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我的学生会材料范文
电气工程系
团总支·学生会
规
章
制
度
目录
第一章
总则
广东技术师范学院天河学院电气工程系团总支·学生会,是学院团委会领导下的全心全意为同学服务的学生组织。
主席团是团总支·学生会的最高权力机构,团总支·学生会下设团组织部、团宣传部、秘书处、学习部、外联部、宣传部、纪律部、文娱部、体育部、生活部、女生部。
为了确保各部门的正常工作、对团总支·学生会成员科学管理、保障团总支·学生会成员的优化、廉洁,提高工作效率,同时使电气工程系团总支·学生会各部有一个完善的工作管理制度和良好的工作环境,根据广东技术师范学院天河学院的相关规定,制定该制度。
第二章
人事制度
一、成员:
团总支·学生会正式工作的所有同学,包括主席、常务副主席、秘书长、副秘书长、办公室主任、各部部长、副部长以及干事均为团总支·学生会的成员.
二、权利与义务:
1、学生会成员享有下列权利:
(1) 非因正当事由和非经条例规定程序不被免职,降职,辞退或者其他处分;
(2) 获得履行职责所应有的权力;
(3) 获得相关工作待遇和荣誉;
(4) 获得不低于同职他人的正常待遇;
(5) 对学生会成员的工作提出建议;
(6) 向上级部门提出建议;
(7) 依照该制度的规定辞职.
2、学生会成员应履行下列义务:
(1) 遵守法律法规,遵守校纪校规;
(2) 努力学习,积极工作,在学习和工作上均成为表率;
(3) 密切联系同学,倾听同学意见,接受同学监督,全心全意为同学服务;
(4) 维护学生会的安全、荣誉和利益;
(5) 忠于职守,勤奋工作,尽职尽责,服从命令;
(6) 保守学生会秘密和工作秘密;
(7) 公正廉洁,克己奉公.
三、录用:
1、电气工程系团总支·学生会成员必须经过竞选进入团总支·学生会工作。
2 、 每学年初依照公开,公正的原则,面向全体新生吸取品学兼优的学生进入团总支·学生会。
该项工作由招新策划小组具体负责。
3、在电气工程系团总支·学生会,为了保证精力的投入和工作的顺利进行,原则上不得兼任院级学生团体相关职务,特殊情况须提请主席团,由团总支书记批准;
4 、新加入团总支·学生会成员,在新岗位上必须要经过试用,方能成为正式成员,试用期为一个月.
四、考核和任免:
1、电气工程系团总支·学生会考核,由秘书处依照该制度规以文件的形式做出书面材料由主席团审批,由纪律部具体负责实施;
2、即时评定,
3、团总支·学生会成员的职务实行委任制和选举制相结合;
4、一般情况下,电气工程系团总支·学生会各部门部长和副部长由主席团讨论通过后任命,部门内其他成员由该部门部长任命,但须报请主席团同意,主席团成员的委任办法另行决议;
5、换届的团总支·学生会主席先由部长例会选举候选人,在经系团总支·学生会全体干部投票选举、综合考察后产生;
7 电气工程系团总支·学生会成员须在秘书处注册备案,填写《团总支·学生会成员履历表》,否则不予认可为团总支·学生会成员;
8 团总支·学生会成员有下列情形之一的,应当予以任职:
(1) 新录用人员(不含职务变更的人员)试用期满合格的;
(2) 从其他部门调入团总支·学生会任职的;
(3) 在团总支·学生会内部部门间转职位任职的;
(4) 晋升或者降低职务的;
(5) 因其他原因职务发生变化的.
9 团总支·学生会成员有下列情形之一的,应当予以免职:
(1) 未经批准转换职位任职的;
(2) 受到严重警告及严重警告以上处分的;
(3) 因其他原因职务发生变化的;
(4) 不能继续担任该职务的.
五 工作调动和退出:
在担任团总支·学生会的工作期间,确须调整工作部门的,可直接向主席团提出申请,经批准后,由主席团转交秘书处具体操作;在工作期限内,确有原因须终止团总支·学生会工作的成员,要向所在部门部长提出书面申请,并说明具体原因,最终经主席团批准后方可终止离职。
1.团总支·学生会全体成员采用聘用制,经第一轮、第二轮、第三轮、考核合格,试用期满正式聘用,聘任期为一年,期满一年后颁发聘书
2.各部正副部长的任免由主席团负责,各部干事的任免由部长上报申请并通过竞聘由主席团审核后决定。
3.团总支·学生会人员不足时,所缺人员可由各班推荐,面试合格后试用3个星期,试用合格予以聘用。
4.团总支·学生会干部如有特殊情况不能继续任职者,可提出辞职申请,上交书面材料,经主席团讨论批准后方可离任,并做好交接工作,否则以违纪论处。
5.团总支·学生会干事不称职的,给予相应的处罚。
团总支·学生会干事违反团总支·学生会规章制度,由部长向主席团提出处罚意见,给予免职。
6.部长、干事不能称职或违反团总支·学生会规章制度,经主席团讨论之后予以免职,报团总支书记审批、秘书处备案。
7.团总支·学生会主席、常务副主席团总支委委会选举或通过,各部部长、副部长由主席提名,经全委会讨论通过,报系团总支·学生会审批、秘书处备案。
8.团总支·学生会干部在任职期间内应注意发掘、培养学生会干部后备人才,如有合适人选应积极推荐。
9.被罢免的学生干部不可再聘
第三章
会议制度
一会议通知:
1各部例会。
各部例会时间由各部于学期初确定,报秘书处备案。
例会一经确定,如无变故,一般不另行通知,各相关人员按时到会;
2全体例会及非例行会议。
全体例会及非例行会议由秘书处负责通知到部长,再由部长负责通知各部成员;
3涉及到两个或两个以上部门会议的,应通过秘书处,以会议召集部门的名义发出专门会议通知.
二会议签到:
会议开始前由会议记录员负责与会人员的签到,于会议前点名.
三会议进行:
1与会人员应当严肃认真,不得大声喧哗及谈论与会议无关的内容;
2不得翻阅与会议无关的书籍、报纸,不得做与会议无关的事;
3会议由秘书处做记录,一式两份,会后第二天一份交秘书处存档。
四会议记录:
1主席团会议由秘书长做会议记录
2部长例会由副秘书长或办公室主任做会议记录
3部门例会由副部长及干事做会议记录
五请假及处罚
1确有原因不能与会者,应在会前做出书面请假,不得会后请假或口头请假。
全体会议的请假条应交至秘书处由部长签字方可生效.假条由秘书处制定。
2如出现会议应到人员无故缺席,将由秘书处追究相关责任人,由纪律部实施处罚
3各部每月四张假条,由部长掌管,不得累计。
由秘书处统一管理请假条
第四章
考核制度
一、总则
1、 电气工程系团总支·学生会各成员的日常考核由秘书处负责考核,纪律部执行;
2、 秘书处实行评分制,初始分为60分,
3、 每学期初为一个结点,记初始分,各学期分数不累加。
二、细则
1、 会议出席
(1)全体例会和部长例会的出勤率由纪律部直接统计;后上交秘书处存档记录
(2) 部门例会的出勤率由部门部长统计,并接受分管秘书的监督。
每周二晚将上周情况统计报秘书处;三次通知不回复且打电话也不答复者。
(扣5分,不累积,)
(3) 无故旷会一次扣2分,累计5次旷会开除学生会。
迟到、早退一次扣1分,累计五次开除学生会;
(4) 会议召集人或主持人违反第(3)点的,扣分加倍;
(5) 特殊情况不能与会,确须请假的,按相关规定请假
2、 部门内部会议和值班的情况,都由部门部长统计,但秘书处仍作抽查,如发现包庇或失职现象,该部门部长扣2分,同时仍将追究当事人责任;
3、 工作出色,成绩显著者,部门成员由部门部长向主席团提出,部门部长则由分管的常务副主席向主席团提出,由主席团决定是否对其加分,但加分最高不得超过5分;
4、 在职期间,获得校级及校级以上荣誉者,由本人向秘书处提出书面申请,经主席团批准后,加2-6分;
5、 以书面形式对团总支·学生会工作提出实质性建议,认可并被采纳者,由主席团决定是否对其加分,但最高不得超过4分;
6、 工作未完成或完成情况不佳者,由主席团决定是否对其部门成员扣分由部门部长向主席团提出,部门部长则由分管副主席向主席团提出,但扣分最高不得超过5分;
7、 以下情况应劝其自动退出学生会:
(1)一学期内有3门必修课未通过者;
(2)学期德育成绩不及格者;
(3)在团总支·学生会工作明显不积极者;
(4)连续两月每月综合评低于60分者;
8、 以下情况可直接将其从团总支·学生会中除名:
(1)故意损毁团总支·学生会公物,破坏团总支·学生会形象,污蔑团总支·学生荣誉
(2)一学期内有4门或4门以上必修课未通过者;
(3)学年德育成绩不及格者;
(4)在团总支·学生会工作不服从管理,态度强硬,明显不积极者;
(5)连续两月每月综合评分低于负40分者;
(6)任职期间,提前解约或无故毁约的;
(7)连续1周无故未至学生会工作者;
(8)受到校纪严重警告及以上处分的;
9、违反其它各项者,扣1-3分,如与以上所列重复,参照上述标准执行;
10、以上各项,对于同一件事,可以重叠加分,但累积加分总分不得超过5分;
11、部门考核参照以上标准执行。
附1:
人员考核细则
一、 思想、行为方面
1、 想上积极要求上进,积极向团组织靠拢,定期向团总支·学生会作思想汇报。
对自己严格要求,自身素质高,树立为电气工程系广大师生服务的思想。
2、 模范遵守学院及系部的各种规章制度,在德、智、体、美、劳诸方面做出表率,在同学中树立较高的威信和良好的学生干部形象
3、 要善于、敢于检讨自己,勇于开展批评以及自我批评,工作上责任心强,不感情用事,不以公为私,不为自己部门开“绿灯”。
二、 工作方面
1、 工作时要坚持原则,不回避问题,研究工作方法,注意工作方式,提高工作效率,要求以理服人,以情动人,不盲目武断,更不能与干部与同事发生冲突
2、 工作认真负责,积极主动,要始终保持较高的工作热情和责任心
3、 有较强的组织性、纪律性,时间观念强,每次例会准时参加,开会时积极发言,不做与会议无关的事情,有事请假。
4、 做好自己的本职工作和每周的例行工作。
5、 及时提出工作中的缺点与不足,以及对团总支·学生会工作的建议,参与工作经验交流。
6、 学习认真,尽量做到学习工作两不误。
7、 学院、系团总支·学生会的各项工作和活动要主动关心,积极参加。
第五章
奖罚措施
(一)奖励
根据考核办法,进行评分,每月将评出先进部门和先进个人。
并给予以下奖励:
1、颁发奖状;
2、颁发荣誉证书;
3、记入档案;
4、通报表扬;
5、给予一定的物质奖励。
6、加综合测评分。
注:
(物质奖励细则1、每月评出先进个人和先进部门及主席团讨论决定颁发若干奖金)
(二)惩罚
团总支·学生会内部处分分为:
口头警告,记过,留会查看,撤职四个等级,所有处分都将记入人事档案。
1、会议无故缺席一次、迟交工作计划、总结一次,给予口头警告。
2、一次考核不合格者,给予记过处分。
3、连续两次考核不合格者,给予留会查看处分。
4、三次考核不合格者,撤消其职务。
第六章
工作行为守则
l、团总支·学生会工作坚持“大事讲原则,小事讲风格,共事讲团结,办事讲效率”二十字方针,实行部长责任制,干事竞争制。
2、团总支·学生会工作实行“个人竞标制”,由个人向主席团递交具体的活动策划,经主席团筛选、批准后,通知部门部长后实施。
活动中涉及的各项准备工作由个人全权负责,其他成员倾力协助,以此鼓励部员大胆创新的工作精神,激发部员工作热情,并将此作为每月评优的重要依据。
3、团总支·学生会各部门职能明确,协调一致,学期开始一周内制定工作计划,学期末进行工作总结,并交由办公室存档。
4、重大活动前必须制定详细的工作方案,各尽所职,及时总结:
保持团总支·学生会与各系团总支·学生会的信息畅通,以免引起双方在活动时间、地点和人员安排等方面的冲突。
5、值班人员在职期间应负责团总支·学生会对外接待工作,处理紧急事务,保持办公室的干净整洁,做好值班记录。
第七章
团总支`学生会各部门工作职责介绍
(一)主席职责
1、积极做好团总支·学生会的思想政治工作,确保正确的工作方向。
2、统一负责管理、协调各部门有序开展工作,支持和保证常务副主席及各部门负责人充分行使职权。
3、广泛听取各方面意见后决定团总支·学生会发展规则,学期工作要点、重大改革及其它重大事项。
4、根据主席团会议的决定聘任或解聘学生干部。
5、负责召集并主持主席团会议及部长会议。
6、代表团总支·学生会,执行主席团奖惩决定,处理重大对外事务。
(二)常务副主席职责
1、协调主席分管各部门,各司其职,各尽其责,积极主动做好分管部门重大问题的指导工作,做好检查、督促和协调部门间的工作。
2、积极向主席团提出有关工作及分管干部考核的意见和建议,供决策参考。
3、完成主席委托的其它工作。
(三)秘书长职责
1、执行主席团的决议分配、落实主席团部署的工作任务,监督各职能部门工作的开展情况。
2、完成学生会日常事务。
包括办公室、档案,所有的财产、文件打印、派发、通知等管理工作,落实团总支·学生会内部制度的执行情况。
起草有关文件,草拟有关条例制度,并提交主席团审议。
3、发挥秘书长的功能。
包括协调主席团和各职能部门之间、各职能部门之间以及各干部之间的工作关系,并通过各种渠道增强团总支·学生会的整体凝聚力,使之更有效地开展工作。
4、做好团总支·学生会干部的管理工作。
包括组织干部培训,为团总支·学生会培养后备力量,深入了解干部的思想和工作开展情况,及时给予指导和调整;做好干部的档案管理和评定工作。
5、发挥桥梁作用及时反馈基层信息,增进团总支·学生会和各系团总支·学生会之间的沟通和交流,使之更好地改进工作,服务同学。
6、定期公布团总支·学生会工作进程,收集干部和同学的意见和建议。
(四)部长(副部长)职责
1、负责本部门工作的开展,团结、带领干事完成工作任务。
2、积极探索部门工作新思路、新方法,不断开创部门工作新局面。
3、做好新干事的帮、带、传工作。
各部门职责:
团总支组织部主要职责:
1、负责基层团组织的相关工作,管理我系党、团材料。
向团支书传达我系党支部和团总支下达的相关精神文件和工作事务。
协助入党积极分子的培训和推优工作,不断地拉近党、团和同学们之间的关系。
组织开展《团组织生活》等团支部活动。
2、负责团总支的工作安排,在每学年初都要对我系所有团员进行每年一次的团籍注册,搞好团员统计,记录好每一期的团员团费上缴情况,为我系还没有入团的同学补办团员证,妥善保管我系每一位团员的团员资料。
3、组织各级团支书开每两周一次的例会,在例会上向各级团支书传达我系党支部和团总支下达的相关精神文件和工作事务。
4、策划组织我系各团支部开展每学期一次的我系特色活动《团组织生活》。
与团总支宣传部共同开展每两周一次的播放免费电影活动,须经过筛选电影素材、画海报、编写影讯、申请教室等准备工作。
5、协助团总支审核发展新团员的计划,办理接新团员的手续,协助议定团内表彰、处罚决定,指导、督促各团支部,抓好支部组织活动的开展。
6、传达党支部和团总支的指示,协助入党积极分子的培训工作,协助推优团干工作,协助党组织安排的工作事务,例如相关文件的收集、整理与保管、打印、会议准备、活动开展等工作。
7、完成主席团下达的工作任务,协助团总支·学生会其他部门的工作。
团总支宣传部主要职责
1、负责我系活动的摄像、新闻采访、报道,我系网站模板设计、维护与内容更新,掌握多种软件技术展示我系风采。
传达系团总支及院团委的各项指示,计划及活动安排,对团总支的各项工作或活动,制定出相应的宣传筹划方案。
2、负责传达系团总支及院团委的各项指示、计划及活动安排,对团总支分配的各项工作或活动,制定出相应的宣传筹划方案,并以可行有效的方式实施。
3、负责我系活动的摄像、新闻采访和及时撰写活动和新闻的通讯稿、新闻报道。
4、负责我系网站模板设计、维护和文章发布工作,定期更新栏目内容。
5、据工作要求,为我系活动制作精彩的纪念视频。
6、与团总支组织部共同开展每两周一次的播放免费电影活动,须经过筛选电影素材、画海报、编写影讯、申请教室等准备工作。
7、整理归类并妥善保存本系各项学生活动的文字稿、照片和影音材料。
8、完成主席团下达的工作任务,协助团总支学生会其他部门的工作。
秘书处的主要职责:
1、文秘办公室是处理本会文秘工作负责团总支·学生会办公室值班管理事宜的职能部门.
2、根据团总支·学生会的工作要求及方针收集、整理和管理本会的资料、档案。
3、负责团总支·学生会会的办公室值勤及处理日常事务。
4、按照团总支·学生会的工作动态起草学生会规章制度的原始或修订草案。
5、根据团总支·学生会工作的要求起草和发送本会文件、报告、信函等文字材料。
6、负责跨部门会议的会务工作,负责团总支·学生会系统物资,资金及内部信息的职能部门
7、所有备品由秘书处统一管理,各部需要时,必须向秘书处借取.不经秘书处同意,任何人不得私自带走或外借.
8、各部使用物品时,务必小心,如有损坏,丢失等,视情节严重由主席团讨论处理.
物品外借时,须经秘书处同意,并且要有借条,重要物品外借,须报请主席团批准.
9、作为一名学生秘书必须具备以下几种素质:
学习成绩优良,有能力完成学生会交给的任务
具备良好的群众基础
有较强的交流能力和驾驭文字的能力
会使用最基本的办公软件,具备一定的文字录入能力
有较强的经济意识和财务、物品管理的能力
有出众的协调工作的能力,以及良好的团队意识
学习部
1、通过组织多种形式的系列活动,营造良好的学术氛围,提高学生学习的积极性和主动性,加强学生的专业技能,为全系学生创造一个优良的学习环境。
2、配合院团委·学生会、各系团总支·学生会学习部开展有关学习方面的活动。
3、通过不同形式,组织各类学术讨论、学术竞赛、学术报告会、辩论等活动,促进良好的学术氛围的营造。
4、加强专业技能的训练,举办文化和学术专题讲座和培训活动。
5、检查我系各年级学生学术活动开展情况,引导学生热心学术讨论和自我加强技能,优化全系学习环境。
6、领导和指导各年级开展有关学习方面的工作。
7、全面掌握全系学生的学习情况,及时发现问题并提出解决办法,和教务干事、各系办公室保持紧密联系,及时向学生传达教学信息,举办各类学术活动,浓厚学术气氛,促进和提高全系学生的学习风气。
加强系团总支·学生会学习部的宏观调空作用及同各系团总支·学生会学习部联系,以开阔学生的知识视野、促进学习、同学的各种能力为目的,帮助协调、自制各系开展各种讲座、竞赛、演讲、学术研讨
8、检查早自习学习纪律评比等各种活动。
外联部
1、增加同学与社会的直接接触机会,同时为同学们提供社会实践机会;
2、促进系部与外界进行学术、文化、艺术、文娱等方面交流;
3、平时与院和其他系部密团总支·学生会的切联系,把其他系部及其他院校的成功的管理经验和优秀的活动引进团总支·学生会,为其他各职能部门提供信息支持;
4、面向全体同学引进各类单位先进的文化,以及机关的政治管理理念;
5、每次活动做到有书面计划、书面总结;
6、保持和发扬系部优良传统,树立本系部健康、进取、创新的良好形象;
7、 发挥本部门特色,加强与其它部门的联系共同搞好团总支·学生会工作;
8、 加强自身建设和理论学习,提高自身能力与业务素质。
9、解决团总支·学生会的经费问题。
10、对个人所拉赞助20%奖励所在本部门,经费由本部门支配。
宣传部
1、通过各种宣传渠道,传递团总支·学生会工作信息,并根据形式需要,
对学生进行有效的思想教育:
2、宣传政策及工作重点等。
3、负责团总支·学生会主办的各类活动的宣传工作和其它设计,承办落实工作。
4、通过多种途径,报道系部动态,了解和反映团总支·学生会所有成员思想。
5、通过多种途径,向全院师生传递电气工程系团总支·学生会工作信息,促进团总支·学生会和全体师生的联系与交流
6、培养实干的宣传干部队伍,充实和壮大宣传队伍,同时注意培养干事的宣传能力。
7、组织各种形式的文艺活动和重大节日或重要纪念日活动的宣传,组织创作反映大学生生活题材的节目,丰富同学们的课余文化生活,展现当代大学生的精神面貌并积极有效的做好学校的各项宣传活动及时快速宣传校内信息,创建校园文明窗口,配合团总支·学生会各职能部门拟发所需通知、通报、海报等,真正发挥其宣传作用。
8、要求会照相、会制作拍摄视频、制作电子杂志、PPT、网站维护、电子海报
纪律部
1、组织并开展各项纪律检查工作,参与系部文明建设活动,定期或不定期检查系部文明状况配合团总支·学生会维持系部秩序。
2、查处违纪现象,调节团总支·学生会内部矛盾,维持团总支·学生会正当权益。
3、协助主席团对团总支·学生会各部学习、工作、生活的管理,行使监督和考核权。
4、起草并制定适合团总支·学生会管理的相关制度和文件,操作团总支·学生会已有的规定,来考核和检查各部门,各工作环节上的工作。
5、根据团总支·学生会相关规定及检查结果。
每月评出优秀团总支·学生会个人和部门在各部门开展的活动和工作中,监督和检查活动和工作的开展情况,起到公平、公正、公开的作用,使团总支·学生会工作更透明。
6、负责团总支·学生会大型活动、集体会议和部门会议出席签到情况的考勤工作。
7、对团总支·学生会或各部门下达工作任务的完成情况进行监督和检查。
8、检查系部晚自习学习纪律评比等各种活动
生活部
1、负责本系宿舍内务管理,协助院宿舍管理委员会做好管理工作,定期组织人员检查宿舍内务卫生,保证同学们生活环境的洁净。
2、配合院团委·学生会生活部开展的各项检查和工作。
了解同学们生活方面的情况,将有关问题及时向上级有关部门反映并协助妥善解决。
3负责我系“文明宿舍”的评比工作。
4、协助院团委·学生会生活部对校园周围的环境卫生、教学楼内卫生进行监督管理。
5、传达院团委·学生会生活部在生活方面的有关决策和管理制度。
指导各班开展各项工作。
6、负责团总支·学生会的后勤工作(安排系部卫生、帮水和其他类型的工作)
由生活部制定安排系办公室的卫生的值班人员被安排人员应全力配合。
7、生活部工作的重点就是力图为我系学生解决切实问题,生活部以事无巨细的精神和无微不至的工作态度为同学们铺成了一条通向舒适生活的大道。
体育部
1、通过开展一系列的体育活动,丰富同学们的课余生活,增强学生的身体素质,提高学生的体育竞技能力。
2、体育部应发动、组织全系同学积极参加各种活动,组织各项体育竞赛,创造机会锻炼同学们的体育才能;引导同学们锻炼身体,增加体质,提高同学们对体育活动的兴趣。
3、不定期地组织与其他系的友谊赛,加强同院及其他系部的联系。
4、协助其它部门开展工作,共同完成团总支·学生会的各项任务。
5、协助院体育部全面负责组织校运动会,并记录有突出成绩的同学
6、主办我系各类特色体育活动
文娱部
1、满足同学们的文化需求,丰富同学们的业余文化生活,尽可能创造条件为同学们提供一个施展文艺才华的舞台。
2、以同学们的需求放在工作的第一位,想同学之所想,听取同学的反映,贴近同学生活,为同学服务。
3、严格服从团总支·学生会领导,按时按质按量完成下达的任务。
明确文艺部内部的职责分工。
由部长统一指挥调度,副部长和干事
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