预算部经理岗位说明书.docx
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预算部经理岗位说明书.docx
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预算部经理岗位说明书
预算部部门职责(暂行版)
部门架构图
部
门
职
责
一、建立健全各项预决算管理制度,制定公司结算工作计划及指标。
二、负责公司投标商务部分的编写,对投标项目成本进行预测。
三、负责已中标工程的成本测算和工程成本的控制;参与内部承包合同的签订与图纸会审。
四、配合项目部的签证、索赔和进度、竣工结算工作。
五、负责材料计划的审核及工程进度款及人工费的结算、审核。
六、负责与本部门业务有关的法规、标准和市场价格等收集和识别,进行符合性监测和合规性评价。
七、编制主材指导价,提供人工费指导价。
八、负责材料价格的汇总。
九、负责本部门人员的培训、培养和考核工作;收集、整理、保管、移交部门档案、资料和报表;加强信息技术在部门的运用。
一十、加强团队的协作配合,完成公司领导交办的其它工作。
预算部经理岗位说明书(暂行版)
直接上级
副总经理
职位定员
1人
岗位职责
工作标准
1、建立健全各项预算管理制度;编制部门月度、年度工作计划和月度、年度资金计划,并完成年度工作总结。
确保公司的预算管理有章可循;每月25日前拟定下个月部门工作计划和资金计划;每年12月28日前完成年度工作总结、下年度工作计划和资金预算计划。
2、主持部门全面管理工作;负责对本部门工作的考核。
每年对预算管理情况进行一次评价。
3、负责组织公司投标商务部分的编制,并进行项目成本预测。
全面理解招标文件精神,熟悉图纸,按时、保质完成商务部分的编制工作。
4、负责做好投标后的分析、总结工作。
投标工作结束后10日内,将投标的各项指标进行详细记录、分析;决标后及时总结投标报价的经验和教训,不断改进方法。
5、负责已中标工程的成本测算和工程成本的控制;参与内部承包合同的签订与图纸会审。
成本测算全面有效;合同签订有理有据。
6、参与审核、编制主材及人工费指导价。
编制的主材及人工费指导价准确、全面。
7、负责部门人员的培训、培养和考核工作。
部门培训每月组织一次;对本系统或相关人员的培训每年必须达到12个课时。
每月初拟定部门人员的月度工作计划,每季度末拟定部门人员的季度工作考核表,每季度对部门员工进行一次考核。
6、检查部门档案、资料;加强信息技术在部门的运用。
每季度对部门的档案、资料进行一次检查(包括部门工作、检查、会议等过程中形成的文字、图纸和影像资料)。
7、负责与政府机关、上级主管部门的对口接洽与配合工作;加强团队的协作配
合,完成公司领导交办的其它工作。
保持对外联络的畅通;积极主动协助、配合完成与本部门有关的工作,不能因相互推诿而造成工作失误。
注册造价师岗位说明书(暂行版)
直接上级
部门经理
职位定员
多人
岗位职责
工作标准
1、负责公司投标商务部分的编制。
准确、按时完成投标工作。
2、负责项目全额承包、分包工程的成本测算工作。
项目进场前7日内完成项目内部承包成本测算;分包招标工作开始前1日内完成分包工程的成本测算。
3、负责审核项目资金计划中预测成本。
项目经理部提交资料后3日完成。
4、负责组织项目施工预结算;审核工程结算、分包结算和材料需求计划。
按结算管理办法规定和工程进度情况进行;收到单据后3日内完成审核。
5、负责编制主材指导价,提供人工费指导价。
及时、全面、准确。
6、负责本岗位资料的收集、整理工作。
做好本岗位日常管理中形成资料的分类、编目存放(包括部门工作、检查、会议等过程中形成的文字和影像资料)。
7、编制个人年度工作总结。
每年12月份编制年度工作总结。
8、负责个人办公设备、环境的维护。
每天保持设备和桌面的整洁,当日垃圾当日清;定期维护花草,下班时关闭电器电源。
9、完成部门领导交办的其它工作。
积极主动、按时、按要求完成。
造价员岗位说明书(暂行版)
直接上级
部门经理
职位定员
多人
岗位职责
工作标准
1、配合注册造价师完成公司投标商务部分的编制,进行工程量核算。
准确、全面、及时、不遗漏项目。
2、工程开工后,随时收集施工中的设计变更和现场签证,协助项目做好成本分析。
准确掌握项目经济指标,每半月至少一次到项目现场办公,收集相关资料。
3、工程竣工后,及时收集竣工资料,进行现场核量,为竣工结算准备第一手资料。
收集的资料、数据要求准确、全面。
4、完成材料价格的汇总工作。
全面、有效、准确。
5、负责本岗位资料的收集、整理工作。
做好本岗位日常管理中形成资料的分类、编目存放(包括部门工作、检查、会议等过程中形成的文字和影像资料)。
6、编制个人年度工作总结。
每年12月份编制年度工作总结。
7、负责个人办公设备、环境的维护。
每天保持设备和桌面的整洁,当日垃圾当日清;定期维护花草,下班时关闭电器电源。
8、完成部门领导交办的其它工作。
积极主动、按时、按要求完成。
工程部部门职责(暂行版)
部
门
架
构
图
部
门
职
责
一、建立健全公司项目、技术、质量及物资采购管理制度,制订施工生产计划、年度质量计划、物资采购计划及目标和指标管理方案。
二、负责质量管理工作。
掌握重点工程质量动态,检查和指导对不合格项目和质量事故的统计、调查、处理工作。
三、负责项目施工管理工作。
组织项目管理策划,监控项目运行情况,协调处理项目在施工中出现的问题,组织竣工工程的预验收和交付验收,评价与考核工程分包方。
四、负责公司的工程进度计划管理。
编制生产统计报表,及时掌握施工进度并向有关部门传递相关信息;编制、上报月度、季度、年度、产值计划、质量报表、项目法施工管理报表和技术管理报表。
五、全面完成公司下达的各项目标、指标,每月进行一次经济活动分析。
六、负责公司物资集中采购管理。
1、参与项目管理策划中的物资采购管理策划;对各分公司和直管项目需求计划进行综合平衡分析,制订物资采购计划。
2、实施大宗物资的招标采购和零星材料的询价采购。
3、组织物资采购合同的评审和签订。
4、督促分公司和项目部按照采购计划和采购合同实施采买,监督和检查材料验收和消耗。
七、负责物资的核算与统计管理。
1、负责材料的预、结算监控管理,统计材料消耗,参与经济活动分析,提供材料成本分析数据,并提出改进措施。
2、全面掌握所有项目的材料数量(预算数、采购数和实际使用数量)和价格(预算价、采购价),并进行对比分析。
3、负责收集各分公司和项目部物资报表、经济活动分析报表,建立公司物资消耗、采购、盘点台账,按时向局报送相关报表。
4、定期在信息平台上发布采购价格。
八、负责设备的采购和租赁。
九、负责项目班子的组建和考核;对工程分包方进行评价。
十、负责劳务分包方的选择、评价和考核,组织劳务招标,审核施工任务单,监控项目劳务费用的结算与支付。
十一、定期组织召开生产例会,协调解决施工生产方面的问题。
十二、熟悉、理解项目施工合同和图纸要求,编制施工组织设计或专项方案,做好相关施工准备工作,确保项目管理人员按规定的职责开展施工管理工作。
十三、负责与所在项目的质量、环保和职业健康,安全管理部门保持联系,获取工程所在地最新的地方性法律、法规、标准、规范及其他要求,传达到相应的岗位,并将清单报送备案,做好相应的控制工作。
十四、负责项目环境因素和危险源的识别及评价工作,制定本项目的环境和职业健康安全目标、指标及管理方案,并对运行情况进行自查。
十五、负责对进场劳动力进行教育交底和考核工作。
十六、负责施工现场的管理,做好安全生产和文明施工。
十七、负责调查、处理业主投诉,组织实施顾客满意度调查和工程回访。
十八、负责本系统人员的培训、培养和考核工作;收集、整理、保管、移交部门档案、资料和报表;加强信息技术在部门的应用。
十九、负责与政府机关、上级主管部门的对口接洽与配合工作;加强团队的协作配合,完成公司领导交办的其它工作。
工程部经理岗位说明书(暂行版)
直接上级
副总经理
职位定员
1人
岗位职责
工作标准
1、建立健全公司质量、项目管理制度;编制部门月度、年度工作计划和月度、年度资金计划,并对部门年度工作进行总结。
确保公司的质量、项目管理有章可循;每月25日前拟定下个月部门工作计划和资金计划;每年12月28日前完成本年度部门工作总结、下年度工作计划和资金预算计划。
2、审核公司年度、季度、月度施工产值计划并监督考核执行情况,制定年度质量工作计划及目标、指标管理方案,并对质量年度工作进行总结。
在公司年度工作会前两天确定公司年度施工产值计划、质量目标指标并分解到各项目部,每季度、每月确定产值计划并分解到各项目部,每年12月28日完成本年度质量工作总结及下年度工作计划。
3、监督检查质量、技术工作执行情况。
确保年度质量、技术目标指标的实现。
4、组织项目施工管理工作。
组织项目管理策划,监控项目运行情况,协调处理项目在施工中出现的问题,组织竣工工程的预验收和交付验收,评价与考核工程分包方。
进场一周内完成项目管理策划;每年组织一至两次项目法施工管理综合大检查;分项工程完工后一周内对工程分包方进行评价,每年公布合格工程分包方名单和黑名单。
5、掌握工程质量动态,检查和指导对不合格项目和质量事故的统计、调查、处理工作。
审核每月质量月报表;组织质量事故的调查、处理工作。
6、审核项目班子组建、组织项目经理考核。
项目班子上报三天内给与批复,项目竣工后十天内组织考核小组对项目经理进行考核。
7、监督检查各项目部质量管理工作。
每月对各项目部质量管理工作进行一次检查,检查情况要予以通报;发现问题要开整改通知单,并监督整改情况。
8、定期组织召开生产例会,协调解决施工生产方面的问题。
每周六下午组织召开生产例会,下周一下发会议纪要。
9、参加项目物资采购管理策划,依据各项目部物资需求计划综合平衡考虑,制定集中物资采购计划。
策划和采购计划满足项目施工要求。
10、组织对物资供应商的考察、选择、评价和战略合作关系的建设;实行集中采购。
组织对供应商进行考察评价,每年更新一次,每类材料建立两到三家战略合作伙伴关系;每年公布合格物资供应商名单和黑名单。
对物资采购,价格达到市场同质产品最低价;采购期限满足项目施工进度要求。
11、投标时,组织询价、寻样工作。
询价须达到市场最低价;寻样工作满足投标需要。
12、动态掌握各项目物资成本效益、消耗情况,并及时将相关材料效益状况上报。
每月向上级提供各项目物资成本效益情况、物资消耗情况。
13、审核物资需求计划及组织采购计划的制订;审核公司各单位月度物资材料的资金计划。
在提交项目总需求计划和月度计划后2日内进行审核;每月组织一次采购计划的制订,报公司领导批准。
每月5日前组织相关部门对各项目部材料支付资金计划审核。
14、审核物资结算及费用结算工作。
对物资采购的数量、单价进行结算审核,依据合同条款及资金计划审批物资材料付款申请单,对应合同及供应商进行材料款结算及合同收尾。
项目完工后一周内完成所有物资结算工作,并办理完毕付款手续;与供应商帐目核对准确。
15、督促各项目每月进行物资经济活动分析,项目竣工时组织对项目进行预算量、价和实际采购数量、价的对比分析。
必要时在项目结算后对物资材料的预算、实际、结算的量和价对比分析。
结合公司经济活动分析会进行物资消耗对比分析会。
每季度组织一次公司物资消耗对比分析会。
16、组织劳务分包方的选择、评价和考核,审核劳动定额,组织劳务招标,审核劳务费(预)结算书。
每年公布合格劳务争包方名单和黑名单;劳务招标率达到100%;接到劳务费(预)结算书一周内完成审核。
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- 预算 经理 岗位 说明书