计划书模板范文.docx

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计划书模板范文

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项目计划书格式

1、封面页

这是容易被忽视的部分。

有很多机构认为内容比形式更重要。

其实，形式是可以更好地表现内容的。

另外，项目计划书也是能使资助机构了解和认识我们的一个很重要的窗口，表现得专业与严谨，是绝对可以得到加分的。

封面可以只简单地写上项目名称和日期，也可以包括以下信息：

项目名称;申请（执行）机构;通讯地址;电话、传真、E-mail;联系（负责）人;

还可以把银行账户、律师、审计机构等信息列在封面页上。

另外，如果是向某一机构筹款的话，最好在前面加封简单的附信。

由于一份项目计划可以提交给多个资助机构，这就需要一个个性化的附信，要以“某机构某人”为开头，以表明你对该机构的重视与尊重。

2、项目概要（总论）

这是最重要的一部分，也是读者最先阅读、浏览的部分。

要知道基金会的项目经理们每天都会收到大量的申请要求，他们也许没有足够的时间“看”完所有的项目计划书。

所以，项目?

概要?

部分将成为影响“初选”结果的决定因素;在概要部分，要把你认为重要的所有信息汇集起来。

概要一般要包括：

机构的背景信息、使命与宗旨;项目要解决的问题与解决的方法;项目申请方的能力和以往的成功经验，等等。

需要特别指出的是：

尽管项目概要部分排在计划书的前半部，但实际上，这一部分是要在写完所有计划书以后，才动手写的。

3、项目背景、存在的问题与需求

一般来讲，这一部分包括以下主要信息：

*项目范围（问题与事件、受益群体）;

*导致项目产生的宏观与社会环境;

*提出这个项目的理由与原因;

*其它长远与战略意义;

4、目标与产出

在使资助机构确信“问题”的存在以后，明确提出你的解决方案。

机构间的合作是被鼓励的。

如果你还有其它的机构合作伙伴，也要明确说明。

5、受益群体

在这一部分中，你要对项目的收益群体做一个更加详细的描述。

有必要时，你还可以把收益群体分为直接受益和间接收益群体。

比如NPO信息咨询中心的能力建设项目的直接收益群体是国内NGO和NGO的从业人员，但间接收益群体却是NGO的服务对象。

因为通过能力建设，提高了NGO的服务能力与效率，从而使之能为其服务对象提供更好、更多、更完善的服务。

又比如一个残疾人服务机构，其直接收益群体是残疾人群，间接收益群体则是他们的家庭，甚至是整个社会。

许多资助方都希望受益群体能从始至终地参与到项目之中。

尤其是在项目的设计阶段，受益群体的参与更加重要。

你可以在附件中列出受益群体参与项目的活动，包括组织受益群体参加的讨论会、会议主题、时间、参加人员等;同时，也让资助方了解到你的项目不但是针对受益群体而设计的，而且，得到了他们的广泛支持与认可。

通过以上的部分，你已经清楚地解释了存在的问题及你希望完成的事情。

现在，需要介绍你如何达到目标，即采用什么方法、开展什么活动来实现这些目标。

在介绍方法时，你要特别说明这种方法的优越特性。

你可以同时列举出其它相关的方法，并对它们进行比较，还可以引用专家的观点和其它失败或成功的案例，等等。

总之，要充分说明你选择的方法是最科学、最有效、最经济的。

同时，也要说明你的机构在采用这种方法时，也存在一定的风险与挑战。

此外，还要提到为了执行这一解决方案，都需要那些条件与资源，包括：

谁?

在什么时候?

使用什么样的设备?

做什么样的事情?

做这些事情的人要具备什么样的能力与技能等。

最好能在附件中详细描述一下主要工作岗位的职务要求。

7、项目进程计划（时间表）

在这一部分中，要详细地描述出各项任务的先后顺序以及起始时间。

可以用一个带有时间标记的图表来表示，这样，就可以一目了然地告诉读者“在什么时候做什么”，以及各项活动之间的关联与因果关系。

8、项目组织架构

在这一部分中，要描述为了达成上述目标，需要什么样的执行团队和管理结构。

执行团队应包括所有项目组成员：

志愿者、专家顾问、专职人员等。

他们与这个项目相关的工作经验、专业背景、学历等也非常重要。

执行团队的经验与能力往往在很大程度上决定了项目的成败，所以，这也是资助方非常关心的问题。

另外，还要明确项目的管理结构。

应该明晰地写出项目总负责人、财务负责人及其它各分项目的负责人。

如果是两个或多个机构合作完成一个项目，还要说明各机构的分工。

工作流程也要很清楚，要说明各项工作的先后顺序、逻辑关系等。

9、费用、预算与效益

这一部分所要提供的决不仅仅是一个费用预算表（当然，预算表也是很重要的，你可以把它放在附件中），而是要叙述和分析预算表中的各项数据、总成本与各分成本，包括人员、设备的费用等。

其中，人员经费类别可以包括工资、福利和咨询专家的费用;非人员经费类别可以包括差旅费、设备和通讯费等。

如果已经有了一部分资金，也要注明。

而且，要很明显地写出你还需要总数为多少的经费上的支持。

上面提到的是投入，还有一个很重要的部分是产出的效益。

往往很多NGO在项目计划中不谈效益，错误地认为NGO的服务是不谈效益的。

事实上，除国际上正在推行的NGO合理收费外，NGO服务的另一大特点是产生巨大的社会效益。

尽管社会效益比较难量化，但你还是可以尽量找一些数据来分析一下社会效益，那怕只是估算也好。

比如，一个戒毒人员的服务机构虽然为吸毒人员提供的服务，没有任何收入，但是，还是可以估算出通过服务于一个吸毒人员，可以减少哪些方面的社会问题，可以对吸毒人员的医疗费用、失业、犯罪等相关费用进行估算。

总之，你越明确地算出单位成本的投入可以产生的效益，就越能说明你的方法的优越性，也就越能得到资助方的同意。

另外，与项目相关的财务与审计方法也要在这部分中提到。

10、监控与评估

监控是项目实施过程中非常重要的部分，监控的执行机构与人员（可以是理事会、资助方或其它第三方机构）、监控任务等都应该写在项目计划中。

与之相关的还有项目团队的自我评估计划。

项目进行中的评估报告比项目结束的评估还要重要。

在项目的不同阶段进行评估，可以使你及时地发现问题，尽早地解决。

同时，可以使资助方得到一个信息，那就是你们不但提出了一个很好的计划，而且可以很好地实现这个计划。

请注意，项目的实施方法是资助方评判是否给予资助的一个非常重要的因素。

有两种可供参考的监控和评估方式。

一种是衡量结果，另一种是分析过程。

其中一种或者两者都有可能适用于你的项目。

你选择何种方式将取决于项目的性质和目标。

无论选择何种方式，你都需要说明你准备怎样收集评估信息和进行数据分析，以及在项目进行到哪些阶段时，进行阶段性的评估。

评估活动及时间也应该包括在项目实施计划的时间表当中。

无论是监控报告还是评估报告，都应该包括：

项目的进展与完成情况、原定计划与现实状况的比较、预测未来实现计划的可能性等。

除总体评估报告外，还要提供一些子评估报告。

比如，项目中期的审计报告等。

11、附件

任何你认为重要的文件或篇幅太长而不适于放在正文中的文件，都可以被放在附件当中，比如：

机构的介绍、年报、财务与审计报告、名单、数据、图表等。

你也可以把那些在正文中会干扰读者或使他们的兴趣偏离主题的部分放到附件当中，但一定不要忘了在正文中标明：

详细情况，请察看附件***。

总之，附件的目的是使正文紧凑、干净;同时，如果读者对某些问题的细节感兴趣的话，他还可以在附件中找到需要的内容。

在把上面的所有部分都写完以后，现在，你可以回来写项目计划书的最开头部分——“概要”部分了。

概要一定是高度概括性的，语言要简练、清晰，最好在半页左右，最长也不要超过一页。

刚开始写概要时，你可能会认为哪一部分都很重要，都想放在概要部分中。

没关系，如果你写了一个很长的概要，你可以一点一点地把它缩短。

不要怕，你最后留下的一定是最重要的。

另外，如果希望把项目计划书递交给国际机构，把一个项目计划全部翻译成英文的难度很大。

这时，一个简单的处理办法就是只把概要和目录部分写成双语。

至此，一个完整、全面的项目计划书就宣告完成了。

虽然这只是你开展筹款工作的第一步，但万事开头难，有了好的开始，就有希望取得好的结果。

祝大家工作顺利!

附：

项目计划书概要范例：

*封页：

（日期、项目名称、公司名称及联系方式）

*目录

*项目概要（总论）

*项目背景：

（问题、现状、数据）

*目标与产出：

（针对“问题”的解决方案、进程划分、可量化的阶段性结果）

*项目受益方：

（目标群体、数据、范围）

*项目实施计划：

（需要的投入、必要的内外部资源、计划的执行程序）

*时间

表：

（每一阶段、每工作的开始和结束的时间）

*项目组织架构：

（参与人员的责、权、工作流程）

*费用控制：

（费用预算、财务规则、审计制度）

项目策划书编号：

策划人：

策划时间：

项目策划书

项目名称：

年月日

第一部分：

项目介绍

1．项目概述

请对本项目策划书进行整体概括性陈述（要求简明扼要，重点突出）：

?

1、项目主题

?

2、实施对象（目标人群）?

3、实施区域?

4、项目期限

?

5、希望解决的问题、预期达到的目标?

6、计划的活动、预计的成果等要素2．项目背景分析

?

请对该项目相关的背景进行简要分析。

包括项目起因和必要性、实施项目的条件、

以前类似项目实施经验教训及相关政策环境等。

（要求简明扼要）3．项目问题分析:

（要求简明扼要）?

通过项目的实施，希望解决什么具体问题？

?

导致这些问题的关键原因是什么？

?

这些问题将会导致什么不良后果？

4．项目目标

?

项目所希望达到的目标是什么？

（项目目标是对本项目所希望达到的目标的精确陈述，在项目目标的陈述中，应当尽量符合具体，可测量，可达到，有时限的原则。

项目目标可划分为总目标和分目标，总目标是对项目整体目标较为宏

观的描述，分目标则是为实现总目标而形成的一系列具有严密逻辑关系的具体目标。

）5．项目策略及活动

?

项目将通过什么策略实现项目目标？

即项目将用什么方式展开哪些活动？

6．预期风险分析

?

项目执行过程中会遇到哪些主观或客观的风险？

本项目将采用哪些对策来规避这些风险？

（简要分析，须有实际意义）7．项目创新性

?

创新性是项目成功与否的重要因素，也是项目是否获得资助的重要因素之一。

项目申请方应当明确陈述本项目在本领域内具有哪些显著的创新性。

而且这种创新性应当具有可推广、可持续的价值。

第二部分：

项目实施计划

1．项目产出

?

为了实现项目目标，将在什么时候开展哪些具体的活动？

?

活动预期将会产生哪些具体可测量的产出？

简要说明本项目的总目标、预期成果（包括成果指标）、相关活动和资源投入等。

2．具体实施步骤

空间不够请自行添加。

第三部分：

项目组织结构

主办方:

协办方（承办方）：

******项目指挥部

总顾问：

顾问：

总指挥：

副总指挥：

******项目组工作人员名单

姓名、性别、工作单位、职务、拟在项目中的主要职责

第四部分：

社会资源拓展

项目须整合的其他社会资源：

社会资源可提供的支持或发挥的作用：

社会资源在项目当中的参与形式：

社会赞助或支持可获取的回报：

第五部分、媒体支持及项目宣传

媒体介绍

社会媒体：

报刊媒体：

网络媒体：

电视媒体：

校园媒体：

宣传规划

主要宣传方式：

阶段规划：

1、项目准备期：

公司logo

xxx技术有限公司作者：

xxx

时间：

xx-06-27版本号：

v1.0

版本历史

0.文档介绍...............................................................................................................................40.1文档目的............................................................................................................................40.2文档范围............................................................................................................................40.3读者对象............................................................................................................................40.4参考文献............................................................................................................................40.5术语与缩写解释................................................................................................................4

1.项目介绍...............................................................................................................................5

1.1项目范围.........................................................................................................................5

1.2项目目标.........................................................................................................................5

1.3客户与最终用户介绍.....................................................................................................5

1.4开发方介绍.....................................................................................................................5

1.5项目制约.........................................................................................................................6

2.项目开发模型及过程活动定义............................................................................................6

2.1开发模型.........................................................................................................................6

2.2项目过程活动定义.........................................................................................................6

3.人力资源计划.......................................................................................................................7

4.软硬件资源计划...................................................................................................................8

5.财务计划...............................................................................................................................9

6.任务与进度...........................................................................................................................9

7.项目的阶段定义和里程碑点..............................................................................................10

8.沟通管理计划.....................................................................................................................11

9.问题和风险管理计划..........................................................................................................12

1）总体管理策略..................................................................................................................12

2）问题、风险类别与..................................................................................................12

3）问题管理.........................................................................................................................12

4）风险等级与排序..............................................................................................................12

5）风险识别、分析、跟踪..................................................................................................1310.

11.项目培训计划..................................................................................................................13子计划（下属计划）......................................................................................................13

附件：

甘特图进度表.................................................................................................................13

0.1文档目的

0.2文档范围

0.3读者对象

0.4参考文献

提示：

列出本文档的所有参考文献（可以是非正式出版物），格式如下：

[标识符]作者，文献名称，出版单位（或归属单位），日期

例如：

[AAA]作者，《立项建议书》，机构名称，日期

[CMMI-PD-PROC-SW-SD]EPG，系统设计规范，机构名称，日期

0.5术语与缩写解释

1.1项目范围

提示：

1）.用简练的语言说明本项目“是什么”，“说明用途”；

2）.说明本项目“应当包含的内容”和“不包含的内容”；

3）.说明本项目“适用的领域”和“不适用的领域”。

4）.根据项目估计－范围估计的结果，列出产品分解的WBS。

1.2项目目标

提示：

说明本项目的目标，这些目标必须是“可实现”、“可验证”的。

?

产品目标

完成本项目

?

专利目标

专利，完成本项目应至少开始申请以下几个专利点：

专利1：

……专利2：

……

1.3客户与最终用户介绍

例子：

安防用户特征：

该部分用户主要是小区物业管理、银行等，本身具有较高的计算机操作能力和网络组网知识，往往由专业的技术人员负责维护整个系统。

使用本产品主要用于视频监控数据的传输。

1.4开发方介绍

提示：

如果是合同项目，请说明本项目的开发方是谁，责任人是谁。

内容仅供参考