对计算机二级数据库access的总结.docx

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对计算机二级数据库access的总结

计算机二级数据库access的总结

1、在access中，数据类型中的字段大小不像其他的，这是不分中英文的，比如字段大小为2，则可以表示两个字母或是两个汉字

2、文本型字段最多255个长度，备注不能进行排序，数值型的双精度指小数点后面的位数，货币型默认有两位小数，一个表只能有一个自动编号型的字段,查阅向导型的数据即是给下拉列表供选择的，先把数据设置成文本，再改成查阅向导型，查阅向导所得的结果是文本型的数据，自动编号型的数据自动输入的，不允许改变的

3、插入行位于选中行的上方

4、输入掩码的规则，双引号里面的是自动出现的，后面的是指能输入的个数，0是指能够输入0—9的数字，9是指能够输入数字和空格，#号表示能够输入数字和空格和加、减号，编辑时空格以空白显示，当保存时空格将被删除，L是指只能输入字母，记住0和L，“输入掩码向导”只能使用与文本和日期的数据类型

5、输入掩码规则：

0数字（0到9，必选项；不允许使用加号[+]和减号[-]）。

9数字或空格（非必选项；不允许使用加号和减号）。

#数字或空格（非必选项；空白将转换为空格，允许使用加号和减号）。

L字母（A到Z，必选项）。

?

字母（A到Z，可选项）。

A字母或数字（必选项）。

a字母或数字（可选项）。

&任一字符或空格（必选项）。

C任一字符或空格（可选项）。

6、字段的标题：

如果没有标题则显示字段名称，有标题的话就显示标题的内容

7、在关系中，作为关系的公共字段，它在哪个表中是主键，则加号就出现在哪个表中

8、实施参照完整性后，字段要对应，不能随便更改，级联更新、删除相关字段指相关联的字段在一个表中改变，相关的表也改变

9、记录只能在尾部增加，不能在中间插入，改变行高的时候，所以的行都改变，改变列宽的时候，只变所选中的列

10、查找通配符：

*代表任意多个字符；？

代表任意一个字符；#代表任意一个数字字符；[]和!

和-也很重要，自己看书去,笔试可能出现

11、排序中的是否类型时，是小，否大，空值最小，备注、超级链接、OLE类型不能排序

12、在选择查询中，选择一个表最上面的星号是指显示所有的字段

13、只需要查询张三、李四、王五、赵六的记录，则条件可以为in（张三,李四,王五,赵六）；查询所有姓王的人，条件为like王*，like其实不用输入也可以的，它会自动出来的

14、创建查询时，要让多个字段在查询结果里都在同一个字段中合起来显示，则用&符号连接

15、用相同字段在不同的表中时，要用[表名]！

来指出是哪个表的字段。

15、交叉表查询，即是由几个字段的条件同时满足而得到的数据，是字段交叉得来的，比如：

24岁的男生人数，则是由性别和年龄交叉得到的数据。

数据来源于分组，创建时有三个主要元素，即三个字段

16、参数查询，会弹出对话框的，要用[]来把所弹出来消息括起来，不能是其他的什么引号之类的

17、生成表查询，创建好之后要执行才会生成一个新的表，不操作的话就没有的，删除查询也一样的，不操作就没有的

18、SQL查询，写代码的，比如用SQL来创建一个表，则createtable表名（字段名1字段类型（长度）,字段名2字段类型（长度）,……）（字段类型是要用代码来写的）也可以SQL来修改表

19、select语句的功能是对表中的数据进行查找或计算

20、窗体是人机交换的界面，页面的页眉和页脚，只有当打印的时候才能看得到的，窗体也可以没有数据源的，

21、标签控件，可以单击、双击、鼠标经过而改变的，为选项赋值时，选项所对应的只能是数字，绑定的字段是整形的，不能是文本，比如男对应1，女对应2，则要在表中把男全部改为1，女全部改为2才能显示出来。

22、组合框和列表框的作用：

将一组有限的选项让用户选择输入，列表框只能选择数据，即只有下拉列表，不能自行输入数据

23、按钮，一般按钮放在页眉页脚里，不放在主体里面的，打开向导，画出按钮之后，选择相应的操作就可以了（笔试考试重点）

24、像个表要用来做主/子窗体的话，两个表之间一定要创建关系,可以用控件按钮来创建，也可以直接拖拽过来，还可以创建一个查询，查询中包含两个表，两个表有关系，则可以直接用该查询来创建窗体，同样得到的是有子窗体的窗体，对窗体中的数据更改也会更改原表中的数据

25、可以通过窗体的属性里的默认视图更改其窗体类型，纵栏式为单个窗体，表格式为连续窗体，数据表式为数据表，

26、窗体并不直接存储数据，它是以表和查询为基础创建的，对窗体的数据操作，最终都存储到相应的表或查询中，用图表向导创建窗体时，最多字段为6个，子窗体中还可以再包含子窗体，最多可以嵌套7个

27、报表中的函数有两种：

SQL聚合函数，域聚合函数，SQL函数的格式：

"字段"，"表名","条件"，报表中的排序最多只能创建10个字段来排序

28、宏有自动执行宏（autoexec），操作序列宏，条件宏，宏组。

当直接执行宏组时，只有宏组中的第一个宏所包含的操作被执行

以下附加的是我看了access的一些自我总结，是看access这个软件的，与计算机二级关系不算很大，但是也可以看看，对熟悉access这个软件是有好处的，希望能对你有所帮助

1、对象名称名称

表table

查询query

窗体form

报表report

宏macro

模块module

数据访问页webpage

2、格式中输入-表示向右对齐

3、格式菜单中：

有对行和列的操作，变宽，变窄等，影藏列，每行的宽度是一致的，不能单独修改，列的宽度没有一致，可以单独修改

4、当创建查询时，如果数据中的类型只有一种或是很少的几种，则创建查询的时候不用选择明细或是汇总，如果有多种类型的数据，则要选择明细或是汇总，这样是位了在查询中方便计算

5、参数查询：

要查找的数值不是固定的，要有一个范围的，比如要找出外语分数大于80分的记录，做法：

在选择查询框中的外语那一栏的条件里输入：

>[请输入数据]，就可以了

6、交叉表查询：

必须要指定一个或多个行标题，一个列标题，一个值。

7、删除查询：

删除那一行的from是指表的名称（从哪个表里删除），where是删除的条件，删除后的数据是不能恢复的。

8、更新查询：

比如要让每个同学的数学成绩加一分，则在更新查询对话框中，把光标放在数学那一列，然后按上面的表达式生成器，逐一选择到了数学，确定，得到了在光标处出现了文字，在文字后面输入+50，按运行则可以，把光标放在哪里所得到的结果就显示在那里，如果原来有数据的，则会被覆盖的。

9、报表：

使用向导创建报表，所谓的分组级别，是指按什么分组的，比如按编号分组，则最后结果是每个记录编号在第一行，第二行是剩下的字段，如果按两个字段分组也一样，第一行，第二行……

10、报表中的标签向导，结果就是把一个记录中的每一个字段想放在什么地方就放在什么地方，最好所得的页面里有所有的记录

11、报表中的图表向导，就是选择一个记录中的几个字段来进行图表，这有点难，还没有搞懂的完全……

12、报表设计视图中，最好打印的结果时，报表页眉只出现在报表的第一页的最上方，报表页脚只出现在报表的最后一页的最下方。

13、在报表的设计视图中，从字段列表中拖拽一个字段到报表主体中，会有前后两个框，前面的是字段的名称，后面的一个是该字段的数据，两者都可以任意移动位置，也可以剪切到另外的报表区域。

14、报表中排序与分组的功能，可以按照其中的一个字段进行排序的，例如：

职务中有经理、员工，若在报表中应用了排序与分组功能后就会把所有的经理和所有的员工分开，在所有经理中可以按升序或降序排列，在所有的员工中也可以按照升序或降序排列，这样的报表就更加美观了。

15子报表，在报表之下一种报表，用于更详细的说明报表中的内容，基本的操作和报表差不多的，在报表之中，点击子窗体/子报表按钮，就可以在报表中画出子报表的位置，弹出对话框，设置好即可。

16、窗体中的窗体页眉和窗体页脚在视图里显示出来，窗体页眉中的内容由控件组成，只会出现在窗体的顶部，在多记录的窗体下，窗体页眉并不滚动的，会一直显示在窗体顶部。

窗体页脚与窗体页眉基本相似的，知道显示在主体的下面而已，

17、窗体中的字段都可以设置字体、颜色等，均在属性中设置，窗体背景还可以加入图片，设置图片等等，都在属性中进行设置。

18、创建子窗体时，要在设计视图中,对窗体选择属性，把默认视图改为单个窗体。

子窗体在数据库中作为一个单独的对象保存，还可以被其他对象调用

19、宏是一个基本操作或多个基本操作组合而成的宏组，共同完成相应的任务。

宏名中输入数据的时候，得到的是宏名，表示从一个宏到下一个宏之间的所有操作，多个宏名就构成了宏组。

20、要执行宏的话，可以选中后单击运行，也可以新建一个宏，然后在操作中选择RunMacro这个操作来进行

21、模块有两种：

类模块和标准模块，

22、布尔数据类型有false和true两种值，当其他数据转成布尔数据类型时，false转为0，其他的转为1。

23、模块中的常量，系统定义的有三个，true、false和null，用户可以在任何地方使用的，而不需要进行说明。

24、过程和函数都是VBA的基本代码单元，过程执行一个操作，它不返回值，函数将返回一个值，可以用VBA中的内置函数来创建自定义函数

25、OLE对象，即对象链接与嵌入，分为连接于嵌入两种，当源文件不被频繁移动，且不会被删除，对象很大，一般用链接；反之则用嵌入。