考务和成绩录入操作手册.docx
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考务和成绩录入操作手册.docx
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考务和成绩录入操作手册
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考务安排和成绩录入
目录
1引言3
1.1编写目的3
2概述3
2.1功能介绍3
3操作手册3
3.1基础设置3
3.1.1考场维护3
3.2考务模板管理4
3.2.1考务模板维护4
3.3考试安排6
3.3.1考试安排6
3.4成绩管理11
3.4.1成绩单构成11
3.4.2成绩录入13
3.4.3成绩修改19
1引言
1.1编写目的
编写本文档目的是为了让用户快速掌握并熟练使用考试安排和成绩录入系统。
2概述
2.1功能介绍
3操作指南
3.1基础设置
3.1.1考场维护
考场维护说明
考场维护主要实现考场基本信息管理,考场信息包括:
考场名称、考场地址以及该考场能容纳的人数。
考场维护操作
操作步骤:
进入【考务管理>基础设置>考场维护】页面,可以对考场进行维护,如图31考场维护
图31考场维护
常见问题
暂无
3.2考务模板管理
3.2.1考务模板维护
考务模板维护说明
考务模板维护主要是对考场基本信息、考试时间、监考老师、巡考老师等进行预设置。
模板可以添加多个,但是每次考试只能有一个默认的模板,在考试安排中,系统将使用该默认的考务模板。
考务模板维护操作
操作步骤:
进入【考务管理>考务模板管理>考务模板维护】页面,页面显示当前已有的考务模板,如图32考务模板列表页面
图32考务模板列表页面
(1)设置模板基本信息
点击“新增”按钮,进入新增考务模板页面,输入“模板名称”以及“备注”,点击“保存”,考务模板新增成功。
如图33新增考务模板
图33新增考务模板
(2)设置考试时间
为该考务模板设置考试开始时间和结束时间,该考试时间在【考务管理>考试安排>考试安排】中“指定考试时间”时可以直接选择该设置好的时间。
如图34设置考试时间
图34设置考试时间
(3)设置监考老师
为该考务模板设置考场的监考老师,考试安排时在【考务管理>考试安排>考试安排】中“安排考试”时会使用到该考场和监考老师。
如图35设置考场的监考老师
图35设置考场的监考老师
(4)设置巡考老师
设置了考试时间和监考老师之后,还需要设置该次考试的巡考老师。
如图36设置巡考老师
图36设置巡考老师
常见问题
暂无
3.3考试安排
3.3.1考试安排
考试安排说明
考试安排是对本次考试的基本信息进行管理,包括对考试名称、学年学期、考试科目、考试时间、考场等考试信息的设置
进入【考务管理>考试安排>考试安排】页面,列表中展示系统当前学年学期已安排的考试。
如图37考试安排列表
图37考试安排列表
安排考试操作
操作步骤:
(1)考试基本信息设置
在考试安排列表页面,点击“新增”或“修改”,进入考试基本信息设置页面。
输入考试名称、学期、主管单位等基本信息。
如图38考试基本信息设置
图38考试基本信息设置
(2)指定考试科目
点击“指定科目”,进入指定考试班级和考试科目页面。
如图39指定考试班级和考试科目
注:
A.考试班级一定要具体到某一个班;
B.添加课程可以是手动选择要考试的课程,也可以导入排课关联课程
C.指定该科目成绩录入的老师(只有该老师才能录入该科成绩)
图39指定考试班级和考试科目
(3)指定考试时间
点击“指定科目时间”,进入设置考试时间页面。
如图310指定考试科目的时间
注:
A.班级要和“指定科目”时选择的班级一样
B.考试时间可以选择【考务管理>考务模板管理>考务模板维护】默认模板中设置的时间;也可以手动设置各科目的考试时间
图310指定考试科目的时间
(4)设置考场
点击“安排考试”,进入考场设置页面,然后根据考试时间和考试科目设置考场。
如图311考场设置
图311考场设置
查看考场分布
进入【考务管理>查询打印>考场分布查询】页面,选择考试名称,点击“查看考场分布”按钮,弹出查看考场分布对话框,在该对话框中,用户可以生成准考证,也可以打印和导出考场分布。
如图312查看考场分布
注:
查看考场分布和生成准考证的前提是:
该考试已安排考试班级、科目、考试时间以及考场,否则无法生成准考证。
图312查看考场分布
打印考务信息
进入【考务管理>查询打印>考务信息打印】页面,选择考试名称,点击“打印考务信息”按钮,弹出考务信息的打印页面。
如图313打印考务信息
图313打印考务信息
考试安排导出
进入【考务管理>查询打印>考试安排导出】页面,选择考试名称,点击“导出考试安排”按钮,系统导出考试安排的Excel表。
如图314导出考试安排
图314导出考试安排
常见问题
暂无
3.4成绩管理
3.4.1成绩单构成
成绩单构成说明
成绩单构成是用于设置成绩构成比例,如考试成绩、平时成绩、期中成绩、期末成绩等各占多少百分比。
同时还可以设置期末成绩维护人的权限。
成绩单构成
操作步骤:
设置考试成绩权重以及成绩维护人的权限。
如图315成绩单构成
图315成绩单构成
注:
成绩单构成模块的成绩权重是通用设置,征对的是全校所有班级。
如果要对具体某一个班级设置成绩权重,则需要在【成绩管理>成绩管理>成绩录入】中录入科目成绩的时候设置。
如图316设置具体某一班级的成绩权重
图316设置具体某一班级的成绩权重
常见问题
问题一:
为什么任课老师可以录入所有班级和课程的成绩
分析原因:
在基础配置中我们提供了录入成绩老师的设置选项,这种情况说明启用的是“所有人”;如图317修改成绩维护人权限
图317修改成绩维护人权限
解决办法:
打开成绩管理成绩单构成,将下面的“期末成绩维护人查看权限”设置为“录入成绩负责人”即可。
如图318修改成绩维护人权限
图318修改成绩维护人权限
3.4.2成绩录入
成绩录入说明
成绩录入是各个科目的成绩录入人员对各自的科目录入成绩。
录入成绩操作
操作步骤:
(1)进入成绩录入页面
成绩录入人进入【成绩管理>成绩管理>成绩录入】页面,该页面显示当前学年学期已安排的考试。
如图319考试安排列表
图319考试安排列表
(2)选择要录入成绩的科目
点击“录入成绩”,页面显示该考试下需要录入成绩的科目。
如图320需要录入成绩的科目
图320需要录入成绩的科目
(3)设置及格分数
在为某一个科目录入成绩之前,需要设置该科目的及格分数。
如图321设置科目的及格分数
图321设置科目的及格分数
当前登录用户可以点击“我的教学任务”,可以在该场考试中增加一个考试班级和科目,当前用户可以为该科目录入考试成绩。
如图322添加考试科目
图322添加考试科目
(4)录入成绩
选择一个科目,点击“录入成绩”,进入录入成绩页面。
如图323录入学生成绩
图323录入学生成绩
常见问题
问题一:
教师录入成绩之后,查询不到成绩
分析原因:
这是因为录入成绩之后只保存了成绩,并没有提交,所以无法查询
解决办法:
进入成绩录入页面,将保存之后的成绩全部“提交”。
如图324提交考试成绩
图324提交考试成绩
问题二:
任课老师登录系统后,录入成绩页面点击我的教学任务,选择考试科目和考试班级后提示:
“班级XXX已安排考试”。
如图325我的教学任务
图325我的教学任务
分析原因:
说明已经存在了这个科目对应这个班级的考试安排,但是当前登录用户没有录入成绩的权限。
解决办法:
(以下用“张三”老师录入“2013道路与桥梁2301”的“铁道安全基础”为例),
首先确认当前“张三”老师是否有权录入“2013道路与桥梁2301”的“铁道安全基础”成绩。
(PS:
如果本身不应该录入“2013道路与桥梁2301”的“铁道安全基础”则不需进行后面的操作)
1.进入考试安排功能模块,选中对应的考试安排,点击“修改”按钮,在上面选项卡中点击“指定科目”,找到“2013道路与桥梁2301”;(右边会刷新出这个班要考试的所有科目和对应的录入成绩老师。
)。
如图326修改成绩录入老师
图326修改成绩录入老师
2.找到考试科目是“铁道安全基础”所在的位置,点击右边录入成绩老师输入框,弹出老师选择栏,将老师修改为“张三”。
3.点击上边的“指定科目和时间选项卡”,点击“2013道路与桥梁2301”;(右边会刷新出考试科目和时间的列表),点击下面的“保存”按钮。
如图327修改科目考试时间
图327修改科目考试时间
4.最后“张三”再次进入录入成绩界面,即可看到要录入的“2013道路与桥梁2301”对应“铁道安全基础”的成绩了。
问题三:
为什么任课老师登录系统,在点我的教学任务的时候会找不到自己上的班级和课程。
分析原因:
第一种情况:
排课系统,教学任务中没有当前登录的任课老师的课程和班级信息,所以无法找到对应的数据。
第二种情况:
在排课系统存在该老师的教学任务。
那么请确认当前使用的排课系统是旧版本还是新版本,然后【基础平台中>基础数据>全局设置>新旧课表设置】中的选中项是否于当前排课系统版本匹配。
如图328新旧课表切换
图328新旧课表切换
解决办法:
第一种情况:
参考排课系统操作手册,修改过增加老师的教学任务。
第二种情况:
将全局设置切换成与当前是用的排课系统版本匹配的项。
问题四:
为什么在考务安排中修改了录入成绩老师,这个老师依然不能录入成绩
分析原因:
这步操作只是改变了成绩录入老师的预定义设置,没有真正修改考试安排的数据。
解决办法:
执行完修改录入老师的操作后,点击选项卡中的“指定科目和时间”,选中刚刚修改了的录入成绩老师的班级,在右边的科目时间列表页面,点击“保存”按钮。
PS:
只有设置了时间的数据,保存后才会生成有效的考试安排记录,对应的老师才能录入。
如图329修改考试时间
图329修改考试时间
3.4.3成绩修改
成绩修改说明
学生成绩录入并提交之后,在成绩录入页面就不能再对该学生的成绩进行操作,如果要修改该学生的成绩,就只有通过【成绩修改】模块来修改学生考试成绩;只要是有这个【成绩修改】模块权限的教师都能够修改学生的成绩。
成绩修改操作
操作步骤:
(1)进入成绩修改页面
进入【成绩管理>成绩管理>成绩修改】页面,列表中显示当前学年学期所有已安排的考试。
如图330当前学年学期所有已安排的考试
图330当前学年学期所有已安排的考试
(2)选择需要修改成绩的科目
点击“录入成绩”,页面显示该考试下所有考试的科目。
如图331需要录入成绩的科目
图331需要录入成绩的科目
(3)设置及格分数
设置某科目的及格分数。
如图332设置各科目的及格分数
图332设置各科目的及格分数
(4)修改成绩
选择一个科目,点击“录入成绩”,进入修改成绩页面,教师可以在此修改该科目的考试成绩,并点击“确认修改”,学生成绩修改成功。
如图333修改学生成绩
图333修改学生成绩
常见问题
暂无
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