燕山大学电气工程学院迎新晚会策划书.docx
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燕山大学电气工程学院迎新晚会策划书
燕山大学
电气工程学院2012年迎新晚会
策
划
书
主办:
电气工程学院团委
承办:
电气工程学院希望艺术团
一活动目的:
为了表示对12级电气工程学院全体学生的欢迎,电气工程学院团委及艺术团特举行迎新晚会,以此丰富学生的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。
这不只是一个迎新的舞台,同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。
通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐,丰富同学们的大学生活。
更希望同学们在大学校园里能找到家的感觉。
二活动主题:
飞扬青春,从心启航
三活动名称:
燕山大学电气工程学院2012年迎新晚会
四活动时间:
2012年10月25日(周四)晚
五活动地点:
燕山大学东校区大学生活动中心109室
六活动人员:
组织人员:
燕山大学电气工程学院团委学生会,希望艺术团全体工作人员
面向对象:
电气工程学院全体学生,12级新生为主,
3)电气工程学院院领导,团委书记,学生科老师,及各年级辅导员老师等
七.活动流程
1)活动准备:
1,提前三天在八九组团之间设立宣传板(由宣传部负责),在各组团张贴宣传海报,以吸引更多的同学关注和参加。
学生会网络部负责开场视频制作及网络宣传(例如:
让各班班委在班级QQ群里进行宣传等)
2印刷宣传单,艺术团工作人员于八九组团间发放,并联系各班班长及导员进行宣传。
印制观众入场票(正面印制活动主题及座位号,反面印制活动赞助商信息);联系导员通知各班班长发放入场券,并由各班班委组织同学顺序入场;
3)提前与服装商家进行联系,预订演出服装。
4)舞台道具,灯光音响设备等需提前租借。
5)艺术团组宣人员于10月25日上午进行舞台布置,所有人员必须于早上8点之前到齐。
6)通知演出人员于25日下午到东校区大学生活动中心进行彩排,由艺术团相关人员进行统一安排管理。
7)提前邀请领导和老师前来观看迎新晚会。
8)提前两天向有关领导嘉宾发出邀请(电气工程学院相关老师,各学院学生会主席及艺术团团长)
2)活动过程:
25日活动当天上午艺术团工作人员全部到场,进行舞台装饰。
包括:
调整音响话筒灯光设备以及多媒体的连接问题,悬挂条幅,放置花卉,有形状的放置气球彩灯彩带等舞台装饰工作。
12点之前舞台装饰完毕并安排工作人员及礼仪的具体位置及工作内容。
25日下午两点开始进行晚会最后的彩排,下午四点最后确认各个方面工作已准备完毕。
25日晚19:
00迎新晚会正式开始,首先是院长致辞,播放开场视频,然后拉开迎新晚会的大幕!
晚会将由动感街舞开场,带动全场气氛,激情四射的音乐,欢快的舞蹈尽显新生的青春
主要节目如下:
开场舞蹈《江南style》
主要有12级新生
主持人致辞
11级和12级学生主持
歌曲串烧
12级新生代表
歌曲独唱
12级新生
民族舞
现代舞
艺术团民族舞部
现代舞部
模特走秀
艺术团模特部
小品
艺术团曲艺部
研究生节目
12级电院研究生
中场互动环节
相声《待定》
11级和12级学生
12级辅导员老师节目
12级辅导员老师
歌曲联唱
12级新生
待定节目:
如吉他弹唱,小提琴演奏
晚会结束歌舞
附属说明:
具体节目需团委老师和辅导员老师审评,晚会节目形式多样,正如大学生活一般多彩。
还有吉他弹唱,小提琴演奏,相声、小品等更将掀起一阵阵的高潮。
晚会中还会有模特走秀,运动装和时装,张扬了大学生的青春活力,大一辅导员的节目更加引起新生的共鸣,尽显他们对新生的嘱托,怀揣着对生活和梦想的爱,来度过大学生活。
院领导也将以节目的形式来表达对全体新生的欢迎和寄托。
高潮迭起的晚会让刚入大学新生即体会了大学生活的多彩,又感受到了责任,要带着梦想,认真完成自己的大学生活,不荒废时间。
晚会将在欢声笑语中圆满结束,并且让大一新生深深的思索与规划自己的大学生活。
晚会21:
10左右结束
3)晚会后续工作:
1)演出结束之后,工作人员组织观众有秩序的退场。
2)工作人员将演出场地打扫干净。
3)相关人员归还演出所租借道具及设备。
4)艺术团组织会议指出晚会中的优点与不足,以待下次提高。
八,活动所需资源:
1)道具(服装,快板,乐器,配饰等)
2)音响,灯光,话筒,相机
3)气球,彩带,鲜花,条幅,荧光棒
4)矿泉水
5)胶带纸,剪刀,绳子,梯子,鱼线
九,活动经费预算:
气球50元(10*4+10)
矿泉水50元
灯光音响话筒400
追光灯100元
演出服装300
胶带纸,剪刀,绳子,梯子,鱼线共计35元
彩带40
鲜花,条幅约150
荧光棒80
其他约280(包括宣传板,宣传海报等等)
总计:
1485元
十,活动注意事项:
1)晚会主持人需大方热情,能够调动同学的积极性,活跃晚会气氛。
2)注意不要损坏租借的道具及设备。
3)及时了解天气情况,如果天气太冷要让工作人员帮演出人员带保暖衣物。
4)懂得维修技术的工作人员严阵以待,以防设备出现故障,引起晚会中断。
5)晚会开始前夕,确保参与人员全部到场。
6)工作人员之间做好沟通,保证晚会完整连续的进行。
7)工作人员注意维持会场秩序,不得影响晚会的正常进行。
8)仔细计算各项活动所需经费,确保不浪费商家的资金。
9)在活动开始之前,及活动进行中,对赞助的商家进行积极地宣传。
10)注意安全,避免危险事件的发生。
11)晚会设立机动组,负责处置临时状况,顺利保证晚会顺利进行。
十一,附录
10月25日时间安排
8:
00-11:
30----------进行安装,舞台设计
11:
30-13:
00----------工作人员午饭午休
13:
00-14:
00-----------音箱器材的调试
14:
00-17:
00-----------最后的节目彩排
17:
00-18:
00----------最后的设备检查,演职人员吃晚饭
18:
20————————开始检票
18:
20-18:
50----------嘉宾及观众落座
19:
00---------------节目正式开始
19:
00-21:
10---------演出时间
21:
10-------------结束散场
21:
30前收拾完会场
现场安排
场监:
负责协调并监督会场工作,且要对比赛的具体细节十分熟悉
舞台布置组:
负责前期的舞台布置及主席台必需品的准备
道具组:
A搬运道具
B灯光
C音箱:
控制配乐及音响效果
催场组:
预先通知下组演员,保证晚会的连贯进行
电气工程学院团委
电气工程学院希望艺术团
2012年10月15日
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- 燕山 大学 电气工程 学院 迎新 晚会 策划