歌唱比赛策划书.docx
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歌唱比赛策划书
同达森客时代广场
第一届校园歌手大赛
主办单位:
同达森客时代广场
承办单位:
暂定
二O一六年四月十六日
活动计划书
一、前言
还记得,在过去的日子里,曾经,我们共同欢笑;曾经,我们一起哭泣;曾经,我们无比任性;曾经,我们太过理性;曾经,我们万分坚定;曾经,我们轻言放弃。
无数的点点滴滴,是否都伴随着一些歌曲,每每想起,在我们心中,激起阵阵涟漪。
二、主题
那些年,我们唱响的歌曲
三、主旨
通过唱出曾经熟记的歌曲,回忆起过去的点点滴滴,其中有辛有酸,有苦有辣,让我们记起曾经的努力,而不至于在比较放松的大学环境下堕落自己。
同时也让我们知道逝去的时光没有回头,要更珍惜眼前的人,眼前的事,眼前的良好学习机会。
四、地点
海选:
VC咖啡厅
复赛:
VC咖啡厅
决赛:
同达森客时代广场前
五、时间
报名时间:
2016年4月20日-5月3日
海选时间:
2016年5月4日-2016年5月10日
复赛时间:
2016年5月13日-15日;
2016年5月20日-22日;
2016年5月27日-29日。
决赛时间:
2016年6月4日晚19点-21点
六、对象
吕梁学院全体师生及社会人群
七、主办单位
同达森客时代广场
八、协办单位
百易超市
九、活动流程
(一)、前期工作
1、企划部完成策划书;
2、上交策划书,考虑其可行性并进行审批;
3、修改策划书,完善策划书各项工作的实际操作手段;
4、确定最终策划书;
5、各部门同相关负责人开始拉赞工作;
6、落选选手安慰奖及决赛各奖项设置。
(二)、海选
1、分配各部门的工作,并开会商议工作细节;
2、设计海报(宣传栏、A3)、展板、帐篷、宣传单、横幅、场地布置等宣传物品,并列出所需物品清单;
3、申请横幅位置、海选场地、宿舍宣传(张贴A3海报)等;
4、联系校园广播站,让其宣传此活动的相关内容及报名方式;
5、制作报名表和评分表;
6、摆摊宣传、校园宣传期间接受现场或电话报名;
7、将所邀请的评委名单交给酒店接待部;
8、统计报名人数并通知选手海选时间、地点等详细内容(确保每个都通知到);
9、海选当天,提前布置海选场地,安排工作人员岗位(主持人,接待人员,维持秩序人员);
10、海选后及时统计分数并通知入围选手复赛的详细内容。
(三)、复赛
1、分配各部门的工作,并开会商议工作细节;
2、通知选手抽签决定比赛顺序,要求选手在复赛前提交演唱曲目名称及其伴奏音乐;
3、商讨场地布置并列出所需物品清单;
4、将所邀请的评委名单交给酒店接待部;
5、复赛前进行场地、音响设备、布置等所需物品的申请;
6、复赛前做好相应的宣传工作,如网上发布选手名单,通过广
播台宣传比赛时间、地点,校内张贴路标指示等;
7、复赛前检查音乐及音响设备等,确保运作正常;
8、复赛当晚,提前布置场地,安排工作人员岗位(设备处,接
待人员,维持秩序人员,协助维持气氛的人员);
9、复赛后及时统计分数并通知入围选手复赛的详细内容。
(四)、决赛
1、分配各部门的工作,并开会商议工作细节,决定工作流程,包括赛前工作安排和晚会工作流程;
2、通知选手抽签决定比赛顺序,要求选手在决赛前提交演唱曲目名称及其伴奏音乐,安排选手拍宣传照和培训;
3、商讨场地布置并列出所需物品清单;
4、进行场地、器材、布置等所需物品的申请;
5、决赛前,进行选手培训、照相,制作X展架海报;
6、决赛前一周,进行宣传,包括大海报、A3海报,联系广播台宣传,摆摊派发宣传单;
7、企划部负责网上投票网页制作,为期一周,投票结果作为评分内容之一,占30%;
8、确定嘉宾和评委的名单,并将名单交给酒店接待部;
9、决赛前一天进行节目彩排,确定节目流程顺畅无误;
10、决赛当日上午进行场地布置;
11、确保各工作人员坚守岗位,根据现场实况进行人员调配;
12、晚会结束后,清理好场地。
(五)、后期工作
1、整理相关收据(收据背面写上的内容包括事由、经手人、证明人、联系电话、审核人),并上交给财务总监。
2、拆除所有关于校园的横幅和宣传海报。
(六)、备注
1、在活动进行中,并不需要完全按照时间表的部门分配完成,如遇部门人员不足或有突发事件,可向其他部门借调所需人手;
2、各部门应明确自己的工作范围,同时了解活动进程,并且及时、准确地向各部门工作人员传达工作细则;
3、部门之间应加强沟通,及时通报遇到的情况;
4、每次的总结会议之前,部门代表都应该收集好部门工作人员在会议前的意见或建议,在总结会议召开的时候提出并讨论解决方法;
5、复赛、决赛期间成立晚会项目小组负责安排工作,项目小组再选出一名总负责人进行全程控制;
6、决赛晚会工作种类分为八个大项:
(1)嘉宾(包括学校领导,表演嘉宾以及各组织社团嘉宾)
(2)选手
(3)主持人
(4)工作人员
(5)舞台背景
(6)器材(包括座椅,表演器材,灯光,音响)
(7)现场秩序
(8)晚会后现场整理
ps:
每个大项都有一个项目负责人,招商部工作人员负责主要工作,实行责任制工作。
总负责人负责全程控制,遇到什么问题需要及时向每个项目的负责人传达,项目负责人根据反映的情况立即作出调整。
(七)、各部门具体工作
企划部:
1.负责整个活动的策划与协助其它部门完成各项活动;
2.负责活动全程的会场及舞台设计,以及晚会当晚灯光控制;
3.负责活动期间宣传策划,包括大海报和A3海报设计,以及制作晚会所需物品;
4.负责记录活动全程前后台的媒体记录工作,也包括在校网对活动进行宣传及选手网络评分的网页制作;
公关部:
负责活动之前的拉赞工作,活动期间的公关人员配置,以及晚会当晚的嘉宾邀请工作。
综合部:
1.负责活动期间各项场地、使用器材等公共用品的申请以及通知比赛选手参赛等,及与到会人员的签名工作、当晚的嘉宾签到工作;
2.负责协助企划部完成晚会所需材料的购买以及在比赛当晚担
任随机工作人员,负责会场秩序;
3.负责活动期间所需材料的购买以及在比赛当晚担任随机工作人员,负责维持会场秩序;
4.责宣传比赛的广播稿、横幅、活动全程前后台的纸面记录工作及参赛选手的得分统计。
后勤部:
1.负责活动期间场地物品管理及后勤工作;
2.负责活动期间的后勤工作。
十、活动决赛环节
(一)、比赛规则
12位歌手一次预先准备4首歌曲,两人一组完成比赛中的PK赛,然后评委评分,分数高者胜出,从而选出六人进入终极PK,选出冠亚季三组优胜选手。
(冠军:
一名;亚军:
两名;季军:
三名)
(二)、比赛流程
开场:
十二位选手相继上台,然后合唱一首歌带出活动的开始,
主持人依次进行介绍。
第一场比赛:
十二进六淘汰赛。
规则:
十二位选手轮流演唱一首歌曲,演唱完毕后由现场评委打分,分数最低六位选手直接淘汰。
第二场比赛:
冠军争夺赛。
规则:
前六位相邻的两位选手分别为一组,共分成三组,按分数依次排组,然后分数最低的那位选手与分数第五的选手进行PK,以此类推,最后,演唱完毕后由现场评委打分。
最后根据现场分数来评出冠军、亚军、季军。
结束场:
十二位选手再次上台并请来嘉宾演唱,以优美的歌声结束本次歌唱活动。
(三)、颁奖
请为本届选手上台颁奖。
备注:
在决赛前一周,选手的粉丝团可以在留言,企划部在决赛前整理好,在决赛时以幻灯片的形式播放。
十一、活动所需物品及经费预算
物品名称
总数量
单价(元)
总价
备注
A4宣传单
20000
0.7
1000
海报
100
400
宣传栏喷画
2
50
100
展板
3
100
100
横幅
5
20
100
展架
8个
40
320
背景喷画
1
600
600
合计
2620
注:
以上物资均参考过去数据,直接计入本次活动经费中,实际费用不明。
邀请涵
50
2
100
大头笔
5盒
2.5
125
大白纸
100张
1
100
黑色签字笔
10支
1.5
15
大透明胶
5卷
5
25
气球
5包
5
25
一等奖奖品
1
6000
6000
iPhone6Plus
二等奖奖品
2
4000
4000
iPad
三等奖奖品
3
500
1500
500元森客一卡通
优秀奖奖品
6
200
1200
200元纯天然护肤化妆品
奖杯
6
50
300
证书
6
20
120
荧光棒
30桶
11
330
台签
10
器材租借
若干
服装租借
若干
矿泉水
30箱
签到台
签到背景
合计
本次活动总费用:
元
注:
以上物资均参考过去数据,实际费用不明,如有补充或改动再进行统计更改。
十二、活动评分标准、得分计算及晋级规则
评分标准:
1、音准好、节奏稳(包括:
曲调的准确、完整以及是否走音、跑调;是否抢拍、拖拍,与伴奏的配合是否和谐以及对歌曲整体节奏的把握程度等)。
20%
2、咬字、吐字清晰(包括:
是否有含混不清或咬字过重;开口是否抓人、收尾是否干净以及对歌词的艺术性处理等)。
20%
3、音色优美、声音圆润(包括:
所选择的音色以及演唱方式是否符合所唱歌曲的艺术特色)。
20%
4、歌曲难度大、小,演唱技巧高、低(包括:
所选参赛歌曲的难易程度,欣赏性的高低以及能否体现歌手的声乐艺术造诣水平等)。
15%
5、能否准确地把握歌曲的风格、特点;演绎歌曲时是否感情充沛,是否能准确地表达歌曲的思想感情,有较强的表现力和感染力;是否做到声情并茂等)。
15%
6、形象优美、台风端正。
组合形式还必须做到配合默契、和谐。
10%
选手最后得分的计算:
大赛以“公正、公开、公平”的为评分原则,评委将由专业老师及各大组织和社团领导班子组成。
任何部门和个人无权干涉评委的评分结果。
评委由主办方全权负责。
1、海选评分标准:
每场比赛指定3位评委,以举牌的形式“√”“×”对选手进行评分,若参赛者在还没完成歌曲演唱时已有3个牌举出“×”,则此选手直接被淘汰,若举牌个数为2个“√”以上即为通过。
(此项评分标准考虑到参赛选手众多,可以节省比赛时间)
2.复赛参赛人数多,分数将在比赛结束后现场公布分数(采用现场报分制度),即每位选手演唱完歌曲后将由主持人现场报其所得分数。
4.奖项设置:
除了评选出冠、亚、季军外,复赛淘汰选手均可获得安慰奖,海选淘汰选手均可获得参与奖。
THANKS!
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