MV视频制作项目询价文件模板.docx
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MV视频制作项目询价文件模板
项目名称:
MV视频制作项目
询价文件
广东南方网络信息科技有限公司
2020年4月
MV制作服务项采购公示
一、项目名称:
MV视频制作项目
二、项目简介:
拍摄《我和我的祖国》MV,展示工作人员的风采,突出展示近年以来取得的相关成绩,参与拍摄的人员较多,需要做的协调工作较大,参与人员由于并非专业的声乐领域人员,需要专业的人员进行指导。
所涉及的拍摄场景非常分散,广州市区、深圳前海、珠海万山岛、江门、南沙港等有十多个外景拍摄场地。
拍摄的场地较大,有不少是海域需要上船现场拍摄,为体现出足够的效果需要几台无人机同时航拍,对摄影器材和拍摄人员也需要一定的要求,大型摇臂和滑轨也会拍摄中需要。
本次的宣传MV的制作将基于本职工作,充分展示释放工作人员的工作热情,根据需要成片将加工成两个版本。
现公开询价。
三、合格服务商(同时具备以下条件)
1、具备独立法人资格,提供营业执照;
2、具有影视拍摄、制作企业宣传片从业资格,具备与宣传片拍摄制作、展览展示、传媒传播等相关的经营范围;
3、必须有专业的拍摄、剪辑等相关设备,具有成功经验和案例者优先;
4、能出具正规增值税专用发票。
四、采购需求如下
项目
备注
一、供应商服务内容
1、1、需求分析;2、制作初步方案;3、剧本细化及调整;4、拍摄和制作;5、参与出镜的人员化妆;6、最终电子源文件输出(根据拍摄内容输出两个不同版本)。
7、需要组建每组少至3人(包括导演、摄像、场记人员)的3个(含航拍)拍摄小组,提供自有4K超高清摄像设备,按照发包人要求随时开展相关工作;
二、拍摄手法
1、多机位拍摄,现场收音;2、多台无人机航拍大场景;3、后期录音、配音、修音。
4、十二个外景场地拍摄。
三、团队建设
1.策划团队:
1-2人。
负责制订整体工作方案,完成对宣传片项目脚本撰写和工作进度安排,并按时按质按量推进项目进度。
2.拍摄团队:
5-7人。
负责全部场景拍摄和剪辑;负责增加视频特效。
3.美术设计团队:
1-2人。
负责设计宣传片主视觉界面及素材,确保大气美观的视觉效果。
四、成品标准
1、电子源文件的高清分辨率必须是1920*1080,比例为16:
9;按照要求输出两个内容版本的成品.
2、MV视频时长为5分钟以内;宣传片时长为6分钟以内。
2、9、宣传片格式及分辨率:
MP4格式(或相当质量视频格式),电子源文件的高清分辨率必须是1920*1080,比例为16:
9。
10、2020年5月31日前完成两个版本视频制作、mv拍摄并制作成品。
五、合同主要条款。
1、项目内容及工作进度
甲方应自本合同签订之日起三日内向乙方提供以下资料:
甲方负责向乙方提供明确的拍摄内容和拍摄场地。
乙方各阶段工作进度及阶段成果交付物:
自本合同经双方签订且乙方收到甲方支付的项目首款后,乙方正式按甲方要求启动项目
2、服务费用及支付方式
1.本合同服务费总金额为人民币¥元(大写人民币万仟佰元整)
2.支付方式:
银行账户转账或其他
第一次付款:
自合同签订之日起三个工作日内乙方向甲方提供增值税专用发票,甲方收到发票后向乙方支付项目制作费的首款,即人民币¥元(大写人民币万元整);乙方收到本次全额付款后正式启动项目工作。
第二次付款:
乙方完成MV视频制作项目,样片经甲方确认之日起三个工作日内,乙方向甲方提供增值税专用发票,甲方收到发票后向乙方支付项目服务总费用的尾款,即人民币¥元(大写人民币万仟佰元整),乙方收到本次全额付款后,为甲方提供该片成品源文件,乙方项目任务结束。
3、知识产权
1.本片制作过程中甲乙双方均不得对双方之外的任何人传播本片资料和有关信息。
2.甲方拥有所选定的方案和设计作品的所有权和知识产权;
3.甲方选定并付清费用的设计方案和其他设计成果的所有权及相关知识产权包括但不限于设计专利申请权、专利权、著作权、注册商标申请权等全部归甲方所有,乙方不得以该设计做有损甲方利益的商业活动,但乙方拥有设计作品署名权、未征得甲方同意,不得自行对外投奖参赛权;
4.乙方制作完成后须将所有内容归还甲方,不得复制、翻版和挪用等。
5.乙方保证其就本项目向甲方提交的设计成果不侵犯任何第三方著作权,否则,因乙方提供的设计成果引起的知识产权纠纷由乙方承担法律责任,并赔偿因此给甲方造成的所有损失,(包括但不限于律师费、诉讼费、差旅费、判决或裁定甲方承担的费用)。
6.甲方保证提交的资料等本身不具有知识产权瑕疵,因资料本身引起的知识产权纠纷由甲方承担全部法律责任,并赔偿因此给乙方造成的所有损失。
(包括但不限于律师费、诉讼费、差旅费、判决或裁定乙方承担的费用。
4、保密条款
1.甲乙双方任何一方对于因签署或履行本协议而了解或接触到的对方的商业秘密及其他机密资料和信息及本协议的内容和履行情况(以下简称“保密信息”)均应保守秘密;
2.除非本协议另有约定,未经另一方事先书面同意,任何一方不得向第三方(有关法律、法规、政府部门或其他监管机构要求和双方的法律顾问、会计除外)泄露、给予或转让本协议的条款的任何内容以及本协议的签订及履行情况,以及通过签订和履行本协议而获知的对方及对方关联公司的任何信息;
3.除本协议约定之工作所需外,未经对方事先书面同意,不得擅自使用、复制对方的商业信息、技术及其他资料,不得将信息内容用作其它商业目的;
5、违约责任
1、在本合同有效期内,除本合同约定外,双方不得擅自解除本合同。
因甲方原因导致本合同解除的,甲方应支付已履行部分费用,且向乙方支付项目金额10%的违约金;若乙方擅自解除本合同的,乙方应向甲方返回已支付费用,并向甲方支付项目金额10%的违约金;
2、若乙方未按时提交成果,应全额返还甲方所支付款项。
6、合同暂停与中断履行
1、若因不可抗力引致双方暂停履行合同,甲、乙双方则须另行协商解决。
2、本合同经双方协商暂停或中断的,合同有效期相应顺延。
7、争议的解决
如在履行本合同的过程中出现争议,双方应通过友好协商的方式解决。
协商不成时,任何一方应向甲方所在地人民法院提起诉讼。
诉讼进行期间,除争议事项或义务外,各方均应继续履行本合同规定的其他各项义务
六、报价要求:
符合条件且有兴趣参与本项目的供应商,请下载本公告附件报价函,按照该函的要求填写并附相关材料,加盖公章后,于2020年5月11日下午17:
00前将报价函密封并加盖密封章后送至,或以快递至:
广州市越秀区广州大道中289号南方报业传媒集团南方传媒大厦A塔3楼南方网,联系人:
XXX,联系电话:
********;电话:
********,传真:
********。
我司将根据报价函件筛选出符合条件的一家作为该项目的服务商,所发报价函件均不退回。
广东南方网络信息科技有限公司2020年4月
附件:
附件1:
报价函
附件2:
供应商资格声明函
附件3:
授权委托书
附件4:
法定代表人证明书
附件5:
详细报价表
附件6:
服务方案一般性条款响应差异表
附件1:
报价函
报价函
致:
广东南方网络信息科技有限公司
我方确认收到贵方MV制作服务项目采购货物及相关服务的谈判文件),(响应供应商名称、地址)作为响应供应商已正式授权(响应供应商授权代表全名、职务)为我方签名代表,代表我方提交响应文件进行谈判。
签名代表在此声明并同意:
1.我们愿意遵守谈判文件的各项规定,自愿参加投标报价,并已清楚谈判文件的要求及有关文件规定,并严格按照谈判文件的规定履行全部责任和义务。
2.我们同意本投标报价自报价截止日90天内有效。
如果我们的投标报价被接受,则直至合同生效时止,本投标报价始终有效并不撤回已递交的响应文件。
3.我们已经详细地阅读并完全明白了全部谈判文件及附件,我们完全理解本谈判文件的要求,我们同意放弃对谈判文件提出不明或误解的一切权力。
4.我们同意提供招标采购单位与谈判小组要求的有关投标报价的一切数据或资料。
5.我们理解招标采购单位与谈判小组并无义务必须接受最低报价的投标或其他任何投标,完全理解政府采购代理机构拒绝迟到的任何投标报价和最低投标报价不是被授予成交的唯一条件。
6.如果我们未对谈判文件全部要求作出实质性响应,则完全同意并接受按无效响应处理。
7.我们证明提交的一切文件,无论是原件还是复印件均为准确、真是、有效的,绝无任何虚假、伪造或者夸大。
我们在此郑重承诺:
在本次招标采购活动中,如有违法、违规、弄虚作假行为,所造成的损失、不良后果及法律责任,一律由我司(企业)承担。
8.如果我们提供的声明或承诺不真实,则完全同意认定为我司提供虚假材料,并同意作相应处理。
9.我们是依法注册的法人,在法律、财务及运作上完全独立于本项目采购人、用户单位(如有)和采购代理机构。
10.所有有关本次投标的函电请寄:
(响应供应商地址)。
法定代表人或响应供应商授权代表(签名或盖章):
职务:
响应供应商名称:
响应供应商公章:
电话:
传真:
邮编:
附件2:
供应商资格声明函
供应商资格声明函
南方新闻网:
关于贵公司发布的MV制作服务项目的谈判公告,本签字人(授权代表)愿意参加投标,并声明:
本公司(企业)具备《政府采购法》第二十二条规定的条件,提供以下材料:
1)法人或者其他组织的营业执照、组织机构代码证和税务登记证(或三证合一证明)证明文件。
2)2018年(至少提供其中任意一个月)财务报告;其他组织或自然人,可提供银行出具的资信证明;响应供应商为新成立的,提供成立至今的月或季度财务状况报告复印件。
本公司(企业)已清楚谈判文件的要求及有关文件规定。
本公司(企业)的法定代表人或单位负责人与本项目其他响应供应商的法定代表人或单位负责人不为同一人且与其他供应商之间不存在直接控股、管理关系。
本公司(企业)承诺在本次招标采购活动中,如有违法、违规、弄虚作假行为,所造成的损失、不良后果及法律责任,一律由我司(企业)承担。
特此声明!
单位名称:
法定代表人或投标人授权代表(签名或盖章):
单位地址:
单位公章:
邮政编码:
日期:
联系电话
附件3:
授权委托书
授权委托书
本授权委托书声明:
注册于(响应供应商地址)的(响应供应商名称)在下面签名的(法定代表人姓名、职务)在此授权(被授权人姓名、职务)作为我公司的合法代理人,就MV制作服务项目的招投标活动,采购合同的签订、执行、完成和售后服务,作为响应供应商代表以我方的名义处理一切与之有关的事务。
被授权人(响应供应商授权代表)无转委托权限。
本授权书自法定代表人签字之日起生效,特此声明。
随附《法定代表人证明》
响应供应商名称(法人公章):
被授权人(响应供应商授权代表)(签字或盖章):
附件4:
法定代表人证明书
法定代表人证明书
,现任我单位职务,为法定代表人,特此证明。
本证明书自签发之日起生效,有效期与本公司响应文件中标注的响应有效期相同。
附:
营业执照(注册号):
经济性质:
主营(产):
兼营(产):
响应供应商名称:
(盖章):
地址:
签发日期:
附件5:
详细报价表
详细报价表
响应供应商名称:
序号
采购内容
单位
数量
单价(元)
小计(元)
1
2
……
总报价(人民币元):
小写:
RMB
大写
响应供应商名称(盖公章):
日期:
备注:
总报价为各小计之和。
此表须附在正、副本的响应文件中。
报价要求具体见《MV制作服务需求》要求。
附件6:
服务方案一般性条款响应差异表
服务方案一般性条款响应差异表
采购人需求
谈判供应商响应
序号
项目内容
承诺
差异
1
2
3
4
5
6
……
填报要求:
请按采购需求列出差异内容,若无差异,留空,视为完全响应。
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