教务管理系统.docx
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教务管理系统.docx
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教务管理系统
教务管理系统
教务处是比较繁忙的部门,日常中有很多事情要处理。
在平台中,教务管理主要是为了协助教务处老师进行日常教务管理,操作简单、方便,极大了提高工作效率,把教务教师从繁重的日常工作中解脱出来。
用户可依据主界面“操作向导”中的教务管理导航图进行设置。
教务管理基本流程图
第一章教学基本信息
对教务管理初始化的工作基本都在教学基本信息下完成。
主要包括初始化【年级设置】、【学科设置】、【课程开设】等模块。
这里的模块操作可由系统管理员分权限给教务处老师,由教务处老师根据主界面“操作向导”中的教务管理导航图进行操作。
一.1课程类别维护
菜单位置:
【教务管理】->【教学基本信息】->【课程类别维护】
功能描述:
在此模块维护可用的课程类别。
点击“增加”按钮维护类别代码、类别名称后保存即可。
选择要删除的类别,点“删除”按钮进行删除,已被引用的课程类别不允许删除。
一.2学科设置
菜单位置:
【教务管理】->【教学基本信息】->【学科设置】
功能描述:
对学生所学学科进行维护。
按“增加”按钮进行学科添加,维护好各项后按“保存”即可。
如图所示,在一些成绩打印和分析模块中将按照排序号来升序排列显示学科成绩表。
其中学科类型可在【微代码维护】中设置。
若学科在用标志打勾,在【课程开设】中该学科将在下拉学科列表中显示,否则将不可用。
对于不在用的学科建议不直接删除,而是取消其在用标志即可。
需注意的是学科设置的编号和名称要与教育局中的学科统一对应,这样学校在进行学生成绩报送到教育局时,可以保证相应学科成绩不会丢失和出错。
图1.21学科设置
一.3课程开设
菜单位置:
【教务管理】->【教学基本信息】->【课程开设】
功能描述:
课程设置需要对必修和选修两大类课程进行开设。
必修分为专业必修及班级必修,选修分为专业限选、年级任选、全校公选。
全校公选针对网上选课系统。
下面对操作进行分别介绍。
首先进行专业必修课程开设,选择所要设置的年级和专业,按“增加/删除”按钮对课程进行增加、删除操作。
对新增记录选择学科、课程类别,输入总课时、周课时、开始周、结束周、学分,勾选辅修必须、选课开放范围后保存即可。
其中下拉学科列表显示的是【学科设置】中在用的学科,周课时的设置用于【课程编排】中。
图1.31专业必修课程开设
再进行班级必修课程开设,选择要维护的班级,班级课程自动继承‘专业必修课程开设’中的课程。
选择各科授课教师、是否考试、计分方式及选用教材教材,输入权重、学分、学分转换标准、学分转换标准(等第)(如果学生成绩已经输入了,这里将不能进行学分转换标准、学分转换标准(等第)的输入),按“保存”即可保存维护结果。
维护完毕按“保存”按钮保存维护结果。
考试/考查字段,选择的结果将在【学生成绩卡】里查询学生背面成绩页时显示。
图1.32班级必修课程开设
专业限选课程开设:
选择所要设置的年级和专业,按“增加/删除”按钮对课程进行增加、删除操作。
对新增记录选择学科、课程类别,输入总课时、周课时、开始周、结束周、开班人数、计分方式、学分、学分转换标准、学分转换标准(等第)(如果学生成绩已经输入了,这里将不能进行学分转换标准、学分转换标准(等第)的输入),勾选有效、必选、选课开放范围后保存即可。
这里下拉选择的课程类别在【课程类别维护】里设置的结果。
图1.33专业限选课程开设
年级任选课程开设:
选择年级,通过“增加/删除”按钮对任意选修课进行设置,对新增记录选择学科、课程类别,输入总课时、周课时、开始周、结束周、开班人数、计分方式、学分、学分转换标准、学分转换标准(等第)(如果学生成绩已经输入了,这里将不能进行学分转换标准、学分转换标准(等第)的输入),勾选有效标志、选课开放范围后保存即可。
图1.34年级任选课程开设
全校公选课程开设:
对新增记录选择学科、课程类别,输入总课时、周课时、开始周、结束周、开班人数、计分方式、学分、学分转换标准、学分转换标准(等第)(如果学生成绩已经输入了,这里将不能进行学分转换标准、学分转换标准(等第)的输入),勾选有效标志后保存即可。
图1.35全校公选课程开设
一.4教研组负责学科
菜单位置:
【教务管理】->【教学基本信息】->【教研组负责设置】
功能描述:
此处设置的教研组负责学科信息,将在教师管理/教师信息维护中的【所教课程登记】中用到。
选中某教研组,通过“增加”、“删除”和“保存”按钮对各教研组负责学科进行设置。
如图所示。
图1.41教研组负责学科设置
一.5专业类别维护
菜单位置:
【教务管理】->【教学基本信息】->【专业类别维护】
功能描述:
利用“增加”和“删除”设置专业类别,选中一级类别可添加其二级类别,以此类推。
设置完后点击“保存”即可。
点击“类别刷新”可刷新专业类别树结构。
如图所示。
图1.51专业类别维护
一.6专业维护
菜单位置:
【教务管理】->【教学基本信息】->【专业维护】
功能描述:
根据学校的课程性质,用户可以通过“增加”和“删除”来维护专业信息,维护完成后“保存”即可,如图所示。
对于已在用的专业,专业代码不能修改。
不能修改或删除的专业表示已经被其它模块引用。
图1.61专业维护
一.7年级设置
菜单位置:
【教务管理】->【教学基本信息】->【年级设置】
功能描述:
进行年级信息的设置。
在打开的窗口中通过“增加/删除”按钮可进行年级的增减操作,操作完毕后进行“保存”。
在进行增加操作时,‘年级名称’、‘入学年度’为必录项;‘状态’默认为在校,若状态为已毕业,则进行保存时该年级自动隐藏,用户需勾选‘所有年级’复选框时已毕业年级信息才会显示。
图1.71年级设置
一.8班级设置
菜单位置:
【教务管理】->【教学基本信息】->【班级设置】
功能描述:
设置各年级的班级信息。
在打开的窗口中通过“增加/删除”按钮进行班级的增减操作,操作完毕后进行“保存”。
在进行增加操作时,班级代码(若“图书管理”模块要引用班级代码生成学生借书证号,则需将‘班级代码’设置成4位)、班级名称可手动输入;年级为【年级设置】中维护年级;专业为【专业维护】维护的专业;‘当前状态’默认为在校,若状态为已毕业,则进行保存时该班级自动隐藏,用户需勾选‘包括已毕业班级’复选框时已毕班信息才会显示。
图1.81班级设置
注意:
在进行删除操作时,已被其他模块引用的班级将不能删除。
一.9班主任信息
菜单位置:
【教务管理】->【教学基本信息】->【班主任信息】
功能描述:
输入学年和学期(默认为当前学年/学期),利用“增加”、“删除”和“保存”对过学期过班级的班主任信息进行维护,如图所示。
这里维护的信息在【班主任信息查询】模块能进行查询。
图1.91班主任信息
小技巧:
可按住Shift或Ctrl键选中连续或不连续的记录,点击鼠标右键可对选中记录进行复制、粘贴等操作,这样便可在不同学期间复制班主任信息。
第二章教学计划
教学计划录入只允许拥有权限的用户使用,各功能模块操作类同,流程如下,以下作简单介绍。
二.1年级教学计划录入
菜单位置:
【教务管理】->【教学计划】->【年级教学计划录入】
功能描述:
通过“增加”、“删除”和“保存”按钮对年级教学计划进行维护,按“编辑计划”,系统按“文档类型”打开对应编辑器,计划维护完毕后“保存”即可。
也可按“文件导入”,选择要导入的文件并对其进行编辑。
当前登录用户不为该教学计划的制定人或录入人,则不能对其进行编辑等操作。
二.2教学进度表录入
菜单位置:
【教务管理】->【教学计划】->【教学进度表录入】
功能描述:
输入学年学期(默认为当前学年/学期),选择班级及其学科,在右边编辑框中选择制定人,输入制定日期,然后便可录入教学内容及章节以及完成情况。
如果此教学进度与上学年同一学期同一班级同一学科的教学进度出入不大,可以“调用上学年”进行修改。
点击“重建计划”可彻底清除当前进度表,重新进行输入。
输入完后“保存”即可。
当前登录用户不为该教学进度的制定人或输入人,则不能对其进行编辑等操作。
二.3教学活动计划录入
菜单位置:
【教务管理】->【教学计划】->【教学活动计划录入】
功能描述:
输入学年学期(默认为当前学年/学期),在教学活动处录入教学活动计划;也可以“调用上学年”的计划进行修改;按“重建计划”可清除原有计划,重新输入;教学活动计划填写完成后“保存”即可。
二.4教务工作计划录入
菜单位置:
【教务管理】->【教学计划】->【教务工作计划录入】
功能描述:
输入学年学期(默认为当前学年/学期),通过“增加”、“删除”按钮对教务工作计划进行设置,输入起始周和终止周,录入工作内容;或者“调用上学年”的内容进行修改,维护完毕后“保存”即可。
二.5教研组工作计划输入
菜单位置:
【教务管理】->【教学计划】->【教研组工作计划输入】
功能描述:
输入学年学期(默认为当前学年/学期),选择教研组、制定人,输入教研组计划说明、每周工作内容以及完成情况;也可“调用上学年”进行修改,点击“重建计划”清除原计划,重新输入。
维护完毕后“保存”即可。
二.6年级教学计划查询
菜单位置:
【教务管理】->【教学计划】->【年级教学计划查询】
功能描述:
选择某教学计划,点击“查看计划”按钮就可查看该计划的内容,也可直接双击该教学计划。
二.7教学进度表查询
菜单位置:
【教务管理】->【教学计划】->【教学进度表查询】
功能描述:
输入学年学期(默认为当前学年/学期),选择班级及其学科,在右边窗口显示该学科教学进度信息;点击“查看说明”进行计划说明的查看;按“另存为”按钮可将查询结果保存为所需格式的文件,并可对其进行“预览”和“打印”操作。
二.8教学活动计划查询
菜单位置:
【教务管理】->【教学计划】->【教学活动计划查询】
功能描述:
输入学年学期(默认为当前学年/学期),窗口中显示该学期的教学活动计划,可以按“上页”,“下页”进行计划查看,并对其进行“预览”和“打印”操作。
二.9教务工作计划查询
菜单位置:
【教务管理】->【教学计划】->【教务工作计划查询】
功能描述:
输入学年学期(默认为当前学年/学期),窗口中显示该学期的教务工作计划,可以按“上页”,“下页”进行计划查看,并对其进行“预览”和“打印”操作。
二.10教研组工作计划查询
菜单位置:
【教务管理】->【教学计划】->【教研组工作计划查询】
功能描述:
输入学年学期(默认为当前学年/学期),选择教研组,右边窗口中显示该教研组该学期的工作计划。
点击“查看说明”可查看该教研组的工作计划说明,按“显示列”设置表中各列是否显示,按“另存为”将工作计划保存为所需格式的文件,并可对其进行“预览”和“打印”操作。
二.11教案维护及查询
菜单位置:
【教务管理】->【教学计划】->【教案维护及查询】
功能描述:
教案维护之前需在【数据输入权限设置】模块对当前操作者设置操作权限,将教案维护工作具体定义到某个年级某个专业某门学科,那么用户才能在此模块进行操作,而且只能在自己的权限范围内进行操作。
选择班级、学科,按“增加”在弹出窗口中输入教案详细信息,单击“教案内容编辑及查看”直接编写教案,也可点击“通过选择文件导入教案内容”导入教案文件,修改后“保存”即可。
在主窗口中用户可通过“设置条件”查询所需要的教案。
对于其它用户维护的教案则不能进行修改,只能进行查看。
对于每个计划输入都有一个对应的计划查询模块,提供各输入计划的查询。
二.12专业教学计划模板
菜单位置:
【教务管理】->【教学计划】->【专业教学计划模板】
功能描述:
针对专业维护专业的教学计划课程开设通用模板(不分年级),供维护年级专业教学计划时调用。
下拉选择专业,点击“增加”按钮增加一条记录,选择课程类别,学科编号、性质,输入总学时、一学年上、一学年下、二学年上、二学年下、三学年上、三学年下,总学分,完成后点击“保存”即可。
点击“统计学分”,提供分‘科目性质’和‘课程类别’统计查看开课总学分功能。
维护新的【专业教学计划时】系统会自动使用此模板,而对已维护的年级专业教学计划没有影响。
二.13专业教学计划
菜单位置:
【教务管理】->【教学计划】->【专业教学计划】
功能描述:
以年级专业为单位,维护其开课计划。
点击“学期周数”按钮,输入学年、学期、理论周数、开始日期、结束日期然后“保存”结果;
选择年级及专业,点击“增加”维护课程类别、科目、性质、总学时、学时分配、选用教材等数据后“保存”结果;
点击“统计信息”,用户可以按课程性质、课程类别统计开课总学分。
选择某科目,点击“教材设置”在列出的教材里勾选选用的教材,如果勾选了“必配”项,那该教材就必须被配用。
说明:
1.维护好教学计划后,其开课信息自动据学科性质同步至专业必修课程开设、专业限选课程开设及年级任选课程开设,在【课程开设】模块可进行相关修改维护;2.当在教学计划中增加新的学科、修改现有学科时,信息会同步至相关课程开设表,但删除教学计划中有关学科时,则不会处理,即需在【课程开设】模块手工去删除。
第三章课程表管理
新的排课系统是为了代替以往的手工排课方式,由计算机代替人力进行自动排课,排课时只需设置排课要求,系统自会按照用户的需求生成课程表。
系统运用多种算法保证了排课的准确性,从而提高学校的排课效率。
三.1教室信息
菜单位置:
【教务管理】->【课程表管理】->【教室信息】
功能描述:
维护学生上课所必需的教室信息。
点击“增加”按钮,输入教室号、教室名、教学楼、地点,选择用途,维护完毕后点击“保存”即可。
选择教室信息,点击“删除”即可对删除记录,如果上课已安排的教室信息则不允许删除。
对已有教室信息,可直接进行修改,修改后“保存”结果。
已被引用的教室代码不允许修改。
三.2课程编排
菜单位置:
【教务管理】->【课程表管理】->【课程编排】
功能描述:
排课时首先需要设置排课条件,分别从“教学场地信息”、“学科信息设置”、“班级设置”、“合班设置”、“课时要求”、“教室分配”、“课程信息”、“课程设置”、“其他设置”等八个方面进行设置,系统将保存各项设置信息,方便用户可以随时进行排课操作。
一、排课简介
最简单的排课是设置是只需在“学科信息设置”中初始化学科信息(学科信息来自于【学科设置】中对学科的设置)后,将课程的主副课设置好,然后在“课程信息”中进行初始化、节次连排,初始化是初始【课程开设】中各班级的开课信息、教师的授课信息以及课程的课时信息,节次连排是设置一个连排值,确认后系统将以该值替换所有的连排节次。
保存后即可到“排课”页面中进行排课。
图3.21课程编排主窗口
按“排课”按钮,在系统弹出的对话框中,按“检查”按钮查看检查数据合理性,如果数据无误按“下一步”,如果有错误则在窗口中显示班级、课程、授课教师出错的相关信息;根据需要选择排课选项,按“下一步”进入排课界面;按“排课”按钮即可开始排课。
多次按“排课”按钮可以进行课程连排,用户可以选择一种较好的排课方案(如错误信息较少),按“导入”按钮将结果保存到课程表中。
图3.22排课
如有未排班级的课程或不满意自动按排的课程,可以在课程表维护中进行手动调整维护,同一节课分单、双周的课程也需要在【课程表维护】中进行手动调整。
二、排课设置
1、教学场地信息
教学场地信息:
设置教学场地,对有教室限制课程的教学场地情况(如试验课需要在试验室上课,在此设置实验室的情况)进行设置。
其中容量是指该教室可容纳的学生数,数量是指该种教室的数量,同一时间排的班级不能多于它的容量。
按增加按键后在表格中维护教室名称、课程号(从下拉框中选择)、容量、数量后按“保存”,教室号会自动生成。
图3.23教学场地信息设置
2、学科信息设置
首先初始化学科信息,如果“学科设置”有更改一定要在此进行初始化操作,按“初始化”按键后系统将删除已设置并保存的学科信息,各项设置分别从各选项的下拉框中选取。
1)学科:
下拉选择进行学科设置。
2)教室限制设置:
下拉在四种情况中选择合适选项。
分别是不安排教室、按教室场地设置、指定教室和按教室分配。
3)课程优先排课设置:
对重要学科如语文、数学、英语等主课课程可以设置成“特别照顾”排课或“优先”排课,而班会、自习等这类课程可以设置为“最后”排课,不设置时系统默认为“普通”,当排课时出现一些课程无法自动排进课程表时,系统将先排优先级高的课程,优先级有高到低的顺序为特别照顾、优先、普通、最后。
4)教案是否对齐设置:
对该课程的授课进度是否保持一致进行设置,系统默认为“是”。
图3.24学科信息设置窗口
3、班级设置
班级设置是以班级为单位设置排课优先权和不排课时间。
1)班级排课的优先权设置,系统将根据班级排课优先权的高低安排排课的先后次序,当班级的授课教师或教室有冲突时,优先权较高的班级先排,对于重点班或特色班可以设置“特别照顾”、“优先”排课等,不设置的班级排课优先权默认为“普通”。
按“增加”后,从下拉框中选择班级和排课优先权,设置完成后按“保存”保存设置信息。
2)固定课程限制,是对班级不排课的节次进行设置,节次表示上、下午第几节课不排课,节次设置一般上午为1-4、下午1-4,0表示任意一节(即上午或者下午不上课),也可以设置(所有)班级任何一天的某节课不上课,节次在学校基本信息【学期日期维护】中设置。
按“增加”后,从下拉框中选择班级、星期、时间段、节次,设置完成后按“保存”保存设置信息。
图3.25班级设置窗口
4、合班设置
合班设置是将相同的课程,在相同的时间和地点,由相同的老师上课的不同班级进行合班,例如语音课,可以将两个班级合班由同一个老师在同一个语音教室上课;或者相同的课程,在相同的时间,由不同的老师上课的班级进行合班。
例如男、女生分开上课的体育课,可以将两个班级合班,分成男、女两个班由两个老师同时上课。
首先选择合班上课的课程,然后按“增加分组”,从班级下拉框中选择班级,再按“插入组明细”在这个分组中加入合班的班级,每个分组可以设置多个组明细(即合班班级),且每个分组中必须包含两个或两个以上的班级。
合班信息的设置需要在“课程信息”页面同步后才能排课,保存时系统也会显示提示信息。
图3.26合班设置窗口
5、课时要求
课时要求是对课时有特殊要求的学科进行设置,节次表示要求在第几节课上课或不上课,根据学期日期维护里的设置,节次一般分为上午为1-4、下午1-4,0表示任意一节。
按“增加”后从班级、学科、要求、星期几、时间段各下拉框中选择有课时要求的班级、学科、要求和时间,然后输入课时安排的节次,要求分两类一是要求在设置的时间上课另外一类是要求在设置的时间不上课。
如星期一下午第3节课是教师教学活动时间所有数学教师都不上课,只需将数学教师的授课班级设置为星期一下午第3节课不上课即可。
设置完成后保存设置信息,系统将提示需在“课程信息”页面中同步的信息。
图3.27课时要求设置窗口
6、教室分配
系统提供了对某一班级使用的教室范围进行设置。
如:
在“课程信息”页的“教室限
制”中选择了“按教室分配”,系统将在您设置的教室中选择。
点击“教室约束分配”按钮,进入教室分配向导,在左边树选择一个班级范围或者某一个班级,直接拖到右边窗口中,
图3.28教室分配
点击“下一步”在左边树中选择一个或者多个教室,仍然拖到右边窗口中,点击“确定”后该班级即和选择的教室进行了分配。
7、课程信息
课程信息是进行课程信息的初始化和节次连排操作(节次连排和学科信息设置里概念同),进行初始化操作后窗口中将显示“学科信息设置”的设置信息,以及【课程开设】中设置的班级、周课时和授课教师信息,可以对已设置的周课时、主/副课时、教室限制、排课优先度、教案对齐进行更改,对非整数课时的课程进行单周上课或双周上课的设置。
课程信息初始化后才可以排课,如果学科信息设置、课程开设信息有更改时一定要在此重新进行初始化并保存。
图3.29课程信息设置窗口
8、课程设置
课程设置是设置每周课时要求均匀的课程和班级,以及一天中课程的分布情况。
1)周课时均匀是指某班级的某门课程在一周内的课时是否均匀分布,此项设置可以避免课程安排过于集中。
首先按“增加”从下拉框中选择需要设置的课程和班级,选择后按“保存”保存设置信息,通常对周课时较多的课程进行课时均匀的设置。
2)课程分布是指在一天中课程的分布情况,习惯在上午安排的课程多一些。
按“增加”后从下拉框中选择星期(其中‘任意一天’就是包含了每一天),选择要求后按“保存”保存设置信息。
图3.210课程设置窗口
9、其他设置
其他设置是对全校课时和教师个人对课时的特殊要求进行设置。
1)全校课时均匀主要是针对一名教师为多个班级上课时为了避免课时过分集中设定的,在此选中需要均匀分布的课程,按“保存”保存设置信息。
2)教师每日上课课时是设置教师对课时的特殊要求,避免教多门课程的教师在一天中课程分布过于集中,可以设置每天上课最多和最少上课课时,不输入节数表示0。
按“增加”从教师下拉框中选择教师,在最少上课节数和最多上课节数字段中输入课时,然后按“保存”保存设置信息。
图3.211其他设置窗口
10、排课
按照用户设置的条件进行排课操作。
1)首先按“排课”按钮。
图3.212排课窗口
2)在弹出的窗口中检查数据的合理性,按“检查”,如果课程数据设置不合理,系统将在窗口中显示不合理数据信息,例如课时设置过大或者没有设置授课教师系统均会提供相应的系统提示。
检查后没有不合理数据则点击“下一步”开始排课。
图3.213检查数据窗口
3)在排课系统窗口中点击“下一步”按钮,排课结果将显示在窗口中,如果在排课选项中设置了课程连排,此时可以连续点击“排课”进行连续排课,尽量减少排课时出现的错误信息后,点击“完成”按钮。
图3.214排课结果窗口
在排课窗口中按“导入”,将所排的课程导入到系统当中,窗口中也将显示排课结果(未排班级课程信息),关闭窗口后将不再保留排课结果,按“打印”打印排课结果。
系统排课完成的课程表在【课程表维护】显示,用户可以对其校验冲突和排课情况,并进行手工调整维护。
三.3课程表维护
菜单位置:
【教务管理】->【课程表管理】->【课程表维护】
功能描述:
在【课程表调整】中对各班级课程表进行手工维护。
输入学年学期(默认值为当前学年/学期),选择需维护的班级,课表中便会显示该班级的课程表信息,根据所选调课方法(选择课程或两课互换)进行课表维护,按“保存”按钮保存维护结果。
按“课程校验”按钮可以查看课程有否漏排或者与其它班级发生冲突。
按“复制课表”可复制以前学期的课表到本学期,对复制过来的课程表更需要进行课程校验,在“保存”前按“取消”按钮系统用原来的课表覆盖当前的维护。
系统根据学校的实际教学情况,可以提供占用教学时间,但不是课程的排课项目,如:
班会等。
这些排课项你可以点击“自定义学科”按钮来维护,在弹出窗口点击“增加”维护好‘描述’和‘是否启用’后,“保存”即可。
在‘选择课程’时,系统将提供用户设置的这些排课项供选择。
选择课程:
双击某节课,在弹出窗口中该节课所对应的学科默认为被选中,同时显示该班级已排课的所有学科及不上课(‘不上课’是指在调课时可将某节已排课的节次设置为不上课)。
若只是想调整该节次的学科,则取消该节次原学科前的‘选择’框,选择另一门学科,“确定”后在主窗口中“保存”即可;若想将某节次的课程排成单/
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