采购学习大纲.docx
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采购学习大纲
采购教学大纲
二、讲授内容
(一)IPSCM-----Module2《如何明确需求与规划供应》
前言
本模块提供了制定采购说明和供应规划的实践指南及建议。
本模块将帮助你明确:
采购什么(例如:
需要的质量);采购多少(例如:
需要的数量);何时、何地交付(需要的时间和地点);供应商的支持及服务;为更好的履约供应商所需的信息等。
1、本模块培训教学时数分配
Module2
单元内容
学时分配
备注
单元一
概述
1
各单元的讲授时数,可以根据具体培训需求和学员背景等因素作灵活调整。
单元二
需要明确什么?
2
单元三
明确产品或服务
4
单元四
明确数量、交付与服务
4
单元五
明确需求与规划供应过程
5
总计
16
2、本模块单元内容及其要求
单元一、概述
目的与要求:
通过本单元教学,使学员能够:
——整体、清晰地了解本模块的内容体系
——列出采购说明中应回答的基本问题
——举例说明未能正确明确采购项目将引发的问题
基本内容:
1.1采购需求(数量、质量及其检测、型号、尺寸、操作要求)
1.2采购时机(交货期、交货地点)
1.3采购的对象——供应商的义务、信息
重点难点:
单元二、需要明确什么?
目的与要求:
通过本单元教学,使学员能够:
——列举业务性需求,资本性需求,生产性需求和非生产性需求的例子
——从质量、数量、交付、服务以及供应商所需信息等方面列举明确需求的具体例子
基本内容:
2.1需求类型及其特征
2.2采购说明
重点难点:
业务性和资本性需求、生产性和非生产性需求
单元三、明确产品或服务
目的与要求:
通过本单元教学,使学员能够:
——描述六种不同类型的产品规格以及各自主要的优势与劣势
——决定各种产品或服务最适合采用的规格
——知道如何找到你要购买的产品的现有标准
——描述内部标准化的概念以及它的好处
——在准备或修订规格时,描述价值分析/价值工程的技术与过程
基本内容:
3.1产品规格
3.2服务规格
3.3外部标准
3.4内部标准
3.5价值分析/价值工程
重点难点:
产品规格、外部标准、价值分析/价值工程
单元四、明确数量、交付与服务
目的与要求:
通过本单元教学,使学员能够:
——描述不同类型的需求模型以及独立需求和非独立需求之间的区别
——解释需求预测和明确需求数量的不同方法
——描述明确交付和供应商服务/响应时所需考虑的主要问题
——概述说明中提供给供应商的其它重要信息
基本内容:
4.1独立需求和非独立需求特征
4.2需求数量的预测方法
4.3供应商响应、技术、维护、培训
重点难点:
需求数量的预测方法
单元五、明确需求与规划供应过程
目的与要求:
通过本单元教学,使学员能够:
——描述在明确需求和规划供应的过程中采购供应职能的作用
——解释有关预算的主要观点以及作为供应计划中的要素是如何运作的
——系统地表达并能优先安排与企业指标和总体供应目标相匹配的指标
——明确最能反映物品支出水平的说明的使用方法以及它对企业竞争优势的影响
——描述申购的流程以及对不同类型需求的审批
基本内容:
5.1采购供应的作用
5.2预算与供应计划(业务性需求和资本性需求)
5.3为产品确认和供应规划确定优先顺序
5.4制定采购规格的方法
5.5启动采购程序:
申购与授权
重点难点:
确认和供应规划确定优先顺序(供应物品定位模型)、制定采购规格的方法、申购与授权
(二)IPSCM-----Module5《如何评估与初选供应商》
前言
与最合适的供应商进行交易对企业来讲至关重要,尤其是那些对于企业运营起关键作用的采购项目或者是一些供应风险或成本支出很高的采购项目。
本模块阐述如何对供应商进行评价,从而为企业选择合适的业务合作伙伴。
本模块内容包括供应商评价的标准(包括财务状况指标)及其所形成的一套供应商评价的方法,为如何寻找、筛选和进一步研究潜在的供应商提供参考。
1、本模块培训教学时数分配
Module5
单元内容
学时分配
备注
单元一
概述
1
各单元的讲授时数,可以根据具体培训需求和学员背景等因素作灵活调整。
单元二
供应商评价框架
2
单元三
潜在供应商评价标准
2
单元四
积极性评价模型
4
单元五
供应商识别、筛选与调查
2
单元六
设定权重与评定等级
4
单元七
供应商财务状况评价
4
单元八
后续工作
3
总计
22
2、本模块单元内容及其要求
单元一、概述
目的与要求:
通过本单元教学,使学员能够:
——了解供应商评价和选择的主要目的
——描述在何种情况下需要进行供应商评价
基本内容:
1.1供应商评价的重要性
1.2供应商评价的时机选择
重点难点:
单元二、供应商评价框架
目的与要求:
通过本单元教学,使学员能够:
——列举供应商评价的七个主要步骤
——描述成功的供应商评价所需的前期工作
——确定建立供应定位模型过程中应考虑的主要问题
——介绍供应定位模型如何能够帮助企业确定各采购项目在供应商评价工作中的优先级别,并确定应重点进行供应商评价的采购项目
——描述企业与供应商之间可能建立的关系类型,以及这些不同类型的关系对企业供应商评价的影响
——确定供应商评价所包含的两个主要因素
基本内容:
2.1供应商评价与选择的流程
2.2供应定位模型基本原理
2.3采购项目定位类型
2.4与供应商之间可能建立的关系类型
2.5供应商评价的基本模型
重点难点:
供应商评价流程、供应定位模型、采购物品定位及其特征、供应商关系类型、供应商评价模型
单元三、潜在供应商评价标准
目的与要求:
通过本单元教学,使学员能够:
——列举从供应质量、可获得性、供应商响应和成本目标等方面进行供应商评价的主要标准
——概述进行供应商评价时需考虑的另外一些综合因素
——确定在所有供应商评价标准中,哪些标准分别与日常、杠杆、瓶颈和关键型等相关性最高
基本内容:
3.1理想的评价供应商的基本要素
3.2为不同类型的采购项目选择评价标准
重点难点:
不同类型的采购项目选择评价标准
单元四、积极性评价模型
目的与要求:
通过本单元教学,使学员能够:
——描述供应商感知模型包含的两个因素,以及这两个因素的衡量方法
——解释如何利用供应商感知模型,将与企业进行业务往来的供应商对企业的看法划分为四种类型
——描述不同的供应商看法如何能够影响企业将与特定供应商建立的关系类型
——评定供应商的总体积极性
基本内容:
4.1供应商感知模型
4.2感知模型中供应商所处位置及其描述
4.3不同种类采购项目所需的供应商积极性
4.4供应商的总体积极性等级及其评定
重点难点:
供应商感知模型、供应商积极性、供应商的总体积极性等级及其评定
单元五、供应商识别、筛选与调查
目的与要求:
通过本单元教学,使学员能够:
——列举识别供应商的不同方法,并说明每种方法的优点和缺点
——列举识别供应商时能够使用的主要信息源
——列举在评价供应商之前,进行供应商筛选的主要标准
——描述获取全面供应商评价所需信息的主要信息源
基本内容:
5.1供应商识别
5.2供应商筛选
5.3供应商调查
重点难点:
供应商识别与筛选
单元六、设定权重与评定等级
目的与要求:
通过本单元教学,使学员能够:
——就企业所关心的采购策略及希望与供应商建立的关系等主要问题,给评价潜在供应商能力的标准——设定不同的权重
——建立根据加权评价标准给潜在供应商打分的体系
——将供应商能力和积极性评定等级结合起来,得到潜在供应商的综合评定等级,并挑选出企业认为最有可能与之进行合作的供应商
基本内容:
6.1设定供应商能力评价标准的权重
6.2评定潜在供应商能力的等级
6.3能力等级和积极性等级综合评价
重点难点:
供应商能力评价标准(权重及等级)、能力与积极性等级综合评价
单元七、供应商财务状况评价
目的与要求:
通过本单元教学,使学员能够:
——在资产负债表和损益表的基础上,计算供应商的主要利润比率和偿债比率
基本内容:
7.1财务报表
7.2财务比率
重点难点:
资产负债表、损益表、利润比率、偿债比率
单元八、后续工作
目的与要求:
通过本单元教学,使学员能够:
——进行供应商SWOT分析
——描述划分供应商的不同方法,这是进行进一步采购决策时选择供应商的基础
——描述记录供应商信息系统的主要特征,并列出这些系统中所包括的主要信息类型。
说明计算机信息系统与手工信息系统的不同
——描述在供应商评价后,向供应商通报评价结果的主要因素
——概述提高供应商的能力或提高供应商积极性的主要措施,并描述需要采取这些措施的时机
——描述供应商评价的结果如何能够使企业重新评价采购项目的供应市场风险水平
基本内容:
8.1供应商SWOT分析
8.2供应商分类
8.3记录供应商的信息
8.4供应商评价结果反馈
8.5进一步提高供应商的能力并激发供应商的积极性
8.6更新供应风险评价
重点难点:
SWOT分析、供应商分类、供应商评价结果反馈、供应风险评价的更新
(三)IPSCM-----Module6《如何获取与选择报价》
前言
本模块的内容是提供专业指导以获取并选择来自供应商的报价,即针对不同的情形用不同的方法来获取与选择报价,这些方法包括:
非正式方法、询价—报价法、正式招标法和电子市场。
同时,本模块还具体介绍评估报价的方法和标准以及与采购类型的关系,详细地描述了正式的投标过程。
1、本模块培训教学时数分配
Module6
单元内容
学时分配
备注
单元一
概述
1
各单元的讲授时数,可以根据具体培训需求和学员背景等因素作灵活调整。
单元二
获取与选择报价的基本框架
2
单元三
获取报价的方法
4
单元四
评估报价的标准
4
单元五
如何确定供应商数量?
4
单元六
获取与选择报价的流程
5
总计
20
2、本模块单元内容及其要求
单元一、概述
目的与要求:
通过本单元教学,使学员能够:
——能够描述与获取报价相关的关键术语
——能够列出获取报价的先决条件
基本内容:
1.1关键术语
1.2获取报价的三个先决条件
重点难点:
报价、寻价-报价、投标、招标、意向性招标、评标、定标、
单元二、获取与选择报价的基本框架
目的与要求:
通过本单元教学,使学员能够:
——描述影响获取与选择供应商报价的三个主要维度
——概括获取与选择报价所遵循的主要步骤
——针对四类采购项目:
日常项目、杠杆项目、瓶颈项目和关键项目,描述每一类项目获取与选择报价所使用的主要方法
基本内容:
2.1获取与选择报价的方法
2.2流程概述
2.3与供应战略的联系
2.4日常项目
2.5杠杆项目
2.6瓶颈项目
2.7关键项目
重点难点:
获取与选择报价的流程、四类采购项目的特征及其供应战略要点
单元三、获取报价的方法
目的与要求:
通过本单元教学,使学员能够:
——描述四种获取报价的方法:
非正式方法、询价—报价方法、正式招标方法、利用电子市场
——对不同的采购项目选择最适合的方法
基本内容:
3.1非正式方法
3.2询价—报价方法
3.3正式招标方法
3.4利用电子市场获取报价
重点难点:
询价—报价方法、正式招标方法、利用电子市场获取报价
单元四、评估报价的标准
目的与要求:
通过本单元教学,使学员能够:
——描述报价评估过程的主要特征
——应用评估报价的四种主要方法及其相应的标准
基本内容:
4.1最低价格
4.2最低所有权总成本(TCO)
4.3加权评分
4.4价值评估
4.5选择评估的标准
重点难点:
最低价格、最低所有权总成本、加权评分和价值评估
单元五、如何确定供应商数量?
目的与要求:
通过本单元教学,使学员能够:
——描述邀请一个、几个还是所有潜在供应商的理由
——确定邀请供应商时所考虑的一些主要问题
基本内容:
5.1选择和理由
5.2接洽哪些供应商
重点难点:
单元六、获取与选择报价的流程
目的与要求:
通过本单元教学,使学员能够:
——阐述邀请供应商提出报价的主要原理
——概括将邀请传达给供应商的方式
——描述接受和评估报价的步骤和行为及在此方面应考虑的主要问题
——描述如何接受一个报价以及如何签约
——确定通告未中标供应商应考虑的问题
基本内容:
6.1准备报价邀请函
6.2向供应商发出邀请
6.3接受和评估报价
6.4谈判
6.5接受报价与签约
6.6未中标供应商的告知与座谈
6.7保存整个流程的记录
6.8优化获取报价的流程
重点难点:
评估报价、谈判、优化流程
(一)IPSCM-----Module1《如何认清组织环境》
前言
本模块提供主要解释组织环境对企业中采购供应职能的影响,并且指出采购职能与组织其它的职能如何相互影响。
本模块阐明了公司产权、规模、文化、使命、目标、政策以及企业战略、相关流程和职能等因素如何对采购供应职能的方向及执行产生直接的影响。
1、本模块培训教学时数分配
Module1
单元内容
学时分配
备注
单元一
概述
1
各单元的讲授时数,可以根据具体培训需求和学员背景等因素作灵活调整。
单元二
组织类型
1
单元三
公司文化、使命、目标与政策
2
单元四
公司战略
4
单元五
采购供应的任务与目标
4
单元六
采购供应在组织中的运作
4
总计
16
2、本模块单元内容及其要求
单元一、概述
目的与要求:
通过本单元教学,使学员能够:
——描述供应链管理的概念,以及它是如何发展的
——确定组织环境中对采购供应职能产生影响主要因素
基本内容:
1.1采购供应管理:
企业中一种迅速变化的职能
1.2本模块内容体系
重点难点:
单元二、组织类型
目的与要求:
通过本单元教学,使学员能够:
——描述在不同类型的产业与组织的运作采购与供应的含义
——详细说明一个组织中采购与供应职能的定义
基本内容:
2.1私有企业、公共部门及非盈利组织的采购与供应
2.2不同经济部门中的采购与供应
重点难点:
不同经济部门中的采购与供应的特点
单元三、公司文化、使命、目标与政策
目的与要求:
通过本单元教学,使学员能够:
——描述组织内部决定企业文化的各种因素,以及它们对企业文化的影响程度;
——确定你所在的组织或企业文化的类型;
——详细说明企业文化对于一个组织的使命、目标与政策的影响,以及这种影响对于企业制定新的战略所具有的意义;
——描述组织使命与建立组织目标的意义,以及它们是如何随着组织性质的不同而变化的;
——描述制定组织政策的目的;
基本内容:
3.1企业文化
3.2使命与目标
3.3政策
重点难点:
企业文化的内涵、使命与目标的区别
单元四、公司战略
目的与要求:
通过本单元教学,使学员能够:
——掌握企业战略的定义以及制定企业战略的方法
——为某一企业制定或评价它的战略过程做出贡献
——识别企业战略对采购与供应职能的主要影响
基本内容:
4.1战略制定流程概述
4.2评估市场与经济环境
4.3分析企业的竞争能力
4.4制定产品-市场方案
4.5分析产品-市场方案
4.6比较和选择产品-市场方案
4.7优先化
4.8公司战略与采购供应
重点难点:
战略流程、产品-市场方案、设置优先权的依据---PIP
单元五、采购供应的任务与目标
目的与要求:
通过本单元教学,使学员能够:
——解释采购与供应职能的属性、范围和相关性
——描述一个组织中的直接职能与支持职能的区别
——描述外包职能发展的趋势对采购与供应的影响
——阐明采购与供应职能的目标与政策
基本内容:
5.1组织的职能
5.2建立采购供应职能的目标
5.3采购与供应政策
5.4供应目标、优先权与战略
重点难点:
组织职能的定义及范畴、采购目标体系、采购政策环境。
单元六、采购供应在组织中的运作
目的与要求:
通过本单元教学,使学员能够:
——解释实现组织职能的各种适当的流程与结构;
——描述一个企业内部的各种主要流程以及设计采购与供应流程需要考虑的基本问题;
——描述组织结构的基本类型及它们各自适应的环境;
——解释采购与供应职能在组织中的定位以及建立采购供应职能内部结构和文化涉及的主要问题;
——解释采购与供应部门有效发挥职能以保证资源供应的安全应该考虑的主要问题;
基本内容:
6.1采购与供应流程
6.2组织的结构
6.3组建采购供应部门
6.4为采购供应部门配备资源
重点难点:
采购与供应流程、不同组织结构中的采购部门及其运作
(二)IPSCM-----Module3《如何进行供应市场分析》
前言
本模块阐述供应职能的主要外部环境。
它提供了方法论以及各种实践工具,从而使采购职业人员可以用一种更高效的方式对供应市场进行理解与分析。
包括,供应市场的运作机制以及其主要特点,供应市场中的机会与风险,供应市场中的信息资源以及如何利用这些信息进行供应市场分析等等。
1、本模块培训教学时数分配
Module3
单元内容
学时分配
备注
单元一
概述
1
各单元的讲授时数,可以根据具体培训需求和学员背景等因素作灵活调整。
单元二
为供应市场分析确定优先顺序
3
单元三
理解供应市场
5
单元四
评价细分市场
6
单元五
对供应市场分析的信息支持
3
总计
18
2、本模块单元内容及其要求
单元一、概述
目的与要求:
通过本单元教学,使学员能够:
——描述进行供应市场分析的目的和益处
基本内容:
1.1供应市场分析的重要性
1.2供应市场分析的益处
重点难点:
供应市场分析的重要性
单元二、为供应市场分析确定优先顺序
目的与要求:
通过本单元教学,使学员能够:
——利用供应定位模型,为进行供应市场分析确定优先顺序
基本内容:
2.1供应定位模型–步骤一
2.2供应定位模型–步骤二
重点难点:
供应定位模型原理和应用
单元三、理解供应市场
目的与要求:
通过本单元教学,使学员能够:
——用波特的“五种力量”模型评价你所面对的供应市场的竞争程度;
——解释与竞争和非竞争市场相关的风险与机会;
——描述预测供应市场趋势的重要方法;
——确定采购品种的产品生命周期阶段;
——定义市场推动力并确认供应市场的关键市场推动力;
——确认价格决定因素,并建立成本/价格模型;
——确认用于市场细分的主要变量;
——将供应市场进行细分,排除不相关细分市场,以便做进一步分析
基本内容:
3.1步骤一:
准备进行供应市场分析
3.2步骤二:
评价市场竞争程度和影响
3.3步骤三:
预测市场趋势
3.4步骤四:
理解市场推动力
3.5步骤五:
价格评价
3.6步骤六:
细分供应市场
3.7步骤七:
筛选细分市场
重点难点:
市场竞争程度(需求与供给分析、供应市场中的“波特五种力量”模型)、市场预测定量方法、市场细分原理、筛选依据。
单元四、评价细分市场
目的与要求:
通过本单元教学,使学员能够:
——确认不同细分市场的风险与机会类型;
——用POCKET方法评价地理区域细分市场;
——指出按技术和供应渠道细分供应市场时需要考虑的关键因素;
——确认在特定细分市场会带来风险或机会的事件;
——设想上述事件的不同前景,评价各种机会或风险的可能性;
——估计你的何种供应目标会受到上述事件的影响,影响程度如何;
——通过评价供应市场风险及其该风险对你公司的潜在影响,确定何种细分市场可以最好的满足你的供应目标。
并可实现风险与机会的最佳平衡
——描述如何确定优先顺序,以便利用供给机会和减少供给风险;
——作为各细分市场评价的结果,调整你公司供应定位模型中各产品的位置,以反映你对供应风险与供应机会的重新评价;
基本内容:
4.1步骤一:
确认各细分市场的供应风险与机会类型
4.2步骤二:
确认与筛选事件
4.3步骤三:
进一步的研究
4.4步骤四:
评价风险与机会的前景方法
4.5步骤五:
哪些供应目标将受到影响?
4.6步骤六:
各事件对供应目标的影响程度
4.7步骤七:
确定最能满足你需求的细分市场
4.8步骤八:
监视供应市场风险与机会
4.9步骤九:
对采购品供应定位模型评分的再评价
重点难点:
POCKET方法、风险与机会前景评价方法、风险与机会对各供应目标的影响程度、风险与机会评价、供应定位模型评分的再评价。
单元五、对供应市场分析的信息支持
目的与要求:
通过本单元教学,使学员能够:
——描述评价信息质量的主要标准;
——确定信息来源的主要类型;
——确定进行供应市场分析各阶段所需的主要信息来源;
——描述处理所得信息的基本方法;
基本内容:
5.1信息和信息来源类型
5.2供应市场分析所需要的信息
5.3理解信息
重点难点:
供应市场分析所需要的信息处理
(三)IPSCM-----Module4《如何制订供应战略》
前言
针对不同类型的采购制定并使用不同的供应战略,有助于将时间和精力放在最需要的地方,从而获得最佳的绩效。
本模块将重点阐述如何针对公司不同的产品与服务制定相应的供应战略。
包括:
何时与供应商形成战略合作伙伴关系是适当的,何时使用现货采购或框架合同要更好一些等等。
另外,本模块还论述了有关合资企业、内部供应等方法。
1、本模块培训教学时数分配
Module4
单元内容
学时分配
备注
单元一
概述
1
各单元的讲授时数,可以根据具体培训需求和学员背景等因素作灵活调整。
单元二
供应战略的结构
2
单元三
供应商关系和合同类型
2
单元四
日常物品的供应战略
3
单元五
杠杆物品的供应战略
3
单元六
瓶颈物品的供应战略
3
单元七
关键物品的供应战略
3
单元八
交易所交易商品的供应战略
3
总计
20
2、本模块单元内容及其要求
单元一、概述
目的与要求:
通过本单元教学,使学员能够:
——能够列举出供应战略的组成要素
基本内容:
1.1什么是供应战略?
1.2本模块的内容范围
重点难点:
供应战略概念
单元二、供应战略的结构
目的与要求:
通过本单元教学,使学员能够:
——描述供应战略如何服务于企业的供应目标,以及通过供应目标的实现如何达到企业的战略目标;
——识别供应物品定位模型的四个象限并描述其主要特色和它们在供应战略中的含义;
——描述什么情况下应选择一个市场作为供应源,什么情况下应选择多个市场作为供应源。
基本内容:
2.1供应战略与公司战略的联系
2,2供应物品定位模型
2.3从单个还是从多个细分市场采购
重点难点:
供应物品定位模型
单元三、供应商关系和合同类型
目
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