吴燕简单办公自动化系统.docx
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吴燕简单办公自动化系统.docx
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吴燕简单办公自动化系统
吴燕-简单办公自动化系统
————————————————————————————————作者:
————————————————————————————————日期:
南京化工职业技术学院
毕业设计(论文)
论文题目:
简单网络办公系统
论文题目:
Thesimplenetworkofficesystem
作者姓名:
吴燕
所在系部:
信息系
班级名称:
计算机0942
指导教师:
俞伟利
2012年3月
简单网络办公系统任务书
所在院、系
南京化工职业技术学院
信息系
专业
计算机应用技术
学生姓名
吴燕
学号
0906160216
班级
计算机0942
论文时间
2011年3月1日至2011年3月25日
提交论文时间
2011-3-31
指导教师
俞伟利
职称
高级工程师
高级实验师
论文题目
简单网络办公系统
题目性质
及来源
性质
□理论研究□应用研究■技术开发□其他
来源
项目名称
简单网络办公系统
任务下达部门
项目编号
主要内容
1、完成信息数据表的设计工作。
2、简单网络办公系统实现:
人事管理:
部门管理、员工管理.
日程管理:
新建日程、查看日程、新建便签、查看便签.
邮件管理:
发邮件、收邮件。
系统管理:
考勤日志、登录日志、密码修改。
考勤管理:
员工考勤、考勤查询、考勤统计。
论文目标
培养学生综合运用所学知识和技能,分析与解决实际问题的能力。
包括:
1、资料、信息的获取及分析、综合的能力;
2、方案论证、分析比较的能力;
3、设计、实验能力;
4、使用网络与计算机(包括绘图、数据处理、软件应用)的能力;
5、撰写报告的能力
指定参考文献
[1]骆健毛红梅 熊晓飞。
家校通系统的设计与实现[J].计算机与现代化。
2005.
(1):
102.
[2]《ASP。
NET2.0入门经典(第4版)》清华大学出版社出版
[3][美]沃森[美]内格尔,齐立波译。
《C#入门经典(第四版)》.清华大学出版社,2008-12-1
备注
摘要
随着互联网技术和信息处理技术的高速发展与广泛应用,随着政府大力推行电子政务工程,我国的行政办公由传统的手工方式向办公自动化、网络化迅速转变,本课题皆在通过使用C#计算机技术设计出一套通用的行政单位办公自动化系统,使得行政办公更加实用,更加高效.
办公自动化通过对各办公自动化要素的闭环整合,实现了工作流、信息流、知识流和办公自动化系统的整合管理,提供了一个科学、开放、先进的信息化办公平台,实现办公自动化,并进行远程办公或在家办公。
办公自动化系统基于网络技术,将跨地区的各个部门紧密连接在一起,从而达到信息实时共享,可以最大程度的发挥各级工作人员的效率。
关键词:
办公自动化;C#;用户考勤
ABSTRACT
WiththeInternettechnologyandtherapiddevelopmentofinformationprocessingtechnologyandextensiveapplication,withtheGovernmentincarryingoute—governmentprojects,China'sadministrativeofficefromthetraditionalmanualwaytoofficeautomation,networking,rapidlychanging,bothinthisissuebyusingC#computertechnologytodesignacommonsetofadministrativeunits,officeautomationsystems,makingtheadministrativeofficeismorepractical,moreefficient。
Officeautomationthroughthevariousofficeautomationelementsoftheclosed—loopintegrationandrealizetheworkflow,informationflow,theflowofknowledgeandofficeautomationsystems,integratedmanagement,providingascientific,open,advancedinformation-basedofficeplatformtoachieveofficeautomation,andRemoteofficeorhomeoffice.Officeautomationsystembasedonnetworktechnology,willbetrans-regionalconnectivityofthevariousdepartmentsworkcloselytogethertoachievereal-timeinformationsharing,canplaythegreatestdegreeofstaffatalllevelsofefficiency。
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Keywords:
OfficeAutomation;C#;usersattendance
前言
1。
1课题简介
1.1.1简单网络办公系统
办公自动化(OfficeAutomation,简称OA)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。
办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。
在行政机关中,大都把办公自动化叫做电子政务,企事业单位就大都叫OA,即办公自动化。
通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性,最后实现提高决策效能的目的.
1。
1.2简单办公自动化的背景及意义
办公自动化不仅兼顾个人办公效率的提高,更重要的是可以实现群体协同工作。
协同工作意味着要进行信息的交流,工作的协调与合作。
由于网络的存在,这种交流与协调几乎可以在瞬间完成,并且不必担心对方是否在电话机旁边或是否有传真机可用。
这里所说的群体工作,可以包括在地理上分布很广,甚至分布在全球上各个地方,以至于工作时间都不一样的一群工作人员.
办公自动化可以和一个企业的业务结合的非常紧密,甚至是定制的。
因而可以将诸如信息采集、查询、统计等功能与具体业务密切关联.操作人员只须点击一个按钮就可以得到想要的结果,从而极大得方便了企业领导的管理和决策。
办公自动化还是一个企业与整个世界联系的渠道,企业的Intranet网络可以和Internet相联。
一方面,企业的员工可以在Internet上查找有关的技术资料、市场行情,与现有或潜在的客户、合作伙伴联系;另一方面,其他企业可以通过Internet访问你对外发布的企业信息,如企业介绍、生产经营业绩、业务范围、产品/服务等。
随着办公自动化的推广,越来越多的企业将通过自己的Intranet网络联接到Internet上,所以这种网上交流的潜力将非常巨大。
办公自动化已经成为企业界的共识.众多企业认识到尽快进行办公自动化建设,并占据领先地位,将有助于保持竞争优势,使企业的发展形成良性循环。
1.2课题的任务
简单网络办公系统主要实现的是:
办公邮件信息、办公日程管理、办公人事管理、办公系统管理和个人资料管理。
主要内容和基本要求:
●掌握C#程序设计基础
●掌握MicrosoftSQLServer2005
●了解应用程序开发的基本过程及相应的开发环境
第二章系统介绍及使用相关的技术
2.1系统的介绍
早期的办公自动化软件主要完成文件的输入及简单的管理,实现了文档的共享及简单的查询功能;随着数据库技术的发展,客户服务器结构的出现,OA(OfficeAutomation)系统进入了DBMS的阶段;办公自动化软件真正成熟并得到广泛应用是在LotusNotes和MicrosoftExchange出现以后,所提供的工作流机制及非结构化数据库的功能可以方便地实现非结构化文档的处理、工作流定义等重要的OA功能,OA应用进入了实用化的阶段;但随着管理水平的提高,Internet技术的出现,单单实现文档管理和流转已经不能满足要求,OA的重心开始由文档的处理转入了数据的分析,即所说的决策系统,这时出现了以信息交换平台和数据库结合作为后台,数据处理及分析程序作为中间层,浏览器作为前台(三层次结构)的OA模式,这种模式下,可以将OA系统纳入由业务处理系统等系统构成的单位整体系统内,可以通过OA系统看到、分析、得到更全面的信息。
基于B/S结构的办公自动化系统,适用于施工企业的办公自动化,它涵盖日常办公管理的基本流,具有较强的通用性。
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OA系统、信息管理级OA系统和决策支持级OA系统是广义的或完整的OA系统构成中的三个功能层次。
三个功能层次间的相互联系可以由程序模块的调用和计算机数据网络通信手段做出。
一体化的OA系统的含义是利用现代化的计算机网络通信系统把三个层次的OA系统集成一个完整的OA系统,使办公信息的流通更为合理,减少许多不必要的重复输入信息的环节,以期提高整个办公系统的效率。
一体化、网络化的OA系统的优点是,不仅在本单位内可以使办公信息的运转更为紧凑有效,而且也有利于和外界的信息沟通,使信息通信的范围更广,能更方便、快捷地建立远距离的办公机构间的信息通信,并且有可能融入世界范围内的信息资源共享。
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2。
2系统所使用技术介绍
2。
2。
1应用软件
运行环境:
MicrosoftVisualStudio2005。
MicrosoftVisualStudio2005:
VisualStudio2005是基于。
NET2。
0框架的。
它同时也能开发跨平台的应用程序,如开发使用微软操作系统的手机的程序等。
总体来说是一个非常庞大的软件,甚至包含代码测试功能.这个版本的VisualStudio包含有众多版本,分别面向不同的开发角色.同时还永久提供免费的VisualStudioExpress版本 。
新的VisualStudioTeamSystem扩展了Microsoft的优秀功能,即,通过提供与业务紧密集成的、可扩展的、能够增加成功几率的生命周期工具,从而为用户提供高效的工具。
能否成功主要取决于,为了降低交付解决方案的复杂性,团队间是否进行了充分的交流.
2。
2.2数据库的应用
MicrosoftSQLServer2005。
MicrosoftSQLServer2005:
是一个全面的数据库平台,使用集成的商业智能(BI)工具提供了企业级的数据管理。
MicrosoftSQLServer2005数据库引擎为关系型数据和结构化数据提供了更安全可靠的存储功能,使您可以构建和管理用于业务的高可用和高性能的数据应用程序。
MicrosoftSQLServer2005数据引擎是本企业数据管理解决方案的核心。
此外MicrosoftSQLServer2005结合了分析、报表、集成和通知功能。
这使您的企业可以构建和部署经济有效的BI解决方案,帮助您的团队通过记分卡、Dashboard、Webservices和移动设备将数据应用推向业务的各个领域。
与MicrosoftVisualStudio、MicrosoftOfficeSystem以及新的开发工具包(包括BusinessIntelligenceDevelopmentStudio)的紧密集成使MicrosoftSQLServer2005与众不同。
无论您是开发人员、数据库管理员、信息工作者还是决策者,MicrosoftSQLServer2005都可以为您提供创新的解决方案,帮助您从数据中更多地获益。
第三章系统的总体设计
3。
1总体框架结构
采用系统为B/S架构,采用客户端浏览器—OA应用服务器-数据库服务器三层结构,采用基于履盖率最广的、成熟的C#系统构架。
3。
1.1系统原理图如下:
业务管理模块
OA
服
务
器
图3—1系统结构示意图
3.2系统设计功能
OA能够为单位管理人员、工作人员提供良好的办公手段和环境,使之准确、高效、愉快的工作。
实施OA系统可帮助企业事业单位实现信息资源的共享;增强员工协同工作的能力;强化领导的监控管理;有效管理起有形(设备等)、无形(业务信息、知识)资产,避免流失;实现公文流转、审核、签批等行政事务的自动处理,促进管理电子化、规范化,完美整合了组织内部的信息流。
3。
2.1系统功能表的使用:
1考勤管理
Ø考勤表(Check):
列名
类型
是否为空
描述
OndutyId
Intidentity(1,1)
否
主键
Ondutytime
Datetime(8)
否
上班时间
OffdutyTime
Datetime(8)
否
下班时间
CheckDate
Varchar(50)
否
考勤日期
username
Varchar(50)
否
考勤用户名
OntutyState
Char(10)
否
是否迟到
OffDutyState
Char(10)
否
是否早退
OntutyWhys
Varchar(50)
否
上班考勤备注
OffWhys
Varchar(50)
否
下班考勤备注
shang
int
否
记录上班考勤次数,不可重复考勤
xia
int
否
记录下班考勤次数,不可重复下班考勤
Ø考勤时间表(Checktime):
列名
类型
是否为空
描述
Shangtime
Datetime(8)
否
规定上班考勤时间
xiaTime
Datetime(8)
否
规定下班考勤时是
2邮件管理
Ø收件箱表(Email):
列名
类型
是否为空
描述
Sid
Intidentity(1,1)
否
主键
Title
Varchar(50)
否
主题
Type
Varchar(50)
否
类型(一般、紧急)
Content
Text(16)
否
内容
sendname
Varchar(50)
否
发送人用户名
Meetname
Varchar(50)
否
接受人姓名
Pubdate
datetime(8)
否
发送时间
Status
Varchar(50)
否
是否已查看
Appurtenance
Varchar(50)
否
附件
Ø发件箱表(sendEmail):
列名
类型
是否为空
描述
Sid
Intidentity(1,1)
否
主键
Title
Varchar(50)
否
主题
Type
Varchar(50)
否
类型(一般、紧急)
Content
Text(16)
否
内容
sendname
Varchar(50)
否
发送人用户名
Pubdate
datetime(8)
否
发送时间
Status
Varchar(50)
否
是否已查看
Appurtenance
Varchar(50)
否
附件
Ø草稿箱(Draft):
列名
类型
是否为空
描述
DraftId
Intidentity(1,1)
否
主键
addDate
Datetime
否
添加时间
Title
Varchar(50)
否
主题
Type
Varchar(50)
否
类型(一般、紧急)
Content
Text(16)
否
内容
MeetName
Varchar(50)
否
接收人姓名
Appurtenance
Varchar(50)
否
附件
UserName
Varchar(50)
否
发送人
Ø附件表(Appurtenance):
列名
类型
是否为空
描述
Appurtenanceid
Intidentity(1,1)
否
主键
username
Varchar(50)
否
发送人用户名
AppurtenanceName
Varchar(50)
否
附件名称
3日程管理
Ø日程表(Calendar):
列名
类型
是否为空
描述
CalendarID
Intidentity(1,1)
否
主键
id
Int
否
用户ID
Motif
Varchar(50)
否
日程主题
Content
Varchar(500)
否
内容
AddTime
dateTime
否
添加时间
Ø我的便签表(Notepaper):
列名
类型
是否为空
描述
NotepaperID
Intidentity(1,1)
否
主键
Message
Varchar(200)
否
便签内容
Addtime
dateTime
否
添加时间
UserName
Varchar(50)
否
用户名
Title
Varchar(50)
否
便签主题
4部门管理
Ø部门表(Branch):
列名
类型
是否为空
描述
Dutyid
Intidentity(1,1)
否
主键
Branch
Varchar(200)
是
部门名称
Addtime
Varchar(50)
是
添加时间
UserName
Varchar(50)
是
用户名
Ø员工表(Employee):
列名
类型
是否为空
描述
Employeeid
Intidentity(1,1)
否
主键
username
Varchar(50)
是
用户名
dutyid
int
否
职务
Branch
Varchar(50)
否
部门
src
Varchar(50)
是
图标(如没有时间,取消)
Name
Varchar(50)
是
姓名
sex
Varchar(50)
是
性别
Marry
Varchar(50)
是
是否已婚
Birthday
Varchar(50)
是
生日
Stature
Varchar(50)
是
身高
Avoirdupois
Varchar(50)
是
体重
cardtype
Varchar(50)
是
证件类型
cardid
Varchar(50)
是
证件号码
Speciality
Varchar(50)
是
政治面貌
addtime
Varchar(50)
是
添加时间
workPhone
Varchar(50)
是
办公电话
movePhone
Varchar(50)
是
手机
HomePhone
Varchar(50)
是
家庭电话
xiaolingtong
Varchar(50)
是
小灵通
Homeaddress
Varchar(50)
是
家庭地址
Post
Varchar(50)
是
邮编
url
Varchar(50)
是
网址
Varchar(50)
是
邮件
Varchar(50)
是
QQ号码
msn
Varchar(50)
是
msn
5系统管理
Ø登陆日志表(LoginInfo):
列名
类型
是否为空
描述
LoginID
Intidentity(1,1)
否
主键
UserName
Varchar(15)
否
用户名
LoginTime
Varchar(20)
否
时间
IP
Varchar(15)
否
登陆IP地址
State
Varchar(20)
否
是否成功
Ø用户表(userInfo):
列名
类型
是否为空
描述
id
Intidentity(1,1)
否
主键
UserName
Varchar(15)
否
用户名
Password
Varchar(20)
否
密码
dutyid
Varchar(15)
否
职位
第四章简单办公自动化的实现
4.1办公自动化主要的功能
此课题主要实现的功能有:
系统登录功能、系统管理功能、邮件信息功能、日程管理功能、人事管理功能和个人资料管理功能。
图4-1系统功能图
4.2系统登录功能的实现
用户通过登录界面实现用户的登录,用户必须输入用户名和密码,如果用户名正确则可以登录系统;如果两者有一者不正确,则提示“用户名或密码错误!
”的字样.如下图:
图4—2系统登录模型图图4—3登录错误后图
4。
3系统管理功能
1、登录日志
菜单栏系统管理中选择“登录日志",进入功能主页面,其结查列表中包括序号、用户账号、登录时间、登录地址以及原因。
在每项列表前都有复选框,用户可选择性的删除一些登录信息。
2、密码修改
菜单栏系统管理中选择“密码修改",进入功能主页面,其包括旧密码、新密码、确认密码三个输入框,用户将当前密码输入到旧密码框中,在新密码中输入想要的密码,在确认密码中输入新密码的数据,系统经过验证,通过则修改成功,不通过系统会出现相应的提示信息.
3、考勤日志
菜单栏个人考勤中选择“上下班登记”,进入功能主页面,其结查列表中包括日期、上班时间、下班时间、上班状态、下班状态、上班备注以及下班备注;点上班登记按钮或下班登记按钮便可填写上班备注信息以下班备注信息。
4.4邮件信息功能
1、发邮件
进入办公邮件后,界面如下图所示。
屏幕左侧是菜单栏,包括一些邮件处理的常用操作:
点击发邮件菜单,功能界面显示内容包括:
收件人、邮件主题、紧急程度、内容附件、邮件内容。
您可以在弹出的此表单中撰写邮件。
在撰写新邮件时,邮件地址可以从功能选择联系人,操作步骤如下:
单击选择按钮,系统弹出联系人通迅录,可以在弹出窗口中选择。
选完收件人地址后,便可写邮件主题,主题也可不写,选择紧急程度,是表明此邮件的重要程度,如果需要添加附件,可以单击“附件”一栏中的“浏览……."按钮,添加所需要的文件。
发送邮件时,可以选择“发送”、“保存到草稿箱”,”发送”不保留其备份,“保存到草
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