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导出备份Outlook邮件帐户及邮件
导出、备份Outlook邮件帐户及邮件
导出、备份Outlook邮件帐户及邮件
现在我们一般会在Outlook里添加多个邮件账户。
如果需要重新安装Office或Windows系统,或者需要将一台机器上的所有这些账户设置信息及邮箱里的邮件转移到另一台机器上,下面的工作就很必要了……
导出与备份
一、Outlook多账户信息的备份
别忘了,Outlook是MicrosoftOffice的一部分。
在安装完Office2003后,打开“开始→程序→MicrosoftOffice→MicrosoftOffice工具→MicrosoftOffice2003用户设置保存向导”,打开“MicrosoftOffice2003用户设置保存向导”对话框。
单击“下一步”。
如图1,选择“保存本机的设置”,单击“下一步”,在出现的对话框中选择文件保存的位置和文件名(扩展名为.ops),单击“完成”,系统开始备份Office里所做的各种个性化设置,其中就包括Outlook的多个账户信息以及Office用户配置的注册表信息。
有了这些信息,恢复多账户信息已经足够。
二、备份Outlook的邮件及任务、日历等信息
Outlook将数据存储在邮件应用程序编程接口(MAPI)文件夹中。
MAPI文件夹可以存储在硬盘上的称为“个人文件夹(.pst)文件”的文件中,使用以下步骤可以备份整个个人文件夹(.pst)文件:
第一步:
关闭任何与邮件相关的程序,例如Outlook、MicrosoftExchange或WindowsMessenger;
第二步:
单击“开始→设置→控制面板”,打开“控制面板”窗口,双击“邮件”图标打开“Outlook属性”对话框,单击“显示配置文件”按钮,如图2;
第三步:
单击适当的配置文件,然后单击“属性”按钮;
第四步:
单击“数据文件”按钮,再单击选中要备份的个人文件夹服务;
小提示
如果你的配置文件中有一个以上的个人文件夹服务,必须分别备份每组个人文件夹(.pst)文件。
第五步:
单击“设置”按钮,记下列出的路径和文件名;
小提示
个人文件夹(.pst)文件包含Outlook中存储的所有数据,因此有可能太大。
不过,可以通过单击“开始压缩”按钮来减小个人文件夹(.pst)文件的大小。
第六步:
关闭所有属性窗口,在“资源管理器”或“我的电脑”中找到刚刚记下的.pst文件并做好备份。
三、备份其他信息
如果你已经做了自定义设置并希望通过Outlook将这些设置复制到另一台计算机,除了个人文件夹(.pst)文件外,还需要在备份中包括以下文件,这些文件一般保存在(C:
\DocumentsData\Microsoft\OutlookSettings\用户名\Applicationand>文件夹下:
)
★Outcmd.dat:
该文件存储工具栏与菜单设置;
★<配置文件名>.fav:
这是你的收藏夹文件,它包含Outlook面板的设置;
★<配置文件名>.nk2:
该文件存储“自动完成”功能所使用的昵称;
★Normal.dot:
如果你使用MicrosoftWord作为电子邮件编辑器,则签名会作为自动图文集词条存储在Normal.dot文件里;
★自定义签名文件的位置:
<驱动器:
\DocumentsandSettings\用户名\ApplicationData\Microsoft\Signatures>;其中,“驱动器”表示安装了Outlook的驱动器,“用户名”表示当前系统登录的用户名。
小提示
每个单独的签名都有自己的文件,其名称与你创建该签名时所使用的名称相同。
例如,如果你创建了一个名为MySig的签名,则Signatures文件夹中会创建三个以MySig为主文件名的自动签名文件,分别是.htm的超文本标记语言(HTML)格式、.rtf(MicrosoftOutlookRTF格式(RTF)和纯文本格式的.txt文件。
如何备份和还原OutlookExpress数据
查看本文应用于的产品
有关MicrosoftOutlookExpress和MicrosoftOutlook电子邮件客户端之间的区别的信息,请单击下面的文章编号,以查看Microsoft知识库中相应的文章:
257824 ()和OutlookExpress之间的区别
本页
∙
概要
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更多信息
o
如何备份OutlookExpress项
▪
步骤1:
将邮件文件复制到备份文件夹
▪
步骤2:
将通讯簿导出到.csv文件
▪
步骤3:
将邮件帐户导出到文件
▪
步骤4:
将新闻组帐户导出到文件
o
如何还原OutlookExpress项
▪
步骤1:
从备份文件夹导入邮件
▪
步骤2:
导入通讯簿文件
▪
步骤3:
导入邮件帐户文件
▪
步骤4:
导入新闻组帐户文件
o
如何保留“阻止发件人”列表和其他电子邮件规则
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概要
本文介绍如何备份和还原MicrosoftOutlookExpress中的以下项:
邮件通讯簿邮件帐户新闻帐户如果在OutlookExpress...
本文介绍如何备份和还原MicrosoftOutlookExpress中的以下项:
∙邮件
∙通讯簿
∙邮件帐户
∙新闻帐户
如果在OutlookExpress中使用多个标识,请对每个标识重复“更多信息”部分中的步骤,使备份数据相应地分离出来。
此过程将使得还原各个标识变得更加容易。
本文可用作中级计算机用户的入门参考。
您可能会发现,事先将本文打印出来会更易于按步骤操作。
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更多信息
如何备份OutlookExpress项步骤1:
将邮件文件复制到备份文件夹步骤A:
定位存储文件夹启动OutlookExpress。
单击“工具”,...
如何备份OutlookExpress项
步骤1:
将邮件文件复制到备份文件夹
步骤A:
定位存储文件夹
1.启动OutlookExpress。
2.单击“工具”,然后单击“选项”。
3.在“维护”选项卡上,单击“存储文件夹”。
4.在“存储位置”对话框中,复制存储位置。
为此,请按照下列步骤操作:
a.在“您的个人邮件夹位于下面的文件夹中”框下,将鼠标指针放在该框的一端。
b.按住鼠标左键,然后拖动鼠标指针,使其覆盖“您的个人邮件夹位于下面的文件夹中”框中的所有内容。
c.按CTRL+C复制该位置。
5.单击“取消”,然后再次单击“取消”以关闭对话框。
步骤B:
复制存储文件夹的内容
1.依次单击“开始”、“运行”,按Ctrl+V,然后单击“确定”。
2.在“编辑”菜单上,单击“全部选定”。
3.在“编辑”菜单上,单击“复制”,然后关闭该窗口。
步骤C:
创建备份文件夹
1.右键单击桌面上的任意空白区域,单击“新建”,然后单击“文件夹”。
2.键入邮件备份作为文件夹名称,然后按Enter。
步骤D:
将存储文件夹的内容粘贴到备份文件夹中
1.双击“邮件备份”文件夹以将其打开。
2.在“邮件备份”文件夹窗口中右键单击,然后单击“粘贴”。
步骤2:
将通讯簿导出到.csv文件
重要说明:
如果您在OutlookExpress中使用多个标识,请确保按照此步骤操作。
MicrosoftOutlookExpress5.x和MicrosoftOutlookExpress6.0使用Windows通讯簿(.wab)文件来存储通讯簿数据。
在所使用的.wab文件中,每个标识各自的数据都按用户名存储在一个文件夹中。
将不同标识的通讯簿数据分离出来的唯一方法是:
以某一特定标识登录时将相应数据导出为.csv文件。
如果解除了.wab文件与用户标识的关联,则只能将数据作为一个整体导出。
在这种情形下,无法逐个文件夹地导出数据。
将.wab文件导出为.csv文件还有另外一个原因。
如果没有将.wab文件导出为.csv文件,但却将该.wab文件与MicrosoftOutlook共享,则会将地址存储在Outlook的个人文件夹(.pst)文件中。
当使用OutlookExpress中的“文件”菜单将该文件导出为.csv文件时,可以导出正确的联系人。
但是,如果将通讯簿与Outlook共享,则无法使用“文件”菜单选项从通讯簿中导出。
此选项不可用。
要将通讯簿导出为.csv文件,请按照下列步骤操作:
1.在“文件”菜单上,单击“导出”,然后单击“通讯簿”。
2.单击“文本文件(以逗号分隔)”,然后单击“导出”。
3.单击“浏览”。
4.选择您所创建的“邮件备份”文件夹。
5.在“文件名”框中,键入通讯簿备份,然后单击“保存”。
6.单击“下一步”。
7.单击以选中您要导出的字段对应的复选框,然后单击“完成”。
8.单击“确定”,然后单击“关闭”。
步骤3:
将邮件帐户导出到文件
1.在“工具”菜单上,单击“帐户”。
2.在“邮件”选项卡上,单击要导出的邮件帐户,然后单击“导出”。
3.在“保存在”框中,选择“邮件备份”文件夹,然后单击“保存”。
4.为您要导出的每个邮件帐户重复这些步骤。
5.单击“关闭”。
步骤4:
将新闻组帐户导出到文件
1.在“工具”菜单上,单击“帐户”。
2.在“新闻”选项卡上,单击要导出的新闻帐户,然后单击“导出”。
3.在“保存在”框中,选择“邮件备份”文件夹,然后单击“保存”。
4.为您要导出的每个新闻帐户重复这些步骤。
5.单击“关闭”。
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如何还原OutlookExpress项
注意:
如果您在OutlookExpress中使用多个标识,则在还原项目时,您可能需要重新创建这些标识,然后再按照下列步骤操作。
根据需要为每个标识重复每个步骤。
步骤1:
从备份文件夹导入邮件
1.在“文件”菜单上,指向“导入”,然后单击“邮件”。
2.在“选择要导入电子邮件程序的来源”框中,单击“MicrosoftOutlookExpress5”或“MicrosoftOutlookExpress6”,然后单击“下一步”。
3.单击“从OE5存储目录中导入邮件”或“从OE6存储目录中导入邮件”,然后单击“确定”。
4.单击“浏览”,然后单击“邮件备份”文件夹。
5.单击“确定”,然后单击“下一步”。
6.单击“所有文件夹”,单击“下一步”,然后单击“完成”。
步骤2:
导入通讯簿文件
1.在“文件”菜单上,单击“导入”,然后单击“其它通讯簿”。
2.单击“文本文件(以逗号分隔)”,然后单击“导入”。
3.单击“浏览”。
4.选择“邮件备份”文件夹,单击“通讯簿备份.csv”文件,然后单击“打开”。
5.单击“下一步”,然后单击“完成”。
6.单击“确定”,然后单击“关闭”。
步骤3:
导入邮件帐户文件
1.在“工具”菜单上,单击“帐户”。
2.在“邮件”选项卡上,单击“导入”。
3.在“查找范围”框中,选择“邮件备份”文件夹。
4.单击要导入的邮件帐户,然后单击“打开”。
5.为您要导入的每个邮件帐户重复这些步骤。
6.单击“关闭”。
步骤4:
导入新闻组帐户文件
1.在“工具”菜单上,单击“帐户”。
2.在“新闻”选项卡上,单击“导入”。
3.在“查找范围”框中,选择“邮件备份”文件夹。
4.单击要导入的新闻帐户,然后单击“打开”。
5.为您要导入的每个新闻帐户重复这些步骤。
6.单击“关闭”。
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如何保留“阻止发件人”列表和其他电子邮件规则
有关如何保留阻止发件人列表和其他电子邮件规则的更多信息,请单击下面的文章编号,以查看Microsoft知识库中相应的文章:
276511 ()OLEXP:
如何备份和还原OutlookExpress阻止发件人名单和其他邮件规则
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如何从OutlookExpress中导出邮件
计算机技术2009-12-1110:
16:
32阅读2793评论1 字号:
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方案一(傻瓜式):
备份邮件
如何导出和导入MicrosoftOutlookExpress邮件和通讯簿
1.在桌面中创建一个新的文件夹,并为之命名(例如ExportedMail):
a.右键点击桌面的任意空白区域。
b.点击“新建”和“文件夹”。
c.将此文件夹命名为ExportedMail.
2.启动OutlookExpress.调整OutlookExpress窗口的大小,从而确保可以看见部分桌面。
3.将步骤1中创建的ExportedMail文件夹图标转移到可以看见的桌面部分。
4.在OutlookExpress窗口中,点击装有需导出邮件的文件夹。
5.选择将要导出的邮件
(1)。
如要同时选择多个邮件,请按住键盘的SHIFT键。
将选定的邮件从OutlookExpress窗口
(2)拖入在步骤1中创建的ExportedMail文件夹(3)。
还原邮件
还原和配置OutlookExpress之后,请执行以下步骤以导入先前保存的邮件:
1.放入在“备份邮件”部分中保存了ExportedMail文件夹的介质。
2.启动OutlookExpress。
3.打开ExportedMail文件夹。
NOTE:
请注意,ExportedMail原先保存在软盘、CD/RW或DVD+R/RW介质中。
4.调整ExportedMail窗口和OutlookExpress窗口的大小,从而确保能够同时看见这两个窗口。
5.选择将要导出的邮件。
如要同时选择多个邮件,请按住键盘上的SHIFT键
(1)。
将选定的邮件从ExportedMail文件夹
(2)拖入相应的OutlookExpress文件夹(3)。
方案二:
1、直接备份所有邮件
工具--》选项--》维护--》存储文件夹
将默认的存储路径保存在其他分区,例如:
D:
Email,然后直接再复制一份到别的地方(例如优盘)就安全了。
2、邮件导出
文件--》导出--》邮件
但是只能一次到一封mail
3、另类方法导出邮件
打开OutlookExpress,进入要备份的信箱,如收件箱;选择要备份的邮件。
若全选可按住shift键,用鼠标左键点击第一封和最后一封邮件,
若随意选择,请按住Ctrl键,用鼠标左键点击所需邮件;(注:
不要离开所在的邮箱,否则所选邮件被取消)用鼠标左键点击“转发邮件”。
此时,您刚才所选的邮件被作为附件,夹在新邮件中;在“新邮件”对话框中选择菜单:
文件(F)->另存为(A)...,然后为此邮件取个文件名即可
这样,您就可以一次导出多封邮件,便于整理、保存和备份邮件。
以上方法可以有选择的导出邮件。
如果您想彻底保存邮件,
那就到c:
\windows\applicationdata\microsoft\outlookexpress\mail文件夹中,将所有的文件全部备份即可。
我有一个很好的办法哦:
1、在你的手提电脑上打开Outlook Express,选[工具]->[选项],在打开的对话框里选[维护],然后点[存储文件夹]按钮,记住那个路径,把里面的所有文件都拷到一个临时目录里面(如D:
\MyMail)。
2、把D:
\MyMail目录拷贝到你的台式机里定义好的目录里(如E:
\MyMail)。
3、打开你台式机的Outlook Express,选[文件]->[标识]->[添加新标识],输入你的名字(如:
广昕的邮箱),你还可以选上“需要密码”,这样别人就不能看到你的邮件啦,确定后问你“是否切换到广昕的邮箱?
”,选是吧。
4、然后再选[工具]->[选项],在打开的对话框里选[维护],然后点[存储文件夹]按钮,按修改,把存储文件夹改成E:
\MyMail,再重启Outlook Express就可以看到你的邮件了吧?
自行解决,方法如下:
1、假设我们已知道二台机邮件的存储文件夹,它们都是:
c:
2、在笔记本电脑和台式机的Outlook Express中各新设一个文件夹tmp,这时在c:
\mail文件夹下应有一个tmp.dbx文件。
3、在OE中将笔记本电脑中需转移到台式机的邮件复制到tmp文件夹中,然后退出OE。
4、将c:
\mail\tmp.dbx文件拷贝到台式机的c:
\mail,覆盖tmp.dbx。
5、运行台式机的OE,在OE中将tmp文件夹中的邮件按类拖动的相应的文件夹即可。
6、关键是,在做拷贝时要将OE关闭了!
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- 导出 备份 Outlook 邮件 帐户
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