德勤海螺财务部工作描述总揽.docx
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德勤海螺财务部工作描述总揽
财务部工作职责
综述:
负责公司会计核算、财务管理等业务活动的组织与管理,会同有关职能部门制订公司内部及财务的有关规章制度,参与公司的资本运作。
履行的职责:
1.负责管理本外币现金、银行存款的收支及帐务处理,负责办理转帐结算业务
管理有关印章。
2.管理公司签定的经济合同,参与合同的审核鉴定。
3.根据销售定单、出库单录入应收发票,建立收款计划。
经批准后开具发票。
4.负责固定资产帐务管理,参与实物的管理,并参与制定固定资产管理政策,提供有关内部报告,提出相应建议。
5.负责公司财务信息外部流出,以及与外部接口实体的沟通,参加外部实体组织的有关会议与学习。
6.合并报表的定期编制,对公司投资、筹资活动进行财务分析,设计财务绩效考核指标,形成内部财务报表。
建立健全有关规章制度。
7.负责组织公司预算的编制,负责对审批后的预算实施监控,对调整预算和追加预算进行管理。
定期进行预算执行情况的统计分析。
8.负责成本会计核算,进行成本管理。
9.审核由ERP系统自动生成的该子分类帐会计凭证,制作相关手工凭证,编制相关管理报告,对有关凭证进行复核,进行有关帐务处理,总帐及各明细帐的月末审核,并进行月结帐处理,负责编制会计报表。
10.负责管理公司会计凭证、报表、财务文件、规章制度的保管。
岗位设置:
1.财务经理8.子分类帐会计
2.出纳9.总帐主管
3.合同管理10.总帐会计
4.应收会计11.档案管理
5.应付会计12.外联
6.固定资产会计13.管理会计
7.成本会计14.预算会计
财务部部门设计和岗位说明
部门及负责人
下属部门及负责人
主要岗位
财务部:
经理
总帐组:
总帐主管
1总帐会计
2子分类帐会计
3成本会计
4应收会计
5应付会计
合同管理
挡案管理
预算会计
管理会计
外联
固定资产会计
出纳
工作岗位说明书
岗位名称:
财务经理
(岗位编号:
)
所属部门:
财务部上级主管岗位名称:
财务总监
下属人员岗位名称:
其余所有岗位薪资级别:
工作概要:
公司会计核算、财务管理等业务活动的组织与管理,会同有关职能部门制订公司内部涉及财务的有关规章制度,参与公司的资本运作。
履行职责:
1.负责组织本公司财务人员的会计核算,财务管理。
2.结合公司实际情况与经营管理需要,制定职责范围明确,合理的岗位分工。
3.根据公司资本运营计划,积极筹集资金。
4.定期或不定期地向公司决策层汇报公司财务状况和经营成果。
5.负责对公司日常财务活动的管理。
6.负责制定公司的会计制度。
7.参加公司有关会议。
权限:
1对生产采购借款单进行审核签字。
2对总帐会计编制的会计报表进行批准,并向业务部门与管理部门提交管理报告。
3财务人员岗位分工的调配。
岗位要求:
学历:
;专业:
;相关工作年限:
;
性别:
;个性特征:
知识与技能:
工作岗位说明书
岗位名称:
总帐主管
(岗位编号:
)
所属部门:
财务部上级主管岗位名称:
财务经理
下属人员岗位名称:
总帐会计薪资级别:
工作概要:
总帐及各明细帐的月末审核,并进行月结帐处理
履行职责:
1.总帐及各明细帐的月末审核,无误后结帐。
2.提出科目设置及调整建议。
权限:
1年初建帐。
2提出科目设置及调整建议。
3月末关帐。
岗位要求:
学历:
;专业:
;相关工作年限:
;
性别:
;个性特征:
知识与技能:
工作岗位说明书
岗位名称:
档案管理
(岗位编号:
)
所属部门:
财务部上级主管岗位名称:
财务经理
下属人员岗位名称:
无薪资级别:
工作概要:
负责管理公司会计凭证、报表、财务文件、规章制度的保管
履行职责:
1.负责会计凭证的装订,编号,整理。
2.负责各类财务报表的分类,归档。
3.负责公司财务文件,规章制度的保管。
权限:
对财务档案调用授权的审核。
岗位要求:
学历:
;专业:
;相关工作年限:
;
性别:
;个性特征:
知识与技能:
工作岗位说明书
岗位名称:
总帐会计
(岗位编号:
)
所属部门:
财务部上级主管岗位名称:
总帐主管
下属人员岗位名称:
子分类帐会计薪资级别:
工作概要:
对有关凭证进行复核,进行有关帐务处理,负责编制会计报表。
履行职责:
1.负责进行帐务处理,工资帐务制单。
2.负责对子分类帐会计审核过的凭证进行复核,审批。
3.负责编制会计报表。
4.负责对录入凭证进行交叉复核。
权限:
1对错误凭证红冲调整。
2负责对子分类帐会计审核过的凭证进行复核,审批。
岗位要求:
学历:
;专业:
;相关工作年限:
;
性别:
;个性特征:
知识与技能:
工作岗位说明书
岗位名称:
子分类帐会计
(岗位编号:
)
所属部门:
财务部上级主管岗位名称:
总帐主管
下属人员岗位名称:
无薪资级别:
工作概要:
审核由ERP系统自动生成的该子分类帐会计凭证,制作相关手工凭证,编制相关管理报告
履行职责:
1.负责审核与子分类帐相关业务的合理合法性,编制有关科目的会计凭证。
2.负责处理有关费用的提取,分摊及核销业务。
3.负责审核由ERP系统自动生成的会计凭证。
4.负责根据明细帐、会计报表,编制相关的管理报告。
权限:
1审核由ERP系统自动生成的会计凭证。
2子分类帐的月末关帐
岗位要求:
学历:
;专业:
;相关工作年限:
;
性别:
;个性特征:
知识与技能:
工作岗位说明书
岗位名称:
成本会计
(岗位编号:
)
所属部门:
财务部上级主管岗位名称:
总帐主管
下属人员岗位名称:
无薪资级别:
工作概要:
负责成本会计核算,进行成本管理
履行职责:
1.负责制定公司成本核算办法和实施细则。
2.负责收集,整理与成本核算相关的数据资料。
(生产计划通知单,材料出库单,产成品入库单,工时统计,生产人员工资额)
3.负责与成本有关业务的会计处理,归集和分配生产费用,编制会计凭证。
4.负责按类别核算产品的总成本和单位成本,编制成本计算单。
5.针对产品成本升降的原因,进行产品成本分析,并提出可行性建议。
权限:
1负责制定公司成本核算办法和实施细则。
2有权要求相关部门提供成本核算原始数据。
岗位要求:
学历:
;专业:
;相关工作年限:
;
性别:
;个性特征:
知识与技能:
工作岗位说明书
岗位名称:
预算会计
(岗位编号:
)
所属部门:
财务部上级主管岗位名称:
财务经理
下属人员岗位名称:
无薪资级别:
工作概要:
负责组织公司预算的编制,负责对审批后的预算实施监控,对调整预算和追加预算进行管理。
定期进行预算执行情况的统计分析
履行职责:
1.负责组织公司各业务部门预算的编制,汇总及平衡。
2.负责公司年度预算的编制并上报决策层
3.负责对审批后的预算实施监控,加强对调整预算和追加预算的管理。
4.负责定期进行预算执行情况的统计分析,并将相关结果反馈至决策层。
权限:
1对调整预算和追加预算进行管理。
2对公司各业务部门预算的编制提出具体要求。
岗位要求:
学历:
;专业:
;相关工作年限:
;
性别:
;个性特征:
知识与技能:
工作岗位说明书
岗位名称:
管理会计
(岗位编号:
)
所属部门:
财务部上级主管岗位名称:
财务经理
下属人员岗位名称:
无薪资级别:
工作概要:
合并报表的定期编制,对公司投资、筹资活动进行财务分析,设计财务绩效考核指标,形成内部财务报表。
建立健全有关规章制度。
履行职责:
1.进行合并报表的定期编制,并报CFO。
2.负责对公司投资、筹资活动进行财务分析,进行可行性论证,提出建议。
3.负责设计财务绩效考核指标,形成内部财务报表。
4.执行公司投资活动立项报告,并进行管理。
5.建立健全有关规章制度,检查各部门执行情况。
6.安排财务人员的业余学习
权限:
1负责对公司投资、筹资活动进行财务分析,进行可行性论证,提出建议。
2执行公司投资活动立项报告,并进行管理。
3建立健全有关规章制度,检查各部门执行情况。
岗位要求:
学历:
;专业:
;相关工作年限:
;
性别:
;个性特征:
知识与技能:
工作岗位说明书
岗位名称:
外联
(岗位编号:
)
所属部门:
财务部上级主管岗位名称:
财务经理
下属人员岗位名称:
无薪资级别:
工作概要:
负责公司财务信息外部流出,以及与外部接口实体的沟通,参加外部实体组织的有关会议与学习。
履行职责:
1.负责进行税务申报、汇缴工作。
2.负责财务月报、年报的对外报送。
3.负责统计报表的定期传送。
4.负责进出口业务在外汇管理局的审批、备案、核销,以及与银行、海关等相关部门的沟通。
权限:
根据外部实体(主要为政府部门)的具体特点、工作周期,对财务部的工作日程提出安排建议。
岗位要求:
学历:
;专业:
;相关工作年限:
;
性别:
;个性特征:
知识与技能:
工作岗位说明书
岗位名称:
固定资产会计
(岗位编号:
)
所属部门:
财务部上级主管岗位名称:
财务经理
下属人员岗位名称:
无薪资级别:
工作概要:
负责固定资产帐务管理,参与实物的管理,并参与制定固定资产管理政策,提供有关内部报告,提出相应建议。
履行职责:
1.根据资产管理人员完成的资产卡片记入固定资产帐簿,负责进行固定资产帐务管理。
2.负责固定资产折旧的计提与复核
3.定期上报各部门占用固定资产资源的统计表,负责填制各部门当期固定资产变动表。
对折旧费用进行内部合理分摊。
4.负责定期与资产管理人员进行固定资产实物盘点。
权限:
1定期与资产管理人员进行固定资产实物盘点。
2针对固定资产使用情况,提出合理建议。
岗位要求:
学历:
;专业:
;相关工作年限:
;
性别:
;个性特征:
知识与技能:
工作岗位说明书
岗位名称:
应收会计
(岗位编号:
)
所属部门:
财务部上级主管岗位名称:
总帐主管
下属人员岗位名称:
无薪资级别:
工作概要:
根据销售定单、出库单录入应收发票,建立收款计划。
经批准后开具发票。
履行职责:
1.根据销售定单、出库单,审核后负责录入应收发票
2.负责建立收款计划
3.经批准后负责开具原始发票
权限:
1应收发票的建立
2经批准后开具原始发票
岗位要求:
学历:
;专业:
;相关工作年限:
;
性别:
;个性特征:
知识与技能:
工作岗位说明书
岗位名称:
应付会计
(岗位编号:
)
所属部门:
财务部上级主管岗位名称:
总帐主管
下属人员岗位名称:
无薪资级别:
工作概要:
负责应付款发票的审核与录入
履行职责:
1.负责录入固定资产采购发票。
2负责录入应付发票。
3负责审核经批准的借款单,审核后录入预付款发票。
4.材料采购经批准后,负责录入预付款发票。
5.负责对借款单据、附有原始单据的费用报销单的审核,审核后录入费用发票
权限:
1对借款单据、附有原始单据的费用报销单的审核
岗位要求:
学历:
;专业:
;相关工作年限:
;
性别:
;个性特征:
知识与技能:
工作岗位说明书
岗位名称:
合同管理
(岗位编号:
)
所属部门:
财务部上级主管岗位名称:
财务经理
下属人员岗位名称:
无薪资级别:
工作概要:
管理公司签定的经济合同
履行职责:
1.参与公司合同的签定与审核。
2.负责对公司签定的经济合同进行收集、归档管理。
3.负责对合同的印花税进行计算、粘贴、划销工作。
4.负责将合同原件于系统中相应文件进行复核。
权限:
有权要求签定经济合同的经办人员,提供所签合同原件给财务部门存档
岗位要求:
学历:
;专业:
;相关工作年限:
;
性别:
;个性特征:
知识与技能:
工作岗位说明书
岗位名称:
出纳
(岗位编号:
)
所属部门:
财务部上级主管岗位名称:
财务经理
下属人员岗位名称:
无薪资级别:
工作概要:
负责管理本外币现金、银行存款的收支及帐务处理,负责办理转帐结算业务
管理有关印章
履行职责:
1.负责现金、银行存款日常业务处理。
2.负责现金、银行存款日记帐的登记。
3.负责外币现金、银行日记帐的登记.
4.负责确保库存现金、外币、有价证券的安全完整,定期盘点。
5.负责定期编制银行存款调节表。
6.负责对公司财务印鉴、支票的妥善保管,按规定使用。
7.负责根据审核后的借款单付款,录入付款核销发票。
8.负责根据审核后的费用报销单判定预付款情况,进行付款,录入付款,核销发票。
权限:
1审核财务印鉴、支票使用的授权审批。
2对不符合规定的经费报销,未经批准,不与报销。
岗位要求:
学历:
;专业:
;相关工作年限:
;
性别:
;个性特征:
知识与技能:
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