项目经理部文档管理制度DOC.docx
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项目经理部文档管理制度DOC
项目经理部文档管理制度
第一条目的
为统一各项目经理部的文件归档,便于文件检索及工作交接,明确项目完工后移交资料内容,完善文件责任制度。
第二条职责
工程管理部负责编制、修订和解释,项目经理部实施。
第三条内容:
文件的归档分类:
A册:
公司管理规范:
河南九环工程管理控制文件(A1)
项目经理部职责及人员架构表(A2)
B册:
合同文件:
施工合同文件(B1)
监理合同文件(B2)
材料采购合同文件(B3)
合同登记汇总表(B4)
施工合同台帐(B5)
C册:
公司内部来往文件:
发文:
(C1)
收文:
(C2)
D册:
监理公司往来文件
《监理人员登记表》及证明资料(D1)
监理规划(D2)
监理细则(D3)
监理例会纪要(D4)
监理备忘录及专题报告(D5)
监理月报及审核意见(D6)
发监理单位文件(D7)
E册:
与施工单位来往文件
施工组织设计(E1)
施工方案(E2)
工程联系单(E3)
F册:
设计变更和工程签证
设计变更(F1)
技术核定单(F2)
工程签证(F3)
G册:
计划管理
总进度控制计划(G1)
施工图纸交付计划(G2)
甲供材料进场计划(G3)
总进度计划(施工单位)(G4)
月计划(施工单位)(G5)
周计划(施工单位)(G6)
H册:
作业指导书
工程管理指导书(H1)
成本管理指导书(H2)
I册:
材料设备管理
封样登记一览表(I1)
收(调)料单(I2)
设备调试验收记录(I3)
J册:
进度款支付
工程付款台帐(J1)
扣款通知单(J2)
奖/罚款通知单(J3)
K册:
会议纪要
公司每月工程例会纪要(K1)
公司现场工作协调会纪要(K2)
甲方召集专题会议纪要(K3)
L册:
后勤管理
考勤表(L1)
项目经理部固定资产登记表(L2)
其他文件(L3)
第四条
第五条文件索引目录
项目经理部文件按上述方法进行分类,每个文件夹须有《文件卷目总索引》、《文件卷索引表》、《文件目录表》此三级索引表,以便对归档文件进行检索。
《文件卷目总索引表》列明归档文件各卷目编号及名称,贴于文件夹外,以便于检索;《文件卷索引表》列明本卷归档文件的分类及名目;《文件目录表》作为质量记录、文件的最终目录,在文件归档时进行登录,须列明文件的编号、主题及归档时间。
第六条文件夹标签
文件须以文件夹分类存放,文件夹侧面以标签进行标识。
标签上须标明项目名称、卷目名称及卷目编号。
各文件夹按卷目编号进行排放。
第七条移交公司文件
工程完工后在项目经理部撤消时,项目经理部需将上述十二册内容移交工程管理部。
施工组织设计内部审批表
编号:
项目
名称
施工单位
编制人
编制日期
月日
监
理
公
司
审
批
相关专业监理工程师意见:
总监意见:
项
目
经
理
部
审
批
相关专业工程师意见:
项目经理意见:
成
本
管
理
部
审
批
相关工程师意见:
部门经理意见:
工
程
管
理
部
审
批
相关工程师意见:
部门经理意见:
工程部经理意见:
说明:
1.必须通过施工图纸会审后才能报审施工组织设计。
2.未经工程总监书面同意不允许擅自组织施工。
项目管理控制表单
1、河南九环施工组织设计内部审批表
2、监理人员登记表
3、施工单位管理人员登记表
4、合同登记汇总表
5、施工合同台帐
6、施工合同移交记录单
7、施工合同总结报告
8、施工日记
9、公司内部来往文件表
10、项目合同(协议)审批表
11、特急项目合同(协议)审批表
12、项目付款审批表
13、文电阅处单
施工组织设计内部审批表
编号:
项目
名称
施工单位
编制人
编制日期
月日
监
理
公
司
审
批
相关专业监理工程师意见:
总监意见:
项
目
经
理
部
审
批
相关专业工程师意见:
项目经理意见:
成
本
管
理
部
审
批
相关工程师意见:
部门经理意见:
工
程
管
理
部
审
批
相关工程师意见:
部门经理意见:
工程总监意见:
说明:
1.必须通过施工图纸会审后才能报审施工组织设计。
2.未经工程总监书面同意不允许擅自组织施工。
2、监理人员登记表
项目经理部名称
监理单位名称编号:
SHVK-EMD-PM-B--002
序号
姓名
年龄
职务
学历
专业
职称
参加工作时间
从事监理工作时间
进场时间
离开时间
备注
3、施工单位管理人员登记表
项目经理部:
施工单位:
编号:
SHVK-EMD-PM-B--003
序号
姓名
年龄
职务
学历
专业
职称
参加工作时间
从事施工工作时间
进场时间
离开时间
备注
4、施工合同登记汇总表
项目部:
编号:
SHVK-EMD-PM-B--004
序号
合同编号
合同名称
开工日期
竣工日期
施工单位
合同造价
合同竣工日期
合同责任人
5、施工合同台帐
编号:
SHVK-EMD-PM-B–005
工程名称
起止时间
合同编号
责任人
配合单位
施工单位
施工现场负责人
监理公司
监理现场负责人
工程进度
工程主要部位的进度情况:
进度分析:
追赶进度的措施:
(如有专题会议注明会议纪要编号)
监理单位工作情况
人员到位情况:
本阶段主要工作内容:
工程款支付情况
本阶段工程款支付数额:
工程款支付累计数额:
工程款支付数额占合同总价百分比:
成本变化情况
本阶段设计变更:
(份数及编号)
本阶段工程签证:
(份数及编号)
本阶段技术核定单:
(份数及编号)
成本变化原因分析:
工程质量评估
工程中存在的问题:
质量情况评述:
审核归档
填表人:
时间:
审核人:
时间:
归档人:
时间:
注:
本表根据合同的工期每半月或一月统计一次
6、合同移交记录单
编号:
SHVK-EMD-PM-B--006
工程名称
合同编号
合同责任人
合同情况描述
移交资料清单
合同责任人对工程情况评述
合同存在的问题和提醒注意的事项
移交人签字
接受人签收
7、施工合同总结报告
编号:
SHVK-EMD-PM-B–007
工程名称
合同编号
责任人
合同情况描述
施工单位
施工现场负责人
监理公司
监理现场负责人
计划进度
合同成本
质量目标
合同完成实际情况
实际进度与原因分析
成本变化及原因分析
质量情况及原因分析
其它情况
施工单位和监理单位评述
经验、教训总结
项目部对主办人的综合评价
8项目施工日记
编号:
SHVK-EMD-PM-B--008
项目名称
标段
记录人
年月日
气温:
最高℃
气候:
上午
星期
最低℃
下午
主要施工内容
承、分包方
进退场
图纸收发记录
文件往来记录
质量查验情况
安全、场容
发生停工记录
现场会议
现场签证内容
及编号
现场指令
及反馈情况
甲供材料
进场记录
工程款签付
其他
9、项目合同(协议)审批表
编号:
年项目合同号
项目名称
主办人
合作方
合同价(含下浮):
是否招投标:
下浮率:
职责及意见
主办部门
一、主办
人简述签约原由及过程
二、超过
10万元的合同应履行招投标手续并附上过程备忘及资料
三、与设计有关的费用须经设计部相关人员及其经理签字确认。
部门主办人:
部门负责人:
相关部门负责人:
成本管理部意见
预算主办人审核上报预算及合同条款
主办人:
复核人:
综合管理:
部门负责人:
分管总监
分管总经理
财务部
总经理批示:
10、特急项目合同(协议)审批表
项目名称:
主办人
甲方:
乙方:
合同价
职责及意见
主办部门
主办人简述项目特急原因
主办人:
项目总经理:
工程总监
分管总经理
总经理批示:
11、项目工程结算审批表
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