1117聊城大学学生资助工作人员会议要点第1期总第86期.docx
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1117聊城大学学生资助工作人员会议要点第1期总第86期
聊城大学学生资助工作专职人员会议要点
(2011年第1期总第86期)
时间:
2011年元月7日(星期五)下午3点
地点:
学工楼206会议室
参会领导:
唐玉琴(正处级辅导员、学生工作处副处长、大学生事务服务中心主任)
主持人:
杨庆实(学生工作处学生资助管理中心科长)
参会人员:
24个学院学生资助工作专职人员
赵绪磊(文学院,1)、池厚新(商学院,2)、夏旭莹(法学院,3)、范华亮(外国语学院,4)、乔华军(音乐学院,5)、解方文(计算机学院,6)、刘冰(女,教育科学学院,7)、胡洪泉(体育学院,8)、郑新(传媒技术学院,9)、赵海军(理工学院,10)、魏京祥(管理学院,11)、张秀荣(材料学院,12)、吴科启(生命科学学院,13)、张燚(环境与规划学院,14)、王胜峰(数学科学学院,15)、韩德铎(历史文化学院,16)、刘冰(男,化学化工学院,17)、相萌萌(汽车与工程学院,18)、陆长民(农学院,19)、金强(社会体育部,21)、张晓冬(建工学院,22)、刘玉华(后备军官学院,23)、王欣(思政与马列学院,24)、梁建新(美术学院,25)
会议要点:
(专题)
聊城大学关于开展
2009-2010年度学生资助工作自查及评比表彰活动的通知
各学院:
为贯彻落实国家和省出台的一系列高校学生资助政策,促进我校学生资助工作的规范、高效开展,根据《聊城大学国家助学贷款与贫困生资助工作考评办法(暂行)》(2008年5月,以下简称《考评办法》),决定对2009-2010年度全校学生资助工作进行考评。
现就各学院学生资助工作自查及评比表彰有关事项通知如下:
一、考评依据及标准
考评依据及标准严格按照《考评办法》执行。
各学院要按照《考评办法》中的要求、条件、标准等,对本学院2009-2010年度(2009年1月至2010年12月)学生资助工作进行自评。
自评工作要做到全面、真实、客观、准确。
要全面总结学生资助工作取得的成绩与经验,查找存在的问题和不足,提出改进措施,并形成书面自查报告。
二、自查要求
(一)开展学生资助自查工作,是对学生资助工作进行总结和改进的过程,有利于进一步规范学生资助工作,提高学生资助管理水平,各学院务必要高度重视,认真组织,确保自评工作顺利进行。
(二)各学院在全面总结自评的基础上,认真填报相关自查统计报表:
1、《聊城大学各学院学生资助自评成绩表》(见附件1);
2、《聊城大学各学院自筹校外资助捐赠统计表》(见附件2);
3、《聊城大学各学院学生资助工作新增数据报送表》(见附件3)。
以上附件,均可到校园网资助中心“下载专区”下载使用。
根据校、院两级工作相对独立开展原则,附件中带“★”的指标或统计数据等,各学院不需要自评(不需要填写),由学校根据平时记录情况进行确定。
三、组织实施
学生资助工作自查及评比活动采用学院自查、学校组织抽查评定相结合的办法。
校学生资助管理中心根据各学院数据报表和信息报送等情况确定有关资助报表等项目得分。
(一)学院自查自评。
学院根据考评实施方案(办法)进行自查,填写自查表,计算自评得分,并按学校要求上报。
(二)学校组织抽查实地评定。
校学生资助管理中心组织相关人员进行部分学院实地检查。
(三)学校综合评定。
学校根据学院自查情况,以及综合评议,进行评比,对学生资助工作考评成绩优秀的先进单位及先进个人进行表彰,并把学生资助工作绩效考评结果纳入学生工作考评指标体系。
四、材料报送
请各学院认真组织做好自查材料的报送工作。
各相关材料填报信息要真实、数据要准确、前后要呼应、全文要一致,于2011年元月12日(周三)上午11点前将评审材料书面稿直接送交历史文化学院分团委(联系人及电话:
韩德铎8239903;联系地址:
东校区二号教学楼一层东首);电子版直接发送至邮箱xszz@。
不按时进行自查,以及不及时报送自查情况的学院,原则上不得进行参评表彰。
(一)书面材料报送内容包括:
1、自查报告;2、《聊城大学各学院学生资助自评成绩表》;3、《聊城大学各学院自筹校外资助捐赠统计表》;4、《聊城大学各学院学生资助工作新增数据报送表》;5、相关数据统计补偿说明(支撑)材料。
上述材料各一份。
为便于存档,须统一用A4纸提供,同时,上交前须经学院分管领导签字。
(二)电子材料报送内容包括:
1、自查报告(文件名统一命名为‘聊城大学××学院2009-2010年度学生资助工作自查报告);2、《聊城大学××学院2009-2010年度学生资助自评成绩表》。
对于开展学生资助中图片资料等,可直接在自查报告中进行体现。
五、其它说明
(一)各学院在自评过程中遇有问题,请与校学生资助管理中心联系。
(二)本通知已上传至校园网“学工在线”-“资助中心”-‘重要通知’,登陆密码为“20110107”,由学院自行下载使用(
聊城大学学生资助管理中心
二0一一年一月七日
附件:
1、《聊城大学各学院学生资助自评成绩表》
2、《聊城大学各学院自筹校外资助捐赠统计表》
3、《聊城大学各学院学生资助工作新增数据报送表》
附件1:
聊城大学学院学生资助自评成绩表
学院代码:
填制日期:
20年月日学院分管领导(签名):
自查考评项目
分值
自查考评内容
自查考核标准
检查或
验收方法
标准
得分
学院自
评得分
学校考
评得分
备注
A:
制度建设和调查走访与来信来访
10
1专职人员
有固定的学生资助工作专职人员,计1分;所考评期间未更换专职人员的,计2分。
查看专职人员
2
2必要的工作条件
配备专用的微机,计1分;配备打印机、档案橱柜,各计0.5分。
实地查看办公场所
2
3制度建设
分别就“奖、贷、助、补、减、绿色通道”制定了本院的管理规定或实施细则,计5分,每缺少一项扣1分,扣完为止。
查看学院文件
5
4来信来访
及时、合理处理解决学生来信来访问题,计1分,无来信来访反映资助工作问题的,或来信来访肯定学院工作的,计1分;如有来信来访反映学院没有落实有关政策,或工作不到位,经核查后酌情扣0.5-1分。
查看记录与办理结果
1
B:
院领导重视、贫困生档案管理、政策宣传、网络建设等
12
5院领导重视情况
院领导重视学生资助工作情况,计3分。
视重视程度(很重视、较重视、一般)加1-3分。
实地了解
3
★
6贫困生档案及动态管理
家庭经济困难学生信息统计、保存、管理等情况,计3分。
视情况酌情扣1-3分。
实地查看
3
7资助政策宣传
在学生中开展学生资助工作宣传,学生了解有关贫困生资助政策情况,计4分。
根据开展资助政策宣传工作情况,酌情加1-2分;视学生了解资助政策情况,酌情加1-2分。
查看记录、学生调查
4
8网站(专门板块)建设
资助工作网站(或专门板块)建设情况,计2分。
有专门资助工作网站(或板块),加1分;视网站(板块)建设情况(内容全面、信息准确、更新及时等),酌情加1-2分。
实地检查
2
★
C:
国家助学贷款(生源地国家助学贷款、老机制下国家助学贷款)
10
生
源地助学贷款
9上一年申请贷款生源地助学贷款办理情况
学生成功办理贷款情况,计4分,视成功率高低酌情加1-4分(上一年申请贷款批次成功办理学生人数/申请审批学生人数)(成功率分高、较好、较低、低)。
无贷款学院按标准分的1/2得分。
学校、学院统计对比
4
★
2009-2010学年国家助学贷款(第六批)
10上一年申请贷款学生材料存放
上一年申请贷款学生生源地助学贷款材料存放情况,计2分。
实地查看
2
11当年进行的本批贷款启动情况
当年进行的本批生源地助学贷款启动、办理、材料存放情况,计1分。
实地查阅
1
2010-2011学年生源地贷款(第七批)
12贷款毕业生管理
当年本届贷款毕业生信息统计、保存,系统报送等情况,计3分
实地查看
3
2010届贷款毕业生
4
老机制贷款
13学生信息统计
学院与贷款学生(未偿还清的)保持联系,有较详细的联系方式等,计1分。
查阅材料
1
14学生偿还情况
按时统计学生偿还贷款本息情况,计2分,视拖欠比例酌情扣1-2分。
查阅材料
2
15“两证”保存
“两证”(毕业证、学位证)存放、续借等情况,计1分。
实地查阅
1
D:
学生教育
10
16励志教育
开展爱国励志教育活动等,促进学生成才成长,计2分。
查看记录、学生抽查
2
相关材料在自查报告中体现
17诚信教育
开展诚信教育采取的形式、措施及取得的效果,计3分。
视形式、措施及取得效果情况,酌情加1-3分。
查看记录、学生抽查
3
18感恩教育
开展形式多样的感恩教育活动,计2分。
查看记录、学生抽查
2
19心理健康教育
关注贫困生心理健康教育,开展心理健康咨询服务等,计2分。
查看记录、学生抽查
2
20组织贫困生进行的其他教育
邀请优秀特困毕业生等为贫困生做报告等,计1分。
查看记录、学生抽查
1
E:
奖助学金、补助评定发放
4
21奖助学金、伙食补贴等发放评定
各类奖助学金、伙食补贴等评定、发放、管理情况,计4分。
对不按要求进行评定、发放的,酌情扣1-4分。
学生调研、座谈
4
5
专项困难经费
22专项困难经费使用发放情况
专项困难资助发放、管理工作,计3分。
当年度资助学生人次/学院总人数,按比例进行排序,前7名学院、8-14名、后8名分别以3、2、1分计。
学校资助中心汇总、学院实地查看统计
3
★
23专项困难经费满意程度
学生对专项困难经费使用、评比、发放满意情况,计2分。
根据随机抽查学生调研情况,酌情加1-2分。
学生调研、座谈
2
2010年度
5
社会资助
24社会资助
争取并落实到位的社会资助,计4分。
每争取一项加1分,加满为止。
查看记录
4
2009-2010两年度
25紧急救助基金
自建紧急救助基金使用、管理情况,计1分。
查看记录
1
F:
本年度底学费交纳情况
6
26上学年第二学期学费催交情况
本年度第一学期末欠费比例,计3分。
前7名学院、8-14名、后8名分别以3、2、1分计。
(按实际欠费学生人数比例)
学校校财务部门统计
3
★
27本学年第一学期学费催交情况
本年度第二学期末欠费比例,计3分。
前7名学院、8-14名、后8名分别以3、2、1分计。
学校校财务部门统计
3
★
G:
日常报表和信息材料报送
10
28月报表等各报表报送情况
助学贷款月报表,以及相关统计报表报送情况,计2分。
根据月报表及其它报送次数统计,按正常、较正常、不正常、从未报送等情况,酌情给予1-2分。
校资助中心统计
2
★
29会议纪要通报情况
会议纪要通报(表扬、批评)情况,计8分。
基础分为4分,每表扬一次,加0.5分,加满为止;每批评一次,扣0.5分,扣完为止,两者不重复记分。
校资助中心统计
8
★
2009-2010两年度
H:
特色工作
4
30自行开展的特色工作
学院自行开展的特色工作,计4分。
每一项加1分,加满为止。
学院报送,校资助中心评议
4
I:
理论研究
5
31资助工作研究成果等
发表的论文、成果等,计5分。
核心刊物第一作者、第二作者分别加1、0.5分,省级及以上刊物第一作者加0.5分,同一学院内不重复加分,加满为止。
书面稿查阅
5
2009、2010年度发表,须提供文章复印件
J:
学院自评总结
5
32学院自评、总结
学院自评、总结,计5分。
先由学院根据考评办法,自行评定、总结,由中心根据学院自评情况进行评定。
学院自评
5
★
参考学院上交自查报告情况
K:
学校评议
10
33校资助中心评议
校资助中心全体人员评议得分,计10分。
由中心全体人员进行评议打分,平均值即为学院得分。
校资助中心评议打分
10
★
总分
100
100
备注:
1、计分中,以0.5分为单位计算,总计100分。
标注“★”,学院不必填写。
2、根据工作实际需要,在评比过程中,对个别考评项目进行了调整,与《办法》不一致的地方,一律以此自查表为准。
3、本自查表统计数据须与上交的自查报告、自筹校外资助捐赠统计表、新增数据报送表中数据要完全一致。
附件2:
聊城大学学院自筹校外资助捐赠统计表
资
助
方
信
息
单位名称(个人姓名)
单位(个人)联系方式
资助项目(名称)
捐赠用途
捐赠日期
20年月日
资助总金额(元)
(小写):
(大写):
实物(折合人民币)
(小写):
(大写):
受
资
助
学
生
信
息
编号
姓名
性别
专业
年级
籍贯
受资助金额
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
合计
说
明
捐助
使用
情况
总金额(元)
支出(资助)金额(元)
未支出(结余)金额(元)
信息
认定
审核
学院专职人员(签名):
学院(公章):
20年月日日
校资助部门(盖章):
20年月日
各学院自筹校外资助捐赠统计表填写说明:
1、统计期限为2009年1月1日至2010年12月31日。
2、本表一事一表,一式一份,只报送书面稿。
3、统计范围,应注意以下几点:
(1)学校开展的“爱心一日款”活动,以及学生工作处开展的“爱心超市”捐助活动,不在统计范围内。
(2)学校统一组织开展的校外社会资助不含在内。
(3)统计仅限于学院自行开展的校外企事业单位或个人开展的对在校家庭经济困难学生帮扶资助等,含已毕业往届校友捐助等。
但当年应届毕业生毕业前开展的“七个一诚信教育活动”爱心捐助,以及其他毕业生自行组织的捐助活动不含在内。
(4)学院在校学生开展的捐助其他困难学生“第二次资助”活动不含在内。
(5)校外企事业单位或个人捐助的实物折合(非资金捐助),须科学合理、符合常规。
4、发生数据关系:
(1)‘资助方信息’中,资助总金额≥实物折合人民币;
(2)‘捐助使用说明’中,总金额为支出(资助)金额与未支出(结余)金额两者之和。
5、各学院须认真统计,确保数据准确,学校将根据自筹校外资助项数,以及人均受助金额(年度受资助总金额除在校学生本专科总人数)进行综合考评。
附件3:
聊城大学学院学生资助工作新增数据报表
学院代码:
学院名称:
单位:
万元,人
学生受资助情况
项目
人数
金额小计
备注
国家助学贷款
生源地国家
生源地信用社贷款,09-10两年度
生源地信用
生源地国开行贷款,09-10两年度
院内固定勤工助学
指学院平时自行设置的助学岗位
校外勤工助学
指学院统计学生校外上岗情况
专项困难补助
指按每生每年60元划拨实际发放
新生绿
色通道
2009年
2010年
其它奖助情况
自行筹集社会资助
项数(次数):
项;受资助学生人次人;捐助总金额为元(须与附件2统计数据一致)。
说明
其它情况
学院资助工作宣传
2009年度,学院学生资助工作校内媒体件,校外媒体件;其中国家级宣传报导件、省级宣传报导件;
2010年度,学院学生资助工作校内媒体件,校外媒体件;其中国家级宣传报导件、省级宣传报导件;
学生人数
2009年12月底,学院全日制学生人,其中研究生学生人;本、专科学生人;2010年12月底,学院全日制学生人,其中研究生学生人;本、专科学生人。
困难学生认定人数
2009年全院认定家庭经济困难学生人,其中特困生人;贫困生人;普困生人;2010年全院认定家庭经济困难学生人,其中特困生人;贫困生人;普困生人。
意见
报批
学院专职辅导员签名
20年月日
学院分管书记签名
20年月日
要求
请各学院认真如实统计、报送,统一用A4纸提供。
相关数据须与学院提供的其它材料等内容一致。
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- 1117 聊城 大学 学生 资助 工作人员 会议 要点 期总第 86