

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。

〔一〕××××××××××〔第二级标题用3号楷体字〕

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。

……

……

〔此件发至××〕〔对于不标明主送机关的普发性公文，印发传达范围加圆括号标注于正文末行下空1行处，起到标注主送机关的作用，并可对传达范围提出要求。

在此情况下，正文末行下不需署发文机关名称〕

〔词目用3号小标宋体字，词目之间空1字〕

主题词〔居左顶格，用3号黑体字〕：

×××××××××决定

××××××办公室20××年×月×日印发

〔共印××份〕

〔印制版记位于公文末页，印发机关名称和印发日期左右各空半个4号字，下行文印发日期后面标“印发”2字，印制份数右空两个4号字，印制份数位于末行，均使用4号仿宋体字〕

〔其他公文格式〕

中共××县委

常委会议纪要

〔×〕〔期号位于发文机关标识下空1行，居中排印，

用3号仿宋体字，期号用中文，外加括号〕

〔期号下空1行，左空半个4号字，用4号仿宋体字〕〔右空半个4号字，用阿拉伯数字书写全称，用4号仿宋体字〕

中共××县委办公室20××年×月×日

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×××年×月×日，中共××县委书记×××同志主持召开×届县委第×次常委会议。

会议研究了以下议题：

1、×××××；2、×××××；3、×××××；4、其他工作〔正文在红色反线下空1行，用3号仿宋体字〕。

一、×××××〔第一级标题用3号黑体字〕

〔一〕×××××××〔第二级标题用3号楷体字〕

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××〔正文用3号仿宋体字〕。

〔二〕×××××××

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

……

……

出席人员：

×××××××××××××××

××××××

列席人员：

××××××××××××

××××××

县直有关部门负责同志〔出列席人员位于正文末行下空1行，左空

2字，用3号仿宋体字〕

〔此件发至××〕〔根据内容、密级和工作需要，印发传达范围加圆括号标注于出列席人员末行下空1行处，左空2字，用3号仿宋体字〕

〔词目用3号小标宋体字，词目之间空1字〕

主题词〔居左顶格，用3号黑体字〕：

×××××××××会议纪要

抄送〔左空半个4号字，用4号仿宋体字〕：

××××，××××，××××，××

××，××××〔回行与冒号后的抄送机关对齐，最

后1个抄送机关不用标点符号

〔共印××份〕

〔印制份数在底线下右空两个4号字，印制份数位于末行，使用4号仿宋体字〕