化院就协部门章程.docx
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化院就协部门章程.docx
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化院就协部门章程
化
院
就
协
部门章程
秘书部章程
一、部门宗旨
尽最大的努力做好各项工作,协调好各部门的工作,为协会的发展和会员的利益做出最大的贡献。
二、部门主要职责
1、活动场地的申请
2、日常工作和各个会议的安排和组织,会议的记录,会员证等证件和会员档案的管理
3、帐目管理,以会长,秘书长为财务管理领导者,互相监督和管理
4、人员通知
5.活动的入场签到
6.奖状,各类证书,邀请函等的制作
7.汇总协会通讯录。
三、部门制度
1、严格遵守本协会各项规章制度,一旦违反从严处理。
2、部门内部各人员应相互配合,关系融洽,多沟通,若发现有何需要改进的地方,应尽快提出。
3、部门内部各人员实行责任负责制,作为考核重点依据。
4、部门各人员人人应树立良好形象,不做有损校风,有损协会、部门形象的事。
5、部门各人员学习和工作二者兼顾,要求干部各门功课都及格,原则上要求干事各门功课都及格。
6、不因为个人情绪影响到工作。
7、秘书部部长主持本部门的一切工作,秘书长监督并管理秘书部。
秘书部部长再新学期开学第一周向协会递交一份协会建议。
8、副秘书部部长在开学的第一周向秘书长递交一份本部门建议。
9、本部成员每次工作结束后需向秘书长汇报并作工作总结,在期末每个成员都须作学期总结。
11、成员可以书面形式向协会递交意见书,可不署名。
12、本部下设一名秘书部部长,副秘书长两名,干事视情况而定
四、考核制度
1、每学期末对成员进行考核评优。
2、新任干事上任时,秘书部部长给每人分配一项工作,秘书长对干事考察一个学期,秘书部部长视其工作情况决定其去或留。
3、每个干事在开学的第二周内以书面形式递交一份部门建议。
4、新任干事在上任第一周学习本协会的章程和本部门章程,第三周前递交一份部门建议。
5、秘书部将不定期召开会议,无特殊原因不可缺席。
五、奖励制度
1,每个学期末对于表现突出的干事推荐为优秀干事,并做为干部的培养对象重点培养。
2,每个学期末对于表现突出的副部推荐为优秀干部,并向协会推荐,把他们作为以后高层管理的人才储备,为他们提供更广阔的表演的舞台。
3,对于平时积极的组员,给予适当的物质奖励或精神奖励。
六、处罚制度
1、连续三次无故不参加会议或者以学期累计缺席会议达四次者,将取消其干事资格,副部级的通过部长例会讨论属实者也将取消其干部资格。
2、期末考核不合格者取消其干部干事资格。
活动部章程
一.部门介绍:
活动部是协会组织活动和协会发展方向的的重要职能部门。
是一支具有经验技术与团队合作精神的强大队伍
二.工作宗旨:
我们以“把握现在,策划未来”为工作宗旨,全心全意为老师,为协会,为会员而努力工作。
三.主要工作:
1.负责协会发展方向制定,协会的年度策划。
日常活动策划。
2.将每次活动中要注意的事项和存在的问题及时向协会汇报。
3.协助协会中的其他部门开展工作。
4.利用每此的部门会议,对干事进行写策划书的培训,做好各项准备工作,交流心得。
四.工作准则:
1.干事要服从部门分组安排及工作安排,以大局为重,工作认真负责、讲求效率和创新意识,待人诚恳热情。
2.干事必须参加协会的一切活动及部分社团活动,并深入现场,学习优点,进行总结。
3.任何人不得做出有损学校或协会名誉的行为,如有违反,一经查实,立即革职。
4.实行例会制度,定期对工作进行总结,保证活动部工作的顺利进行。
5.每次重点工作完成之后要有总结
6.每学期的工作计划和总结
7.将策划书的基本写法形成书面稿留档,并附例文提供参考。
五.岗位设置及基本职能:
1、本部由一名部长,两名副部长和若干干事组成
2、部长:
负责统筹全部工作,包括活动的策划等等。
3、副部长:
协助部长开展本部门工作,以及管理本部门成员,并配合部长进行活动的策划。
4、干事:
配合好部长,副部长开展部门工作。
六.考勤和奖惩制度
考勤:
1、每次协会或部门开会由副部长负责考勤。
2、如有特殊情况缺席,请事先书面或口头向部长提出请假。
3、任何部门三次无故缺失需通报协会。
奖惩:
1、工作积极、表现出色的干部干事,推荐为优秀干部、干事。
2、优秀干部、干事可获得协会的奖励
3、对于干部考勤,4次会议有2次无故不到会者,由部长向上级汇报,决定处理方法。
4、对于干事考勤,5次会议有3次不到会者,由部长和副部长讨论,决定去留。
七.费用报销:
因工作的需要各种合理的开销,持相关票据上报到秘书部,到秘书部报销。
组织部章程
一部门职能
1.负责安排活动的参与者入座,以及会场纪律。
2.负责统计各部门订购会服的数目。
3.制作干部聘书,各种奖状,以及请柬。
4.负责各部门的人事调动。
5.组建干事干部的人事档案,负责对干部进行考核,推优,对获奖的名单进行备案留底。
6.负责组织协会骨干进行干部培训
7.负责安排活动的开展,监督活动的进度(即协调并组织各部门的工作的开展与进行)。
8.与协会其他部门保持联系,加强沟通,加深了解,配合协会各部门的工作。
二工作准则
1.全心全意为同学服务,热情积极。
2.正确处理学习和工作二者的关系,做到工作学习两不误,在工作中锻炼实践能力。
3.积极并按时参与部门内部交流活动,互相学习,共同进步。
4.严格遵守协会的各项规章制度,认真执行各项决议。
5.对待工作认真负责,在工作中互相配合,团结协作。
三日常工作
1.部长负责统筹全部工作,副部长配合部长作好日常工作并整理部内事务。
2.为了保证发挥组织部的职能,每个月至少开两次部门会议,由副部长负责考勤和会议记录,会议上要对一段时期内的工作进行总结,相互沟通互换意见,营造一个协调团结的工作氛围。
3.部门各人员需明确工作任务,并根据各自的工作职责做好准备开展工作。
四工作目标
1.为协会提供一个方便快捷的查找人事档案的路径,组建干部干事的档案。
2.让各位干部干事都得到实质的锻炼,实行轮换主持会议制度,学会写策划书,安排活动,在组织能力方面得到提高。
3.培养干事干部的实践能力,吃苦耐劳精神,为协会培养优秀的干部人才。
4.挥部门职能,组织安排开展活动,形成一个舒适友好的内部环境。
五工作流程
1.招聘新干事并决定录用干事名单、整理通讯录。
2.干事名单确定后一周内,召开部门会议,讲解部门章程、明确部门职能及工作计划,分配工作。
填写干事基本情况表,拟定各干事的发展方向。
3.利用每月的部门会议,对干事进行写策划书和主持稿的培训,做好各项准备工作,交流心得。
4.每次重点工作完成之后要有总结。
5.学期工作总结。
6.评选优秀干部干事。
六奖惩机制
1.对于积极参与各项活动,没有无故缺席现象的、工作能力突出干部干事给以表扬并推优。
2.工作成绩突出的人员将得到奖励或提升。
3.有3/5的会议无故缺席的干部干事取消本学期评优资格。
七费用报销
因工作的需要各种合理的开销,需持相关票据上报秘书部,由秘书部报销。
宣传部章程
一、部门简介:
宣传部是协会下设的一个较为需要专业特长的部门,专门负责相关活动的宣传工作,工作较为繁重。
宣传的方式是多种多样的,一个好的、别树一格的宣传能让活动收到意想不到的效果。
主要以海报、横幅、传单、黑板报、照片等各种方式,对协会各活动进行宣传。
作为协会的组成部分,宣传部起着不可替代的作用;对外则作为一个展示协会风采、提高协会知名度的窗口。
可以说宣传部工作的好坏将会在很大程度上影响到协会的发展,所以部门内部必须努力加强和完善自身的建设,全面提高干部队伍素质,提高其工作的主动性和积极性,严格部内纪律,提高工作效率,这样才能真正发挥宣传部的宣传职能及骨干作用。
二、部门宗旨:
求实创新团结一致扎实工作锻炼自我
三、部门职责
1、配合协会各部门展开各项活动,有重点地进行活动前、中、后的宣传工作。
2、负责协会各种活动的手工制作海报、电子喷绘海报、横幅、传单制作,黑板报宣传及配合其他各部门搞好宣传工作。
并且不定期维护宣传橱窗,确保其整齐、整洁、美观。
3、为活动做好前期的宣传策划,树立良好的协会形象,设立一个明确、创新、统一的活动主题,以吸引更多人的关注,达到宣传协会主旨、目的的效果。
4、在协会每次举办的活动之后,整理好文字资料以及活动中的精彩照片,并且及时将其上传到Q群与微博。
5、每年由本部门策划一项活动,具体内容由全体成员讨论或者个人提出策划方案。
6、经常开展内部以及与其他部门的交流会,促进工作发展。
7.协助协会各部门做好活动前后的工作。
8.承担采访任务,自觉报道本协会成果及相关活动。
9.积极向各报社与网站撰稿,宣传本协会成果,树立协会良好形象。
10.与有关重要新闻媒体合作,加强对外联系,提高本部门的工作质量
四、组织制度
1、成员组成:
本部门设部长一名,副部长两名以及若干名干事。
2、部长定期召开例会,合理统筹安排部里人员在海报制作中的工作。
根据干事的时间安排以及具体活动时间合理分工,在保证及时宣传的前提下,让每个人都有机会展示自己,发挥创新精神,把海报做得新颖出色。
3、部长需协调好与其他各部门的关系,加强与他们的沟通,了解宣传中(海报制作中)应注意的事项,切实理解活动宗旨。
4、副部长在协助部长展开工作的同时,带动干事的积极性,在宣传工作进行中学习更多的宣传技巧,并且发挥个人潜力,设计独特的宣传海报。
5、干事刚接触宣传部,对相关工作要求基本掌握并且多学习宣传知识,要有创新性思维。
工作态度认真、负责、诚恳热情。
注意协调好学习、工作与休息的安排。
6、有成员做好本职工作,脚踏实地地做事,言行一致、发挥自己智能,发扬团队精神,树立良好的工作作风和言行规范,同心协力,共同做好宣传工作。
五、工作纪律
1、所有成员必须严格遵守和履行有关职责,积极参加部内的各项工作,按时、按量地完成任务,在工作中不得出现徇私舞弊现象。
2、所有成员服从组织,团结一致,谦虚谨慎,认真学习,吃苦耐劳,能够协调好工作与学习生活的时间安排。
3、在每一次海报制作中,要严谨对待海报的形象,不能马虎了事,要有始有终,为协会交一份完美答卷。
六、奖惩制度
1、令宣传部的名誉、经济受损的成员,将按情节轻重给予处罚。
2、对于思想偏激,无集体观念,工作懒散的成员,将取消其成员资格。
3、对工作中做出重大贡献的成员将给予适当的奖励。
七、离职制度
因某些特定的原因,要求离职的成员可采用申请离职形式。
1、将申请离职书递交负责人,写明原因。
2、经协会批准后,离职手续方可完成。
外联部章程
一、成员要求
1.热爱挑战、热爱外联工作,愿为协会奉献自己的一份力量。
2.工作态度积极、诚恳,有上进心和责任心。
3.有团队合作精神、集体观念强。
4.对人要大方真诚,有宽容大度的胸怀和敢作敢当的气魄。
5.服从工作安排,分配的任务按时按量按质完成,有强烈的成功欲望。
6.不怕挫折,吸取经验教训,能及时总结工作。
二、部门职能
1.为协会开展各项活动寻求资金,与各赞助商保持良好的合作关系;并制订赞助商、各公司或社会组织的公司档案。
2.联系公益单位组织公益活动,服务西大校友,为协会树立良好形象。
3.配合协会其他各部活动,做好协会的各项工作。
4.与校内外兄弟社团进行各种商务联谊,宣传协会,扩大协会知名度和美誉度。
5.为协会会员提供社会实践的机会,帮助会员培养良好的交往能力和外联工作能力。
6.收集整理我校毕业生的就业情况,分析统计并作出比较系统的总结,让更多的人了解到当今就业形势的严峻,同时让更多的人及早树立自己正确的理想目标.另外,还联系并管理一些兼职与实习岗位的信息,让大家参与更多的社会实践,真正服务协会成员.
7.负责校内外对与就业有关的调研工作,并以发放调查问卷、面对面访谈、利用网络调查等多种灵活的调查形式进行调查,以了解就业信息和学生需求,负责起草调查分析报
8.建立商家数据库。
三、工作准则
1.全心全意为同学服务,服务态度要热情周到、认真、负责。
2.正确处理好学习和工作二者的关系,在提高学习成绩的同时也提高自身的素质和能力,既要做学习上的标兵,又要做优秀的学生干部干事。
3.积极参与协会、部门内部的交流活动,互学经验,共同进步,共同为协会的发展做贡献。
4.正确处理个人利益与协会利益的关系,个人利益服从协会利益。
5.工作中互相配合,团结协作,多为他人着想多为协会着想,不怕苦不怕累。
6.按时参加会议,会议中多提出问题和意见,共同讨论并解决问题,按时按量按质完成任务。
7.严格遵守协会和本部门的各项规章制度,认真执行各项决议。
四、日常工作
1.部长负责统筹全部工作,副部长积极配合部长作好日常工作并整理部内事务。
2.共设有三名副部长,其中两名名副部主管外联赞助等事宜,另一名负责本部门的秘书工作。
3.为了保证外联部的相互沟通和信息交流,全部门人员每月至少开会两次次,干部要经常就平时的工作开展交流,更好的解决工作问题,平时通过电话、邮件、短信等方式保持密切联系。
4.部门各工作人员根据各自岗位的工作职责做好准备工作和进行工作。
五、重点工作
1.赞助资金寻求,外联部每年的重点工作是引入社会资源,为协会的各项活动寻求资金支持。
2.培养干事外联工作实践能力,吃苦耐劳精神,为协会培养优秀的干部人才。
3.保持与兄弟协会的联系,搭建校际交流平台,发挥校际、各协会间资源共享效
六、预计工作流程
1.召开部门干事会议,讲解部门章程及工作计划,分配工作。
(面试后一周)
2.招聘新干事并决定录用干事名单、整理通讯录,并上报到秘书部(开会员大会后进行)
4.召开新干事干部会议,部门内进行交流认识,建立起团队意识。
5.干部讨论外出活动具体工作安排,编写相关书函、方案书。
(活动前期)
6.召开干事会议,对干事进行培训,做好准备工作。
(活动前期)
7.指导干事外出活动。
(分组进行,各副部作为小组带队人)
8.召开干事外出活动交流会,总结经验教训。
(活动中期)
9.干事继续外出活动。
10.召开会议进行活动总结。
(活动后期)
11.召开表彰大会,对活动中表现积极的干部、干事进行表扬。
12.学期工作总结,部长和副部长写好本学期的工作总结并进行交流。
(期末)
七、建档制度
1.各高校兄弟社团的联系人和联系方式等详细信息。
2.每学期的工作计划和总结
3.协会活动的赞助合作方案,合作合同书,收据等。
4.本部门干部、干事的自荐书,工作业绩证明等。
5.各公司单位或社会组织的联系方式。
八、奖惩机制
1.对于积极参与各项活动,没有无故缺席现象的、工作能力突出的干部干事给以表扬及推优,并在期末的时候给予“优秀干部”和“优秀干事”称号。
2.对集体组织或自己积极外出拉赞助的同学据情况对产生的交通费分别予以报销。
3.对拉到赞助的同学,予以赞助奖励,并对当月话费给予一定报销;而积极外出没拉到赞助的同学亦予以一定的补助。
4.每学期开展一到二次“外联之星”评比活动。
主要评比标准为外出拉赞助活动记录次数之多及拉回赞助额之多。
奖金五十元、发予证书并作为评优提干主要依据。
5.本部门不拘一格任用人才,任何成员只要工作表现突出有成绩符合相关条件即报协会讨论通过后予以提升。
同样,现任干部如平时或外出拉赞助表现不主动、积极,成绩很一般经部里评估申报协会予以降职。
6.部门的各种文件的打印和复印由本部门或协会秘书处报销。
7.开展工作后一个月内都没有外出拉过赞助记录的同学予以劝退。
8.有3次的会议无故缺席的干部干事取消本学期评优资格,并不得进行下学期的干部提拔。
九、部门经费:
由各成员拉回的赞助的纯总额的10%作经费用。
本经费用作部门的开销及奖励。
文艺部章程
一、总则
本部门以“发掘和激发男生,女生潜能,提高男生女生就业、交际、竞争能力”为宗旨。
二、部门职能
1.根据协会需要,负责协会的礼仪,主持工作,提供优质的礼仪与主持服务。
2.为部门成员提供礼仪、主持,化妆、着装方面的培训。
3.充分利用协会的信息资源和优势,为部门成员提供社会实践机会。
4.密切配合协会其他部门的各项工作。
三、工作准则
1.工作积极、认真、负责,全心全意为协会服务。
2.积极参加协会、部门开展的各项活动。
按时参加例会,按质按量完成任务。
3.工作中互相配合,团结协作。
4.合理分配时间,在学好专业课的基础上做好协会、部门的工作。
四、成员设置及工作职责
1.设部长一名,副部长两名名,干事若干名。
2.部长职责:
安排本部门各项工作与活动。
做好部门发展规划,定期做部门总结并向指导老师、常委汇报。
3.副部长职责:
积极配合部长的工作,部长有做的不好的地方请及时指出。
对部门发展提出意见。
在各方面指导和帮助干事。
4.干事职责:
按时参加例会,按质按量完成任务:
参加每次礼仪,主持方面的培训,出礼仪,主持时要认真负责:
大胆提出自己对部门发展、部门工作的意见。
五、奖励制度
1.每个学期期末评选“优秀干部”、“优秀干事”,给予精神或物质奖励。
2.工作中做出重大贡献者,受协会表扬并获荣誉证书。
3.把在工作中表现优异者确定为重点培养对象,并向指导老师和常委推荐。
六、处罚制度
1.干事有连续三次无故不参加例会或以学期累计缺席例会达四次者,取消其干事资
格;副部长如有此情况,通过常委讨论,取消其干部资格。
2.如有发现成员在工作中无故拖延工作、偷工减料、徇私舞弊,视情节轻重给予警告
处罚,并记录在案。
严重者追究其责任并交给协会处理。
七、离职制度
因某些特定的原因,要求离职的成员可采取书面申请的离职形式:
写明离职的原因,将离职申请书交给部长,部长向常委申请,常委批准后,离职
手续方可完成。
八、费用报销
1.复印、打印文件费用向秘书处申请报销。
2.出礼仪,主持时,可向秘书处申请报销相关费用。
口号:
认识人生,把握人生,设计人生,美化人生
宗旨:
开发自我,激发潜能,参与竞争,创造人生
顾问:
覃全伦广西大学化学化工学院党委副书记
郭昌明广西大学化学化工学院团委书记
常务顾问:
张明洁广西大学化学化工学院学工组老师
广西大学化学化工学院就业与职业发展协会
2012年5月10号
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