招聘管理办法.docx
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招聘管理办法
大连华中能源有限公司
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招聘管理办法
编制人:
审核人:
批准人:
主办单位:
人力行政部
发布日期:
生效日期:
第一章总则
第一条 目的:
为减少招聘成本,提高招聘效率,使公司招聘作业有章可依,根据公司实际情况制定如下招聘管理办法。
。
第二条 适用范围:
本办法适用于公司所有员工的招聘作业。
第三条权责
1、用人部门:
确认人力需求,填写《人员增补申请单》,面试应聘人员;
2、人力行政部门:
根据用人部门需求,实施招聘作业;核准《人员增补申请单》,核准
录用新入职员工及其薪资。
第二章招聘流程
第四条招聘流程
作业流程
权责单位
使用表格
作业时限
人员增补申请
OKK
OKK
退单
人力行政部门审核核
NO
退单
NOK
总经理核准
OKK
人力行政部门办
理招聘事宜
人力行政部门
初试应聘人员
用人部门复试
人力行政部门办理
录用手续
OKK
OKK
新员工报到办理入职手续
人事资料归档
用人部门
人力行政部门
人力行政部门
人力行政部门
用人部门
人力行政部门
人力行政部门
人力行政部门
人员增补申请单
人员增补申请单
人员增补申请单
应聘人员登记表
面试评价表
应聘人员登记表
面试评价表
应聘人员登记表面试评价表
试用通知
体检表
身份证复印件
学历复印件
员工手册电子版
试用合同
保密协议书
建立员工档案
根据需要
接单后两工作日内
接单后两工作日内
接单当日
不定期
接单当日
领导核准当日
新入职员工报到当日
新入职员工报到次日
第三章招聘作业内容
第五条招聘作业内容
1、各用人部门确认本单位人力需求,如有人员编制职缺,可根据工作需要填写《人员增补
申请单》(附表一)送管理部。
2、人力行政部门接到《人员增补申请单》后检查用人部门编制职缺,检查其所填写单之完
整性,特别是工作内容与任职要求等,如有疑问需与用人部门沟通。
3、经检查无误后,人力行政部门要根据招聘需要选择招聘渠道,实施招聘工作。
公司招聘
渠道分网络招聘、招聘会招聘、人才市场(含职介)招聘、门口招聘、员工推荐、猎头、高
级人才交流会等几种。
4、人力行政部门通知应聘人员面试,并做好准备工作。
5、应聘人员填写《应聘人员登记表》(附表二),然后由人力行政部门对应聘人员进行初试。
初试时招聘人员要文明礼貌,极富亲和力,力求展现公司及个人的良好形象;对初步判断适
任者,可通知用人部门复试;因为实际需要,有时候也可根据总经理授权,进行现场拍板录
用。
6、用人部门要根据用人要求,对应聘人员进行专业知识、实际操作等测试。
确认符合要求
后。
将意见反馈至行政人事部门。
7、用人部门确认合格后,由总经理签字核准;并由人力行政部门告知应聘人员试工期及体
检相关事宜,通知用人部门安排试用,新入职员工在用人部门进行为期三个月的试用。
8、对用人部门确认不适任应聘人员,人力行政部门及用人部门应保持足够的礼貌,委婉告
知其暂不被录用的原因;人力行政部门要保留其资料,以便将来可能录用。
9、试用合格后,用人部门要将试用意见及时反馈至人力行政部门,人力行政部门通知其体
检并办理入职手续。
新入职员工需提供的人事资料包括学历证明、身份证明、体检表、退伍
证、离职证明、劳动合同等,由人力行政部门查看后,将复印件存入个人档案备查。
人事行
政部门与新入职员工签订《劳动合同》。
10、人力行政部门及各用人部门本着适才适所的原则公正、合理选拔人才,禁止任人唯亲,
禁止任何人向人力行政部门或用人部门主管施加压力,干扰人事正常招聘工作,违者将以开
除论处。
11、新聘人员除董事长或总经理特批或劳动合同中约定无试用期者,可免予试用或缩短试
用期外,一般都必须在劳动合同中约定须经过一至三个月的试用期。
试用期最长不超过三个
月。
12、试用人员由其直接上级对其进行工作态度、业务水平、工作能力的考核,直接上级每
周要对试用员工的工作进行考核或评价,对考核不合格者,退回人力行政部门,办理调岗或
辞退手续。
13、新聘员工试用三个月后,用人部门领导根据新聘员工工作表现提出对该员工的转正申
请;试用员工填写《试用期员工考核表》、《转正审批表》、《试用期工作总结》并由部门领导
签署意见后交人力行政部门。
14、若试用部门在员工试用三个月内未能向管理部提出员工转正申请,人力行政部门应及
时向试用部门了解情况,以决定该员工是否转正或辞退。
15、员工转正以“部门领导申请,人力行政部门审核批准”的原则进行。
16、人力行政部门根据领导意见为试用员工办理转正手续。
如不批准视情况不予聘用或调
整岗位。
试用人员转正后纳入公司日常人事管理。
第四章其他
第六条本办法由人力行政部门制订并负责解释,本办法自颁布之日起施行。
附件1、《人员增补申请单》
附件2、《应聘人员登记表》
附件3、《面试评价表》
附件4、《试用通知》
附件5、《试用期员工考核表》
附件6、《转正审批表》
附件7、《试用期工作总结》
人员增补申请单
申请部门
申请日期
职位名称
申请人数
原有人数
职务类别
□计划内□新增
□合同□临时
雇用事由
试用工资
转正工资
津贴
是否超过公司薪资额度,如果超过请做说明
聘用人员条件
年龄要求
教育程度
所受培训
工作经验
种类
程度或年数
种类
程度或年数
计算机
行政事务
语言
管理分析
驾驶
市场调查
账务
销售
其他能力及要求
直接主管:
拟到职日期:
申请人:
人力行政部门意见
领导意见
应聘人员登记表
应聘职务:
日期:
年月日
姓名
性别
年龄
出生日期
籍贯
民族
身高
体重
学历
职称
健康状况
婚姻状况
毕业院校
所学专业
第一外语
级别
第二外语
级别
联系方式
身份证号
期望工资
到岗时间
其他要求
家庭成员
姓名
关系
年龄
单位
联系方式
所受教育
起止时间
学校名称
专业
学历
工作经验
起止时间
公司名称
所担任职务
证明人
参加过
的培训
培训机构
培训内容
所获得的
相关证书
受过的奖励及处分
兴趣和
爱好
自我评价
面试评价表
姓名;性别:
应聘职位:
年月日
考评部门
考评项目
考评等级
综合评价
10
8
6
4
2
极佳
佳
一般
略差
极差
共40分,得分:
人力行政部门
外在形象
工作稳定性
语言表达能力
思维逻辑性、条理性
用人部门
职位相关工作经验
共60分,得分:
职位相关专业知识
所具经历与公司匹配程度
领悟反映能力
培养发展潜质
团队管理能力
其他突出表现:
专业技能测试评价:
签名/日期:
人力行政部门意见
用人部门意见
□建议录用□建议淘汰□建议储备
□建议录用□建议淘汰□建议储备
□建议推荐至:
(岗位名称)
说明:
说明
签名/日期:
签名/日期:
填表说明:
请面谈人员在评价相对应的栏内画“√”,无法判断时免画。
试用通知(存根)
部门:
经过资格评审及面试、考核,同志基本符合岗位要求,从即日起到你部试用,请予安排。
特此通知
人力行政部门
年月日
试用通知
部门:
经过资格评审及面试、考核,同志基本符合岗位要求,从即日起到你部试用,请予安排。
特此通知
人力行政部门
年月日
试用期员工转正考核表
填表时间:
年月日
姓名
所在部门门门门
岗位
试用期间
年月日——年月日
部门考评内容(部门总监填写)
考评内容
评估要点
对应分值
评价(对应项打“√”)
工作业绩
绩效
绩效突出,优质高效的完成工作任务
30
绩效较突出,能很好的完成工作任务
24
绩效一般,基本能完成任务。
18
绩效较差,不能及时完成交代任务。
9
勤勉度
非常勤勉
20
比较勤勉,偶尔需要人提醒
16
勤勉度一般,需要人提醒工作
12
时常忽视工作,必须经常提醒
6
本项得分小计=
工作能力
沟通协调能力
能与同事很好的协调相处
20
基本能与同事协调相处
16
与同事相处一般,沟通较少
12
协调相容性较差,缺乏团队精神
6
解决问题能力
对指派的工作有极佳知识,很少需要指导
20
熟悉业务,偶尔需要指导
16
对岗位所需要求了解不足,需要较多指导
12
相关知识极少,需要全程指导
6
学习
能力
学习能力很强,轻松掌握新工作
10
学习能力较强,适应公司节奏
8
学习能力一般,能满足新工作基本需要
6
学习能力较差,转换工作较难
3
本项得分小计=
部门考核总体得分:
分
评价等级:
□重点培养(90-100分)
□合格(71—85分)
□重点考虑,一票否决(60-70分)
□不合格(60分以下)
人力行政考评内容(人力行政总监填写)
部门考评内容(部门直接主管填写)
试用期期间考勤汇总:
请假天迟到次早退次
对公司管理制度和文化的认同:
□认同□不认同
部门简评
试用期考核情况:
(该员工的优势、不足、应关注方面、应培养方向等)
直接主管评价:
评价人:
部门负责人评价:
评价人:
部门建议:
□同意转正□转正并调整岗位□辞退
人力行政
中心意见
□同意转正
□转正并调整岗位
□辞退
签字:
总经理签署意见
签字:
董事会
签署意见
签字:
- 配套讲稿:
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