社联组织机构及其工作职责.docx
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社联组织机构及其工作职责
南昌大学共青学院社团联合会组织机构及其
工作职责
学生社联最高权利机构为学生社团联合委员会,学生社团联合委员会由主管学生社团工作的院团委老师、学生社联部长及以上学生干部、我院各学生社团的第一负责人组成。
学生社团联合委员会的常设机构是学生社团联合常务委员会,由10至15名常务委员组成。
委员会闭会期间,常务委员会代表社团联合委员会行使权利,处理日常社联及各社团的工作及所开展的活动。
学生社联常务委员会设主席一名,副主席三名,组成学生社联常务委员会主席团,主席团下设五个部门,分别为办公室、组织部、宣传部、财务部和活动部。
一、主席团
主席团是学生社联的核心机构,由一名主席及三名副主席组成,它在学生社联中起到了统筹全局和模范带头的作用,引领社联工作以及社团活动开展大方向。
主席团的主要职责为:
指导并分管各部门的各项工作,如监督学生社联和学生社团的财务情况,审核各学生社团所申请的活动,对学生社联和学生社团的活动进行决策,并及时向院团委汇报工作,以及每学期期末负责全体学生社联干部的考评工作等。
二、办公室
1、办公室设主任一名,副主任两名。
2、职责:
(1)检查学生社联日常值班情况;
(2)召集通知各种会议(包括主席团会议、常务委员会议、全体委员会议等)的考勤和会议记录;
(3)草拟和修订各项制度;
(4)制作并打印相关工作资料;
(5)对每周值班情况进行总结。
(6)制定更新干部联系表
三、组织部
1、组织部设部长一名,副部长两名。
2、职责:
(1)整理并归档各学生社团的基本资料,如新建、续建学生社团的材料,各学生社团本学年度会员资料,社团登记表、社团负责人登记表、社团活动材料、社团干部培训材料、社团干部培训记录、社团运行情况评估、特色社团活动材料;
(2)统一制作各学生社团会员的会员证;
(3)负责学生社团负责人的考勤工作;
(4)每学年结束时负责下一学年的新建和续建学生社团收交材料工作;
(5)严格按照《学生社团负责人换届程序》监督各学生社团进行换届;
(6)对本学年符合要求的学生社团进行考评,并按照一定比例评选出优秀学生社团和优秀学生社团负责人。
(7)负责每月一次的社团干部培训。
(8)检查督导,对违反规定进行活动的社团有权对其整顿,直至符合要求。
四、宣传部
1、宣传部设部长一名,副部长两名。
2、职责:
(1)负责指导监督学生社联的相关海报、通知及宣传画的制作;
(2)负责院团委网页中“社团联合会”部分的网页建设与维护;
(3)负责团委宣传栏“学生社联”和“学生社团”部分的制作;
(4)积极与校广播站和校报沟通,及时传递学生社联和各社团的各类信息;
(5)采购日常所必须的办公(宣传)用品,整理领料单并每周向财务部汇总一次;
(6)指导各学生社团的宣传工作。
五、财务部
1、财务部设部长一名,副部长两名。
2、职责:
(1)为学生社联和学生社团处理报销和预支经费事宜;
(2)报销流程:
产生费用支出社团整理票据﹥社联财务部审核并签字无误﹥团委报销﹥由社联财务部返还社团财务干事。
(3)审核并保管使用报账的发票、收据及相关证明;
(4)统计并监督各学生社团经费及固定资产使用情况;
(5)每月对学生社联和各学生社团的经费使用情况进行复核、总结并记录备案,每学期末对本学期的各项财务情况进行全面汇总;(6)指导各学生社团的财务工作。
六、活动部
1、活动部设部长一名,副部长一名、委员委员按照需要自定(须上报)。
2、职责:
(1)与各学生社团联系,负责信息的上传下达;
(2)与校外公司、企业联系,争取学生社联大型活动开展的相关经费;
(3)负责学生社联大型活动的开展,如社团文艺汇演等活动的组织工作等;
(4)积极与其他兄弟院校的学生社联和学生社团联系,做好桥梁工作;
(5)指导各学生社团的活动开展;
(6)学生社团活动审批程序:
在团委网站下载活动审批表格填写﹥社联活动部审批签字﹥团委审批后活动。
(7)摆摊申请程序:
在团委网站下载摆摊审批表格一式两份填写﹥社联活动部审批签字﹥团委审批后﹥保卫处审批后活动。
南昌大学共青学院社团联合会
二〇一〇年三月十七日
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