华南农业大学OA期末实验报告.docx
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华南农业大学OA期末实验报告
实验报告
试验名称办公自动化应用综合试验汇报
班级:
XX级公共管理类X班学号:
XXXXXXXXXX姓名:
XXXX
试验时间:
年1月8日星期二
得分:
批改时间:
年月日试验老师(署名):
一、试验目
为深入学习、掌握和熟练办公常见、必备软件Excel软件相关概念和操作技能,具体包含认识Excel工作界面、窗口组成元素;掌握工作薄、工作表、单元格等基础概念;掌握工作表、单元格常见操作;掌握菜单、工具条操作和自定义方法;了解掌握多个观察工作表数据方法;掌握工作表打印多个问题;了解Excel数据类型;掌握不一样类型数据输入方法;掌握复制公式输入数据方法;掌握大批量相同数据输入方法;掌握经过自定义格式简少数据输入方法;掌握用IF等函数查找输入数据方法;掌握用Rand和int函数产生大量模拟数据方法;了解Excel格式化意义;掌握单元格格式化不一样方法;掌握文本格式化方法;掌握数据格式化方法;了解自定义格式化数据方法和意义;掌握日期有格式化方法;掌握工作表套用格式和自定义格式化方法;理会Excel公式意义;了解引用形式和使用方法;掌握数组公式使用方法;掌握名字及其应用;了解函数极其调用方法;掌握常见工作表函数使用方法;掌握常见统计函数使用方法;掌握条件函数使用方法;掌握解查找引用类函数使用方法;掌握常见财务函数使用方法。
经过以上内容学习和练习,达成能综合使用Excel软件处理日常办公多种相关事务,使办公实现高效、方便、快捷,从而达成办公自动化目。
二、试验环境
试验地点为:
华南农业大学宿舍(启林北50栋714房)
试验运行环境为Windows
操作软件为MicrosoftOfficeExcel和WPSOffice6ExcelSP1
三、试验内容
(一)财务管理电子表格操作,建立一人事薪资工作薄,要求以下:
1.建立工作表
(1)薄中,需包含人事薪资计算表、调薪统计表、保健费用扣缴表、劳保费用扣缴表及薪资所得扣缴表。
全部表中都有表头:
SCAU企业10月薪资表。
(2)要求表头名称与字段区域不能被选择
2.调薪统计表中,要求有以下字段:
职员代号、姓名、调年、调月、调底薪、调全勤、最高薪资、调薪理由、银行账号、部门、职称
3.调薪统计表中,输入25个数据,其中要求:
(1)职员代号由SCAU+银行帐号后四位自动生成;
(2)调年下统一输入;
(3)调月由序列依次生成1-12月,如输入超12数字,提醒月份犯错信息;
(4)调底薪数据:
由函数生成以起为单位整数;
(5)调全勤统一元;
(6)最高薪资=调底薪+调全勤(以人民币货币单位);
(7)银行帐号数据要求:
C000-0000-0000-****组成,其中后四位由序列1开始自动生成;
(8)调薪理由:
起薪、调薪、升职(下拉列表);
(9)部门:
信息部、财务部、生产部、销售部(下拉列表);
(10)职称:
经理、工程师、职员(下拉列表);
4.人事薪资计算表中有以下字段:
序号、职员编号、姓名、部门、底薪、全勤资金、扣请假款、薪资总额、代扣税、代扣健保费、代扣劳保费、减项小计、应付薪资、病假天数、事假天数,迟到时间、发薪时间
5.要求在计算表中,
(1)序号数据:
要求生成1-序号
(2)输入职员编号后,后续内容自动显示,如无职员编号输入,后续内容显示“请输入编号”。
(3)如请假天数超出1天,或迟到超出5分钟,全勤奖自动生成没有
(二)在
(一)操作题基础上:
1.取消网格线,并将标题合并居中,设置表格边框,表内填充内容浅蓝色。
表头灰色要有凹陷效果。
2.假如底薪超出2200-2500显示浅红填充深红字,2500以上显示浅黄底深黄字
3.底薪数据每3位有“,”号相隔。
4.对于迟到、事假、病假数据输入时,要求正数据正常显示,负数和文字时里面显示红色“请输入正数”文字,输入0时显示0.00。
四、试验步骤
1.开启MicrosoftOfficeExcel——新建空白工作簿——保留工作簿并将工作簿命名为“人事薪资工作簿”。
2.在“人事薪资工作簿”中——右击工作表sheet1,在弹出菜单中选择“重命名”选项——将sheet1命名为“薪资计算表”——以一样方法将sheet2、sheet3、sheet4、sheet5分别命名为“调薪统计表”、“保健费用扣缴表”、“劳保费用扣缴表”、“薪资所得扣缴表”——保留以上操作。
【以下图】
3.移动光标指向其中一个工作表——右击,在弹出菜单栏中选择“选定全部工作表”——在目前窗口工作表首行表头单元格输入“SCAU企业10月薪资表”——点击查看其她工作表,表头均显示“SCAU企业10月薪资表”——保留以上操作。
最终依据每个表格具体内容调整表头大小等格式。
【以下图】
4.选中表头名称与字段区域单元格,右击,在弹出菜单中选择“设置单元格格式”,在单元格格式框中“保护”栏“锁定”前打钩(选择锁定)——选中表头名称与字段区域单元格外其她单元格,右击,在弹出菜单中选择“设置单元格格式”,在单元格格式框中“保护”栏去除“锁定”前钩(不要选择锁定)——再在工作表菜单栏选择“工具”,在“工具”栏中选择“保护”菜单项——选择“保护”选项下“保护工作表”选项,在保护工作表对话框中除“选定锁定单元格”外,其它选项前均打钩选中,按“确定”按钮——查看工作表,表头名称与字段区域单元格已不能被选择——保留以上操作。
【以下图】
5.点击“调薪统计表”——在工作表第二行左起11个单元格依次输入“职员代号”、“姓名”、“调年”、“调月”、“调底薪”、“调全勤”、“最高薪资”、“调薪理由”、“银行账号”、“部门”、“职称”11个字段名称——保留以上操作。
【以下图】
6.依据全部字段大小和长度调整表头,选中“调薪统计表”首行左起11个单元格——单击工具栏中“合并后居中”
按钮——保留以上操作。
7.依据输入数据个数要求,选中对应单元格,点击工具栏边框下拉按钮——选择“全部框线”选项插入边框——保留以上操作。
8.在“调薪工作表”中“职员代号”字段下选择全部单元格——右击,选择“设置单元格格式选项”——在“对话框中“数字”栏下选择“自定义”——在“类型”处输入“!
S!
C!
A!
U0000”——按“确定”按钮——选中“职员代号”字段下单元格A3,在编辑栏输入“=I3”(I3为“银行账号”字段下单元格,与A3对应)——A3显示“SCAU0001”,拖动A3单元格填充柄向下填充——保留以上操作。
【如图】
9.在工作表中选中单元格C3:
C27——在编辑栏输入“”——按Ctrl+Enter填充数据——单元格C3:
C27均显示“”——保留以上操作。
10.选中“调月”字段下全部单元格——右击,选择“设置单元格格式”选项——在“对话框中“数字”栏下选择“自定义”——在“类型”处输入“##‘月’”——按“确定”按钮——继续选中“调月”字段下全部单元格——在菜单栏选择“数据”菜单,在“数据”菜单中选择“有效性”——在弹出“数据有效性”对话框中“设置”栏将“许可”选为“整数”,“数据”选为“介于”,“最小值”处输入“1”,“最大值”处输入“12”——在“数据有效性”对话框中“犯错信息”栏“样式”选择“停止”,“标题”处输入“输入犯错”,“错误信息”处输入“只许可输入整数1-12,不得超出12”——点击“确定”按钮——保留以上操作。
【以下图】
11.在工作表中选中“调底薪”字段下单元格——在编辑栏输入“=+int(rand()*1000)”——按Enter键入——保留以上操作。
【以下图】
12.在工作表中选中单元格F3:
F27——填充数据“”——保留操作。
13.在工作表中选中单元格G3:
G27——右击,选择“设置单元格格式选项”——在弹出对话框中“数字栏”选项中“分类”选择“货币”;“小数位数”设置为“2”;“货币符号”选择人民币货币符号“¥”;“负数”选择“¥-1,234.10”——保留以上操作。
【以下图】
14.选中字段“最高薪资”下G1单元格——点击工具栏中函数下拉按钮——选择“求和”选项——再选中E3:
F3——按Enter键——选中G3单元格时,编辑栏显示“=SUM(E3:
F3)”——再次选中G3单元格,点击右下角填充柄向下拖动到G27,“最高薪资”下单元格数据均等于对应调底薪单元格数据+调全勤单元格数据——保留以上操作。
【以下图】
15.在“调薪工作表”中“银行账号”字段下选择全部单元格——右击,选择“设置单元格格式选项”——在“对话框中“数字”栏下选择“自定义”——在“类型”处输入“!
C000-0000-0000-0000”——按“确定”按钮——在工作表“银行账号”字段下选中单元格——点击菜单栏中“编辑”菜单选项——选择“编辑”菜单中“填充”选项——选择“填充”选项中“序列”选项——在弹出“序列”对话框中选择序列产生在“列”;类型选择“等差序列”——步长值输入“1”,终止值输入“25”——点击“确定”按钮——保留以上操作。
【以下图】
16.选中工作表中字段“调薪理由”下单元格H3:
H27区域——选择菜单栏中“数据”项,再在数据下拉菜单选择“有效性”选项——在弹出工作框中选择“设置”标签,然后从“许可”下拉列表中选择“序列”选项——在“起源”文本框中输入调薪理由“起薪,调薪,升职”——保留以上操作。
【以下图】
17.根据3-10操作方法,选中工作表中字段“部门”下单元格J3:
J27区域——选择菜单栏中“数据”项,再在数据下拉菜单选择“有效性”选项——在弹出工作框中选择“设置”标签,然后从“许可”下拉列表中选择“序列”选项——在“起源”文本框中输入部门名称“信息部,财务部,生产部,销售部”——保留以上操作。
【以下图】
18.根据3-10操作方法,选中工作表中字段“职称”下单元格K3:
K27区域——选择菜单栏中“数据”项,再在数据下拉菜单选择“有效性”选项——在弹出工作框中选择“设置”标签,然后从“许可”下拉列表中选择“序列”选项——在“起源”文本框中输入职称名称“经理,工程师,职员”——保留以上操作。
【以下图】
19.点击“人事薪资计算表”——在工作表第二行左起17个单元格依次输入“序号”、“职员编号”、“姓名”、“部门”、“底薪”、“全勤资金”、“扣请假款”、“薪资总额”、“代扣税”、“代扣健保费”、“代扣劳保费”、“减项小计”、“应付薪资”、“病假天数”、“事假天数”、“迟到时间”、“发薪时间”17个字段名称——保留以上操作。
20.依据全部字段大小和长度调整表头,选中“调薪统计表”首行左起17个单元格——单击工具栏中“合并后居中”按钮——保留以上操作。
21.依据输入数据个数要求,选中对应单元格,点击工具栏边框下拉按钮——选择“全部框线”
选项插入边框——保留以上操作。
22.选中“人事薪资计算表”中“序号”字段下地A3单元格——点击菜单栏中“编辑”菜单选项——选择“编辑”菜单中“填充”选项——选择“填充”选项中“序列”选项——在弹出“序列”对话框中选择序列产生在“列”;类型选择“等差序列”——步长值输入“1”,终止值输入“”——点击“确定”按钮——保留以上操作。
【以下图】
23.选中工作表中“姓名”字段下单元格——在编辑栏输入“=IF(ISNA(VLOOKUP(B3,调薪统计表!
A:
K,2,FALSE)),"请输入编号",VLOOKUP(B3,调薪统计表!
A:
Q,2,FALSE))”——按回车确定——选中工作表中“姓名”字段下单元格——在编辑栏输入“=IF(ISNA(VLOOKUP(B3,调薪统计表!
A:
K,10,FALSE)),"请输入编号",VLOOKUP(B3,调薪统计表!
A:
Q,10,FALSE))”——选中工作表中“姓名”字段下单元格——在编辑栏输入“=IF(ISNA(VLOOKUP(B3,调薪统计表!
A:
K,5,FALSE)),"请输入编号",VLOOKUP(B3,调薪统计表!
A:
Q,5,FALSE))”——选中“职员编号”字段下单元格,右击,选择“设置单元格格式选项”——在“对话框中“数字”栏下选择“自定义”——在“类型”处输入“!
S!
C!
A!
U0000”——按“确定”按钮——保留以上操作【以下图】
24.选中工作表中“全勤奖金”字段下单元格——在编辑栏输入“=IF(OR(P3>=5,N3>=1,O3>=1),"0","")”——按Enter键入——保留以上操作。
【以下图】
25.打开对应工作表——在菜单栏选择“工具”菜单选项——在“工具”菜单选择“选项”——在“选项”对话框中点开“视图”选项——将“视图”选项下“窗口选项”“网格线”前钩去除——保留以上操作。
26.选中对应工作表中对应单元格——点击工具栏边框下拉按钮——选择“全部框线”选项插入边框——保留以上操作。
27.选中对应工作表中对应单元格——在工具栏“颜色填充”选项中选择填充浅蓝色——保留以上操作。
28.选中表头单元格——在工具栏“颜色填充”选项中选择填充灰色——右击弹出菜单栏中选择“设置单元格格式”——选择“边框”——上边框和左边框单线自动颜色——下边框和右边框单线白色——图案——灰色【以下图】
29.选中“人事薪资计算表”中“底薪”字段下全部单元格——选择菜单栏上“格式”菜单选项——在“格式”菜单选项中选择“条件格式”——在弹出“条件格式”对话框中“条件1
(1)”设置“‘单元格数值’-‘小于’-‘2200’”未设定格式——“条件2
(2)”设置“‘单元格数值’-‘介于’-‘2200’-“2500‘”。
格式设为浅红底深红字——“条件3(3)”设置“‘单元格数值’-‘大于’-‘2500’”。
格式设为浅黄底深黄字。
——点击“确定“按钮——保留以上操作。
【以下图】
30.选中“人事薪资计算表”中“底薪”字段下全部单元格——右击,在弹出菜单中选择“设置单元格格式”——在“对话框中“数字”栏下选择“数值”
选项——把“使用千位分隔符(,)U”勾选中——点击“确定”按钮——保留以上操作。
【以下图】
31.选中工作表中“病假天数”字段下单元格——右击,选择“设置单元格格式选项”——在“对话框中“数字”栏下选择“自定义”——在“类型”处输入“#,##0;[红色]"请输入正数";"0.00";[红色]"请输入正数"”【以下图】
五、试验结果与讨论
经过试验操作,按要求制作出了人事薪资工作簿,在人事薪资工作簿中含有5个工作表,分别是人事薪资计算表、调薪统计表、保健费用扣缴表、劳保费用扣缴表及薪资所得扣缴表。
全部工作表均使用了同一表头:
“SCAU企业10月薪资表”。
【以下图】
(人事薪资计算表)
(调薪统计表)
(保健费用扣缴表)
(劳保费用扣缴表)
(薪资所得扣缴表)
在各表中,表头和字段名设置为不能选中,试验步骤3-13。
在调薪统计表中,共有11个字段,每个字段下均已输入内容。
职员代号字段采取单元格自定义格式+等效单元格共同生成数据。
在自定义SCAU下加上银行账号后四位数字组成。
姓名字段数据采取手动输入方法。
调年字段采取单元格自定义格式输入数据,统一显示为“”。
调月利用了单元格序列和数据有效性输入生成。
调底薪则使用了RAND和INT函数输入生成数据。
调全勤采取手动输入方法,统一输入“”。
最高薪资显示“¥0000.00”,采取了数字货币格式和小数位数设置,而且使用了求和公式。
调薪、部门和职称字段下单元格都有下拉列表提供选择输入。
采取了数据有效性设置方法。
银行账号则是使用了单元格格式中自定义方法设置。
在人事薪资计算表中,共有17条字段。
单元格中经过颜色有效地把相关数据直观地展现在大家眼前。
在职员编号及后续姓名栏,采取了“IF(ISNA(VLOOKUP(B3,调薪统计表!
A:
K,2,FALSE)),"请输入编号",VLOOKUP(B3,调薪统计表!
A:
Q,2,FALSE))”完成数据设置和输入。
在底薪字段,用不一样底色和字体颜色区分不一样薪酬段,此处采取了单元格条件格式进行设置,同时在单元格格式中设置了数值千位分隔符。
在全勤奖金字段,与病假、事假和迟到时间相呼应,在违反相关要求后奖金显示为“0”,而全勤则取得“”奖金。
此处采取IF条件语句进行设置
在病假、事假和迟到时间对输入内容进行限定,此处则是使用了单元格自定义设置而成。
经过以上操作,我们能够更有效管理企业财务和相关工作,提升企业运作效率。
六、试验心得与体会
我认为能够帮助自己提升工作效率和处理问题知识点有:
(1)相关Word:
1.格式设置;
2.图文混排;
3.长文档排版。
以上三点是我认为对自己最有用Word操作知识点,尤其是对于论文写作来说,很多时候我论文内容即使很好,不过因为格式设置不规范、不美观等,得分常常不尽人意,而学习了办公自动化课程后,我较为熟练地掌握了Word操作技巧,尤其是对于格式设置、图文混排以及长文档排版,这使得我论文增色不少。
(2)相关Excel:
1.工作表编辑技巧;
2.公式及函数利用。
以上两点是我认为对自己最有用Excel操作知识点。
经过设置单元格格式和排版等,能够美化工作表,使得工作表显得美观且有个性,这有利于吸引眼球。
经过公式及函数,能够简化操作步骤,使得数据录入、筛选、输出等变得方便快捷且科学正确。
尤其是条件公式、VLOOKUP函数、IF类函数以及理财函数等十分有用。
不管是对于我现在学生工作还是以后出到社会工作,熟练掌握Word和Excel等办公自动化软件操作是十分必需,不仅能够大大提升工作效率,而且还很可能成为本身竞争优势,使自己脱颖而出。
接下来,我谈谈对这次综合试验操作体会:
1.课堂上老师教学其实是起到一个抛砖引玉作用,真正练习和对知识点掌握还得靠我们学生课后自认为去探索、去加强、去巩固,这么才能熟悉对任一办公软件使用;
2.交流与合作,是我们成功基石。
在试验过程中往往会碰到很多问题,比如:
公式编写有误、不懂操作等等,但在同学帮助和讨论下,最终仍顺利地处理了问题。
由此我认识到,不管做什么事,都应重视团体力量,这么才能高效率地完成任务;
3.要学会灵活变通。
同一个题目要求可能会有多个不一样做法,经过比较,选择最便于操作那一个,能够缩短操作时间。
比如,在设置表头为下凹效果时,也能够采取菜单栏“格式”里面“自动套用格式”,选择“三维效果2”便可自动生成;
4.试验内容即使不多,但实际操作也不算轻易。
经过此次试验,我深入掌握了Excel相关操作和利用,也深入熟练了利用相关技巧和方法处理数据。
熟练和掌握Excel操作,可有效利用于生产和生活各个领域,对提升效率和质量有非常大作用和帮助。
此次成功地完成综合试验,深入加大了自己对办公自动化应用爱好,也深入加大自己要获取、掌握该方面更多知识动力。
我们这学期办公自动化课程到这里就结束了,很感谢老师教导,让大家都学到不少实用技能。
电脑上相关办公软件在我们日常生活或者是工作中都能发挥很大作用,以后应愈加主动主动地学习更多技巧,提升学习工作效率。
再次感谢老师,谢谢。
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