工程招采岗位职责共8篇.docx
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工程招采岗位职责共8篇.docx
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工程招采岗位职责共8篇
工程招采岗位职责(共8篇)
招采岗位职责:
1、负责按公司招标文件模板、根据需求部门要求编制立项业务标的及要求,形成招标文件并拟发投标单位。
2、负责组织招标工作小组的成员,进行招标业务的开评标工作,形成评标意见。
4、负责分公司定标文件的起草、流程的发起、以及与智善生活运营管理中心招采部对接等工作。
5、负责分公司合同审批流程的发起。
6、负责计划、统筹分公司的年度采购工作:
含固定资产、印刷品、工程材料、低值易耗品以及服装等。
7、成本的管控。
8、各供应商的财务对账及付款工作。
9、与各部门之间的协调。
供应商管理岗位职责:
1、开发符合公司发展需求的供应链条。
2、建立、健全供应商体系,对供应商进行考核。
3、对供应商进行综合考核评估与激励,根据供应商的考核评估结果进行等级管理。
4、维护和发展与重要供应商的关系,掌握供应商的发展变化情况及市场动态。
招采部岗位职责
一、招采部部门长岗位职责
1、全面负责招采部招标采购和成本控制工作,直接对主管副总经理或总经理负责,承担本部门领导责任;
2、制定本部门的工作计划和目标,负责部门职责的落实和各项工作计划的执行,保证部门工作高效、有序地运行;
3、组织部门预算专业人员开展项目各建设阶段的成本控制工作,合理确定和有效控制工程造价,通过动态控制实现成本控制目标;4、确认和签署部门发出的重要文件如招标文件、结算等,配合公司完成三算单办理等重大事项;
5、负责组织部门管理制度与业务规范的建立,并与公司及相关部门的有关制度对接,保证部门高质量地完成部门职责;
6、掌握政府有关管理规定、招投标政策方面、价格政策和造价管理方面的发展动态;与相关政府部门、业务机构及同行保持公共关系,维持和提高在行业中地位与影响。
7、组织开展市场调查和研究,进行技术经济分析,收集各类材料与工程造价信息、供应商情况,坚持数据库维护和信息资料积累;
二、预算工程师
1、熟悉并严格执行国家有关工程造价的法律规范。
恪守职业道德和行为规范、遵纪守法、秉公办事;
2、对经办的工程造价文件质量有经济和法律的责任。
3、积累用于工程的新技术、新材料、新工艺、本行业造价资料以及本公司已完工程造价资料,为本公司、本部门数据库提供资料并资料共享;
4、保守在工作中得知的经济秘密;
5、接受参加职业培训,更新知识,提高业务水平;
6、在部门长的领导下,完成项目在各阶段:
方案建议阶段、初步设计阶段、施工图设计阶段、招投标阶段、合同实施阶段、以及竣工等阶段所相应的投资估算书、概算书、预算书、工程量清单、结算书、结算书等的编制;
7、及时掌握项目工程进展的状况,对承包商报送的工程形象进度进行审核,提出付款额的建议;
8、对不同的设计及材料进行成本研究,并向现场工程师或设计单位提出成本建议,协助他们在投资限额范围内进行设计或设计变更;9、工程进行期间,定期制定成本估算报告书,反映施工中存在的问题及支付的情况。
就工程变更的大约费用,向公司有关领导及相关部门提出建议;
10、审核工程变更清单,与承包商达成费用上的增减协议。
审核合同以外的新增材料单价。
与现场工程师密切配合,在施工阶段严格控制成本。
11、工程结算完成后,回顾分析项目建安工程成本控制和执行情况。
2、负责编制招标、采购计划,组织招标文件经济标部分的编制和解释,组织工程管理部完成技术标编制;
3、协助部门长组织招标小组对标书进行评审及工程招标的商务谈判;4、负责组织材料设备的议标采购及询价;
5、协助部门长与公司相关部门对接招标采购工作,共同确定工程供方选择方式,按要求完成相关工作。
6、负责多方收集汇总工程项目供方信息库,建立、更新、完善项目部各类工程项目供方信息库;
7、拟订采购类合同和工程类合同初稿,并组织与生产商、供应商和合作商洽谈合同条款;
8、协助部门长组织合同评审及会签工作;
WORD格式
一、招采部部门职责
1、负责拟定并完善合同管理、招投标管理办法及招投标工作流程;
2、组织施工队伍、物资材料供应商、行政办公用品供应商花名册;
3、参与编制各项目工程合约规划及工程分包模式的选择;
第1页共3页
4、依据公司实际工程进度计划和材料物资进场计划,编制项目专项招标采购计划,报请领导审批后组织实施;
5、组织建立与公司招采项目相关的价格数据库;
7、参与起草、审核合同文本,参与合同谈判和会签,负责合同档案管理及保密工作;
8、及时向公司通报合同履行中发生的问题,并提出解决问题的意见;
9、负责组织工程实施过程中合同价款变更审核、报审、报批工作;
10、跟踪合同签订、履行的情况,提出建议或意见;
3、负责协助完善合同管理办法、招投标管理办法及招投标流程;
4.参与规划重大设计方案和施工组织设计讨论,并提出合理化建议;
5.负责对合同的标的、数量、质量等条款进行起草,并确保其合理合法,真实有效,
及时向公司通报合同履行中的问题,并提出解决方案;
6.负责开展工程招标资格预审及相关审批工作;
8.配合相关部门对工程项目的技术标准、工程质量、施工工艺等进行认定工作。
10、配合项目部做好约谈及谈判和突发事件的处理工作;
专业资料整理
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11、做好其他中心的协调工作;
12、完成集体公司领导交办的其他工作;
1、督促工程及材料中心做好劳务、材料、机器设备及物资供应商的评教工作;
2、组织新开项目的合同评审工作;
3、配合中心总开展部门日常工作,并协助部门专员做好内务工作;
4、配合中心总整理汇编部门规章制度及流程;
5、配合项目部做好劳务、材料、设备物资单位的约谈及安抚工作;
6、开展劳务、材料、机器设备及物资供应商的挖掘及现场考察工作;
7、完成公司上级领导安排的特殊工作;
8、配合其他部门的协调工作;
9、加强自我业务知识的学习;
五、招采部专员岗位职责
1、全面协助部门经理日常工作;
2、负责招标类申请、传签工作;
3、负责档案管理、合同下发及保密工作;
4、负责合同签订及台账建立工作;
6、负责中标单位履约过程进度完成工作的汇报;10、开展业务外交工作,为公司战略化招采及全民业务的发展奠定基础。
四、招采部经理岗位职责1、制定项目招标采购管理标准;13、定期组织部门成员进行培训和学习加强业务知识的提高;三、招采部总监岗位职责
第2页共3页
根据公司年度经营计划和本中心计划,组织编制本部
门工作计划,并负责监督落实;
2、整合各项招标采购及供应商资源,进行供应商管理;3、完成供应商合格认证审核,组织定期组织绩效评审;4、负责本部门职责范围内招标工作的组织和实施5、协助维护供应链平台数据库建设。
6、负责组织召开相关部门专题会议解决工作过程中需解决问题;7、负责组织部门员工定期或不定期考察市场,及时掌握市场动态。
8、按照年度计划、工程进度、领导指示,安排部门工作;9、完成公司领导交办的其他工作。
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5、负责市场调查,了解市场行情,掌握相关价格,负责采购材料询价、比价、议价汇报工作,建立供应商数据库;
20×25=500
专业资料整理
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7、完成公司领导交办的其他工作。
第3页共3页
20×25=500
专业资料整理
一、招采部部门职责1、负责拟定并完善合同管理、招投标管理办法及招投标工作流程;2、组织施工队伍、物资材料供应商、行政办公用品供应商花名册;3、参与编制各项目工程合约规划及工程分包模式的选择;
4、依据公司实际工程进度计划和材料物资进场计划,编制项目专项招标采购计划,报请领导审批后组织实施;
5、组织建立与公司招采项目相关的价格数据库;
6、组织建立公司《供应商信息库》,定期对供应商进行动态考核、评估、分级和档案管理;
7、参与起草、审核合同文本,参与合同谈判和会签,负责合同档案管理及保密工作;8、及时向公司通报合同履行中发生的问题,并提出解决问题的意见;9、负责组织工程实施过程中合同价款变更审核、报审、报批工作;10、跟踪合同签订、履行的情况,提出建议或意见;11、完成公司领导交办的其他工作。
二、招采总经理岗位职责:
1.坚持原则,对企业高度负责,负责招采部管理的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;贯彻落实部门岗位责任制和工作标准,考核和指导部门员工的工作,做好部门组织建设,保证本部门各项工作的正常有序开展;2.负责部门工作总结,分析对比工作进展完成情况,查找不足,总结经验3、负责协助完善合同管理办法、招投标管理办法及招投标流程;4.参与规划重大设计方案和施工组织设计讨论,并提出合理化建议;
5.负责对合同的标的、数量、质量等条款进行起草,并确保其合理合法,真实有效,及时向公司通报合同履行中的问题,并提出解决方案;6.负责开展工程招标资格预审及相关审批工作;
7.组织各项工程招标工作,负责工程招标文件编制及报批,汇总个体系的评标结果完成定标;
8.配合相关部门对工程项目的技术标准、工程质量、施工工艺等进行认定工作。
9、负责供应商考察工作和市场价格咨询对比工作,做好劳务班组、供应商考察、考评工作及成本控制工作;
10、配合项目部做好约谈及谈判和突发事件的处理工作;
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11、做好其他中心的协调工作;12、完成集体公司领导交办的其他工作;
13、定期组织部门成员进行培训和学习加强业务知识的提高;三、招采部总监岗位职责
1、督促工程及材料中心做好劳务、材料、机器设备及物资供应商的评教工作;2、组织新开项目的合同评审工作;
3、配合中心总开展部门日常工作,并协助部门专员做好内务工作;4、配合中心总整理汇编部门规章制度及流程;
5、配合项目部做好劳务、材料、设备物资单位的约谈及安抚工作;6、开展劳务、材料、机器设备及物资供应商的挖掘及现场考察工作;7、完成公司上级领导安排的特殊工作;8、配合其他部门的协调工作;9、加强自我业务知识的学习;
10、开展业务外交工作,为公司战略化招采及全民业务的发展奠定基础。
四、招采部经理岗位职责
1、制定项目招标采购管理标准;根据公司年度经营计划和本中心计划,组织编制本部门工作计划,并负责监督落实;
2、整合各项招标采购及供应商资源,进行供应商管理;3、完成供应商合格认证审核,组织定期组织绩效评审;4、负责本部门职责范围内招标工作的组织和实施;5、协助维护供应链平台数据库建设。
6、负责组织召开相关部门专题会议解决工作过程中需解决问题;7、负责组织部门员工定期或不定期考察市场,及时掌握市场动态。
8、按照年度计划、工程进度、领导指示,安排部门工作;9、完成公司领导交办的其他工作。
五、招采部专员岗位职责
1、全面协助部门经理日常工作;2、负责招标类申请、传签工作;3、负责档案管理、合同下发及保密工作;4、负责合同签订及台账建立工作;
5、负责市场调查,了解市场行情,掌握相关价格,负责采购材料询价、比价、议价汇报工作,建立供应商数据库;
6、负责中标单位履约过程进度完成工作的汇报;
20×25=500
7、完成公司领导交办的其他工作。
20×25=500
一、招采部部门职责1、负责拟定并完善合同管理、招投标管理办法及招投标工作流程;2、组织施工队伍、物资材料供应商、行政办公用品供应商花名册;3、参与编制各项目工程合约规划及工程分包模式的选择;
4、依据公司实际工程进度计划和材料物资进场计划,编制项目专项招标采购计划,报请领导审批后组织实施;
5、组织建立与公司招采项目相关的价格数据库;
6、组织建立公司《供应商信息库》,定期对供应商进行动态考核、评估、分级和档案管理;
7、参与起草、审核合同文本,参与合同谈判和会签,负责合同档案管理及保密工作;8、及时向公司通报合同履行中发生的问题,并提出解决问题的意见;9、负责组织工程实施过程中合同价款变更审核、报审、报批工作;10、跟踪合同签订、履行的情况,提出建议或意见;11、完成公司领导交办的其他工作。
二、招采总经理岗位职责:
1.坚持原则,对企业高度负责,负责招采部管理的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;贯彻落实部门岗位责任制和工作标准,考核和指导部门员工的工作,做好部门组织建设,保证本部门各项工作的正常有序开展;2.负责部门工作总结,分析对比工作进展完成情况,查找不足,总结经验3、负责协助完善合同管理办法、招投标管理办法及招投标流程;4.参与规划重大设计方案和施工组织设计讨论,并提出合理化建议;
5.负责对合同的标的、数量、质量等条款进行起草,并确保其合理合法,真实有效,及时向公司通报合同履行中的问题,并提出解决方案;6.负责开展工程招标资格预审及相关审批工作;
7.组织各项工程招标工作,负责工程招标文件编制及报批,汇总个体系的评标结果完成定标;
8.配合相关部门对工程项目的技术标准、工程质量、施工工艺等进行认定工作。
9、负责供应商考察工作和市场价格咨询对比工作,做好劳务班组、供应商考察、考评工作及成本控制工作;
10、配合项目部做好约谈及谈判和突发事件的处理工作;11、做好其他中心的协调工作;12、完成集体公司领导交办的其他工作;
13、定期组织部门成员进行培训和学习加强业务知识的提高;三、招采部总监岗位职责
1、督促工程及材料中心做好劳务、材料、机器设备及物资供应商的评教工作;2、组织新开项目的合同评审工作;
3、配合中心总开展部门日常工作,并协助部门专员做好内务工作;4、配合中心总整理汇编部门规章制度及流程;
5、配合项目部做好劳务、材料、设备物资单位的约谈及安抚工作;6、开展劳务、材料、机器设备及物资供应商的挖掘及现场考察工作;7、完成公司上级领导安排的特殊工作;8、配合其他部门的协调工作;9、加强自我业务知识的学习;
10、开展业务外交工作,为公司战略化招采及全民业务的发展奠定基础。
四、招采部经理岗位职责
1、制定项目招标采购管理标准;根据公司年度经营计划和本中心计划,组织编制本部门工作计划,并负责监督落实;
2、整合各项招标采购及供应商资源,进行供应商管理;3、完成供应商合格认证审核,组织定期组织绩效评审;4、负责本部门职责范围内招标工作的组织和实施;5、协助维护供应链平台数据库建设。
6、负责组织召开相关部门专题会议解决工作过程中需解决问题;7、负责组织部门员工定期或不定期考察市场,及时掌握市场动态。
8、按照年度计划、工程进度、领导指示,安排部门工作;9、完成公司领导交办的其他工作。
五、招采部专员岗位职责
1、全面协助部门经理日常工作;2、负责招标类申请、传签工作;3、负责档案管理、合同下发及保密工作;4、负责合同签订及台账建立工作;
5、负责市场调查,了解市场行情,掌握相关价格,负责采购材料询价、比价、议价汇报工作,建立供应商数据库;
6、负责中标单位履约过程进度完成工作的汇报;7、完成公司领导交办的其他工作。
招采经理岗位职责(2018/8/7)
1、收集材料品牌及价格信息,建立并完善材料信息库,为新项目提供参考资料。
2、配合成本经理完成目标成本预算工作,提供相应的材料品牌和价格。
3、根据各项目采购计划,制度年度、月度、急需招采计划,规划年度成本节约目标及实施方案。
4、负责招标项目的各项具体工作,包括招标项目的立项报批、招标文件编制、投标入围单位报审、组织现场查勘。
5、组织招标、回标、评标、议标、定标、发放中标通知书及未中标通知等工作,监管、控制“招标采购”全过程。
6、负责供应商、投标单位的审核及考察,谈判、合同的起草、审核、签订、归档及分发。
作好合同台帐,并将合同及时录入ERP系统;
7、合理安排与制定材料采购的市场考察及采购时机,进行有关材料、供应商信息资料收集、整理、归档。
8、合理组织材料供应,严格进行成本控制,督导完备材料、设备的出入库手续,参与进场、纳入验收;
9、日常工厂生产物资需求的询价、议价、定标、及时下达采购订单,并及时跟进订单生产进度及产能状况,确保材料按时纳入;
10、监督并抽查材料、设备进场验收及在工程建设中的使用情况,协助工程部控制进场材料的质量、数量和成本。
11、合同变更或新增工程、材料价格确认工作,做到有理有据、公正合理。
12、建立健全合格供货方及施工方清册并做好定期考核评定、纠正及更新。
13、每月未准时与供应商进行当月发生业务的对帐工作,并及时通知供应商提供相应的发票;
14、按时提交《月度资金计划表》,并按计划安排货款支付;配合财务进行ERP系统资料提交及OA系统付款审批流程;
15、配合公司发展需要,积极改进工作方式、及时更新招采制度流程,不断创新并完善部门管理工作;
16、完成上级交办的其他事项。
招采部岗位职责
一、工作内容
(一)负责材料设备的市场调查、招标、合同谈判等的具体工作。
(二)按材料设备合同负责催货、运输、验收、支付、仓储、保修。
(三)对进口物资负责报关、商检。
(四)监督材料设备采购合同执行情况,参加并协调设备供应商设备试运行。
(五)负责收集、整理、保管好材料设备档案(包括合格证、说明书、随机技术文件、运转记录等)。
(六)负责加工材料设备的管理,负责设备备件及专用工具的管理。
二、采供部经理岗位职责
(一)
坚持原则,维护公司利益。
(二)议(三)(四)(五)(六)(七)负责审核乙供材料价差签证
负责依据公司的规章制度对本部门人员进行管理负责组织公司的招标采购负责组织标底的编制、审核工作
配合招标小组完成大宗工程材料和设备的采购参与项目前期分析研究,从材料采购等方面提出意见或建(八)主持收集整理与项目开发建设相关的施工工艺、新技术、新产品以及各种建筑装饰材料的相关信息为公司产品研发提供信息支持(九)负责根据项目采购计划以及工程施工需要做好项目采购资金使用计划(十)负责根据项目工程进度对所需建筑、装饰材料的价格进行询价、审核,并负责对公司采购的材料进行谈判工作(十一)负责根据工程制定的各阶段施工进度和采购计划组织好材料采购工作
(十二)对采购进场的材料按规范进行抽验等工作,不符合要求的须督促供货商进行退换等
(十三)对部门工作计划的执行进行监督,并加以控制(十四)完成上级领导交办的其他任务。
三、采供部专业工程师岗位职责
(一)认真执行公司及本部门的各项管理制度,完成本岗位工作任务。
(二)协助部门经理完成材料设备采购、运输、验收、入库、仓储、出库等工作。
(三)掌握施工进度,了解设备材料使用情况为下一步工作做准备。
(四)负责本部门的资料保管,建立各种资料台帐。
(五)完成本部门接待、环境卫生等日常工作。
集团招采管理中心招采总经理岗位职责:
1.负责协助完善合同管理办法、招投标管理办法及招投标流程;
2.负责协助组织承建商、供应商考察、考评活动;3.参与规划重大设计方案和施工组织设计讨论,并提出合理化建议;
4.负责对合同的标的、数量、质量等条款进行起草,并确保其合理合法,真实有效,及时向公司通报合同履行中的问题,并提出解决方案;
5.负责开展工程招标资格预审及相关报批工作;
6.组织各项工程招标工作,负责工程招标文件编制及报批,汇总个体系的评标结果完成定标;
7.配合相关部门对工程项目的技术标准、工程质量等进行认定。
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