机电工程总管理方案.docx
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机电工程总管理方案
目 录
一、总包管理下的管理方面和管理程序
1、管理划
(1)工程管理组织机构
(2)总包管理组织机构
2、工程招投标策划
(1)常规机电工程承包商的划分
(2)弱电专业承包商的划分
(3)其它专业承包商的划分
(4)招投标程序
(5)合同模式
3、工程设计与设计协调
(1)工程深化设计的审核、审批
(2)工程综合图等的组织绘制
(3)各专业设计协调
4、工程设计与设计协调
(1)设计文件的发放管理
(2)技术文工程件的审核、审批
5、材料设备招标
(1)设备招标的范围
(2)材料设备招标的程序
(3)合同模式
6、材料设备送审
(1)材料设备送审范围
(2)材料设备送审的程序
7、工程施工协调
(1)计划管理
(2)施工条件管理
(3)施工协调
(4)交接
8、工程质量管理
(1)料设备进场检验
(2)程验收
(3)验收
9、创优策划
(1)总承包商的管理
(2)专业化施工保障
(3)制度保证
(4)工程资料管理
10、用户服务策划
(1)操作与维修手册
(2)培训
(3)维修服务
11、时限管理
(1)时限管理的目的
(2)时限管理的要求
(3)时限管理的责任
二、承包商、供应商推荐
1、承包商、供应商推荐原则
2、承包商推荐
3、品牌、供应商推荐
三、工程计划
1、机电工程阶段目标
2、机电配套计划
(1)材料设备送审订货进场计划
(2)设计文件需求计划
(3)深化设计、综合图出图计划
(4)施工机具使用计划
(5)劳动力使用计划
(6)加工件加工计划
(7)调试计划
(8)验收计划
(9)培训计划
四、管理原则和我公司实力
1、管理原则
2、我公司的管理实力
北京SOHO现代城机电工程管理方案
要使在合同工期内完成现代城项目,机电工程是关键一环,而完成机电工程要靠管理进行保证,以下就现代城机电总包管理进行策划。
内容包括管理内容与程序、工程招标策划、工程计划、管理原则和我公司实力等四个方面。
一、总包管理下的管理方面和管理程序
1、管理策划
(1)工程管理组织机构
工程的管理需要高效的管理组织机构,如下:
总包商的管理内容:
1)总包商可代行业主组织机电专业承包商的选择、投标组织、评审工作
参与组织评审;
2)总包商进行设计协调、组织深化设计施工图的审核审批;
3)总包商进行专业承包商工程量款的审核、审批拨付;
4)总包商进行工程质量的检验与过程验收;项目管理部技术组行文规定
5)总包商对机电专业承包商的协调和照管;
6)总包商参与设备、主要材料的审核;
7)总包商参与机电专业承包商的竣工决算等等;
(2)总包管理组织机构
为完成总包的职责,我方建立了完整有效的管理组织体系,如下;
2、工程招投标策划
(1)常规机电工程承包商的划分
常规机电工程属总包自施工程,由总包自行组织施工,业主和监理进行监控。
根据工程的特点,我项目拟采用3-4家工程公司施工,具体划分为:
A区、B区和C区、D区各一家。
(2)弱电专业承包商的划分
根据管理的特点,弱电专业承包商设4-6家为宜,根据工程的具体特点,专业分包商进行如下划分进行招标:
楼宇自控系统与停车场管理系统
火灾自动报警与联动系统,包括背景音乐广播系统
综合布线系统(数据、语音统一)
保安监控、可视对讲与一卡通系统
局部视听系统(如写字楼的会议室等)
(3)其他专业承包商的划分
其他专业承包商指弱电专业承包商和常规机电专业承包商之外的工程施工项目和政府部门的专业施工项目,有:
市政承包商
高低压设备安装专业承包商
等
3.招投标程序
对于弱电专业承包商和设备/材料供应商,可以选择公开招标、邀请招标、议标等三种方式,具体采用何种形式由业主、业主顾问、监理、总包商派代表讨论确定。
招投标方式确定后,招投标程序如下进行:
招标/议标文件的准备:
各专业工程必须经政府有关部门批准,具备招标/议标的条件。
按控制计划确定的时间,按有关法律、法规和总承包合同的原则由业主顾问起草相应的招标/议标文件,并须经业主、监理、总承包商的评审。
也可由总承包商起草相应的招标/议标文件。
招标/议标文件的编制及评审须按控制计划约定的时间完成。
资格预审:
根据确定的招投标方式,如果采用公开招标的方式,则将工程招标信息公开登报,说明工程概况、招标范围、投标条件、投标单位资质要求、投标报名时间等予以公布,待投标单位报名结束后,对报名投标的公司详列名单,对每一公司均发出资格预审文件,由业主、业主顾问、监理、总承包商共同组织资格预会,对投标单位的承包资格、企业信誉和实力进行考察和审查,如符合规定要求,即通知同意参加投标,如不符合规定,则对其作出解释。
如果采用邀请招标/议标的方式,则对拟邀请的企业进行资格预审。
资格预审须按控制计划约定的时间完成。
发标:
按控制计划约定的时间,向经资格预审合格的各投标单位发出招标/议标文件。
开标议标:
按确定的开标议标时间,进行开标议标,此阶段的工作主要由业主/总承包商负责,业主顾问、监理、总承包商协助进行。
发出中标通知书:
确定中标单位后,由业主/总承包商负责发出中标通知书,并通知其他投标单位,办理收回图纸、退还投标押金等有关手续。
合同谈判和签订:
总承包商与设计顾问应以保障业主和利益不受损失为原则,在业主的授权下,与投标单位/分包商进行合同谈判,同时,总承包商应就有关各方的权利与义务等有关条款与指定分包商进行谈判,在分包合同中明确。
合同谈判完毕,各方没有异议(参见合同评审表),由总承包商与指定分包商签署分包合同。
合同模式:
根据工程特点,建议合同模式如下:
常规机电工程:
总承包商与分包商签订,业主/业主顾问可以监控。
弱电专业承包商:
业主/总承包商/分包商签订三方合同。
其他业主指定专业承包商:
业主/总承包商/分包商三方合同
供应商:
除个别设备(如电梯等)可由业主签订合同外,其余根据承包范围进行合同签订。
4.工程设计与设计协调
工程设计与设计协调是关系到工程功能的完善、减少返工的重要保证。
(1)工程深化设计的审核审批
各专业承包商,尤其是弱电专业承包商是要在招标设计图的基础上,进行深化设计,达到工程施工图的程度。
根据我公司的经验,弱电专业承包商的施工图往往有所欠缺,也是导致工程进度延误和返工的重要因素。
利用总承包商的丰富经验,对专业承包商的深化设计施工图进行审核,为业主先把一道关。
工程深化设计的审核审核程序如下:
以设计/顾问的最终审批为准。
各方审核、审批必须按约定的时间完成。
(2)工程综合图等的组织绘制
因为本工程专业繁多,为保证工程进度和质量,必须进行各专业综合图(CombinedServiceDrawing)的绘制,在图纸上解决各专业的施工管线矛盾的问题。
综合图是总承包负责协调和解决,拟进行绘制的图纸有:
综合图、机房大样图、竖井排布图(管道、电气)、电缆排位图、设备基础图、管道留洞图、机电器具墙面布置图、检查口布置图等。
进行工程综合图设计的条件是:
各专业的施工图及施工图的电子版。
各专业施工图及综合图的电子版、工程综合图、其他大样图必须按约定的时间完成。
(3)各专业设计协调.
各专业尤其是弱电专业,因为涉及控制内容,因此各系统之间接口、控制权限交插很多,涉及到产品选型的问题,接口协议、接口形式以及控制权必须在设计阶段解决。
根据我公司的总包经验,如果工程设计阶段不能解决此类型问题,可能导致各系统之间不得不用硬接点的形式解决,甚至重新订购产品,且往往是合同的漏洞,增加了业主的损失。
为解决此问题,总承包商应从招投标阶段和合同谈判以及深化设计的审批上严格把关,保证工种的质量和功能。
4、工程技术管理
(1)设计文件的发放管理
设计文件是施工的依据,就本工程而言,设计文件较多,包括各专业施工图纸、设计变更、工程洽商、深化设计、大样设计、综合图等等。
为保证工程依据的唯一性,避免废旧纸干扰施工,必须使设计文件的发放制度化。
所有设计文件的入口和出口只有总承包商一家,即设计文件的下发和上传均由总承包商负责并记录。
(2)技术文件的审核、审批
技术文件是施工的指导,包括施工组织设计、施工方案等,根据本
程的特点,专项施工技术较多,故专项施工方案的审批程序必须制度化,技术文件的审批程序如下:
技术文件的审批时间必须按约定的时间进行。
5、材料设备招标
(1)设备招标的范围
一般价格高,直接影响工程最终使用功能的设备采用招标的形式,包括:
电梯、高低压变配电设备、冷水机组、空调机组等。
(2)材料设备招标的程序
同专业承包商的招标程序。
除业主自行招标的设备外,其余设备由承包范围内的各专业承包商进行招标。
评标、议标人员应由业主/业主顾问、监理、总承包商参加,并由业主最终认可。
材料设备招标、定标的时间必须按约定的时间进行。
(3)合同模式
除业主自行招标的设备外,其余设备由承包范围内的各专业承包商进行合同签订。
6、材料设备送审
(1)材料设备送审范围
除助材料外,所有材料必须进行送审。
(2)材料设备送审的程序
各专业承包商根据合同约定和各自承包范围,按计划将在本公司工程使用的材料选择3-5家,进行材料设备的送审,由业主审批,业主有权选择送审范围内的任何一家,若送审的材料均不满足要求,分包商必须重新送审,业主批准后,分包商方可进行材料设备的订货,未经业主批准的材料设备不得在工程上使用。
材料设备的送审应先报送总承包商进行审核,利用总承包商的经验,为业主先把一道关。
材料设备的送审与审批必须在约定的时间内完成。
材料设备送审程序如下:
(如下页)
7、工程施工协调
(1)计划管理
开工前总承包单位制订并报送监理施工总控计划,监理审批完成后,总承包商按总控计划制订计划、周计划。
各专业承包商须根据总承包单位制定的总控进度计划(专业承包商合同条件之一)和编制的月度施工进度计划编报周计划,总承包商进行计划的协调。
分包商须按周计划分解制订《工程日计划》,报送总承包商,以便及时调整总结,加大工程计划管理力度。
(2)施工条件管理
总承包商负责整理出各专业施工工序的施工条件,以计划的形式落实到专业承包商完成,为下道工序和其他分包商创造条件。
重点是根据工程计划的关键线路提出关键的施工条件,并以计划的形式落实到专业承包商,以保证影响总工期的关键工序不受延误。
(3)施工协调
分包商项目负责人须按工程例会要求,于每周一次在指定地点参加由总承包单位主持的工程协调会。
协调主要包括:
计划协调、作业面协调和在大型施工机具(塔吊等)的协调等。
(4)工程交接
根据计划协调和成品保护的制度和原则,必须严格执行工程交接制度并进行交接记录,使计划管理和现场管理更加清晰,避免和减少扯皮现象。
8、工程质量管理
质量原则:
消除不合格项,杜绝质量通病。
(1)材料设备进场检验
根据《材料设备进场检验方法》对进场材料设备进行检验,有产品封样的根据榈进行验收,不合格的产品不得进场。
材料设备的检验由总承包商先进行检验,检验合格后报监理进行验收;或由总承包商会同业主、监理共同验收。
(2)过程检验
根据《施工及验收规范》及有关标准,对分部分项工程进行检验,有产品封样的根据样品进行验收,不合格的产品不得进场。
材料设备的检验由总承包商先进行检验,检验合格后报监理进行验收;或由总承包商会同业主、监理共同验收。
(3)验收
验收包括政府有关部门的专业验收和竣工验收。
9、创优策划
本工程质量目标:
争创北京市“长城杯”
要实现本质量目标,有如下条件:
(1)总承包商的管理
要使总承包商在很短的工期内施工完毕并实现创优目标,除总承包商加强自身的管理力量外,还需要业主、监理的大力支持和配合总承包商的工作,加大协调力量,优质高效地完成。
(2)专业化施工保障
除总承包商的管理外,管理、施工水平高的专业化施工队伍也是工程优质高效完成的保证。
这是选择专业承包商和专业施工队伍时的首要要求。
(3)制度保证
制度的完善和严格执行是消除工程人为因素的保证。
总承包商必须有一套完整、科学的现场管理制度度严格执行。
(4)工程资料管理
工程资料的质量是工程质量的一部分,工程资料的质量也代表了工程的质量,要保证工程的质量目标和创优目标,必须严格工程资料的管理。
我公司作为总承包商有一套严格的工程资料管理方法和制度,并承担了北京市资料管理规定(418号文件)的修订任务,保证了本工程的工程资料管理质量,保证工程资料的组卷与工程同步完成,顺利实现工程资料的交档。
10、用户服务策划
(1)操作与维修手册
操作与维修手册即是产品说明书,对用户的操作和维修进行指导,用
户也包括业主的物业管理人员。
操作与维修手册在一定程度上反映了业主的利益,尤其是保修期后能 体现业主权益的除延伸保修合同外,就是这些操作与维修手册。
操作与维修手册应从业主(使用者)的角度出发,对业主关心的内容进行编制和描述。
我公司每个工程均为业主编制操作与维修手册,最大限度保证了业主使用中的利益。
本工程开始,我公司作为总承包商即编制操作与维修手册的编制计划,并将操作与维修手册的编制计划作为合同条件,在专业承包商的合同中加以约定,并有步骤、有计划的开展,保证操作与维修手册与工程同步完成。
(2)培训
为保证业主使用中的利益,本工程开始即编制培训计划,自工程调试开始即安排业主有关物业管理人员进行培训,培训包括理论培训、现场培训和操作培训,保证工程竣工后,业主即能顺利使用。
(3)维修服务
我公司在工程竣工后进行维修服务,在北京有良好的服务声誉。
11、时限管理
(1)时限管理的目的
时限管理包括:
送审与审批的时限管理、施工计划的时限管理、配套计划的时限管理、施工条件的时限管理等等。
对于本工程,工程进度和质量是最重要的因素,为使本工程质高效地完成,必须加强时限管理。
(2)时限管理的要求
时限管理要求现场各承包商必须严格按合同约定和现场各项制度的时限要求执行;对于业主/监理,为配合总承包商的工作,也应在时限上严格把握,以便快速有效的工作。
(3)时限管理的责任
时限管理在合同中加以约定,在时限规定范围内未完成,应按违约处理并承担相应责任。
二、承包商、供应商推荐
1、承包商、供应商推荐原则
我公司作为总承包商,建议专业分包商、供应商的选用原则如下:
(1)在北京有分公司或办事处,有良好的售后服务保障。
(2)有较好的业绩和资信声誉。
对于专业承包商,还要求:
(1)有很强设计能力和设计协调能力。
(2)达到需要的施工资质。
2、承包商推荐
楼宇自控系统与停车场管理系统:
中建电子、江森、霍尼韦尔、西门子、玛斯特、速宾
火灾自动报警与联动系统,包括背景音乐广播系统
中建电子、西勃勒斯、能美、日探、精灵、安舍
综合布线系统(数据、语音统一)
中建电子、阿尔卡特、奥创利、SUPERIOR、西蒙、朗讯、AT&T保安监控与
可视对讲系统
联盾、集宝、罗格朗、安定宝、松下
局部视听系统(如写字楼的会议室等)
飞利浦、JVC、TOA、松下、索尼
3、品牌、供应商推荐
专业
主要材料/设备名称
品牌、供应商推荐
备注
电气
高低压开头柜
ABB、梅兰日兰、默勒、西门子
变压器
顺德特变、上海ABB、许继特变
电缆
上海电缆厂、沈阳电缆厂、北京威克瑞
封闭母线
施耐德、江苏
配电箱柜、控制箱柜
ABB、北低、中航、紫微
灯具
飞利浦、索恩、九佛、奇胜
开头、插座
奇胜、松下、罗格朗、鸿雁
给排
泵、泵组及控制设备
福伦、利兹、格兰富、ITT
水/
保温材料
欧文斯科宁、阿姆斯壮
消防
卫生洁具及配件
美标、TOTO、柯玛
中水处理设备
银燕、小青
气体灭火设备
安素、安舍、精灵、3M
暖通
冷却塔
益美高、良机
冷水机组
约克、开利、麦克维尔、特灵
空调机组
开利、麦克维尔、松下、早春、青云
风机
Woods、北风二厂、当代
风机盘管
新晃、开利、中晃、松下
热交换器
APV、ALFA
保温材料
欧文斯科宁、阿姆斯壮
电梯
电梯、自动扶梯
日立、三菱、Otis、富士达
三、工程计划
1、机电工程阶段目标 (下如页图)
机 电 工 程 阶 段 目 标
根据工程实际情况确定以下几个工期目标 *进度计划中加黑部分为关键工期控制点
开始日期
电气工程
给排水/消防工程
暖通空调工程
弱电工程
电梯工程
土建进度
2000年4月
1、组织施工力量
2、施工准备
3、制订施工标准
制订施工管理方案
1、专业承包商招投标
设备开始选型、订货
土方开挖
2000年5月
1、配合进行防雷接地系统施工开始进行结构
2、配合管线预埋、孔洞预留
1、配合结构进行孔洞预留
2、进行施工准备
1、配合结构进行孔洞预留
2、进行施工准备
1、专业承包商选定2、配合结构进行管线预埋
地下室结构开始施工
1、设备选型订货前期准备
2、进行图纸的深化设计
2000年6月
1、开始进行结构配合管线预埋、孔洞预留
1、配合结构进行孔洞预留
2、进行施工准备
1、配合结构进行孔洞预留
2、进行施工准备
1、开始进行专业设计
2、配合结构进行管线预埋
地下室结构开始施工B2层
1、设备选型订货招投标
2、进行图纸的深化设计
开始日期
电气工程
给排水/消防工程
暖通空调工程
弱电工程
电梯工程
土建工程
2000年7月
1、开始进行结构配合管道预埋、孔洞预留
2、各类套管预制
1、配合结构进行孔洞预留
2、进行施工准备
3、各类套管预制
1、配合结构进行孔洞预留
2、进行施工准备
3、风管预制
1、开始进行专业深化设计
2、配合结构进行管线预埋
地下室结构施工完成,地上结构施工开始
1、设备开始订货
2、施工综合图的设计
2000年8月
1、开始进行结构配合管线预埋、孔洞预留
2、各类加工件预制
1、配合结构进行孔洞预留
2、进行施工准备
3、各类加工件预制
1、配合结构进行孔洞预留
2、进行施工准备
3、风管预制
1、开始进行专业深化设计
2、配合结构进行管线预埋
1、设备订货(2000年10月前完成)
2、施工综合图的设计
2000年9月
桥架进场,并开始施工;电气管路施工开始
1、配合结构进行管线预埋、预留、防雷接地
2、配合土建进行砌筑墙体管线预埋
1、配合结构进行孔
洞预留
2、开始地下室管道
安装(机房外)
3、全面展开立管及管道安装
1、配合结构进行孔洞预留
2、开始地下室的风管和空调管道安装(机房外)
3、全面展开立管及管道安装
专业承包商进场施工
地下室结构施工完成,地上结构开始施工
2001年2月
1、设备开始陆续进场,并开始吊运
1、设备开始陆续进场,并开始吊运
1、全面展开管线安装
1、电梯到货
2、各电梯井道放线完成
地上结构全面封顶,砌筑墙体开始施工
2001年4月
1、桥架全部完成,电缆敷设已经开始,并于6月底全部完成。
2、电气管路基本完成,开始进行穿线。
3、变配电设备开始安装。
4、配电箱开始安装,开始配合精装修施工。
1、设备基本就位
2、设备房和末端除外的立管、水平管、阀部件安装全部完成,管道试压完成,开始进行油漆和保温工作
3、开始机房设备与水管和风管的碰头安装
1、设备基本就位
2、设备机房和末端除外的水管、风管的立管、水平管、阀部件安装全部完成,管道试压完成,开始进行油漆和保温工作
3、风管开始保温
4、开始机房设备与水管和风管的碰头安装
1、管路施工完成
2、开始穿线穿缆
3、设备开始进场安装
电梯开始安装
装修全面开始
2001年9月
1、器具安装基本完毕
2、电气系统基本调试完毕
3、通过有关部门验收
1、主要管线全部完成
2、与装修配合进行末端用水器具的安装基本完成
3、全面开始试压、通水和冲洗
1、主要管线全部完成
2、与装修配合进行末端风口的安装基本完成
3、空调水管道全面开始试压、冲洗
4、空调调试开展
1、设备安装基本完成
2、开始配合装修进行表面器具安装
3、开始系统调试
1、消防电梯安装完毕并通过验收
装修面层施工
2001年10月
1、全面调试完成
2、开始配合进行系统联调
1、试水、冲洗工作全部完成,并通过有关部门验收
2、管道保温和色标全部完成
1、空调系统调试完成,度通过有关部门验收
2、管道保温和色标全部完成
1、系统调试与系统联调完成并通过有关部门验收
客梯安装完毕并通过验收
全面装修完成
2001年11月
系统调试结束并通过竣工验收
竣工验收
2、机电配套计划
为保证总控制计划实施,编制以下机电配套计划:
(1)材料、设备送审、订货、进场计划
专业
主要材料/设备名称
送审/招标时间
审定时间
进场时间
备注
电气
管材
2000.4
2000.4
2000.5
桥架线槽
2000.5
2000.6
2000.8
电缆、电线
2000.7
200.8
2001.2
变配电设备
2000.8
2000.9
2001.3
业主供货
封闭母线
2000.8
2000.9
2001.2
业主供货
配电箱柜、控制箱柜
2000.8
2000.9
2001.3
先到箱体
灯具
2001.9
2000.10
2001.3
业主供货
开头、插座
2001.9
2000.10
2001.4
给排水/消防
管材
2000.4
2000.5
2000.6
管路附件、阀部件
2000.5
2000.7
2000.8
陆续进场
开水器、热水器
2001.9
2000.10
2001.4
泵、泵组及控制设备
2000.8
2000.10
2001.3
业主供货
水箱、水罐
2000.9
2000.10
2001.3
保温材料
2001.5
2001.8
2000.11
卫生洁具及配件
2001.9
2000.10
2001.4
业主供货
消火栓箱、喷淋设备
2000.9
2000.10
2001.3
先到箱体
厨房设备
2000.9
2000.10
2001.4
业主供货
隔油池设备
2000.8
2000.10
2001.2
气体灭火设备
2001.9
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