《办公软件高级应用案例教程Office 》.docx

《办公软件高级应用案例教程Office 》.docx

《《办公软件高级应用案例教程Office 》.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《《办公软件高级应用案例教程Office 》.docx（64页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

《办公软件高级应用案例教程Office》

《办公软件高级应用案例教程（Office2016）》

教学教案

第1章

课时内容

制作日程管理文档

授课时间

90分钟

课时

2

教学目标

认识Word2016的操作界面

掌握文本的编辑与设置

掌握表格的使用

教学重点

掌握文本的选择、剪切、复制等操作

了解文本的输入、修改、删除等基本操作

掌握字符格式与段落格式的设置

掌握表格布局的设置

教学难点

美化表格底纹和边框、字符格式与段落格式的设置

教学设计

教学思路：

（1）主要了解Word2016的核心知识，包括Word2016的操作界面的认识、文本的编辑与设置、表格的使用；

（2）通过讲解具体的案例，让学生了解创建文档、输入内容、创建表格、美化文档和加密文档的内容；（3）制作具体的案例，包括创建“日程管理”文档、输入并编辑内容、插入并编辑日程表、美化日程管理文档、加密文档；（4）安排强化训练。

1、教学手段：

（1）通过理论加案例的方式讲解，帮助学生快速理解知识点；

（2）通过课堂讨论提出问题，活跃课堂气氛并激发学员的学习兴趣。

2、教学资料及要求：

除教材中讲解的知识，可以通过其他渠道了解更多Word2016的相关知识，加以学习。

教学内容

讨论问题：

1、Word2016的操作界面由哪些内容组成？

2、如何编辑和设置文本？

3、如何使用表格？

内容大纲：

具体可结合本章的PPT课件进行配合讲解。

1.1核心知识

1.1.1认识Word2016的操作界面

1.1.2文本的编辑与设置

1.1.3表格的使用

1.2案例分析

1.2.1案例目标

1.2.2制作思路

1.3案例制作

1.3.1创建“日程管理”文档

1.3.2输入并编辑内容

1.3.3插入并编辑日程表

1.3.4美化日程管理文档

1.3.5加密文档

1.4强化训练

1.4.1制作接待管理文档

1.4.2制作领导差旅安排文档

1.5拓展课堂

1.5.1将文本转换为表格

1.5.2绘制表格

小结

1、认识Word2016的操作界面。

2、掌握文本的编辑与设置。

3、掌握表格的使用

课后练习

1．制作接待管理文档

具体制作思路如下。

（1）将文档标题设定为“公司接待管理规范”，将规范的具体内容划分为：

目的、范

文、职责、计划与准备、接待流程、接待礼仪、注意事项和信息反馈8个部分。

（2）按照公司的具体情况输入各部分具体的规范内容。

（3）将标题段落格式设置为“方正北魏楷书简体、三号、居中”。

（4）将正文各段落的格式设置为“中文字体-方正楷体简体、西文字体-TimesNew

Roman、首行缩进-2字符、行距-1.15倍”。

（5）将含有“一、，二、，三、，……”编号的段落字体加粗显示。

（6）利用“段落”对话框为文档中的重要文本添加着重号以示强调，最后保存文档。

2．制作领导差旅安排文档

具体制作思路如下。

（1）将差旅安排计划的内容分别为日程安排和物品安排两个部分，分别建立出差日程安排表和出差物品归纳表。

（2）建立表格，各表格的行列数分别为4列28行和2列19行，输入相应的表格内容。

（3）对表格的行高、列宽、单元格文本的对齐方式进行调整，并合并第1列中相应的单元格，为第1行单元格添加颜色为“白色，背景1，深色5%”的底纹。

（4）设置文档标题、正文、表格标题和表格文本的字体格式，具体可参考提供的效果文件。

（5）将此安排计划进行加密管理，密码为“000000”，最后保存文档。

第2章

课时内容

制作办公用品管理电子表格

授课时间

90分钟

课时

2

教学目标

 认识Excel2016的操作界面

 掌握工作表操作

 掌握单元格操作

 掌握数据的基本操作

教学重点

 掌握工作表的基本操作

 掌握单元格的基本操作

 掌握数据的基本操作

教学难点

选择单元格或单元格区域、计算数据

教学设计

教学思路：

（1）主要了解Excel2016的核心知识，包括Excel2016的操作界面的认识、工作表操作、单元格操作、数据的基本操作；

（2）通过讲解具体的案例，让学生了解创建工作簿、输入内容、填充与计算数据、创建其他表格等内容；（3）制作具体的案例，包括创建工作簿、输入并美化数据、填充与计算数据、创建其他办公用品管理表格；（4）安排强化训练。

教学手段：

（1）通过理论加案例的方式讲解，帮助学生快速理解知识点；

（2）通过课堂讨论提出问题，活跃课堂气氛并激发学员的学习兴趣。

教学资料及要求：

除教材中讲解的知识，可以通过其他渠道了解更多Excel2016的相关知识，加以学习。

教学内容

知识回顾：

在前面介绍了认识Word2016的操作界面、文本的编辑与设置、表格的使用等内容。

讨论问题：

1、工作表如何操作？

2、单元格如何操作？

3、如何操作数据？

内容大纲：

具体可结合本章的PPT课件进行配合讲解。

2.1核心知识

2.1.1认识Excel2016的操作界面

2.1.2工作表操作

2.1.3单元格操作

2.1.4数据的基本操作

2.2案例分析

2.2.1案例目标

2.2.2制作思路

2.3案例制作

2.3.1创建工作簿

2.3.2输入并美化数据

2.3.3填充与计算数据

2.3.4创建其他办公用品管理表格

2.4强化训练

2.4.1制作访客登记电子表格

2.4.2制作车辆使用管理电子表格

2.5拓展课堂

2.5.1使用“序列”对话框填充数据

2.5.2认识公式及其引用方法

小结

1、认识Excel2016的操作界面

2、掌握工作表操作

3、掌握单元格操作

4、掌握数据的基本操作

课后练习

1．制作访客登记电子表格

具体制作思路如下。

（1）新建空白工作表，并将默认的工作表名称修改为“登记人-刘雯”。

（2）建立表格项目，包括序号、日期、来访时间、来访人姓名、来访人身份证号、来访人单位、来访事由、被访人姓名、离开时间和备注项目。

（3）利用填充数据的方法快速输入序号“1~20”。

（4）为A1:

J21单元格区域添加“所有边框”的边框样式，字体设置为“方正精品XX简体”，对齐方式为“居中对齐”。

（5）为A1:

J1单元格区域添加颜色为“白色，背景1，深色5%”的底纹，并加粗显示字体。

2．制作车辆使用管理电子表格

具体制作思路如下。

（1）创建并保存“车辆使用管理”工作簿，将工作表名称修改为“川AFY×××”。

（2）创建以下表格项目：

序号、使用日期、使用时间、使用原因、归还日期、归还时间、使用前公里数、行驶公里数、使用后公里数和驾驶员姓名。

（3）将相关单元格区域的格式设置为“方正博雅宋简体、居中对齐”，其中第1行的项目文本加粗显示。

（4）为表格添加“所有边框”效果，并调整行高与列宽。

（5）将B2:

B19和E2:

E19单元格区域的数据类型设置为“长日期”（在【开始】→【数字】组的“数据类型”下拉列表框中选择“长日期”选项，之后只需在单元格中输入“3-5”便会自动显示为“2020年3月5日”）。

（6）将C2:

C19和F2:

F19单元格区域的数据类型设置为“时间”。

（7）利用公式计算“使用后公里数”，公式为：

使用后公里数=使用前公里数+行驶公里数。

（8）将工作表复制为“川AGT×××”，然后根据实际情况输入车辆使用的数据，最后保存工作簿。

第3章

课时内容

制作安全生产管理演示文稿

授课时间

90分钟

课时

2

教学目标

认识PowerPoint2016的操作界面

掌握幻灯片操作

掌握演示文稿主题的应用

教学重点

掌握选择、插入、移动、复制、删除、放映幻灯片的操作

掌握应用主题、设置主题的操作

教学难点

更改幻灯片版式、演示文稿主题的应用

教学设计

教学思路：

（1）主要了解PowerPoint2016的核心知识，包括PowerPoint2016的操作界面的认识、幻灯片操作、演示文稿主题的应用；

（2）通过讲解具体的案例，让学生了解制作幻灯片、应用主题、添加动画、放映演示文稿的内容；（3）制作具体的案例，包括创建演示文稿并编辑幻灯片、应用演示文稿主题、添加切换与动画效果、放映演示文稿；（4）安排强化训练。

教学手段：

（1）通过理论加案例的方式讲解，帮助学生快速理解知识点；

（2）通过课堂讨论提出问题，活跃课堂气氛并激发学员的学习兴趣。

教学资料及要求：

除教材中讲解的知识，可以通过其他渠道了解更多PowerPoint2016的相关知识，加以学习。

教学内容

知识回顾：

前面讲解了认识Excel2016的操作界面、工作表操作、单元格操作、数据的基本操作等。

讨论问题：

1、PowerPoint2016的操作界面包括哪些内容？

2、幻灯片如何操作？

3、如何应用演示文稿主题

内容大纲：

具体可结合本章的PPT课件进行配合讲解。

3.1核心知识

3.1.1认识PowerPoint2016的操作界面

3.1.2幻灯片操作

3.1.3演示文稿主题的应用

3.2案例分析

3.2.1案例目标

3.2.2制作思路

3.3案例制作

3.3.1创建演示文稿并编辑幻灯片

3.3.2应用演示文稿主题

3.3.3添加切换与动画效果

3.3.4放映演示文稿

3.4强化训练

3.4.1制作治安管理制度演示文稿

3.4.2制作消防安全演示文稿

3.5拓展课堂

3.5.1利用模板创建演示文稿

3.5.2制作演示文稿的建议

小结

1、认识PowerPoint2016的操作界面

2、掌握幻灯片操作

3、掌握演示文稿主题的应用

课后练习

1．制作治安管理制度演示文稿

具体制作思路如下。

（1）新建并保存“治安管理制度”演示文稿，为演示文稿应用“视差”主题效果，并将

字体设置为“中文标题字体-SourceHanSansBold、中文正文字体-方正粗雅宋简体、西文正

文字体-TimesNewRoman”。

（2）依次创建幻灯片并输入幻灯片的内容，即治安管理制度的具体规定。

（3）将规定中需要重点强调的文本格式设置为“28号、红色”。

（4）为所有幻灯片添加“推入”切换效果，最后放映并保存演示文稿。

2．制作消防安全演示文稿

具体制作思路如下。

（1）新建并保存“消防安全”演示文稿，插入13张幻灯片，将最后一张幻灯片版式调整为“仅标题”，依次在各张幻灯片中输入相应的内容。

其中灭火器的结构、灭火器的使用方法、灭火的基本方法3张幻灯片的内容占位符留空。

（2）为演示文稿应用“柏林”主题效果，将字体效果应用为预设的最后一种字体效果。

（3）插入“jg.png”“sy.png”和“mh.png”3张图片适当调整图片大小和位置。

（4）尝试在最后一张幻灯片中插入艺术字对象，内容为“火，善用为福，乱用为祸！

”

（5）为所有幻灯片应用“帘式”切换效果，并将切换效果的持续时间设置为“02.00秒”，添加“breeze.wav”效果的切换声音。

（6）结合动画刷工具，为第9~11张幻灯片中的图片添加“浮入”动画效果，然后为最后一张幻灯片中的艺术字对象添加“翻转式由远及近”动画效果。

（7）放映演示文稿，确认无误后保存并退出PowerPoint2016。

第4章

课时内容

制作档案管理制度

授课时间

90分钟

课时

2

教学目标

掌握多级列表的应用

掌握页面设置

教学重点

了解建立多级列表的方法

设置文档页面

教学难点

多级列表的应用、设置文档的纸张大小、纸张方向、页边距等

教学设计

教学思路：

（1）主要了解编辑Word2016的核心知识，包括多级列表的应用、页面设置；

（2）通过讲解具体的案例，让学生了解输入并设置内容、添加编号列表、设置为卡片式效果等内容；（3）制作具体的案例，包括创建档案管理制度文档、创建多级列表、设置卡片式文档效果；（4）安排强化训练。

教学手段：

（1）通过理论加案例的方式讲解，帮助学生快速理解知识点；

（2）通过课堂讨论提出问题，活跃课堂气氛并激发学员的学习兴趣。

教学资料及要求：

除教材中讲解的知识，可以通过其他渠道了解更多Word2016的相关知识，加以学习。

教学内容

知识回顾：

在前面讲解认识PowerPoint2016的操作界面、掌握幻灯片操作、掌握演示文稿主题的应用等内容。

讨论问题：

1、如何应用多级列表？

2、如何设置页面？

内容大纲：

具体可结合本章的PPT课件进行配合讲解。

4.1核心知识

4.1.1多级列表的应用

4.1.2页面设置

4.2案例分析

4.2.1案例目标

4.2.2制作思路

4.3案例制作

4.3.1创建档案管理制度文档

4.3.2创建多级列表

4.3.3设置卡片式文档效果

4.4强化训练

4.4.1制作公司简报

4.4.2制作文化活动方案

4.5拓展课堂

4.5.1为文本设置渐变效果

4.5.2快速设置多级列表的位置

4.5.3各种分隔符的作用

小结

1、掌握多级列表的应用

2、掌握页面设置

课后练习

1．制作公司简报

具体制作思路如下。

（1）创建文档并输入简报内容（文档中无需输入编号）。

（2）将标题段落格式设置为“方正粗雅宋简体、三号、居中对齐”。

（3）将所有正文段落的格式设置为“中文字体-方正仿宋简体、西文字体-TimesNewRoman、首行缩进-2字符、1.5倍行距”。

（5）为“强化法律体系建设，……”段落、“提升法律管理水平，……”段落和“加强法律管理创新，……”段落添加样式为“一、，二、，三、，…”的编号（提示：

同时选择段落，利用“编号”按钮添加）。

（6）为上述3个段落添加“下划线”效果（提示：

在“字体”组中单击“下划线”按钮）。

（7）将页面左右页边距均设置为“1厘米”，使所有文档内容显示在一个页面中。

2．制作文化活动方案

具体制作思路如下。

（1）创建并保存文档后，首先创建多级列表。

其中，1级列表的格式为“PART1”，“1”左侧有1个空格，右侧有两个空格，去掉编号之后的制表符对象（提示：

在对话框中单击按钮，在“编号之后”下拉列表中选择“不特别标注”选项）；2级列表的格式为“1.1”，右侧有两个空格，并去掉编号之后的制表符对象；3级列表的格式为“1.1.1”，右侧有两个空格，同样去掉编号之后的制表符对象。

（2）输入标题并将格式设置为“方正粗雅宋简体、一号、加粗、居中对齐”，并为其应用预设的文本效果（利用“文本效果和版式”按钮选择第2行第4列的样式）。

（3）依次输入具体的方案内容，并为相应段落应用对应的多级列表样式（可借助格式刷工具提高效率）。

（4）为不同级别的段落设置不同的格式。

其中1级列表段落的格式为“方正小标宋简体、加粗”；2级列表段落的格式为“中文字体-方正楷体简体、西文字体-TimesNewRoman、左缩进-0.75厘米、悬挂缩进-1厘米”；3级列表段落的格式为“中文字体-方正北魏楷书简体、西文字体-TimesNewRoman、左缩进-1.5厘米、悬挂缩进-0.94厘米”。

第5章

课时内容

制作并打印邀请函

授课时间

90分钟

课时

2

教学目标

熟悉文档的打印

掌握高级查找与替换

教学重点

掌握打印文档的操作

掌握查找与替换的操作

教学难点

快速打印文档、查找与替换功能的使用

教学设计

教学思路：

（1）主要了解Word和Excel2016的制作和打印知识，包括文档的打印、高级查找与替换；

（2）通过讲解具体的案例，让学生了解创建Excel表单、创建邀请函、邮件合并、打印邀请函的内容；（3）制作具体的案例，包括在Excel中创建邀请函表单、创建并设置邀请函模板、使用邮件合并制作邀请函、打印邀请函；（4）安排强化训练。

教学手段：

（1）通过理论加案例的方式讲解，帮助学生快速理解知识点；

（2）通过课堂讨论提出问题，活跃课堂气氛并激发学员的学习兴趣。

教学资料及要求：

除教材中讲解的知识，可以通过其他渠道了解更多Word和Excel2016的相关知识，加以学习。

教学内容

知识回顾：

前面讲解了多级列表的应用、页面设置等内容。

讨论问题：

1、如何打印文档？

2、如何高级查找与替换?

内容大纲：

具体可结合本章的PPT课件进行配合讲解。

5.1核心知识

5.1.1邮件合并

5.1.2文档的打印

5.1.3高级查找与替换

5.2案例分析

5.2.1案例目标

5.2.2制作思路

5.3案例制作

5.3.1在Excel中创建邀请函表单

5.3.2创建并设置邀请函模板

5.3.3使用邮件合并制作邀请函

5.3.4打印邀请函

5.4强化训练

5.4.1制作催款函

5.4.2制作并打印荣誉证书

5.5拓展课堂

5.5.1利用Word2016建立邮件合并的数据源

5.5.2管理收件人

小结

1、掌握文档的打印

2、掌握高级查找与替换

课后练习

1．制作催款函

具体制作思路如下。

（1）创建包含客户、购货日期、货款和发票编号4个项目的Excel工作表。

（2）在Word2016中创建催款函文档，标题格式为“方正粗雅宋简体、三号、居中对齐、段后间距-2行”；其余文本的字体格式为“中文字体-方正仿宋简体、西文字体-TimesNewRoman”，其中正文文本首行缩进2字符，落款右对齐。

（3）绘制一条直线，长度为14厘米，粗细为1磅，颜色为黑色，放置在标题下方页面中央的位置（提示：

利用【插入】→【插图】组中的“形状”按钮创建，创建后选择直线，在“绘图工具格式”选项卡的“大小”组中设置宽度，在“形状样式”组中利用按钮设置粗细和颜色）。

（4）执行邮件合并操作，在相应位置插入项目域。

（5）利用查找和替换操作将分页符替换为段落标记，段后距离设置为“9行”。

2．制作并打印荣誉证书

具体制作思路如下。

（1）创建包含姓名、名次和奖金3个项目的Excel工作表。

（2）在Word2016中创建新的空白文档，将页面高度设置为“14.2厘米”，为页面添加

红色外粗内细样式的边框。

（3）输入荣誉证书文档相关内容，设置标题格式为“方正粗雅宋简体、二号、居中对齐；其余文本的字体格式为“方正小标宋简体、小四”，正文文本首行缩进2字符，落款右对齐。

（4）执行邮件合并操作，在相应位置插入项目域。

然后将插入的“名次”域和“奖金”域格式设置为“三号、红色”。

（5）保存合并后的文档，并将其打印5份出来，打印顺序为“对照”。

第6章

课时内容

制作招聘启事文档

授课时间

90分钟

课时

2

教学目标

熟悉添加水印

掌握自定义编号与项目符号

教学重点

掌握自定义编号的操作

熟悉自定义项目符号的操作

掌握添加水印的操作

教学难点

定义新编号的格式、定义新项目符号

教学设计

教学思路：

（1）主要了解Word2016的编号与项目符号、添加水印相关的知识，包括自定义编号与项目符号、添加水印等内容；

（2）通过讲解具体的案例，让学生了解创建文档、添加项目符号和编号、应用SmartArt、制作水印效果；（3）制作具体的案例，包括输入并设置招聘启事的内容、添加项目符号和编号、创建并美化SmartArt、添加水印并打印文档；（4）安排强化训练。

教学手段：

（1）通过理论加案例的方式讲解，帮助学生快速理解知识点；

（2）通过课堂讨论提出问题，活跃课堂气氛并激发学员的学习兴趣。

教学资料及要求：

除教材中讲解的知识，可以通过其他渠道了解更多招聘启事文档的相关知识，加以学习。

教学内容

知识回顾：

在前面讲解了文档的打印、高级查找与替换等内容。

讨论问题：

1、如何添加水印？

2、如何设置自定义编号与项目符号？

内容大纲：

具体可结合本章的PPT课件进行配合讲解。

6.1核心知识

6.1.1自定义编号与项目符号

6.1.2插入SmartArt

6.1.3添加水印

6.2案例分析

6.2.1案例目标

6.2.2制作思路

6.3案例制作

6.3.1输入并设置招聘启事的内容

6.3.2添加项目符号和编号

6.3.3创建并美化SmartArt

6.3.4添加水印并打印文档

6.4强化训练

6.4.1制作招聘计划文档

6.4.2制作人事档案管理文档

6.5拓展课堂

6.5.1认识SmartArt的形状构成

6.5.2SmartArt形状的格式设置

小结

1、掌握添加水印

2、掌握自定义编号与项目符号

课后练习

1．制作招聘计划文档

具体制作思路如下。

（1）输入招聘计划内容并保存文档。

（2）将标题格式设置为“方正小标宋简体、三号、居中对齐”。

（3）将“概述”“招聘目的”“招聘原则”“招聘需求与分析”“招聘方式”“招聘实施”“录用决策”和“入职培训”段落的格式设置为“方正粗雅宋简体”，并为其添加“一、，二、，三、，…”样式的编号。

（4）将其他段落文本设置为“首行缩进-2字符”。

（5）在“四、招聘需求与分析”段落下创建招聘人员需求量汇总表，加粗并居中显示表名。

表格项目为“部门”“岗位”和“核定人数”，依次输入各部门、岗位和对应的招聘人数，然后合并部门中相应的单元格。

（6）为“五、招聘方式”段落下的4个段落添加“电话”符号的项目符号。

（7）为“六、招聘实施”和“八、入职培训”段落下的段落添加样式为“1），2），3）…”的编号。

2．制作人事档案管理文档

具体制作思路如下。

（1）输入人事档案管理的内容并保存文档。

（2）将标题格式设置为“方正大标宋简体、三号、字符间距-加宽1磅、居中对齐”。

（3）将“基本要求”“人事档案分类”“一般文档管理”“员工人事档案管理”和“员工管理档案的管理”段落的格式设置为“方正黑体简体、小四”，并为其添加样式为黑色正方形的项目符号。

（4）为“基本要求”段落下的文档添加“1、，2、，3、，…”样式的编号，并设置字体格式，设置段落首行缩进为“0.74厘米”。

按相同方法处理“一般文档管理”“员工人事档案管理”和“员工管理档案的管理”段落下的内容。

（5）在“人事档案分类”段落下“列表-线型列表”，并为其设置“深色1轮廓”颜色和“细微效果”样式。

（6）在SmartArt中输入人事档案分类的内容，将字体设置为“方正仿宋简体”，并将类别文本加粗显示。

（7）适当缩小SmartArt图形的高度和宽度。

（8）插入“请勿复制”文字水印，删除文档上方自动出现的边框线。

（9）保存并打印5份文档。

第7章

课时内容

制作员工培训演示文稿

授课时间

90分钟

课时

2

教学目标

掌握幻灯片母版的编辑

掌握图片的应用

教学重点

了解幻灯片母版

掌握幻灯片母版的编辑方法

掌握图片的应用

教学难点

幻灯片母版的编辑、图片的应用

教学设计

教学思路：

（1）主要了解演示文稿的相关操作知识，包括幻灯片母版的编辑、图片的应用；

（2）通过讲解具体的案例，让