BNWIPXXX公文发布制度1.docx

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BNWIPXXX公文发布制度1

公文发布制度

文件编号：

BN-WIP-XXX

版本版次：

A0

制定部门：

行政部

制定日期：

2015-09-01

总页次：

分发号：

作成

审核

批准

版别

制/修订日期

申请单编号

申请单位

制订/变更内容简述

1、目的

为规范公司发文制度，明确发文目的及效用。

2、应用范围

本制度标准适用公司及各部门内外发文的管理。

3、定义

无。

4、职责与权限

4.1、行政部负责公司公文、行政部公文的发布;

4.2、各中心、部门负责本中心、部门公文的发布;

4.3、人事部负责内部人员调动及各人资事务公文的公布。

5、管理内容及要求

5.1、发文格式规范.

5.1.1、公司级发文及部门发文：

5.1.1.1文件红头统一使用“公司文件”；

5.1.1.2需编制发文字号并注明签发人。

公司级发文一般由总经理签发，中心、部门发

文经部门主管领导审批后由分管领导签发。

5.1.2、各类会议纪要

5.1.2.1、各中心、部门定期召开的工作例会，红头名称为：

公司×××（此处填

写中心或部门名称）工作例会纪要。

需编制发文字号并注明签发人；

5.1.2.2临时召开的专题会议或其它研讨会，红头名称为：

×××（此处填写专题会或

研讨会议题名称）会议纪要，不需编制发文字号，仅注明签发人即可；

5.1.2.3签发人一般为会议主持人；

5.1.2.4内部调令通知、工作安排通知：

5.1.2.4.1内部调令通知--发：

主管部门、调出单位、调入单位、人事部、财务部、

调动人员；

5.1.2.4.2工作安排通知--发：

安排所在部门、人事部、财务部、安排人员。

5.2、注意事项

5.2.1、公司已对各单位发文字号进行统一编制，（详见附件1），发文单位须严格按要求

编号，并填写《发文处理单》（见附件11），由各中心、部门主管领导审批完毕后，方

可进行发布；须将公文原件一起存档。

并即时送档案。

公司发文由公司统一存档，部

门发文由部门统一存档，均随时备查。

5.2.2、各中心、部门应指派专人为兼职秘书，兼职秘书要熟悉掌握公司公文处理规定，

由行政部对公文进行复审，发文时要确保公文结构严谨、语句通顺、格式规范。

（发文

格式注意事项提要见附件2）

6、参考文献

无

7、记录表单

7.1《各单位发文字号列表》

7.2《发文格式注意事项提要》

7.3《公司级发文格式范例》

7.4《部门发文格式范例》

7.5《工作例会纪要格式范例》

7.6《专题会议纪要格式范例》

7.7《内部调动通知格式范例》

7.8《工作安排通知格式范例》

7.9《对外业务函格式范例》

7.10《对外传真文件格式范例》

7.11《发文处理单》

附件1

各单位发文字号列表

公司及部门发文字号

名称

公文发文字号

会议纪要发文字号

公司

字

公司纪

技术中心

技术字

技术中心纪

技术中心--品质部

品质字

品质纪

技术中心--研发部

研发字

研发纪

营销中心

营销字

营销中心纪

营销中心--销售部

销售字

销售纪

营销中心--市场部

市场字

市场纪

制造中心

制造字

制造纪

制造中心--采购部

采购字

采购纪

制造中心--生产部

生产字

生产纪

管理中心

管理字

管理纪

管理中心--人事部

人资字

人资纪

管理中心--行政部

行政字

行政纪

管理中心--财务部

财务字

财务纪

内部调令及工作安排通知发文字号

名称

内部调令通知发文字号

工作安排通知发文字号

公司

人资调

人资安

附件2

发文格式注意事项提要

附件3：

公司级发文格式范例

附件4：

部门发文格式范例（以行政部为例）

公司文件

[2015]行政字第0001号签发人：

关于加强部门负责人外出管理的通知

各中心、部门：

为使公司及时掌握部门负责人外出情况，便于公司各项工作的安排、调整，现对部门负责人外出时应注意事项通知如下：

1、各部门负责人如需要外出离开公司，须提前将外出原因、时间、前往地点、行程安排报主管领导批准后，由公司行政部备案；

2、部门负责人离开公司，必须将部门工作安排好，并指定临时负责人代理其工作。

特此通知。

中山市照明科技有限公司

2015年8月26日

发：

公司各部

抄：

经理室

附件５：

工作例会纪要格式范例（以行政部为例）

公司行政纪要

[2015]行政字第XXXX号签发人：

时间：

2015年XX月XX日下午5:

00-6:

30

地点：

公司会议室

主持：

出席：

记录：

现将主要内容纪要如下：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××。

会议纪律通报：

本次会议纪律良好，无响铃和接听手机现象。

2015年8月26日

发：

部门全体员工

抄：

经理室

附件６：

专题会议纪要格式范例

XX研讨会纪要

签发人：

时间：

2015年XX月XX日14:

10-16:

30

地点：

公司会议室

主持：

出席：

记录：

本次会议围绕XX部***主管《XXXXXX》的提案；与会人员针对天的修改阐述了自己的看法；提出了四点修改意见。

会议纪要如下：

一、***简要介绍了《XXXXXXX》提案（略）；

二、与会人员进行讨论：

×××××××××××××××××××××××××××××××。

三、***总针对天调整意见如下：

×××××××××××××××××××××××××。

2015年8月26日

发：

与会全体员工

抄：

经理室

附件７：

内部调动通知格式范例

内部调动通知

人资调〔20XX〕XX号

因工作需要，经研究决定：

将***，由***部门调至***部门，岗

位：

XXXXX，从20XX年XX月XX日起执行。

特此通知。

中山市照明科技有限公司

人事部

二○XX年XX月XX日

发：

XX部（调出部门）、ＸＸ部（接收部门）、人事部、财务部

送：

档案室

附件８：

工作安排通知格式范例

工作安排通知单

人资安〔20ＸＸ〕ＸＸ号

***部：

经研究决定，***安排在你部门工作，岗位：

ＸＸＸＸＸＸ，报到时间：

20ＸＸ年ＸＸ月ＸＸ日，考勤从20ＸＸ年ＸＸ月ＸＸ日起计。

员工编号：

ＸＸ身份证号码：

****************

中山市照明科技有限公司

人事部

二〇ＸＸ年ＸＸ月ＸＸ日

发：

***部、行政人事部、财务部

送：

档案室

附件９：

对外业务函格式范例

公司文件

业务函

主送单位：

正文内容×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

中山市照明科技有限公司

　　　二〇ＸＸ年Ｘ月ＸＸ日

附件10：

对外传真文件格式范例

中山市照明科技有限公司

电话：

传真：

地址：

收件人：

发件人：

TO：

FROM：

联系电话：

联系电话：

TEL：

TEL：

公司：

页数：

COMPANY：

TOTALPAGE：

关于：

SUBJECT：

抄送：

□紧急□请审阅□请批注□请答复□请传阅

正文

附件11：

发文处理单

中山市照明科技有限公司

发文处理单

签发：

总经理审批：

公司分管领导审阅：

部门经理审阅：

文件

（稿）

标题

文件

编号

主题词

主送

单位

印数

抄送

单位

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拟稿

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时间

发文时间

备注：