燕京啤酒节策划案草案.docx
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燕京啤酒节策划案草案.docx
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燕京啤酒节策划案草案
2015遂宁首届燕京鲜啤啤酒文化节策划草案
一、【前言】
21世纪是充满挑战和机遇的世纪,改革开放以来,随着我国社会主义市场经济体制的建立和完善,全球经济体制一体化的相互渗透和融合发展,市场经济体制在不断的改革出新。
随着人民生活质量的提高,休闲文化活动已成为现代人追求完美生活的体现,对啤酒品质的要求越来越高,对鲜啤的需求与日俱增。
遂宁市位于四川盆地中部,涪江中游。
东西宽90.3公里,南北长108.9公里,总面积5300平方公里,城区平坦,东邻重庆、广安、南充,西连成都,南接内江、资阳,北靠德阳、绵阳,与成都、重庆呈等距三角。
历史上,遂宁曾以其深厚的文化底蕴、迷人的灵性山水和发达的农工商贸而成为川中政治、经济和文化中心,尤以纺织食品工业闻名,素有“东川巨邑”、“川中重镇”、“小成都”、“观音故里”、“中国水都”之称。
人口384万,市城区建成区面积40平方公里,人口43万。
举办啤酒文化节,为进一步提高燕京啤酒的辐射力、影响力、规模效益,推动地方和企业联手打造企业品牌,实现强强联合,将啤酒节办出特色,办出水平,使之成为啤酒文化鲜明、庆典色彩浓郁、高水准、万众参与、万民共欢的庆典活动。
本届啤酒文化节坚持以“交流、发展”为宗旨,抢抓遂宁旅游发展机遇,努力扩大活动的深远影响,共同打造遂宁都市名片。
使啤酒节成为啤酒的节日,遂宁的节日。
二、【活动目的】
1、提升燕京啤酒品牌形象,立足川中—遂宁,辐射全川;
2、充分利用本次啤酒节拉动燕京啤酒在遂宁的销量;
3、巩固燕京啤酒在遂宁终端的优势地位,并在此基础上继续扩大终端数量占有份额;彰显燕京啤酒的实力,增强当地经销商的信心;
4、回馈遂宁燕京啤酒爱好者,打造啤酒爱好者的狂欢盛会;
5、加强与当地政府之间友好的政企合作关系;
6.制造新闻热点。
三、【活动形式】
1、活动主题:
2015燕京鲜啤啤酒文化节
2、宣传口号:
饮燕京品鲜啤
3、活动时间:
2015年6月6日—8月9日(待定)
4、活动主场:
船山体育馆或摩天轮江边(待定)8月8日—8月9日(建议最好选择船山体育馆)
活动分会场:
射洪XXX(待定)7月X日—7月X日
5、组织机构
主办单位:
遂宁人民政府或遂宁市商务局
承办单位:
西部文化传播策划有限公司
冠名企业:
四川燕京啤酒有限责任公司
协办单位:
四川日报报业集团印务公司
四川邮政公司遂宁分公司
策划单位:
西部文化传播策划有限公司
执行单位:
遂宁市酒类协会
西部文化传播策划有限公司
6、组委会组建
6.1宣传部:
负责活动媒体和户外广告的统筹管理。
包括:
制定媒体宣传计划、新闻发布会策划执行、监督合作媒体发稿、确定媒体邀请名单、撰写通稿及提交(燕京啤酒专人)审稿、确定专访媒体、确定媒体采访提纲、设计制作邀请函和DM单、监督DM单和海报发放、户外广告的协调、户外广告统筹管理、网络平台管理及更新、其他相关项目。
严格执行新闻发言人制度,在汇报及沟通政府相关部门及领导后,所有的信息只能从宣传部发出,严禁其他工作人员擅自接受媒体采访,工作人员未经同意不能擅自发布任何啤酒节的相关信息。
6.2综合后勤保障部:
负责与相关部门的协调及联络;领导及嘉宾的邀请和接待,负责活动筹备及执行期间的后勤保障。
包括:
招商办公室的日常维护、组委会日常工作会议的组织及会议记录、工作餐及矿泉水的预定及分配、工作用车的协调安排、活动现场安保人员及清洁人员的管理及监督、日常医疗及防暑药物的准备、组委会及工作人员联络单的制作发放、活动场地水电清洁等日常管理。
6.3活动部:
负责活动期间有关活动的策划、现场执行及总体协调。
6.4设计制作部:
负责活动相关物料的设计制作。
6.5安全保卫部:
6.5.1日常对会场的安保、消防、治安、卫生、水电、临时搭建物、遮阳、降温等情况进行随时监督调查,并督促协助相关功能小组解决问题,杜绝隐患。
6.5.2活动期间会场出现的一般性问题,包括危机隐患、投诉、纠纷、人流拥堵、闹事、哄抢赠品、拥挤舞台、破坏现场公物、失窃、市民中暑等,危机管理组应积极协助功能小组及安保人员或警方处理问题,并进行备案并协助提出预防措施。
6.5.3活动期间会场出现任何严重问题(危机类),如踩踏、食物中毒、舞台倒塌、谣言、严重刑事案件、受伤等可能影响活动正常开展、甚至影响活动组委会及市政府形象的事件。
安全保卫部应第一时间妥善处理,并第一时间汇报政府相关部门及领导,共同商讨最妥善的危机应对措施。
五、【宣传造势】
1、宣传策略
前期以户外广告及媒体广告投放为主,迅速造势,制造燕京鲜啤啤酒文化节新闻热点,制造新奇事件,积聚人气,促进燕京鲜啤消费,制造一个又一个燕京啤酒热点。
前期宣传造势:
户外广告(邮政报刊亭、楼宇广告和阅报栏)、啤酒广场报派发、DM单派发、海报张贴等。
后期持续宣传:
主流报纸新闻报道及软文炒作、电视台新闻报道及活动专题专访、啤酒广场报、DM单海报张贴派发、活动现场道旗横幅气球等造势、手机短信发布活动信息等。
贯穿全程的网络平台:
征集100名网络达人直播“2015燕京鲜啤啤酒文化节”活动,在遂宁的门户网站——在遂宁、新浪微博、微信等网络社交媒体上对啤酒节宣传和网络直播。
线下拉动:
在6月6日——8月7日,在遂宁终端(超市、餐饮店)进行强而有力的推广与促销,凡购买一定数量的燕京啤酒就可以获得2015遂宁首届燕京啤酒文化节闭幕式门票(门票采用邮政的幸运开奖卡),凭门票可以参与啤酒文化节抽奖活动。
以此拉动线下消费,给消费者以期待!
抽奖时间:
8月9日闭幕式
2、广告宣传
2.1制作啤酒文化节邀请函DM单,在遂宁进行发送。
2.2DM杂志《精典》上做啤酒节会刊宣传,将在全市范围内免费散发和派送;
2.3可提供现有的户外广告:
四川日报在遂宁市的所有四川日报邮政报刊亭、四川日报相关楼宇广告资源(可根据活动需求投放100——500块广告位)和100个阅报栏广告位;
2.4DM单派发,在活动前期,将派发50万份深入人群集中的商场门口及娱乐场所门口派发;
2.5微信打印机互动宣传,既增加燕京啤酒微信粉丝,又通过线下互动打印微信相片宣传燕京鲜啤啤酒文化节。
3、广告媒体计划(待定)
时间
宣传媒体
宣传内容
宣传方式
备注
5月14日
本地及周边主流媒体
新闻发布会及招商信息
新闻报道
约20家
5月14日—8月7日
遂宁晚报
活动及招商信息
广告,2版/周
遂宁日报
活动及招商信息
广告,2版/周
遂宁电视台
活动及招商信息
30秒广告,56次/周
户外大牌
活动及招商信息
广告
DM单、海报
活动信息
广告
50万份
市民邀请函
活动信息
广告
4万份
手机短信广告
活动信息
广告
20万条
六、【啤酒节活动内容】
1、评选“遂宁燕京啤酒形象推广大使”
选拔“遂宁燕京啤酒形象推广大使”逐步是啤酒文化节达到高潮,评选出来的推广大使XXX名到燕京啤酒工厂参观,全方位了解和体验燕京啤酒。
2、“燕京鲜啤”随手拍
利用微信、微博等社交媒体,举行“燕京鲜啤”随手拍活动,让遂宁燕京鲜啤文化节深入人心,同时打印微信明信片。
3、发行“2015遂宁首届燕京鲜啤啤酒文化节”专属邮资封和专属邮戳
为推广燕京鲜啤啤酒文化,特别联合邮政公司发行“2015遂宁首届燕京鲜啤啤酒文化节”专属邮资封和专属邮戳,即提升啤酒文化节的文化内涵,也通过邮政的网点多、覆盖面广的特点加大啤酒文化节的宣传。
(邮票)
4、啤酒文化长廊展示
啤酒节期间,在广场举办啤酒文化知识展览。
主要内容有:
燕京啤酒的历史、生产流程及啤酒文化;啤酒在中国;健康饮用啤酒小常识;啤酒的吉尼斯;交警谈酒驾等。
5、燕京啤酒瓶扎制彩灯展示啤酒文化
啤酒节期间,采用自贡彩灯制作大型燕京啤酒酒瓶灯组展示,将彩灯文化和燕京啤酒的完美结合展示给遂宁市民。
6、开幕式及文艺演出
2015年8月8日时在犀牛堤广场举行啤酒节开幕式。
邀请相关领导及嘉宾参加;并组织文艺演出(邀请巴蜀笑星王宝器出任2015遂宁燕京鲜啤啤酒文化节形象推广大使)。
7、鲜啤品鉴
燕京啤酒作为纯生啤酒的代表,通过鲜啤品鉴,展现燕京口感更新鲜,口味更纯正,营养价值高的特点。
8、啤酒竞饮大赛
8.1、啤酒节期间的每个周末在xxxx广场举行啤酒5分钟饮酒和啤酒速饮两个项目的竞饮比赛海选活动,每场有奖,每场产生的冠、亚军在8月9日进行总决赛,总决赛产生的冠、亚军给予重奖。
(此两项为比赛项目,参赛者只能参加其中一项。
)
a、5分钟饮酒比赛(规则如下):
1)、比赛分男、女两组。
按照报名先后顺序,每天50人,每5人为一组,共10组(视男女比例适当搭配)。
2)、裁判比赛开始的哨声一响参赛者即端杯。
结束哨响时杯离嘴。
3)、裁判根据比赛者抛洒啤酒量裁定比赛成绩是否真实有效。
4)、每晚产生男女冠亚军各一名。
(如报名人多,可每人限报一次名。
)
b、速饮比赛(规则如下):
1)、比赛分男、女两组。
按照报名先后顺序,每天50人,每5人为一组,共10组(视男女比例适当搭配)。
2)、竞饮台上,5个相同的量杯上盛满相同的啤酒(3听或5听),裁判哨声一响,饮酒计时,5位裁判各监督一人,时间最短者胜。
3)、每天产生男女冠亚军各一名。
(如报名人多,可每人限报一次名。
)
6.2、情侣对抗赛
a、5分钟饮酒对抗赛(规则如下):
1)、比赛男、女二人为一组。
按照报名先后顺序,每天50对,每5对为一组,共10组。
2)、裁判比赛开始的哨声一响参赛者即端杯。
结束哨响时杯离嘴。
3)、裁判根据比赛者抛洒啤酒量裁定比赛成绩是否真实有效。
4)、每晚产生情侣冠、亚军各一对。
(如报名人多,可每对选手限报一次名。
)
b、交杯速饮比赛(规则如下):
1)、比赛男、女二人为组。
按照报名先后顺序,每天50对,每5对为一组,共10组。
2)、竞饮台上,量杯里盛满定量1500毫升啤酒,裁判哨声一响,饮酒计时,5位裁判各监督一对选手,时间最短者胜。
3)、每天产生情侣冠、亚军各一对。
(如报名人多,可每对选手限报一次名。
)
3、酒后叠听装啤酒表演。
参赛人员必须是前面参加1、2项竞饮比赛后的人员,在一块相同大小的托盘上,2分钟内叠放听装啤酒,并端走10米不倒,到达目的地所叠啤酒罐最多者为优胜。
4、倒立喝啤酒表演。
(视征集此类绝活人员的情况而定)
(六)门票抽奖活动
(七)闭幕式摇滚乐晚会
七、【啤酒竞饮奖项设置】(建议)
比赛表演项目 初赛奖励 决赛奖励
冠军 亚军 冠军 亚军
5分钟饮酒比赛 听装啤酒2件 听装啤酒1件 2000元 500元
速饮比赛 听装啤酒2件 听装啤酒1件 2000元 500元
情侣5分钟对抗赛 听装啤酒2件 听装啤酒1件 2000元 500元
情侣交杯速饮 听装啤酒2件 听装啤酒1件 2000元 500元
酒后叠听装啤酒 啤酒2件
倒立喝啤酒 啤酒2件
注:
凡参赛者均发开瓶器一个(或其他小纪念品)
八、【参赛及报名办法】
(一)参赛条件
凡年满24周岁公民,身体健康,均可报名参赛(区域不限)。
(二)报名时间:
x月x日-x月xx日
确认选手:
x月xx日
面试选拔:
x月xx日至xx日
初赛:
x月x-x日
总决赛入围选手报到:
x月x日
总决赛:
x月x日
(三)报名方法:
1、大赛报名表的索取:
2、完整填写报名表格,附个人近期免冠2寸照片5张。
3、报名表的回收以及咨询:
4、参赛报名费
1)持《2015燕京啤酒节》本次啤酒节广告报名,可免报名费(个人);
2)个人报名:
报名费10元,赠送1/2价值的啤酒产品;
3)情侣报名:
报名费15元,赠送1/2价值的啤酒产品;
4)团体报名:
报名费50元,赠送1/2价值的啤酒产品;
5)公司报名:
报名费200元,赠送1/2价值的啤酒产品外,附增同等价值企业宣传广告。
西部文化传播策划有限公司
2015年1月6日
啤酒节活动费用概预算
预计工作人员总人数30人
1、啤酒节活动场地租赁费:
2、灯光音响舞台工程:
LED大屏24平
光束灯20台
LED帕灯50台
追光2台
雾机2台
干冰机2台
桁架
线阵列音响一套
专业摄影摇臂机位:
2机位 ,需要用一天
拍照:
4机位,需要用一天
演员费用:
明星费用:
主持人费用:
3、 场外围栏 铁艺围栏规格高度1.5M 宽度3M
材料费:
棚内设施部分:
啤酒节展示柜(摊位):
(展位总投资按数量递增)
桌椅(一桌四椅):
根据场地定数量
桌椅(一桌六椅):
根据场地定数量
棚外墙体广告部分
外墙巨幅广告:
宣传印刷品费用
海报:
① 形象海报 规格:
对开或四开 印刷方式:
157g进口双铜;四色印刷 数量:
2万份 单价:
元/份 四开
② 菜谱海报 规格:
对开 印刷方式:
157g进口双铜;四色印刷 数量:
2万份 单价:
宣传展架费用
促销活动奖品费用
礼品名称 型号:
苹果手机 数量每天两(2个)× 7天 单价(5000元) 备注:
(赞助商是否提供,不提供则取消)
瓶形启瓶器1000 (啤酒商家提供)
邮政资源
邮政报刊亭广告:
各个小区楼宇广告
阅报栏广告
阅报栏:
邮政编码牌:
幸运开奖卡(做门票):
微信打印机(打印照片背面可以做广告):
专用邮资图明信片:
专用邮资封:
西部文化传播策划有限公司
2015年1月6日
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