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应用文标题有两行
应用文写作
考纲要求
掌握教材所列的几种应用文的基础知识及写作格式、基本要求,并能正确撰写。
自主复习单
一、基础知识
(一)便条
1.基本概念:
便条,是非正式的短笺,在日常工作和生活中应用广泛。
2.具体分类:
常用的便条有请假条、请托条、留言条及用于介绍、感谢等的便条。
3.基本格式:
便条的格式与书信基本相同,包括称呼、正文、署名和日期四个部分。
4.注意事项:
便条的内容要清楚明白,如请假条要写清楚请假的原因和所需的时间,请托条要写清楚所托的事情的内容和要求。
写便条还要讲究礼貌,有时需要写致谢语。
(二)单据
1.基本概念:
单据是作为某种凭据的便条。
2.具体分类:
常用的单据有收条、领条、借条、欠条等。
3.基本格式:
包括名称、正文、署名、日期四个部分。
4.注意事项:
单据理应书写准确、严密、完备,要用钢笔或毛笔书写,字迹要端正清楚,不得涂改。
如需改动,要在改动处加盖印章,以示负责。
表示钱、物数量的数字要用大写汉字,以防涂改;数字后要写量词,再写上“整”字,以防添加。
如是钱款,应写明币种。
(三)启事
1.基本概念:
启事是机关、团体或个人向公众公开说明事实或希望协办的一种短文。
2.具体分类:
常见的启事如招生启事、招聘启事、寻物启事、挂失启事、征集启事等。
3.基本格式:
包括标题、正文、落款三个部分。
标题:
写明启事的名称,如“招生启事”等。
名称字体应大于正文字体,居中。
正文:
一般包括启事的目的、意义、具体办理方法、要求、条件等。
落款:
即署名和日期。
4.注意事项:
启事的表达要具体、准确、明白。
如招聘启事,要写明招聘人员的职别或工种、应具备的条件、考核和录用办法、报名事项,以及录用后的待遇等。
但是,具体、准确、明白的要求也不可一概而论,如招领启事,虽应写明拾到物品的时间、地点,但对于物品的情况,只能概略地说明属何种物品,不可具体说明其性状、特征、数量等,以防冒领。
(四)通知
1.基本概念:
通知,是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象知道或执行的公文。
上级对下级、平级之间都可用通知。
2.具体分类:
发布性通知,指示性通知,批转性通知,事务性通知。
3.基本格式:
格式包括四个部分。
标题:
一般采用公文标题的常规写法,由发文机关+主要内容+文种组成。
主送机关:
即受文机关的名称。
正文:
包括通知缘由、通知事项和执
行要求。
落款:
即署名和日期。
发文单位的印章应压盖在日期上。
4.注意事项:
如通知的发文对象比较广泛,则主送机关排列应符合规范。
通知事项是通知的主体部分,所发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤等,都在这一部分中有条理地组织表达。
内容复杂的需要分条列款。
(五)计划
1.基本概念:
计划是单位、部门和个人,对在未来一定时期的工作或任务,从目标、步骤及措施等方面预先做出安排的事务文书。
常见的规划、安排、方案、部署、工作纲要、工作意见等,都属于计划范畴。
内容主要包括三个方面,一是目的、任务和要求,二是方法和措施,三是时限和阶段。
常用的形式有条文式和表格式两种。
2.具体分类:
按目的可以分为工作计划、学习计划、作战计划等,按内容可以分为综合计划、单项计划等,按时效可以分为长期计划、中期计划、短期计划等。
3.基本格式:
包括标题、正文、落款三个部分。
标题:
包括制定计划的机关或单位名称、计划适用期限、计划内容及计划的种类,有时可以略去制定计划的机关或单位的名称。
正文:
主要有目的和依据、目标和任务、措施和步骤三个部分。
落款:
即署名和日期。
制定计划单位的印章应压盖在日期上。
也有的计划没有落款,而把署名和日期放在标题下。
4.注意事项:
计划应当具有预见性、具体性、时效性、指导性。
计划要实事求是,目标不能过高,也不能过低。
实施过程中如有变化,还要加以修订或补充。
(六)调查报告
1.基本概念:
调查报告是根据一定的目的,对某一情况、问题、经验进行调查研究之后写成的书面报告。
2.基本格式:
一般包括标题、正文、署名三个部分。
标题:
单行式标题、双行式标题。
正文一般由前言、主体、结尾(可无)三部分组成。
主体部分结构:
横式结构、纵横结构。
3.注意事项:
调查报告要用事实反映客观情况,说明问题的实质。
要坚持用材料说明观点,做到观点从材料中来,观点与材料统一。
在写法上,要具体,不要空洞;要有点有面,不要笼统浮泛,以偏概全;要有叙有议,不要罗列现象,或只发议论。
调查报告的语言要准确平实、明白晓畅,一般不用比喻、夸张、含蓄等修辞方式。
(七)说明书
2.常见形式:
短文式和条款式。
介绍影视剧情、宣传风景名胜、推荐商品等多用短文式,介绍产品的使用、操作、维护等往往采用条款式。
3.基本格式:
商品说明书基本结构包括标题、正文、附文三部分。
标题一般要标明商品名称和文种。
正文具体说明相关事宜,多分条写明。
主要包括产品概况、性能和特点、使用方法、保养和维护等。
如果是食品、药品,则还要详细标明原料、成分、生产批准号、保质期、存储方法、生产日期等。
附文要写明产品制造厂家的名称、地址、邮编、网址、电话等。
风景名胜说明书结构包括标题和正文二部分,正文部分要突出对主要景点的说明。
4.注意事项:
写作说明书要讲究科学性和实用性。
要全面地说明事物,并注意突出重点。
要合理安排顺序。
语言要简明、通俗、易懂,尽量避免使用一般人不懂的专业术语。
(八)广告
1.基本概念:
广告,是向公众介绍商品、劳务项目、企业情况或宣传某种知识、主张的一种信息传播形式。
它集口语、文字与画面于一身。
广告词是广告作品表现中的语言文字部分,这是一种有计划、有针对性地通过各种传播媒体和招贴形式向公众介绍商品和文化、娱乐等服务内容,以促进销售或有偿服务的应用文。
2.具体分类:
广告包括公益广告和商业广告。
这里重点介绍商业广告词。
商业广告是指商品经营者或者服务提供者承担费用,通过一定媒介和形式直接或者间接地介绍自己所推销的商品或者所提供的服务的广告,具有真实性、引导性、针对性、艺术性等特点。
3.基本格式:
商业广告词一般包括标题、正文和随文三个部分,有的广告词还有广告语。
正文的内容结构没有固定的格式,主要是围绕广告主题来合理组织、安排广告内容。
随文一般包括生产厂家与经销点的名称、地址、网址等信息。
广告语是为了加强诉求对象对企业、产品或劳务的印象而在广告中长期、反复使用的简短口号性语句。
它集中表现广告主对商品或服务的某种精神、理念。
广告语的语言要简洁凝练、朗朗上口、新颖独特、主题突出,“农夫山泉,有点甜”。
广告语的位置比较自由,它可以独立出现在广告的任何一个位置,一般情况下独立于正文之外,作为广告相对独立的一部分。
4.注意事项:
写作广告词,一是要内容合法,真实可信,不能夸大其词,更不能做虚假广告;二是要主题鲜明,重点突出;三是要创意独特,语言简洁明了、幽默温馨。
(九)创业策划书
1.基本概念:
创业策划书是创业者对自己创业目标和活动进行整体策划的应用文。
2.基本格式:
包括标题和正文。
正文部分一般包括行业分析、市场预测、企业概况、产品介绍、人员及组织结构、财务规划、发展计划、发展策略等部分,但撰写时可适当调整。
3.基本内容:
一般来说,创业策划书应该包括创业的项目、资金规划及基金来源、资金总额的分配比例、阶段目标、财务预估、行销策略、可能风险评估、创业的动机、股东名册、预定员工人数等内容。
4.注意事项:
行业分析和市场分析等两部分,制定策划书时也可以结合起来写。
企业概况的重点是公司理念和如何制定公司的战略目标。
财务规划的重点是现金流量表、资产负债表以及损益表的制备。
企业在初创或扩张时,还需要对流动资金做详细的计划。
(十)求职应聘信
1.基本概念:
求职应聘信是求职信与应聘信的合称,两者的目的都是求职,区别仅在于,前者是在不知道用人单位是否需要聘人的情况下自荐求职,后者是在获知用人单位公开招聘职位的情况下自荐求职。
二者在构思、格式、内容、语言风格上基本一致。
2.基本格式:
一般由五部分组成,即称谓、正文、祝颂语、落款、附件。
⑴称谓需顶格写,后面加冒号,独占一行。
问候语写在下一行,空两格。
⑵正文是求职应聘信写作的重点。
一般从求职意愿、求职理由和求职期望三个方面来写。
求职意愿这部分应当开门见山明确表达求职意向,用语简练。
求职理由,要客观地介绍自己所受教育、技能水平和个性特征等,侧重介绍自己的特长与优势,在表达上要做到简洁得体,条理清楚,详略得当。
求职期望,表达求职者的愿望和要求,如:
“如蒙赐复,不甚感谢”等。
⑶祝颂语可写在正文后面;也可另起一行空两格写“此致”,再另起一行顶格写“敬礼”;还可另起一行空两格后写“祝贵公司事业兴旺发达”等。
⑷落款(人名及日期,分上下两行,置于右侧)⑸附件。
如个人简历,毕业证书、技术等级证书、获奖证书、发表的文章等复印件,应有必要的签名和盖章。
3.注意事项:
目标要明确,内容要真实,侧重介绍自己的求职意愿、理由和职业道德及综合素质水平等。
条理要清楚,语言要简洁,态度谦恭,措辞得体。
还要列上附件,个人简历则紧扣特定的工作岗位,提供具体的针对性信息。
如不列附件,一般要在求职应聘信下方写明具体的联系方式。
(十一)海报
1.基本概念:
海报是向公众告知有关举行各种文艺演出活动、体育竞赛活动、报告会等信息的招贴性应用文。
海报具有醒目性、便捷性、宣传性、鼓动性、招徕性的特点。
2.具体分类:
按内容分,有演出海报、讲座海拔、比赛海报、展览海报。
按形式分,有文字海报和图文结合式海报。
3.基本格式:
文字海报通常包括标题、正文、落款三部分。
标题有三种写法:
用文种做标题,用活动的内容做标题,由主办单位和内容构成。
正文包括宣传鼓动性内容和实质说明性内容。
后者是海报的核心内容。
落款分别为主办单位和海报制作时间,分两行置右侧。
4.注意事项:
1.正文宣传鼓动性内容要紧扣公众的心理需求,突出活动的特点,以激发人们的参与热情。
2.内容真实,切忌夸大其词。
3.语言简洁明快,具有一定的形象性和鼓动性。
可适当配备一些艺术图案,以增强感染力。
(十二)简报
1.基本概念:
简报是简要的情况报道,是各级机关、企事业单位、社会团体编发的反映事情、通报情况、交流信息的一种内部文件,也叫“情况交流”“动态”“内部参考”等。
其特点是:
文字短、内容新、反应快、形式活泼。
2.具体分类:
按性质分为工作简报、会议简报、信息简报等。
按内容分为综合简报和专题简报。
3.基本格式:
简报的结构分为报头、报体、报尾三部分。
报头包括名称、期数、编发单位、编发日期四个必备要素。
报体包括标题和正文两部分。
正文包括导语、主体、结尾三部分。
主体部分可采用分项列标题法、新闻报道式、文件转发式。
4.注意事项:
要实事求是,不能带有抒情和文学色彩。
报上级单位,送平级单位,发下级单位。
(十三)记录
1.基本概念:
记录就是把所见所闻通过书写、打字、根据录入音像整理等手段保留下来的文字材料。
记录遵循的原则:
原始性,准确性,规范性。
记录类文书是指如实记录有关内容而形成的公务文书。
其有内容的纪实性、材料的直接性、语言的实录性等特点。
会议记录是笔录会议的基本情况、内容和结果的记载性文书材料。
记录的方法有摘要记录法、详细记录法、录音记录法。
选择哪一种方法根据实际情况确定。
2.具体分类:
记录类文书包括会议记录、电话记录、接待记录、大事记等种类。
3.基本格式:
会议记录的结构分为基本情况、议题和议程、进程和具体内容(没有固定模式)以及结尾四个部分。
另起一段写散会。
4.注意事项:
记录真实、准确、完整,清楚、连贯。
提高记录速度。
完善会议记录的必要手续。
会议记录要及时整理。
会议的第一部分基本情况要在会议之前写好。
(十四)消息
1.基本概念:
消息是以简洁的文字迅速传播新近发生事实的报道形式。
它的特点主要体现在实、快、新、短四个方面。
2.具体分类:
根据内容性质和表达方法的不同,分为动态消息、述评消息、综合消息等。
3.基本格式:
通常由标题、消息头、导语、主体、背景、结尾六个部分组成。
标题的种类有完全式、主肩式、主副式、主标式标题几类。
导语有直接导语、评述型导语、延缓式导语、橱窗式导语等。
4.注意事项:
消息以叙述为主,以客观事实反映社会生活。
标题要力求生动、准确、凝练。
导语要求“立片言以居要”。
主体部分要突出中心,主次分明,层次清楚。
(十五)总结
1.基本概念:
总结,是对过去一定时期的工作、学习或思想情况进行回顾、分析,并做出客观评价的书面材料。
总结特点:
自我性、真实性、概括性。
2.具体分类:
按内容分,有学习总结、工作总结、思想总结等,按时间分,有年度总结、季度总结、月份总结等,按范围有单位总结、个人总结等,按性质有综合总结、专题总结等。
3.基本格式:
分为标题、正文、落款三部分。
标题分三种,公文式写法(一般由单位名称、时限、内容、文种组成),文章标题式写法,复合式写法。
正文由前言、主体、结尾组成,正文一般包括基本情况概述、取得的成绩、主要经验及原因、存在问题等,主体部分具体包括过程和做法、经验和体会、问题与教训三方面,主体部分常见的结构形态有二种:
纵篇二:
应用文
第一章、应用写作概述
第一节应用文写作发展沿革(产生和演变)
一、原始社会氏族公社后期—应用写作萌生
二、商周时期——应用文雏形
最早应用文:
甲骨刻辞
《尚书》最早且完整的文章总集(应用文总集)
书面载体的应用文体的出现
三、秦汉时期——应用文体的成型与文书制度创立
以行政手段统一了文书体例和写作格式,建立起我国最早的文书制度。
“公文”在汉出现p5
四、魏晋六朝时期——应用文写作的自觉与理论建立(应用文理论的构建时期)
魏文帝曹丕《典论。
论文》挚虞《文章流别论》(我国第一部文体学专论)
陆机《文赋》刘勰《文心雕龙》(第一部写作和应用理论的汇集)
五、唐宋时期——应用文的成熟时期
“应用文”一词的出现:
北宋苏轼《答刘巨济书》p7
六、元明清时期——应用文写作的繁荣
七、辛亥革命至新中国成立——应用文的更革与新变
北洋政府1916年7月重新公布《公文程式》——第一次对“公文”概念明确解释p8
八、新中国成立至今——应用文写作大发展与新的繁荣
2000年8月国务院发布新办法2012年颁布新条例
第二节应用文的含义、特点、作用与分类
一、含义:
p10是党政机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常工作、学习、生活中使用的具有直接效用和一定体式的文书,是处理公私事物、传递信息、表达思想、指导实践的工具。
二、主要特点:
1.实用性:
(应用性)本质属性、最重要、最根本
2.模式性:
约定俗成、法定使成
3、真实性
4、时效性:
时代性、及时性、作用时间的有限性
三、作用:
p11*
四、分类:
按文体分为公务文书和私务文书*
第三节应用文的内容要素—主旨和选材
一、主旨(含义):
客观的社会生活与作者主观思想与意图相结合的产物,是为实现某一目的而通过写入文章的全部材料所表达的基本思想。
作用:
灵魂、统帅——决定应用文质量的首要因素、整合文本的基础*
要求:
正确、鲜明、集中(p15)
二、材料:
材料的作用:
物质基础、根本保证*
★真实是应用文材料的生命。
材料的选择:
紧扣主旨选材,选材务求真实,选择典型材料
第四节应用文的形式要素——结构、语言与表达方式
一、结构:
p20
(一)含义和特点:
1.含义:
是写作对象的客观形态和作者的写作思路的统一体,它具体表现为作者在写作中对写作材料的主次、详略、先后顺序的安排,又称为谋篇布局。
2.特点:
规范性、条理性
二、应用文的结构要素
(1)应用文的标题的基本形式
公文式形式:
文章制发者+事由+文种名称
论文式形式:
(1)概括论点
(2)点明论题(范围或对象)
新闻式形式:
标题包含事实,单行、多行
文种式形式:
文种名称
(2)应用文正文开头的方式
目的式(为、为了)
根据式(依据…..根据……经……研究决定遵照……)
原因式(由于...鉴于...)
合并式(原因+目的+依据)
引据式(“你×《关于××××的请示》(××〔××××〕×号)收悉。
”)
情况概述式(简述对象的基本情况)
结论式(开头作出评价,提出总体看法)
问候祝贺式(常用于礼仪性文体,表示祝贺或慰问)
背景交代式(交待工作或活动的背景常用引起语:
在……下)
(3)应用文正文的主体
主体的结构形式(文面形态):
1)小标题式2)条目式3)标序式4)分段式或独段式
(4)应用文正文的结尾方式
1)执行要求式。
注意:
语气的强弱
2)模式套语式。
模式:
特此+文种
3)祈请企盼式。
用在去文
4)结论建议式。
套语:
综上所述…….以上各点…..
5)希望号召
三、语言
(一)语言特点:
1.以社会化的书面语言为主(a力避使用纯粹的口语b杜绝使用方言、土语、歇后语c有控制的、正确吸收文言词语幻灯片37常用文言词d不可滥用省略、简缩语e慎用外来词)
2.关键部分使用模式化、规范化的语言(不追求个性、独创)
3.合理使用书面辅助语言:
(以图形、表格、符号、公式等代替或补充文字叙述)
4.在句式和句型上有特定的要求:
(无主句)
(二)语言运用要求:
准确、简洁、朴实、得体
四、表达方式:
(一)写作的基本表达方式:
叙述、描写、抒情、议论、说明
(二)应用文写作基本表达方式:
叙述、说明、议论
第二章公文写作基础知识
第一节公文概述
中共中央办公厅和国务院办公厅2012年4月16日发布、2012年7月1日起正式实施的《党政机关公文处理条例》,国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会2012年6月29日发布、2012年7月1日起正式实施的《党政机关公文格式》
一、公文的概念:
p33广义:
即公务文书,指党政机关、社会团体、企事业单位等社会合法组织在处理公务时形成和使用的各类文书。
侠义:
亦称法定公文,主要指《条例》颁布的15种党政公文
二、公文的特点p35
1、法定性:
作者是制发者(发文机关)非拟稿人。
(1)作者的法定性(社会合法组织)
(2)公文内容的法定性*
(3)公文效用的法定性(权威性)
(4)公文制发程序的法定性
2、工具性3、规范性4、时效性
三、公文的作用*p37
四、公文的分类p39
(一)按发文机关所属系统分:
《党政机关公文处理工作条例》:
15种。
决议、决定、命令、公报、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、纪要
(二)按行文关系分:
上行文:
请示、报告。
平行文:
函、议案。
下行文:
命令、决定、通知、决议、批复等。
泛行文:
通告、公告、公报
(三)按内容是否涉及机密:
秘密公文(绝密级、机密级、秘密级)、普通公文
(四)按处理时限:
平件、加急件、特急件
第二节公文规范
一、文种规范:
p41
(一)文种选用原则*
(二)避免文种混乱现象:
*
二、行文规则:
1按权限行文规则:
党政职能分开行文、逐级行文
2职能部门行文规则:
职权范围内行文;经授权,可向下级党委或政府行文。
3联合行文规则:
同级联合行文
4请示规则:
逐级请示,一文一事,不直接送领导者个人,不抄送给下级机关,不多头请示,不得原文向上级转报下级请示事项
5抄送规则:
重要下行文,应抄送给上级机关,越级行文,应抄送给被越过的上级,受双重领导的机关,应写明主送机关与抄送机关,上级机关向受双重领导的机关行文,可抄送其另一上级机关
三、语言规范*
(一)准确
(二)简明(三)朴实(四)庄重
四、其他规范:
p49*
文字排列规范、用纸规范、结构层次序数规范、引用规范、公文数字使用规范
第三节公文格式
一、《格式》规定公文格式的主要项目*:
p50
文面要素(类别规范):
(17项)份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、(页码)。
二、《条例》、《党政机关公文格式》对有关项目的具体规定*:
p50-54;p343-351
(一)版头(公文首页红色分隔线以上的部分)
⒈份号:
是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。
6位3号阿拉伯数字(例)p50(涉密公文标),顶格编排在版心左上角第一行。
⒉密级和保密期限:
绝、机、秘;顶格编排在版心左上角第二行。
⒊紧急程度:
加急、特急(样例)顶格编排在版心左上角第三行。
⒋发文机关标志(版头):
上边缘至版心上边缘为35mm,小标宋体字,红色
发文机关全称(规范简称)+(文件)
联合行文时,主办机关排列在前,“文件”二字在右居中排布,可以单独使用主办机关名称
⒌发文字号p51,发文机关标志下空两行位置居中,上行文居左空一行与最后一个签发人姓名在同一行。
⑴组成:
机关代字+年份(发文年度)+发文顺序号(样例)
⑵书写:
重庆市卫生局2012年第58号文→渝卫发〔2012〕58号
⒍签发人姓名:
居右空一字编排在发文机关标志下空两行位置。
上行文(请示、报告)需标注(样例)
(二)主体
1.标题:
p22、52
(1)组成:
①完全式:
发文机关(关于)+事由(公文主题)+(的)文种
②省略式*:
——尽量不用(事由+文种);发文机关+文种;文种
(2)书写注意:
红色分隔线下空两行,2号小标宋体
法规规章名称才用书名号;
标题排列居中、分行不破词;
标题排列使用梯形或菱形
2.主送机关:
左侧顶格,后加全角冒号,回行仍顶格。
(若主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文,移至版记抄送机关,改抄送为主送)p337、339
3.正文:
排版要求(正文用3号仿宋体字,每面22行,每行28字)
4.附件说明(名称位置)p52、p350,正文下空一行左空二字
5.发文机关署名:
全称或规范化简称p346、347,成文日期之上
6.成文日期:
(公文生效的时间,一般公文以负责人签发的日期为准)
7.印章:
什么情况下不用?
公文生效标识是证明公文效力的表现形式。
★有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。
联合行文如何用(样例)p348、349
◆特殊情况说明:
印章必须与正文同处一页。
8.附注(注释说明):
印发传达范围,成文日期左下端,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
9.附件:
版记之前,与正文一起装订,格式同正文。
p54、351,附件2字及附件顺序号3号黑体顶格编排版心左上角第一行。
(三)版记p54
1.抄送机关:
4号仿宋,在印发机关和印发日期上一行,左右空一字编排
2.印发机关和印发日期,4号仿宋,末条分割线之上
⑴印发机关:
该机关的秘书部门。
,机关左空一字,日期右空一字
⑵印发日期(用阿拉伯数字全称标注,不能早于成文日期)
(四
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
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