人防企业版操作手册.docx
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人防企业版操作手册
##省人防工程质量监督信息系统
企业版操作手册
##亿网科技发展##
二Ο一三年十一月
第一章系统概述
1.1前言
《##省人防工程质量监督信息系统》(企业版)是##省人防工程质量监督管理站委托##亿网科技发展##开发,用于帮助企业对人防工程进行工程报监、监督交底、过程监督、竣工验收的网上申报。
系统采用简洁、直观的操作界面,方便用户操作使用。
为使用户熟练掌握和使用本系统,现就该系统操作进行详细说明,用户在操作过程中遇到问题,可查询系统操作手册,或致电咨询。
1.2应用环境
硬件要求:
系统采用B/S架构,通过浏览器进行操作,因此目前主流PC机型都可以正常运行,但为了保证显示效果和执行效率,建议:
CPU:
PII300以上处理器
内存:
采用1G以上内存
硬盘:
系统盘至少有500M上剩余空间
网卡:
10M/100M自适应
软件要求:
操作系统:
Windows2000Professional/windowsXP
浏览器:
IE8.0版本
第二章企业注册
打开IE浏览器,在地址栏输入(.hebrfzj.gov.),进入“##省人防工程质量监督网”,加载页面如图2-1
图2-1
企业第一次使用系统,请先单击图2-2所示的【注册】按钮,进行企业信息注册。
图2-2
企业注册时需按要求填写真实的工程注册信息,点击“上传”按钮上传营业执照或组织机构代码证的电子扫描件。
如图2-3
图2-3
如上图填写企业注册信息,“*”号为必填项,填写完毕后单击【提交】,企业注册成功。
如图2-4
图2-4
企业注册后,系统管理人员会对注册信息进行审核。
审核通过后,企业根据注册的“用户名”和“密码”从首页登录系统。
企业若未通过审核,系统管理员会根据注册信息中的联系方式联络用户,告知其未通过原因及更正方法,帮助企业顺利注册。
注:
请谨记注册的“用户名”和“密码”。
第三章企业操作
登陆“##省人防工程质量监督网”,在首页“企业登录”窗口输入企业注册的“用户名”和“密码”,单击【登录】进入系统。
如下图3-1
图3-1
企业登录系统后进入系统操作主界面,如图3-2
图3-2
操作桌面分为三部分:
左侧为“功能列表目录树”区、右侧中间部分是“工程信息显示”区、右上部分是“功能按钮”区。
左侧功能列表分别为:
【工程报监】、【监督交底】、【过程监督】、【竣工验收】、【企业信息】五大功能管理模块。
企业根据工程情况依次进行相应的注册申请,鼠标左键点击进入。
如图3-3
图3-3
右侧“工程最新信息”显示区,用户可以查看接收最新的工程申报处理信息。
如图3-4
图3-4
3.1工程报监
【工程报监】栏目下分【报监要求】【工程报监申请】和【表格下载】三个模块。
【报监要求】和【表格下载】是各市为企业工程报监所提供的相关资料,企业根据自身需要进行查看下载。
【工程报监申请】企业用户通过此模块,进行人防工程的网上申报,具体操作方法如下:
1、点击左侧功能列表中【工程报监】-【工程报监申请】进行申请。
如图3.1-1.1
图3.1-1.1
点击页面右上角【新增】按钮。
如图3.1-1.2
图3.1-1.2
点击“新增”按钮后,系统弹出《人民防空工程质量监督报监登记表》窗口,企业用户根据表格要求填写、保存并提交。
如图3.1-1.3
图3.1-1.3
《人民防空工程质量监督报监登记表》填写完毕,点击“上传报监资料”,弹出“报监材料上传”窗口,依据要求将所需材料的电子文件上传系统。
上传完毕后点击“返回报监登记表”如图3.1-1.4
图3.1-1.4
返回【报监登记表】页面,点击【保存】按钮,保存工程信息。
如图3.1-1.5
图3.1-1.5
填写完毕,可点击“保存并提交”按钮,将工程信息提交到上级部门进行审核。
如图3.1-1.6
图3.1-1.6
也可点击“保存”按钮后,返回【工程报监列表】点击“提交”按钮,进行工程项目的上报审核。
在工程提交上报以前,企业用户可以进行“修改”、“提交”的相关操作,提交以后的工程信息不允许修改。
如图3.1-1.7
图3.1-1.7
工程报监信息提交后,返回【工程报监列表】页面,企业用户可以查看到报监工程的相关信息,包括监督注册编号、工程名称、地址,工程状态,登记表,告知单,监督方案等。
如图3.1-1.8
图3.1-1.8
3.1.1告知单
企业提交的工程信息经上级部门审核后,通过信息系统向企业用户发放【告知单】。
企业用户登录信息系统,在首页面【工程报监】栏目下,单击相应名称即可查看。
如图3.1-2.1
图3.1-2.1
企业用户收到的告知单有两种情况,第一种是报监工程的质量监督资料全部合格,通知企业在5个工作日内到质量监督管理站领取《人民防空工程质量监督检查通知书》,如图3.1-2.2
图3.1-2.2
第二种情况是报监工程的质量监督资料不合格,企业需要修改后再提交工程审核资料。
如图3.1-2.3。
图3.1-2.3
企业用户回到系统首页,点击左侧功能菜单【工程报监】-【工程报监申请】,在页面右侧功能区找到需要修改的工程,点击【修改】按钮,进入修改界面进行修改。
如图3.1-2.4
图3.1-2.4
点击“修改”后,系统弹出【人民防空工程质量报监登记表】页面,找到页面下方的【上传报监资料】。
如图3.1-2.5
图3.1-2.5
点击【上传报监资料】,在弹出的页面选择需要上传的资料项。
如资料上传错误,可将已上传文件删除后再重新上传。
上传完毕点击【返回报监登记表】。
如图3.1-2.6
图3.1-2.6
报监工程的信息资料修改成功后,点击【保存并提交】按钮,将修改后的工程资料信息提交至上级部门审核。
提示如图3.1-2.7
图3.1-2.7
上级部门审核后,会根据提交工程信息情况向企业用户再次发放【告知单】,告知企业上报工程的资料审核情况,用户根据告知单情况做出相应操作。
如图3.1-2.8
图3.1-2.8
3.1.2监督方案
企业工程报监信息经审核通过,主管部门组织相关工作人员成立监督小组,并向企业发放【监督方案】。
企业用户登录系统首页,在首页【工程报监】栏中查收已下发了监督方案。
如图3.1-2.9
图3.1-2.9
企业用户点击查看监督方案,点击【打印】按钮可打印方案。
如图3.1-3.0
图3.1-3.0
企业工程报监完成,用户在【工程报监】--【工程报监申请】栏目下,可查看报监工程的相关信息。
如图3.1-3.1
图3.1-3.1
3.2工程交底
企业用户登录系统后,点击功能菜单中【工程交底】--【工程交底申请】,如图3.2-1
所示
图3.2-1
点击【工程交底申请】后,页面右侧功能区域显示工程交底列表,鼠标点击右上方的“新增”按钮,如图3.2-2所示
图3.2-2
在弹出的页面选择框中点击需要进行申报的工程,如下图所示
图3.2-3
系统弹出“人民防空工程质量监督事项申报单”,企业用户按要求填报、上传相关工程信息,点击【保存】按钮保存申报单,如图3.2-4所示
图3.2-4
保存后弹出保存成功提示框,点击【确定】按钮,回到填报信息页面,核对申报单信息无误后,点击【保存并提交】按钮,将工程交底申报单提交到上级主管部门。
如图3.2-5所示
图3.2-5
完成后弹出提交成功提示框,如图3.2-6所示
图3.2-6
3.2.1回复单
上级主管部门在收到企业提交的【工程交底申请】后,经监督小组审议后向企业出具回复单。
企业用户登陆系统,在首页工程交底模块中查看,如图3.2-7所示
图3.2-7
点击查看页面,在回复单中,上级部门会对企业提交的交底申请做出明确回复:
约定时间进行现场检查或不实施现场检查,要求企业提交相关资料。
企业根据回复单内容进行相关操作。
如图3.2-8所示
图3.2-8
回复单中约定进行现场质量检查的,在检查工程后监督组向企业下发【首次监督记录单】。
企业登录系统,在首页【工程交底】模块可以看到,如图3.2-9所示
图3.2-9
点击打开查看工程首次监督记录单的具体内容,如图3.2-10所示
图3.2-10
企业用户点击左侧导航栏【监督交底】--【监督交底申请】列表,可以查看工程交底的相关信息,如工程名称、申报编号、申报状态、登记表等。
申报状态为“申报完成”,表明该工程的交底申报流程已完成。
如下图所示
图3.2-11
点击【查看表单】列表的相应小图标,可以查看该申报事项生成的表单,如申报单、回复单、监督交底等,如图3.2-12所示
3.3过程监督
企业用户登录系统后,点击功能菜单中【过程监督】--【过程监督申请】,如图3.3-1
所示
图3.3-1
点击【过程监督申请】,页面右侧显示过程监督列表,点击右上角的【新增】按钮,添加工程过程监督申请,如下图3.3-2所示
图3.3-2
在页面弹出选择框中选择需要申报的工程,如图3.3-3所示
图3.3-3
系统弹出【人民防空工程质量监督事项申报单】,企业用户填写相关信息,点击【保存】按钮保存申报单,如图3.3-4
图3.3-4
点击【保存】后弹出保存成功提示框,点击【确定】按钮,回到申报页面,核对申报单信息无误后,点击【保存并提交】按钮,如图3.3-5。
图3.3-5
信息提交成功,系统弹出【提交成功】提示框,【过程监督申请】完成。
上级主管部门收到企业的“过程监督申请”,处理后通过系统向企业出具回复单。
企业用户登录系统,在首页【过程监督】模块中查看,如图3.3-8所示
图3.3-8
点击回复单查看详细内容,如图3.3-9所示
图3.3-9
回复单中写明由监督组实施现场质量检查的,在监督组实施现场检查后向企业出具抽查记录单。
企业用户登陆系统后在首页【过程监督】模块可以看到,如图3.3-10所示
图3.3-10
点击抽查记录,查看工程抽查记录单的详细内容,企业用户根据主管部门出具的抽查记录做出相应操作。
如图3.3-11所示
图3.3-11
此次的过程监督申报完成,在【过程监督】-【过程监督申请】查看过程监督详细表单信息,如图3.3-12所示
图3.3-12
如果工程存在问题,企业需要向上级部门提交复查申请,企业用户在【过程监督申请】列表下找到对应工程,点击操作列中【申请复查】,如图3.3-13所示
图3.3-13
点击【申请复查】填写申报单,进入复查环节,填写完整后点击【保存】按钮。
如图3.3-14所示
图3.3-14
检查核对后没有问题,点击【保存并提交】按钮,如图3.3-15所示
图3.3-15
点击【确定】按钮后返回过程监督列表,申请复查的工程系统有明显标注,如图3.3-16所示
图3.3-16
上级主管部门收到企业提交的复查申请后,处理后向企业下发回复单。
企业用户进入系统首页,在【过程监督】列表下可以查看,如图3.3-17所示
图3.3-17
点击回复单查看详细内容,如图3.3-18所示
图3.3-18
上级主管部门回复单中约定实施现场抽查的,在实施现场检查后向企业出具复查单,企业用户登陆系统后在首页【过程监督】模块可以看到,如图3.3-19所示
图3.3-19
点开复查单,查看工程复查结果,如图3.3-20所示
图3.3-20
过程监督复查审核通过,该流程结束。
如果工程复查后仍存在问题,企业继续复查申报,操作流程如上。
3.4竣工验收
企业用户登录系统,点击功能菜单中【竣工验收】--【竣工验收申请】,如图3.4-1所示
图3.4-1
点击【竣工验收申请】后,页面右侧功能区显示【竣工申请列表】,点击右上角【新增】按妞,如图3.4-2所示
图3.4-2
在弹出的页面选择框中点击需要进行申报的工程,如图3.4-3所示
图3.4-3
系统弹出【人民防空工程质量监督事项申报单】,企业用户填写上传相关信息资料,填写完毕点击【保存】按钮,如图3.4-4所示
图3.4-4
点击【确定】按钮,回到申报页面,用户核对申报单信息无误后,点击【保存并提交】按钮,将工程竣工申请提交到上级主管部门。
如图3.4-5所示
图3.4-5
提交后弹出提交成功窗口,如图3.4-6所示
图3.4-6
上级主管部门收到企业提交的竣工验收申请,经处理后向企业出具回复单,企业用户登陆系统在首页【竣工验收】模块中查看,如图3.4-8所示
图3.4-8
点击回复单,打开页面查看具体内容,如图3.4-9所示
图3.4-9
回复单中注明实施现场质量检查,上级主管部门在进行现场质量检查后,向企业出具【人民防空工程竣工验收现场监督记录】。
企业用户登陆系统后,在首页【竣工验收】模块下查看,如图3.4-10所示
图3.4-10
点开查看工程竣工记录单的详细内容,如图3.4-11所示。
图3.4-11
工程验收监督组根据竣工验收程序标准,对验收工程做出相应结论。
通过竣工验收,流程结束;未通过竣工验收,企业申请复查。
3.4.1竣工材料上报
企业用户登录系统,点击左侧菜单【竣工验收】--【竣工材料上报】栏目,如图3.4-12所示
图3.4-12
点击右上角【上传材料】按钮,系统弹出报监工程列表,选择需要上传材料的工程,如图3.4-13所示
图3.4-13
系统弹出竣工申请材料上传页面,用户按要求上传相关材料,如图3.4-14所示
图3.4-12
工程竣工材料上传完毕,点击【保存材料】按钮,返回竣工材料上报列表页面。
如需修改,点击【修改材料】按钮,在弹出的材料上传页面进行修改,如图3.4-13所示
图3.4-13
竣工申请材料上传完毕,企业用户点击【提交材料】按钮,将竣工申请材料提交到上级管理部门。
如图3.4-14所示
图3.4-14
上级主管部门收到企业提交的竣工申请材料,经审核后向企业下发告知单。
企业登陆系统后,在首页【竣工验收】栏目下查看。
如图3.4-15所示
图3.4-15
点击告知单查看详细内容,如图3.4-16所示
图3.4-16
竣工申请资料未通过的企业,点击左侧功能菜单【竣工验收】--【竣工材料上报】,找到对应工程,选择【修改材料】,对不符要求的资料进行重新上传。
资料修改完毕,再点击【提交材料】,将修改后的竣工申请资料再提交到上级主管部门进行申报处理。
如图3.4-17
图3.4-17
3.5在监工程
系统功能菜单的【在监工程】,企业用户在此栏目下可以查看所有在监工程的详细信息,如图所示
图3.5-1
打开【在监工程列表】页面,系统列出企业所有在监工程,包括监督注册编号、工程名称、工程地址、告知单、监督方案和工程表单等。
点击【告知单】图标,系统弹出告知单列表,如图3.5-2所示
图3.5-2
点击告知编号,可以查看该告知单详细信息,如图3.5-3所示
图3.5-3
点击【查看表单】按钮,系统弹出表单页面,列出所有该工程表单,点击可查看详细表单内容,如图3.5-4所示
图3.5-4
搜索功能:
企业用户通过选择“注册编号”或“工程名称”搜索条件,配合关键字进行查询搜索,如图3.5-5所示
图3.5-5
3.6竣工工程
系统左侧功能菜单【竣工工程】栏目,提供企业查看三个月内已竣工工程的详细信息。
如下图3.6-1所示
图3.6-1
竣工工程列表页面,系统列出企三个月内的竣工工程,包括监督注册编号、工程名称、工程地址、告知单、监督方案和工程表单等。
点击【告知单】图标,系统弹出告知单列表,如图3.5-2所示
图3.6-2
点击【监督方案】图标,系统打开监督方案页面;点击【查看表单】图标,系统弹出表单页面,列出所有该工程表单,点击可查看详细表单内容,如图3.6-3所示
图3.6-3
搜索功能:
企业用户通过选择“注册编号”或“工程名称”搜索条件,配合关键字进行查询搜索,如图3.6-4所示
图3.6-4
3.7企业信息管理
系统左侧功能菜单【企业信息】栏目,包含【信息管理】和【修改密码】两个功能项。
点击【信息管理】,可以查看到企业注册时的企业信息,如图3.7-1所示
图3.7-1
在【信息管理】栏目下,企业可以对“联系人”、“联系地址”、“联系”和“联系人手机”信息进行修改,修改过后点击【保存】按钮,其它栏目信息不可编辑修改。
如图3.7-2所示
图3.7-2
在【修改密码】功能菜单下,企业用户可以进行密码修改操作。
输入原密码,新密码和确认密码后,点击【保存】按钮。
如图3.7-3所示。
图3.7-3
点击【保存】按钮,系统弹出“修改成功”提示框,新密码生效。
企业再登陆信息系统以新密码为准。
图3.7-4
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
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