招标代理合同谈判纪要.docx
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招标代理合同谈判纪要
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招标代理合同谈判纪要
篇一:
政府采购委托招标代理合同
政府采购招标委托
代理
年协日
议月
政府采购招投标代理协议
甲方(招标人):
乙方(招标代理机构):
招标代理机构资格等级:
证书编号:
委托项目名称:
核准采购编号:
预算金额:
采购的方式:
在□中划(√):
□公开招标
□邀请招标
□竞争性谈判
□询价
□单一来源
拟派该项目专职工作负责人:
甲方:
职务联系电话
乙方:
职务联系电话
根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标
投标法》、《中华人民共和国合同法》及其有关法律、法规,遵循公开透明,公平竞争,公正诚实信用的原则,双方就政府采购招投标代理事项协商一致,签订本协议,并共同遵守。
一、委托代理范围:
?
起草政府采购公告
?
预审投标资质证书
?
编制和发售招标文件
?
组织投标人现场踏勘、答疑、草拟答疑纪要
?
依法组建评标委员会
?
组织开标、评标、定标会
?
向中标人发出中标通知书
?
办理招标的备案手续和有关事项的公示手续
?
其他事项:
二、代理服务费的收取
根据国家财政部、国家计委、国家物价局(20XX)980号,国家发改
委(20XX)857号等文件规定,招标代理服务费以中标金额的1.5%收取。
三、甲方的权利和义务;
1、甲方有权审查代理机构的各种资质证书;
2、向乙方提供采购立项批准手续及资金落实情况;
3、向乙方提供满足完成招标业务所需的技术、图纸、服务、商务等资
料,并对提供资料的真实性、完整性、准确性负责;
4、指定人员作为甲方的项目负责人,代表甲方联系和处理招标过程中
的有关具体事项;
5、在“协议”履行期间,甲方有保证乙方独立履行“协议”且不受任
何干扰的义务;且根据需要,作好相关协调工作;、
6、甲方有权向乙方询问本次招标工作进展情况和提出建议,参加招标
活动的全过程;
7、根据评标报告确定中标单位与中标人签订供货合同;
四、乙方的权利和义务
1、当甲方提供的资料不足或不明确时,要求甲方必须补足相关资料;
2、有权参加甲方组织涉及招标工作的有关会议和活动;
3、有按照规定编制、发布、发售招标文件的权利,并拥有版权,甲方仅有使用的权利,不得复制、传借;
4、乙方代表甲方按照采购要求抽取评审专家,组建评标委员会/谈判小组/(:
招标代理合同谈判纪要)询价小组进行招、投标活动;拒绝执行甲方对采购活动提出不符合规定的要求。
5、依法按照公开、公平、公正和诚实信用的原则组织招标工作,维护各方的合法权益;
6、代表甲方制订、报审招标文件,并在财政部门指定的媒体上发布采购公告;招标文件如须澄清和修改的,经甲方确认后,代表甲方予以澄清和修改,并通知投标单位;
7、在评标、谈判、询价工作结束后,乙方有督促中标方与采购方签订买卖合同的义务;并将所有档案资料整理成卷送相关部门备案
五、约定事项的解释与变更
1、招标文件的解释权归甲方。
2、对与招标过程中有投诉或异议的,按监督部门及相关法律法规办理,原则上由甲方予以回复或甲方委托乙方以书面形式回复。
六、本合同在履行过程中发生争议,由双方当事人协商解决,协商不成可依法向人民法院起诉
七、其它
1、本协议一式三份,甲、乙双方各执一份,监督机关一份备案,本协议具同等法律效力。
2、本协议双方法定代表人或委托人签字并加盖公章后,即行生效,采购招标代理工作完成,且中标通知书发出并结清款项后失效。
3、本协议未详尽事宜,由甲乙双方当事人共同协商解决。
八、未尽事宜,补充条款:
甲方单位(盖章):
法定代表人:
委托代理人:
地址:
电话:
传真:
年月日
乙方单位(盖章):
法定代表人:
委托代理人:
地址:
电话:
传真:
年月日
篇二:
招标代理合同
建筑工程招标投标委托代理合同
工程名称委托单位
代理单位
第一部分协议书
委托方(以下称“甲方”)
受托方(以下称“乙方”)
根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招投标法》等有关法律规定,为明确甲、乙双方的权利义务,缩短招标周期,确保招标工作的公平、高效,双方就本项目招标投标技术服务有关事项,签订本合同。
本合同包含协议书、通用条款、专用条款三部分。
解释顺序为1、协议书;2、专用条款;3、通用条款。
一、服务项目概况
项目名称项目地点概算投资预估建筑面积2
结构及规模
二、服务内容(【勘察/设计/监理/施工】招标)
1、代办工程招标前后的有关手续
2、编制招标文件;
3、编写工程信息发布广告、联系信息发布事宜;
4、组织招标文件答疑;
5、组织工程开标、评标、决标、签发中标通知书;
6、参与甲方与中标单位的合同谈判;
7、开标后,【勘察/设计/监理/施工】过程中有关问题咨询服务;(此项服务不受本合同第三条约定的服务期限制)
三、本工程服务期自合同生效起至勘察/设计/监理/施工开始为止。
四、本合同签订后,甲方将乙方履行本合同所需要的技术资料提供给乙方。
五、合同价款及支付方式
1、招标代理服务费按【勘察/设计/监理/施工】总价的%收取。
2、招标过程中所发生的费用,无论经过几次招标,无论最后结果是否成功,均由乙方承担。
3、合同签订生效后3日内,预付零元,其余款在招标结束后30日内结清。
4、合同金额中已包括乙方招标代理过程中(除专家费外)的所有费用。
专家费由
【】方承担。
六、合同签订地点:
合同签订时间:
甲方:
(公章)乙方:
(公章)
法人代表:
法人代表:
委托代表人:
委托代表人:
电话:
传真:
电话:
地址:
地址:
开户银行:
开户银行:
帐号:
帐号:
第二部分通用条款
一、合同文件
1、定义
1.1通用条款:
指根据法律法规和规章及项目招标代理的需要订立,用于项目招标代理通常适用的条款。
1.2专用条款:
指委托方与代理方根据法律法规和规章的规定以及项目招标代理的具体情况,经双方协商一致,对通用条款作出补充、修改或者具体约定的条款。
1.3项目:
指甲方、乙方约定的代理范围内的项目。
1.4招标人:
指依照《招标投标法》规定提出招标项目并组织实施项目招标的代理单位。
1.5投标人:
指接受招标,参加投标竞争的法人或者其他经济组织。
1.6合同价款:
指甲方依据合同应向乙方支付的费用总额。
1.7支付方式:
指甲方、乙方约定一次性、分期或其他方式支付合同付款。
1.8图纸:
指甲方提供给乙方包括配套说明和有关资料在内的所有图纸。
1.9书面形式:
指合同以及根据合同发出的包括电传、传真、电子邮件或手写、打字、复印的各种通知书、委托、签证、备忘录、会议纪要等有形地表现所载内容的形式。
1.10投标保证金:
指为保证投标人按照规定送交投标文件、由投标人向招标人交付一定额度的保证金。
1.11不可抗力:
指甲方、乙方不能预见,不能避免,不能克服的客观事件。
1.12违约责任:
指任何一方不履行或不全面履行合同义务,依据合同或法律所应承担的责任。
2、合同文件和解释顺序
2.1除非专用条款另有规定,本合同组成文件解释如下:
(1)协议书
(2)专用条款
(3)通用条款
(4)标准、规范及有关技术文件
(5)图纸
(6)其他文件
3、合同适用法律、标准和规范
3.1合同适用中国的法律、法规和规章
3.2合同适用的标准、技术规范,由双方根据国家标准、规范约定;没有国家标准、规范的,适用行业标准、规范;没有国家和行业标准、规范的,适用工程所在地地方标准、规范。
4、图纸
4.1甲方应按约定的日期和套数向一方提供图纸。
甲方在合同中对图纸有保密要求的,乙方在约定的期限内负有保密义务。
4.2乙方不经甲方同意,不得将图纸或从甲方处获得的其他资料转给第三方。
二、双方权利和义务
1、甲方的权益和责任:
1.1甲方应授权一名熟悉本项目的代表与乙方保持联系,代表甲方及时处理问题;
1.2向乙方提供本次招标项目的有关技术资料、图纸以及相关技术要求;
1.3协助乙方编制并审定招标文件,确定招标方式和评标办法;
1.4负责协调与设计有关的工作,并协助乙方进行招标文件的澄清答疑工作;
1.5组建招标领导小组,协助乙方组建评标委员会,并按有关规定派专业人员出任评委;
1.6参与开标、审标、评标、询标工作;
1.7主持签约工作。
2、乙方的权益和责任:
篇三:
政府采购委托招标代理合同
东方政府采购招标委托
代
招标代理机构:
理协议工程建设招标代理有限公司20XX年月日
政府采购招投标代理协议
甲方(采购人):
法定代表人或委托代理人:
乙方:
建设招标代理有限公司
法定代表人:
资格等级:
省政府采购乙级代理机构
证书编号:
政采代(乙)字第号
委托项目名称:
核准采购编号:
预算金额:
采购的方式:
在□中划(√):
□公开招标
□邀请招标
□竞争性谈判
□询价
□单一来源
拟派该项目专职工作负责人:
甲方:
职务联系电话
乙方:
职务经理联系电话
根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标
投标法》、《中华人民共和国合同法》及其有关法律、法规,遵循
公开透明,公平竞争,公正诚实信用的原则,双方就政府采购招投标代理事项协商一致,签订本协议,并共同遵守。
一、委托代理范围:
?
起草政府采购公告
?
代拟投标邀请书
?
编制资格预审文件
?
预审投标资质证书
?
编制和发售招标文件
?
组织投标人现场踏勘、答疑、草拟答疑纪要
?
依法组建评标委员会
?
组织开标、评标、定标会
?
向中标人发出中标通知书,向未中标的投标人发出中标结果通知书
?
办理招标的备案手续和有关事项的公示手续
?
代拟合同
?
其他事项:
二、代理服务费的收取与支付方式
1、根据国家财政部、国家计委、国家物价局(20XX)980号,
国家发改委(20XX)857号等文件规定,招标代理服务费以中标金额的1.5%收取。
2、经甲、乙双方商定,本次代理服务费由中标方支付,并在投标保证金中扣除。
三、甲方的权利和义务;
1、甲方有权审查代理机构的各种资质证书;
2、向乙方提供采购立项批准手续及资金落实情况;
3、向乙方提供满足完成招标业务所需的技术、图纸、服务、商务等资
料,并对提供资料的真实性、完整性、准确性负责;
4、指定人员作为甲方的项目负责人,代表甲方联系和处理招标过程中的有关具体事项;
5、在“协议”履行期间,甲方有保证乙方独立履行“协议”且不受任何干扰的义务;且根据需要,作好相关协调工作;、
6、甲方有权向乙方询问本次招标工作进展情况和提出建议,参加招标活动的全过程;
7、根据评标报告确定中标单位与中标人签订供货合同;
四、乙方的权利和义务
1、乙方有权按甲、乙双方达成的协定按相关法律、法规依法收取中标方的招标代理服务费;
2、当甲方提供的资料不足或不明确时,要求甲方必须补足相关资料;
3、有权参加甲方组织涉及招标工作的有关会议和活动;
4、有按照规定编制、发布、发售招标文件的权利,并拥有版权,甲方仅有使用的权利,不得复制、传借;
5、乙方代表甲方按照采购要求抽取评审专家,组建评标委员会/谈判小组/询价小组进行招、投标活动;拒绝执行甲方对采购活动提出不符合规定的要求。
6、依法按照公开、公平、公正和诚实信用的原则组织招标工作,维护各方的合法权益;
7、代表甲方制订、报审招标文件,并在财政部门指定的媒体上发布采购公告;招标文件如须澄清和修改的,经甲方确认后,代表甲方予以澄清和修改,并通知投标单位;
8、在评标、谈判、询价工作结束后,乙方有督促中标方与采购方签订买卖合同的义务;并将所有档案资料整理成卷送相关部门备案
五、约定事项的解释与变更
1、招标文件的解释权归甲方。
2、对与招标过程中有投诉或异议的,按监督部门及相关法律法规办理,原则上由甲方予以回复或甲方委托乙方以书面形式回复。
六、本合同在履行过程中发生争议,由双方当事人协商解决,协商不成
可依法向人民法院起诉
七、其它
1、招投标会原则上定在招标代理单位举行,若采购人另行确定招投标会议地址,其车旅费、食宿费由采购方支付。
2、重新开标、评标的第二次费用,根据实际情况,所产生的费用由监督机关明确责任后,由甲乙双方协调解决。
3、本协议一式三份,甲、乙双方各执一份,监督机关一份备案,本协议具同等法律效力。
4、本协议双方法定代表人或委托人签字并加盖公章后,即行生效,采购招标代理工作完成,且中标通知书发出并结清款项后失效。
5、本协议未详尽事宜,由甲乙双方当事人共同协商解决。
八、未尽事宜,补充条款:
甲方单位(盖章):
乙方单位(盖章):
法定代表人:
法定代表人:
委托代理人:
委托代理人:
地址:
地址:
电话:
电话:
传真:
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