完整全面的员工手册.docx
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完整全面的员工手册
☆☆☆☆☆有限公司
员工手册
第一章总则……………………………………………………………………………3
第二章员工守则……………………………………………………………………………4
第三章员工基本礼仪……………………………………………………………………………5
第四章员工招聘管理制度……………………………………………………………………………5
第五章离职制度……………………………………………………………………………8
第六章考勤制度……………………………………………………………………………9
第七章假期制度……………………………………………………………………………9
第八章奖惩制度……………………………………………………………………………12
第九章宿舍管理制度……………………………………………………………………………17
第十章厂服管理制度……………………………………………………………………………18
第十一章厂牌管理制度……………………………………………………………………………20
第十二章外出管理制度……………………………………………………………………………21
第十三章饭堂管理制度……………………………………………………………………………22
第十四章保密管理制度……………………………………………………………………………23
第十五章工伤管理制度……………………………………………………………………………23
第十六章福利制度……………………………………………………………………………26
第十七章办公室管理制度……………………………………………………………………………26
第十八章车间管理制度……………………………………………………………………………27
第一章 总则
一、本公司为明确规定公司与员工双方权利与义务,促进双方关系的和谐,为公司持续经营方针,并顾及公司与员工之间基于互惠、互利、平等协商原则,依据《中华人民共和国劳动法》制定本手册。
二、 本手册所称员工系与公司发生工作关系,由公司正式接受雇用并依据规定签订劳动合同及领有工资者,但因业务需要临时雇用的短期员工,以签订的临时用工合同约定的权利义务为准。
三、本手册之专有名称如下:
1、公司---即指************有限公司;
2、经营管理者---指的是公司主管级以上人员;
3、员工---每位与公司发生工作关系,已由公司正式接受为员工,并依据劳动合同书内规定领有工资者;
4、职务、工作---员工依据劳动合同书内规定,而应履行之权利和义务的内容;
5、职务行为---指以公司员工身份所为的经营管理行为,以及会影响其正常履行职务的个人行为;
6、工资---员工履行职务所得之酬劳金,其酬劳条件系依双方签订合同书或国家法令规定而行,并含一切奖金、津贴在内;
7、惩罚---触犯本手册及公司其它管理制度(包括安全规则)而被处罚者;
8、奖励---对在公司工作上有特殊表现所得之代价;
9、警告---员工因犯错违规而案情轻微者之惩戒记录;
10、小过、大过---员工因犯错违规而案情严重者之惩戒记录;
11、 厂牌---员工身份之证明卡;
12、公假---依政府法令及公司规定应给公假者;
13、公出---员工因公务需要于上班时间内离开岗位出司(厂)办理公务;
14、出差――员工因公务需要前往深圳市以外地区者。
四、一般规定
1、 经营管理者依现行管理规定,代表公司指派或分配员工工作;
2、 员工对于主管指定有利于公司之工作,均有义务履行之;
3、 凡员工触犯《员工手册》,其主管应对其采取职务上或一般性之惩罚;
4、 经营管理者为公司代表执行人,有义务履行本《员工手册》。
第二章员工守则
1、员工守则是职员在公司从业期间,所必须遵守的基本行为准则。
2、努力学习科学知识,认真钻研生产技能、工艺技术,不断提高自身素质,做一名现代化企业有用之才。
3、遵守国家法律、法规和公司的有关规章制度,做遵纪守法的优秀社会公民和企业员工。
4、服从领导,听从指挥和分工,树立团结协作、积极奉献、顾全大局的集体主义精神。
5、严禁参与煽动他人怠工、罢工、打架斗殴及违犯厂规和任何危害社会安定的违法行为。
6、树立关心、互助、团结、文明、礼貌、尊重同事工友的处世作风,严禁拉帮结派、损人利己、破坏公司集体凝聚力的各种不良言行。
7、热爱公司、忠于公司、忠于事业,以厂为家,树立“厂兴我荣、厂衰我贫”的正确创业观念,反对“淘金”庸俗思想,自觉维护集体利益和公司声誉,积极为厂的各项改善工作提供合理化建议。
8、热爱本职工作,忠于职守、勤奋工作,对工作认真负责,对技术精益求精,按时、保质、高效、低耗出色完成工作任务,做公司出色员工。
9、加强个人品德、职业道德修养,严禁偷窃公司和同事的财物,以及聚众赌博的一切道德品质败坏的行为。
10、遵章守纪、服从大局。
严禁任何人以个人理由抗拒、威胁、恐吓、殴打执行公务人员。
11、积极配合公司各项管理工作,出入车间大门和仓库等公共区域都必须自觉规范佩戴工作证(厂牌),要自觉维护公共区域的环境卫生,不乱吐乱扔,并服从执勤保安人员的检查、监督,自觉维护公共区域整洁环境。
12、按时上下班;不迟到早退,不无故缺勤,自觉遵守签到制度。
未经主管同意不得擅自外出或接待亲友和外宾
13、工作时间内,员工严禁看报纸杂志、闲谈、窜岗、打闹、大声喧哗,不得接听私人电话,有事应长话短说,以免扰乱工作秩序。
14、公司提倡勤俭节约,能源、用品及各种材料,不损坏公共财物、因个人原因造成损失的,公司将据情节轻重予以处理。
15、每天生产操作之前先检查机器是否正常。
操作之后或下班后收好各种文件、资料、工具、零件、产品、关好门窗、水、电、气源。
按规定位置摆放工具及物品。
每个星期三、五、日为清洁日,搞好个人及集体卫生,经主管检查后合格方可下班。
16、按质、按量、按时完成任务,不得借故、拖延、敷衍、推委。
严格按照安全规格操作,严禁违章操作,一旦发现严肃处理。
17、在厂员工必须服从主管人员的合理指挥和调动,如有异议应及时与领导商议,无理由不服从主管调动者按情节轻重给予处理。
18、各部门主管,必须注意自身涵养,以身作则,与公司员工同舟共济,提高工作热情,团结协作精神。
19、本厂员工均有责任和义务保守本厂经营秘密,维护本厂利益,未经领导书面批准同意,任何人不得擅自向外泄露本厂所有秘密,否则作盗用和侵权行为论处,本厂将追究违反者的经济责任。
未经批准,不得带外来人员到处参观。
20、任何员工在其上班时间及厂内出现突发性的个人疾病、非本职业引起的职业病、打架伤亡等非因工受伤均与本厂无关的疾病一律不负任何责任与费用.本厂工人与外人打架,在厂外偷窃等犯罪行为,均属刑事犯罪,本厂不负任何责任。
21、违犯本章第五、九、十、二十条有关规定者追究责任,情节严重者送司法机关处理。
同时,并做开除出厂处理。
22、本厂不有任何的歧视行为存在,即;
本厂在雇用、薪酬、升迁、训练机会、解雇或退休事务上,不可存在或支持任何基于种簇、社会阶层、国籍、宗教、残疾、性别、性别取向、工会会员资格或政治关系的歧视行为。
本厂不可干涉员工遵奉信仰和风俗的权利,和满足涉及种族、社会阶层、国籍、残疾、性别取向和工会的信条、政治需要的权利。
本厂不可允许带有强迫性、威胁性、凌辱性或剥削性的行为,包括姿势、语言和身体的接触。
第三章员工基本礼仪
1、头发梳理干净整齐,不染奇异色彩;男员工头发长不覆额、侧不掩耳、后不触领;女员工不烫怪异发型,不戴夸张的饰物。
2、讲究身体卫生,保持口腔清洁,口气清新,以适合近距离交谈。
3、经常修剪指甲,保持清洁。
4、男员工不得蓄须;女员工化妆淡雅洁净,切忌浓妆艳抹。
5、着装大方得体,服装干净整洁;上岗时按公司规定统一服装,特殊岗位安劳保要求着装。
6、上班时不准穿拖鞋、背心、短裤、超短裙和袒胸露背的服装。
7、鞋、袜保持干净、卫生,鞋面洁净。
8、系好衣扣,规范佩戴工作证。
第四章员工招聘管理制度
一、员工招聘程序:
1.生产部门需要增补人员时,由主管填写人员增补单,经生产经理审核同意后交到行政部,由行政主管具体安排对外招聘;
2.职能管理部门需增补人员时,由部门主管填写人员增补单,经总经理审核同意后交到行政部,由行政主管具体安排对外招聘;
3.组长以上管理干部、中高级工程技术人员的招聘,由行政部制作具体计划,报经总经理批准后向外招聘。
二、录用程序与权限规定:
1.普通员工由行政部行政部初审认为基本符合,并直接介绍到所申请部门主管面试和审定。
2.部门一般管理人员的录用,由行政部介绍部门主管面试,并商定录用;
3.组长以上干部和中高级工程师技术人员的录用,由行政主管初审认为基本符合要求后,经总经理面试和审定;
三、新员工进厂有关规定:
1.行政部凭核准的入厂登记表办理厂牌,解决住宿等问题;
2.新聘员工应提供身份证、计生证;新聘工程技术人员、中高级管理人员及专业人员,还需提供学历证、职称证,培训证等证件,交一寸的半身照片2张。
3.行政部对新员工入职登记表,等相关证件要装订归档备查;
四、相关事宜规定:
1.对于新聘管理人员,由总经理在入职登记表注明试用期限及有关待遇;
2.新员工进厂都要有试用期,试用期的前六天为见习期,7天内终止见习的,不计发工资;
3.新聘员工的试用期(含见习期)一般为一至三个月;特聘人员由总经理决定;工作优秀的,其主管书面报告总经理,申请缩短试用期;
4.新员工试用期及转正后的工资计发问题:
属计件岗位的,以所在工序的工资方案执行;属计时岗位的,在试用期间的工资以核定工资的85%计发;
5.对于新聘保安院、炊事员、清洁工、杂工、搬运工等,经见习期后被录用的则以核定工资计发;
6.新聘用的主管以上的管理干部、中高级工程技术人员,试用期间的工资问题以新确定的工资额计发;
7、对于职能管理(生产组长和机关科员)人员,其试用期满合格时要办理转正手续;即:
由本人写出工作总结,其所在的部门主管写出报告,经行政部呈现报总经理核准,不办理转正手续的不得享受其他福利和变动工资。
五、凡应聘人员有下列情形之一者,不予录用:
1、曾经被本公司开除或未经批准擅自离职者;
2、判处有期徒刑,尚在服刑者;
3、被剥夺公民权力者;
4、通辑在案者;
5、经公司指定医院体检不合格者;
6、未满16周岁者;
7、有欺骗、隐瞒行为者;
8、患有精神病或传染病者;
9、酗酒、吸毒者;
10、不具备政府规定的就业手续者;
11、亏空、拖欠公款尚未清偿者;
12、工作能力不符合要求者;
13、认定不适担任本公司工作者。
六、聘用的终止:
有下列情形之一的,甲方可以解除劳动合同
1、乙方在试用期内被证明不符合录用条件的。
2、乙方严重违反甲方规章制度的。
3、乙方严重失职,营私舞弊,对甲方造成严重损害的。
4、乙方同事与其他用人单位建立劳动关系,对完成甲方的工作任务造成严重影响,或者经甲方提出,拒不改正的。
5、乙方以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使甲方在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同致使本合同或者变更协议无效的。
6、乙方被依法追究刑事责任的。
7、乙方患病或非因公负伤,在规定的医疗期满后不能从事本合同约定的工作,也不能从事有甲方另行安排的工作的。
8、乙方不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,扔不能胜任工作的。
9、本合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使本合同无法履行,经双方协商未能就变更本合同达成协议的。
有下列情形之一的,乙方可以解除劳动合同
1、乙方解除本合同的,应当提前三十日以书面形式通知甲方;在试用期内的,应当提前三日通知甲方。
2、甲方未按照劳动合同约定支付报酬或者劳动条件的
3、甲方以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫乙方劳动,或者违章指挥、强令冒险作业危及乙方人身安全的。
七、劳动合同:
1、新员工在入司后,公司即与其签订劳动合同,相关岗位如技术、工程、研发以及中高层管理职位人员还需同时签订保密协议书,员工应严格执行劳动合同和保密协议书。
第五章离职制度
一、离职规定
1、申请辞职的员工可直接到行政部领取此指标,按照辞职表要求填写。
除审批人外,其余均要求由申请辞职的员工本人填写,其他人代填视为无效。
2、普通员工申请辞职,填写好辞职表后交生产主管审批,生产主管应注明允许离职的日期(依劳动法有权要求员工在职一个月)及签名后,上交生产部经理审批,生产部经理审批后交行政部审批,行政部审批后总经理+审批,总经理审批后辞职表生效。
4、办公室普通员工申请辞职,填写好辞职表后交部门主管审批,部门主管应该注明允许辞职的日期(依劳动法有权要求员工在职一个月)及签名后上交行政部审批,行政部审批后上交总经理。
总经理审批后辞职表生效。
3、部门主管申请辞职,填写好辞职表后交总经理审批,总经理应注明允许离职的日期(依劳动法有权要求员工在职一个月)及签名后,交董事长审批。
董事长审批完毕后,辞职表生效。
4、员工辞职表,各审批人员不管同意与否都不允许在本部门滞留,同意就上交下一审批部门,不同意就退还员工并说明情况,与员工双方协商。
每个审批部门如无特殊原因的话应在半个工作日内审批完。
5、对于因病(有医院确认证明)或因不可抗拒原因提出辞职的员工,其所在部门主管应该及时追询辞职表审批情况,尽快审批给予办理离厂手续,以示对员工的关怀。
员工离职程序规定:
6、员工辞职表审批完毕后,行政部应复印一份给相关部门,由相关部门通知申请辞职员工何时离职。
辞职表未返回相关部门,辞工者不得擅自离职,否则当旷工处理,辞职表原件由行政部存档。
7、行政部在辞职人员离职当日通知相关部门主管人员,收回辞职人员的厂牌;并将辞职人员入厂登记表(含其他材料)与辞职表、厂牌等装订归入辞职人员档案保存一年,并复印辞工者的厂牌交保安室备查。
二、员工离职的工作及物品移交规定:
1、生产员工离职,生产主管协助生产部及时安排人员接替工作,保证生产有序进行。
2、出车间员工外的职员离职,主管要具体安排辞职人员的遗留工作交接和所保管文件、在交接过程中,部门主管负责监交和签署移交表。
如发现移交人应交物品、资料短缺或其他徇私舞弊损害公司利益的,要先处罚后再行办理结算事宜,情节严重的要呈报相关法律部门追究法律责任。
3、行政部要对交接中出现的问题进行协调和督导,并提出意见,呈报董事长处理。
三、对违反本规定的处罚:
1、对于辞职表未审批完毕,相关车间主管及部门主管就允许辞职人员离职的,公司视其为自动离厂。
该员工工资由相关负责人负责。
2、行政部在职人员离职当日或前一日通知其所在部门主管要求辞职者本人来行政部交回厂牌。
如果辞职人员不亲自来交厂牌则按第十一
(1)条例执行。
3、对于员工在一个月内旷工3天或以上者,其所在部门要书面报告到行政部由行政部公告全厂,以自动离职处理。
如果相关部门主管未上报,导致公司仍在发其工资。
一旦发现,所发的工资全部由直接主管人员负责,并罚款100元/次。
4、行政部对于其因过错辞职、旷工自动离职处理和因严重违规被开除的员工,今后不再录用。
第六章考勤制度
一、考勤规定:
1、凡是本公司的员工上下班必须打指纹卡,上班时间上午8:
00-12:
00,下午13:
30-17:
30,每天打四次指纹卡(特殊情况除外,如业务员、司机等)。
打卡时间段:
早上上班7:
30—8:
00,下班12:
00—12:
30,下午上班13:
00—13:
30,下班17:
30—18:
00,晚上加班18:
00—18:
30,其他时间视为早退、迟到。
2、员工于规定时间上(下)班忘打卡者(包括加班),不得重打卡,应于行政人事部填写忘打卡证明单,呈直属部门主管或经理签证后,送行政人事部处理,补卡每月每人最多3次。
3、经查忘打卡之申请如有不实情事,除当日以旷工论外,申请人记大过一次,其签证主管或经理视情节轻重酌于连带处分。
4、如忘打卡事后三天内未及时呈主管批示的,行政人事部将视本日未出勤论,。
一 个月内有2次忘打卡未签字的,给予警告处分一次。
每增加一次以记小过处分。
5、各员工的出勤情况,由行政部人事每月依指纹卡进行统计,并列表统计迟到、早退、请假、旷工情况报总经理审批。
二、请假规定:
1:
各员工因故请假一天,由车间生产主管审批;两天(含两天)以上的,由生产主管签署后经生产经理审批;主要岗位员工(开贴片机岗位)请假一天以上的,经生产部经理审批。
2:
办公室行政人员请假一天,由部门经理审批;三天(含三天)以上的由董事长助理签署。
如董事长助理不在当地,应电话告知。
三、经济处罚:
1、上班迟到或早退1元/分钟,迟到30分钟(含30分钟)以上的,没有向部门主管请假的,当作旷工半天处理,经常迟到或早退的视情节处罚,直至开除出厂。
员工有以下情况之一为旷工:
1、未经批准,不上班的。
2、迟到或早退时间超过30分钟以上,未请假的。
3、旷工的最少时间单位为半天。
每旷工一天按个人日工资额三倍扣款,1月内旷工累计三天以上的当自动离职处理。
四、薪酬规定
1、公司车间生产部员工28天/月上班制,办公室实行每周6天制,全年正常工作时间为8小时,上午8:
00-12:
00,下午13:
00-17:
30,需晚上加班的均为18:
30-21:
00。
2、本厂员工计时工资
3、公司薪酬发放采用隔月结算制,即当月月底30日/31日发放上月工资,一般情况下厂方及时发工资,特殊情况需延时的,最多不能超过15天。
4、工厂加班薪酬按照薪酬制度给予:
月工资
——————————=加班薪酬(元/小时)
30(天)×8(小时)
如果,公司因出货紧急必须加班时,部门主管会提前通知员工加班,希望员工配合工作。
第7章假期
一、法定节假日
1、员工每年享有共计十个工作日的法定休假:
2、元旦一天
3、春节三天
4、劳动节三天
5、国庆节三天
6、公司可要求员工于法定节假日进行工作,并按照有关法律、本员工手册与劳动合同的规定支付报酬。
二、婚、丧假
1、员工结婚给假3个工作日。
符合计划生育晚婚的(男员工晚于25岁,女员工晚于23岁,或晚于政府规定的年龄)员工向公司提出申请,经批准后按当地政府有关规定执行。
2、婚假工资照发,但须提前10个工作日向人力资源部提出书面申请并提供结婚证明。
3、婚假只能在结婚日前或后1个月内使用。
4、如员工的父母、配偶或子女去世,凭医院《死亡通知书》,公司将给予员工最长三天的丧假。
5、员工如需请丧假,须提前通知人力资源部。
6、丧假期间工资照发。
三、年休假、补休假
1、公司实行带薪年休假制度
2、员工为公司连续工作满一年不到十年,每年享有一次连续5个工作日的带薪年休假,年休假期间将支付基本工资、奖金和补贴。
年休假允许拆零休假,年休假的休假时间按天计算,不足一天的按一天计算。
3、普通员工需要年休,应当提前一周,向部门主管提出申请,获得2级批准后,方可休假;管理人员需年休,应当提前二周,向上级主管提出申请,获得2级批准后,方可休假。
4、年休假需在一年内休完;它不予累计享用,也不折发酬金。
5、为保证公司的日常有效运营,部门主管将提前为每位员工计划和安排休假日程。
6、员工在未得到公司事先同意情况下,不得以年休假为理由离开工作岗位。
7、公司实行补休假制度
8、员工为公司连续工作满一年以后,每年享有5个工作日的补休假;
9、员工请补休假需提前1周书面申请。
10、补休假需在一年之内休完;它不予累计享用,也不折发酬金。
补休假的休假时间按天计算,不足一天的按一天计算。
第八章奖惩制度
一、奖惩原则
1、奖惩有据的原则。
奖惩依据是公司的规章制度,岗位描述及工作目标、指标等。
2、奖惩及时的原则。
为及时鼓励员工的贡献和纠正员工的错误行为,使奖惩机制发挥应有的作用,奖惩必须及时。
3、奖惩公开的原则。
为使奖惩公正、公平,并达到应有的效果,奖惩结果必须公开。
4、有功必奖,有过必惩的原则。
严防特权员工产生,制度面前人人平等,一视同仁。
5、员工的表现超过公司对员工的基本要求时,应给予奖励。
6、员工的表现达不到公司对员工的基本要求时,应给予相应惩罚。
7、 惩罚必须告知本人,对于不合理、不公平的惩罚,员工有申诉的权利。
二、奖励
一、奖励的方式分经济奖励、行政奖励和特别奖励三种。
1、经济奖励包括奖金、奖品;
2、行政奖励包括嘉奖、记功、记大功;
3、特别奖励包括荣誉及其它物质奖励,由总经理视具体情况确定奖励内容。
以上三种奖励可分别施,也可合并执行
二、员工有下列事件之一者,可分别予以嘉奖或颁发五十元以上一百元以下奖金,或同时予以嘉奖和颁发五十元以上一百元以下奖金。
嘉奖通报全公司。
1、遵纪守法,执行公司规章制度,思想进步,文明礼貌,团结互助,事迹突出者;
2、工作勤奋、业务纯熟,品行端正,恪尽职守,堪为全体员工楷模者;
3、拾金不昧者;
4、积极维护公司荣誉,在客户中树立良好公司形象和口碑;
5、其他对公司或社会有益的行为,具有事实证明者。
三、员工有下列事件之一者,可分别予以记功或颁发一百元以上二百元以下奖金,或同时予以记功和颁发一百元以上二百元以下奖金。
记功通报全公司。
1、对工作流程或管理制度积极提出合理化建议并被采纳的;
2、积极研究改善工作方法提高工作效率或降低成本确有成效者;
3、维护公司利益,防止或挽救事故与经济损失有功者;
4、为公司争得荣誉者;
5、在为公司节约资金,提高经济效益方面有显著成绩者;
6、检举揭发违反规定或损害公司利益事件者;
7、对可能发生的意外事故能防患于未然,确保公司人员及财物安全者;
7、策划、承办、执行重要事务成绩显著者;
8、其它制度规定的应给予记功的。
四、 员工有下列事件之一者,可分别予以记大功或颁发二百元以上五百元以下奖金,或同时予以记大功颁发二百元以上五百元以下奖金。
记大功通报全公司。
1、全年累计获记功三次以上且未受到惩罚处理者;
2、同坏人坏事作斗争,对维护正常的工作秩序有显著功绩者;
3、对维护公司荣誉、塑造企业形象方面有重大贡献者;
4、通过自身的努力,避免了重大质量事故、安全事故和设备设施事故者;
5、在工作上大胆创新,在实际应用中取得重大效果和创造重大经济效益者;
6、对公司发展有一定贡献,其它制度规定的应给予记大功的。
7、对为公司建设与发展做出巨大贡献者,经公司总经理决定另行给予“特别奖励”。
奖励内容和奖金额度由总经理决定,公开通报奖励。
三、惩罚
一、惩罚的方式有经济处罚与行政处分两种。
可分别施行,也可合并施行。
1、经济处罚为罚款。
对员工单次的罚款金额一般不超过该员工平均月工资的20%。
2、行政处分分为警告、记过、记大过、解除劳动关系。
二、员工有下列情形之一者,予以警告处分或给予五元以上五十元以下经济处罚,或同时予以警告和处五元以上五十元以下罚款,如造成损失并负赔偿责任。
警告通报全公司。
1、上班时串岗、聊天、嬉耍;
2、工作时间内,做与工作无关的其他事情,如睡觉、玩乐、下棋、听耳机等;
3、在上班时间利用网
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