租赁管理模块操作手册.docx
- 文档编号:24776318
- 上传时间:2023-06-01
- 格式:DOCX
- 页数:19
- 大小:3.94MB
租赁管理模块操作手册.docx
《租赁管理模块操作手册.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《租赁管理模块操作手册.docx(19页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
租赁管理模块操作手册
租赁管理(周转材料、机械设备)操作流程:
租赁业务管理流程分五步完成:
租赁合同→过程管理→资金结算→请款挂账→支付
(一)租赁合同:
1、合同存档:
【财务管理】——【合同管理】——【合同文件】(如图1-1-1所示)
(图1-1-1)
选择项目名称——选择合同类别——(单击)新增(如图1-1-2所示)
(图1-1-2)
弹出指定界面:
(图1-1-3)
选择往来单位——确定(如图1-1-3所示)
弹出单据界面:
(图1-1-4)
完善主表中的基本信息——完善明细菜单中签约方信息、合同条款摘要、费用明细、合同文件及合同附件(此处可以上传附件)各自对应的信息(主表上面带“*”的项为必填项,其它为选填项。
)——保存(如图1-1-4所示)
如有需要,可以设置密码(如图1-1-4中标注③所示)。
2、建立租赁物资字典:
【系统管理】——【系统资源】——【租赁物资字典】(如图1-2-1所示)
(图1-2-1)
选择材料类别——新增材料(如图1-2-2所示)
(图1-2-2)
弹出指定单据中的基本信息(以钢管为例作描述):
(图1-2-3)
完善基本信息(材料编码、材料名称、规格型号、单位、换算系数、换算单位及成本科目)——保存(如图1-2-3所示)
特别提醒:
一定将成本科目挂上,以方便以后使用。
对于计费材料需要建立费用明细:
单击要建立费用明细的材料——费用明细(如图1-2-4所示)
(图1-2-4)
弹出单据界面:
(图1-2-5)
(1)选择新增费用(如图1-2-5中标注①)——完善界面中内容——保存
注:
A、只有选择图标③所示的“是否显示”,在新增单据时,选择“费用明细”——“选取费用”时才显示出此费用来,如图1-2-6所示。
(图1-2-6)
B、在定义费用时选择“是否自动提量”,新增单据时,费用明细中的数量将会自动提取指定的数量来源。
(2)选择生成系统费用(如图1-2-5中标注②)便可以自动生成系统中定义的费用(如钢管包括租金、上下车(进出场)费和赔偿费)。
3、租赁合同价格定义:
【财务管理】——【价格管理】——【租赁合同价格定义】(如图1-3-1所示)
(图1-3-1)
选择工程项目——选择供应商单位——(单击)新增(如图1-3-2所示)
(图1-3-2)
弹出新增界面:
选择材料编号(来源于租赁物资字典)[自动生成材料名称、规格型号及供选择的费用名称]——完善其他信息——保存(如图1-3-2所示)。
(图1-3-2)
(二)过程管理:
根据租赁材料(机械设备)的租金的计算方式的不同,系统中分为两种处理方式:
一种是租退结的处理方式;另一种是租金费用单的处理方式。
前一种处理方式是针对“单价×数量×天数”(天数在发生时无法确定)的情况;后一种处理方式是针对“单价×工作量”(工作量在发生时便可以确定)的情况。
1、租用单:
【业务管理】——【租赁管理】——【租用单】(如图2-1-1所示)
(图2-1-1)
(单击)新增——选择供应商和租用单位(有合同的要选择合同名称)——确定(如图2-1-2所示)
(图2-1-2)
弹出单据界面:
完善主表信息(租用当天是否计算租金、租用日期等基本信息)——选择字典并输入数量——(单击)费用明细——选取费用——保存(如图2-1-3所示)
(图2-1-3)
2、退租单:
【业务管理】——【租赁管理】——【退租单】
(操作过程参见租用单)特别说明:
此处不是“选取字典”而是“选取项目周材”(如图2-1所示)。
意思是,只能从项目上已有的周材中选择(并且周材的租用单已审核生效)。
(图2-2-1)
3、租金费用单:
【业务管理】——【租赁管理】——【租金费用单】
(单击)新增——完善基本信息——确定(如图2-3-1所示)
(图2-3-1)
弹出单据界面:
选择费用日期——选择费用——完善基本信息——保存(如图2-3-2所示)
(图2-3-2)
(三)租赁结算:
【财务管理】——【结算管理】——【租金结算单】(如图3-1所示)
(图3-1)
(单击)新增——完善基本信息——确定(如图3-2所示)
(图3-2)
弹出单据界面(主表上面带“*”的项为必填项,其它为选填项。
)
(图3-3)
选择结算方式(确定结算期间)——自动生成/选择单据——核对数据——保存(如图3-3所示)
注:
A、结算单中的天数、单价、数量及结算金额可以根据需要修改。
B、可以对结算单里面的每一笔费用进行一个追溯,可以追溯到具体的业务单据(图3-3中标注②)。
C、此处单据类型(图3-3中标注③)有“结”和“租”:
租赁材料一般租用时间较长,但期间会办理结算,如每月结算一次,录入租用单后,第一次结算之后系统便自动办理结转。
下次结算时就可以提取结转的租用量来办理结算,结算单中的单据类型就是“结”。
D、自动结算指定日期前的未结算单据,若选择“自动生成”单据,也可以删除一些本次不想结算的单据。
(四)请款挂账:
【财务管理】——【账务管理】——【请款(挂账)单】(如图4-1所示)
(图4-1)
弹出指定界面:
选择项目部——选择请款类别——新增(如图4-2所示)
(图4-2)
弹出新增界面:
选择往来单位——(选择合同名称)——确定(如图4-3所示)。
(图4-3)
弹出单据界面:
(主表上面带“*”的项为必填项,其它为选填项。
)
完善主表中信息(如请款类别、请款日期等)——请款信息/扣款信息——自动生成/选取单据——(确认无误)——保存(如图4-4所示)
(图4-4)
注:
若不是100%请款,可以直接修改请款金额,也可以根据修改请款比例。
修改请款比例时需注意,先选择按“比例方式借款”——再设定“请款比例”(如图4-5所示)
(图4-5)
(五)支付:
【财务管理】——【账务管理】——【公司收支单】(如图5-1所示)
(图5-1)
(单击)新增——完善基本信息——确定(如图5-2所示)
(图5-2)
弹出单据界面(主表上面带“*”的项为必填项,其它为选填项。
)
(图5-3)
完善收支信息、支付凭据和所属类别下对应的信息——保存——(保存后若需要修改往来单位,可以单击“修改单位”(图中标注③)进行修改)(如图5-3所示)
注:
1、若为每月结算,上月结算单审核生效后再做这个月的结算单(其中涉及到一个结转的概念),结算是指定结算时间之前已审核生效和未结算的单据;
2、在结算单审核生效后才可以请款挂账。
特别说明:
当确认单据信息填写准确无误后请提交审核,单据一旦在审核状态下,将无法再对单据进行修改。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 租赁 管理 模块 操作手册