word综合排版操作步骤图解说明版本.docx
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word综合排版操作步骤图解说明版本
Word排版操作步骤图解说明(2010版本)
1、打开文档后,点击视图----把导航窗格打上勾;
2、开始---编辑---选择----全选,全选整篇文章;
3、开始---样式—点击展开按钮----全部清除,删除整篇文章的格式;
4、对标题1样式进行修改,修改好后运用于各章(可使用格式刷);
1)将插入点光标定位到全文开头第一行“第一章浙江旅游概述”处,“开始”--“段落”---“多级列表”-----“列表库”中的第2行第3种多级列表。
此时“第一章浙江旅游概述”章名应用了“标题1”样式,同时前方出现编号“1”。
2)开始---样式—点击展开按钮---标题1---修改
3)编号—定义编号格式---在原编号“1”的前、后分别增加“第”和“章”字
4)找到全文后方的所有四章的章名,全部应用为修改好后的“标题1”样式。
5、开始---样式—点击展开按钮---标题2---修改,对标题2样式进行修改,修改好后运用于各小节(可使用格式刷);
6、新建样式设置。
把光标放到正文处,进行新建样式设置。
开始---样式—点击展开按钮---新建样式,对字体与段落进行设置。
7、图题注设置。
选中图后右击---插入题注---新建标签---输入标签“图”----确定,点击---编号---把包含章节号打上勾---分隔符选择连字符。
8、表题注设置。
选中表后右击---插入题注---新建标签----输入标签“表”----确定;点击---编号---把包含章节号打上勾---分隔符选择连字符;位置选择所选项目上方。
9、对图与表中的下图下表进行交叉引用。
选中下图文字引用---题注---交叉引用---引用类型选择图,引用内容选择只有标签和编号,引用哪一个题注选择对应的图名---插入。
相似进行下表交叉引用设置,引用类型改成表,其他相似。
10、插入脚注。
光标放在正文开始处,搜索要插入脚注的文字(开始—编辑---查找—高级查找---输入查找的文字—确定),把光标放在对应文字的后边,引用---脚注---插入---插入脚注-输入对应文字。
11、将新建样式运用于正文中无编号的文字。
(可用格式刷进行设置方便些)
12、对正文前的节的分节。
1)光标放在标题“第1章”后,连续插入3个分节符,分别输入目录、图索引、表索引,设置目录、图索引、表索引。
2)将插入点光标定位到“目录”两字最后,击打两次Enter回车键换行,并使插入点光标位于第二行的开头,引用---目录—插入-目录---确定。
3)把光标放在图索引后,引用---题注---插入图表目录—标注或标签选择图---确定。
4)把光标放在表索引后,引用---题注---插入图表目录—标注或标签选择表---确定。
13、设置正文前3页的页码。
插入--页眉页脚—页脚---编辑页脚---插入页码并设置页码格式。
1)先设置目录所在页页码,设置好后居中。
2)设置图索引所在页页码格式,同理设置表索引页码格式。
14、设置第一章的页码起始页码为1,单击链接到前一条页眉。
15、第2章插入奇数页分隔符。
光标放在标题“第2章”后,页面布局—分隔符—插入一个“分节符中奇数页-”--确定。
并设置页码格式为续前节(插入奇数页后第2章页码变成从1开始,因此需要重新设置)。
16、第3章插入奇数页分隔符。
光标放在标题“第3章”后,页面布局—分隔符—插入一个“分节符中奇数页-”--确定。
17、第4章插入奇数页分隔符。
光标放在标题“第4章”后,页面布局—分隔符—插入一个“分节符中奇数页-”--确定。
18、更新目录。
右击---更新域---更新整个目录---确定。
19、同理更新图索引与表索引。
20、页面的奇偶设置。
(注意:
进行页面奇偶设置后,偶数页码消失,要重新设置。
)
光标放在标题“第1章”后,进行页面的奇偶设置。
页面布局—页面设置----展开页面设置按钮----版式----页眉和页脚选择奇偶页不同----应用于选择插入点之后。
21、重新设置偶数页码。
重新设置第1章的偶数页页码,插入---页眉页脚—页脚---编辑页脚--插入页码。
22、奇数页眉设置。
1)插入---页眉页脚—页眉---编辑页眉
2)文档部件—域---域名选择styleref----样式名选择标题1---域选项选择插入段落编号---确定。
3)重复上述操作,文档部件—域---域名选择styleref----样式名选择标题1---确定。
(注意:
第2次插入段落编号不打勾)
23、偶数页眉设置。
1)
2)文档部件—域---域名选择styleref----样式名选择标题2---域选项选择插入段落编号---确定。
3)重复上述操作,文档部件—域---域名选择styleref----样式名选择标题2---确定。
(注意:
第2次插入段落编号不打勾)
24、页眉中横线设置。
若页眉中无横线,则需设置添加横线。
选中该文字—开始—段落---边框底纹,进行设置
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