浅谈高校教师业务档案信息化建设.docx
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浅谈高校教师业务档案信息化建设
浅谈高校教师业务档案的信息化建设
AnalysisofInformationConstructionforUniversityTeachers'ProfessionalArchive
赵连丰
ZhaoLianfeng
(湖州师范学院信息与工程学院浙江湖州313000)
(InformationEngineeringInstituteofHuzhouTeachersCollegeHuzhou,Zhejiang,313000)
摘 要:
教师业务档案作为高校教师教学科研业务能力的真是反映,具有十分重要的保存和应用价值,本文从教师业务档的组成、作用、重要性,以及进行业务档案建设的必然性和要求,提出相应的实施信息化管理的具体办法,并对实现途径进行了初步探索。
关键词:
高校教师 业务档案 信息化
Abstract:
teachers'professionalarchivereallyreflectsteachingandresearchabilityofuniversityteachersandhasanimportantpreservationandapplicationvalue.Thepaperputsforwardcorrespondingspecificmeasurestoimplementinformationmanagementandinitiallyexploresthewaysofrealizationfromthecomposition,function,significance,necessityandrequirementofprofessionalarchives.
KeyWords:
universityteachers;professionalarchives;informatization
教师业务档案是高校教师在开展教学、科研工作中直接形成的、具有较高保存价值的各类材料的汇总,不管是从档案学研究角度还是应用角度,它都是高校教师人事档案的重要组成部分,它不仅是教师开展教学科研工作的真实记录也是教师教学科研业务水平的真实反映,它为学校即时掌握教学动态、开展教学改革、教学评估、探索高等教育发展规律和落实人才培养政策提供科学的参考依据。
在信息技术和数字化技术快速发展的今天,教师业务档案的建设和管理已不能再停滞在简单的纸质材料的收集和卷宗目录的罗列,而更需要用系统化的管理理念和现代化的管理手段来确保信息的快速储存和传送,同时保障信息维护和利用的即时性和准确性,从而进一步发挥教师业务档案在高校管理中的重要作用。
Teachers'professionalarchivecanberegardedasacollectionofallkindsofmaterialsinteachingandresearchwithhigherpreservationvalue.Itisanimportantpartofuniversityteachers’personnelfilesfromtheviewpointofarchivessciencestudyandapplication.Itisnotonlyanactualrecordforteachingandresearchbutalsoarealreflectionforscientificresearch.Moreover,itprovidesascientificreferencebasisforimmediatecontrolofteachingdynamic,teachingreform,teachingassessment,explorationofthelawofhighereducationdevelopmentandimplementationofpersonneltraining.Withtherapiddevelopmentofinformationanddigitaltechnology,theconstructionandmanagementforthearchiveshouldnotbelimitedtosimplecollectionofpapermaterialsandlistsoffilesandcontents.Itmakesuseofsystematicmanagementconceptandmodernmanagementtoolstoensurerapidinformationstorageanddelivery.Meanwhile,itguaranteestheinformationmaintenance,immediacyandaccuracysoastomakethearchivefurtherplayanimportantroleinuniversitiesmanagement.
一、教师业务档案的组成部分
Partsofteachers’professionalarchive
教师的业务档案主要由教师基本信息及其在教学科研工作过程中发表的论文、主持的科研项目、获得的各种荣誉等材料转化而来,本人结合自身工作实际,谈谈教师业务档案的基本组成。
Theteachers’professionalarchiveismainlytransformedbymanymaterialssuchasteachers’basicinformation,publishedpapersintheprocessofteachingandresearch,researchprojectsandvariousawards.Basedontheauthor’sworkpractice,thepaperbrieflyanalyzesthebasicpartsofteachers’professionalarchive.
1、教师基本信息:
包括教师的姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面貌、毕业学校、毕业时间、所学专业、最高学历、最高学位,参加工作时间、专业研究方向,专业技术资格及晋升时间、参加学术团体及社会任职情况以及个人学习、工作经历和个人情况简介等内容,从基本信息中就可以直观、全面的了解教师最根本的信息和成长发展历程。
Teachers’basicinformation:
includesteacher'sname,gender,dateofbirth,nationality,nativeplace,politicsstatus,graduateschool,graduatetime,major,highesteducation,highestdiploma,thetimeofattendingjob,professionalresearchdirection,professionalandtechnicalqualification,andpromotiontime,attendingacademicorganizationsandsocialpostaswellasinformationaboutindividualstudy,workexperienceandpersonaldetailsandothers.Theteachers’informationanddevelopmentcanbedirectlyandfullygraspedfromthebasicinformation.
2、教师教学工作基本情况:
包括教师每学期任教课程、教学大纲、教案、教学总结、授课班级、学生人数、教学工作量、期中期末教学业绩考核成绩等,较为详细的反映教师每学期的教学情况、授课态度及教学业绩。
Basicteachinginformation:
includescoursesteachersgiveeachsemester,syllabus,teachingplan,teachingsummary,class,thenumberofstudents,teachingworkload,andmid-termandfinalevaluationofteachingperformance,etc.Itreflectsteachingsituation,attitudeandperformanceofteacherseachtermindetail.
3、教学成果获奖情况:
包括教师申报的各类教学改革研究项目及在各类社科期刊、报刊杂志上发表的教改论文、出版的学术专著、教材、各类教学成果获奖等,客观的衡量着教师的教学研究能力。
Awardsofteachingachievements:
includesresearchprojectsofteachingreform,socialsciencejournals,papersonteachingreforminmagazinesandnewspapers,publishedacademicmonographs,textbooksandallkindsofawardsofteachingachievement,etc.Itmakesobjectivemeasuresaboutteachers’teachingandresearchabilities.
4、科研成果获奖情况:
包括教师申报参与的国家、省、市自然科学基金课题、科技计划项目、攻关项目,发表的科研论文、专利发明以及各类论文、科研成果获奖等,真实的反应着教师的科研工作水平。
Awardsofscientificachievements:
includesnational,provincialandmunicipalfundednaturalsciencesubjects,scienceandtechnologyprojects,researchprojects,researchpapers,patentandvariouspapers,awardsofscientificachievements.Itreallyreflectstheteachers’levelofscientificresearch.
5、指导学生情况:
包括教师在教学过程中指导学生进行的各类项目申报、(包括大学生科研项目、实验室开放项目等)、论文发表、专利申请、创业设计比赛、学科竞赛、技能训练等,很好的体现着教师的科研指导能力。
StudentGuidance:
includesguidingstudentstosubmitforprojectsintheprocessoftheteaching(suchasstudentresearchprojects,laboratory-basedopenproject,etc.),paperspublished,patentapplication,SYBdesigncompetition,contestandskilltraining,etc.Itreflectswellontheteachers’scientificresearchabilities.
6、育人工作情况:
高校教师除了做好自身教学、科研工作,还有育人功能和职责,包括对青年教师的“帮传带”、研究生培养、毕业设计指导、实习指导、思想引导、班主任工作以及获得的相关荣誉称号等,很好的体现着高校教师的育人工作。
Educatingteachersandstudents:
inadditiontotheirownteaching,scientificresearch,theuniversityteachershaveresponsibilitiestoeducateothersincludinghelpandguideyoungteachers,postgraduatetraining,guidanceofgraduationdesign,practiceguidance,thinkingtoguide,classteacherworkandrelatedhonors.Itreflectswellontheuniversityteachers'educationalwork.
7、服务地方情况:
随着高校自身科研力量的不断加强,教师自身也需要有实践的平台,因此高校与企业的联系逐渐增多,相互之间会有较多的项目合作,包括企业项目委托、校企项目的联合申报及关键技术的合作开发等,不仅提高了教师的实践动手能力,也为地方经济建设做出了贡献。
Localservice:
withtheincreaseoftheresearchpowerinuniversities,teachersalsoneedaplatformtopractice,sotherelationsbetweenuniversitiesandenterprisesgraduallyincreaseandbringmanycooperationprojectsincludingenterpriseauthorizedproject,unitedapplicationofuniversitiesandenterprises,andjointdevelopmentofkeytechnology,etc.Itnotonlyimprovestheteachers'practicalabilitybutalsomakescontributionsforlocaleconomicconstruction.
二、教师业务档案建设的重要性
Theimportanceoftheconstructionforteachers'professionalarchive
教师始终是高校教学、科研工作的主要实践者和推动者,因此加强教师业务档案建设不仅是档案中心工作的需要也是学校发展中心工作的需要,还是学校教师人事档案的扩展和延伸。
教师业务档案能够全面、动态、真实地反映教师个人的教学科研和考核等情况,是学校进行教学改革、实现科学管理的重要参考依据。
因此,教师业务档案具有较强的现实意义和历史价值。
Ateacheristhemainpractitionerandpushertoteachingandscientificresearch.Therefore,strengtheningoftheconstructionforteachers'professionalarchiveisnotonlytheneedofarchivalcenterbutalsotheneedofschooldevelopmentandexpansionandextensionofteachers’personnelfiles.Theteachers’professionalarchivecancomprehensivelyanddynamicallyreflectstheteachers'teaching,researchandexaminations.Moreover,itisanimportantreferenceforteachingreformandscientificmanagement.Therefore,theteachers’professionalarchivehasstrongpracticalsignificanceandhistoricalvalue.
1、教师业务档案是学校调整发展方向,进行科学管理的重要参考。
教师业务档案在整体上反映了师资队伍的综合素质和学术水平,为学校准确定位办学层次、明确发展方向、找准发展目标提供重要的参考,也为学校探索既能彰显本校办学特色和专业优势又能适应社会发展要求的办学路子,制定切合实际的改革、建设方案,进行各项规章制度的制定和完善,进一步提高科学管理水平提供参考依据。
Theteachers'professionalarchiveisthedevelopmentdirectionofschool’sadjustmentandanimportantreferenceforscientificmanagement.Asawhole,itreflectstheteachers’comprehensivequalityandacademiclevelsandprovidesanimportantreferenceforrunningschools,cleardirectionandgoalfordevelopment.Italsogivesadirectiontoexploreandrevealtheschool’sfeaturesandprofessionaladvantagesandtoadapttotherequirementsofsocialdevelopment.Meanwhile,inordertoimprovethelevelofscientificmanagement,itprovidesareferencebasistoestablishpracticalreformandconstructionplans,andestablishandimprovetherulesandregulations.
2、教师业务档案是学校提高教学科研工作的重要基础。
教师在进行教学模式改革、科研项目申报、专业申报、验收等专项工作中,教师业务档案都起到了较好的材料支撑作用。
教师业务档案还能给教师提供很多有价值的参考信息,他们可以通过参考业务档案,找到自己和别人过去的失败原因,吸取成功经验,从而有效鼓励他们进行教学模式的改革,并激励年轻教师开展科研活动,保障学校教学科研质量的不断提高。
Theteachers'professionalarchiveisanimportantfoundationtoimprovetheworkofteachingandresearch.Thearchiveplaysamaterialsupportingroleinteachingreform,scientificresearchproject,professionaldeclaration,inspectionandotherspecialwork.Italsoprovidesteacherswithmanyvaluablereferences.Theycanfindthepastcausesofthefailureoftheirownandothersandlearnfromthesuccessfulexperiencethroughthefilessoastoeffectivelyencouragethemtocarryoutthereformofteachingmodel,inspireyoungteacherstodevelopresearchactivitiesandguaranteethecontinuousimprovementforthequalityofteachingandresearch.
3、教师业务档案是学校衡量师资队伍整体素质的重要依据。
教师业务档案既可以对教师个人业务能力做出评价,又可以对学校的整个师资队伍实力做出评价。
因此,认真做好学校教师业务档案的收集、整理、统计、分析工作,并从中找出有共性的信息,对全面了解和客观分析学校在师资队伍建设中存在的问题,进而开展专项整改工作具有十分重要的作用。
Theteachers'professionalarchiveisanimportantbasistomeasuretheoverallqualityofteachers.Itcannotonlyevaluateteachers'abilitiesbutalsoevaluatethestrengthofteachers.Therefore,thecollection,organization,statisticsandanalysisofthefilesshouldbedonecarefullyandcommoninformationcanbefoundtofullyandobjectivelyanalyzetheproblemsofthebuildingofteachers.Moreover,itplaysaveryimportantroleinspecialrectificationwork.
4、教师业务档案是教师职称评聘和职务晋升的重要凭证。
教师业务档案能客观地反映教的专业知识和科研水平,是学校进行职称评聘、职务晋升的依据。
对于申报专业技术职务的教师来说,教师业务档案都能帮助其顺利填写评审资格申报表,并为其提供大量翔实的佐证材料,作为教学业绩的重要凭证,同时为教师职务评审工作提供一个公平、公正的竞争平台。
Theteachers'professionalarchiveisanimportantevidenceforteachers’professionaltitlesandpromotion.Itcanobjectivelyreflectprofessionalknowledgeandscientificresearchlevel.Itisabasisforprofessionaltitlesandpromotion.Fortheteacherswhoapplyfortheprofessionalandtechnicalpost,thearchivecanhelpthemfillint
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